Puhelin:

Transkriptio

1 URAKKATARJOUSPYYNTÖ URJALAN KUNTA / TEKNINEN PALVELUKESKUS YHDYSVESIJOHTO KYLMÄKOSKI - URJALA RAKENNUTTAJA TAI TILAAJA Nimi: Osoite: Pyydämme urakkatarjoustanne alla mainitusta urakasta liitteenä olevien asiakirjojen mukaan. Tarjous tehdään alla mainitulla tavalla eriteltynä. Pyydetyt yksikköhinnat ilmoitetaan urakkaohjelmassa annetun ohjeen mukaisesti. Tarjous laaditaan urakkatarjouslomakkeelle. Yhteyshenkilö: Puhelin: Sähköposti: kimmo.virta@urjala.fi Urjalan kunta / Tekninen palvelukeskus PL 33 (Käyntiosoite Tampereentie 6, Urjala) Urjala Tekninen johtaja Kimmo Virta URAKKAKOHDE URAKAN SISÄLTÖ Urjalan kunta pyytää kokonaishintaurakkatarjousta vesijohdon ja paineenkorotusaseman rakentamisesta Kylmäkosken ja Urjalan välille. Rakennuskohteen kaikki rakennustekniset työt pääurakkana asiakirjaluettelossa mainittujen suunnitelmien ja muiden asiakirjojen mukaisesti täysin valmiiksi ja viimeistellyksi rakentaen. Urakoitsija toimii lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana / pääurakoitsijana. Urakassa olevat sidotut määrät on ilmoitettu urakkaohjelman kohdassa 7.5. URAKKAKOHTEESEEN TUTUSTUMINEN Ennen tarjouksen antamista urakoitsijan tulee tutustua työkohteeseen paikan päällä. Mikäli urakoitsija jättää tämän tekemättä, ei urakoitsija voi myöhemmin vedota seikkoihin, jotka olisivat tutustumisen yhteydessä käyneet ilmi. Kohdetta esittelee tekninen työnjohtaja Arto Heino, puh URAKAN SUORITUSAIKATAULU Työt voidaan aloittaa heti, kun urakkasopimus on allekirjoitettu sekä urakkaohjelmassa mainitut velvollisuudet on täytetty. Rakennustöiden tulee olla kaikilta osin valmiina ja hyväksytty mennessä. Urakassa on välitavoite. 50 % urakasta ja laskutuksesta tulee olla valmiina mennessä. Urakoitsijan tulee huomioida, että peltoalueilla voidaan työskennellä vain EU:n määrittämän kasvukauden ulkopuolella.

2 HANKINTAMENETTELY Hankinnan kustannusarvio ei ylitä erityisalojen hankintojen EU-kynnysarvoa. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankintailmoitus on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituskanava HIL- MA:ssa ja tarjouspyyntömateriaalit on julkaistu tilaajan internet-sivuilla, osoitteessa Tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa. Tarjouksen tulee perustua myös muihin urakkaohjelmassa mainittuihin asiakirjoihin. ALIURAKOITSIJOIDEN KÄYTTÖ Tarjoajalla on oikeus käyttää alihankkijoita, mutta sen tulee vastata projektin hoidosta. Aliurakoitsijoista vaaditaan samat tiedot ja tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset kuin tarjoajalta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden aliurakoitsijoiden hyväksymiseen. VAIHTOEHTOTARJOUKSET JA OSATARJOUKSET Urakoitsija ei voi antaa vaihtoehto- tai osatarjousta. TARJOUKSEEN LIITETTÄVÄT TODISTUKSET JA REFERENSSITIEDOT Urakoitsijan on liitettävä urakkatarjoukseensa seuraavat tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain mukaiset selvitykset ja todistukset: selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin; kaupparekisteriote; todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; selvitys työterveyshuollon järjestämisestä; todistus siitä, että yrityksellä on voimassa oleva tapaturmavakuutus työntekijöilleen. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Todistukset voi korvata yritystä koskevalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n voimassa olevalla Tilaajavastuulain tiedot -raportilla tai Yritysraportilla. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset. Rakennuttajalla ja urakan tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä ja hylätä ilman korvausvelvoitteita sellainen urakoitsija tai aliurakoitsija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai niitä täytä.

3 Mikäli lakisääteisiä maksuja laiminlyödään urakan aikana, on se urakkasopimuksen purkuperuste. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli se ei ilmene kaupparekisteriotteesta. Tarjoukseen on liitettävä osoitus liikevaihtovaatimuksen täyttymisestä viimeisen kolmen vuoden aikana. Liikevaihdon tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta keskimäärin vähintään euroa/vuosi. Tarjoukseen on liitettävä selvitys vastaavan työnjohtajan kokemuksesta kunnallistekniikan rakentamistöistä. Urakoitsijalla tulee olla työmaalla vastaava työnjohtaja, jolta vaaditaan vähintään 3 vuoden kokemus vastaavista kunnallistekniikan rakentamistöistä. Vastaava työnjohtaja edustaa pääurakoitsijaa YSE 56 mukaisesti. Vastaavan työnjohtajan tulee sitoutua urakkakohteeseen, henkilöä ei saa vaihtaa kesken urakan ilman rakennuttajan suostumusta. TARJOUSHINTAA KOSKEVAT VAATIMUKSET Tarjouksessa tulee antaa kokonaishinta urakasta. Lisä- ja muutostöiden yksikköhinnat on ilmoitettava yksikköhintalomakkeella urakkaohjelman mukaisesti. Jos tarjouksessa esitetyt yksikköhinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin, on tilaajalla oikeus ottaa lisä- ja muutostyö toteutettavakseen. TARJOUKSEN HYLKÄÄMINEN Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja, jota tilaaja ei voi hyväksyä. Mikäli jokin tarjouksen liitteistä puuttuu, voidaan tarjous hylätä sillä perusteella, että tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat: tarjous on saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen tarjous poikkeaa tarjouspyynnössä esitetyistä vaatimuksista ja ehdoista tarjoushinta tai sen perusteet ovat epämääräiset tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan tekniset, taloudelliset tai muut edellytykset urakan suorittamiselle tarjouksen tekijä on urakkakilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti tarjoushinta on arvioituihin rakennuskustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei rakentamista voida ilmoitetulla hinnalla suorittaa tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen. Lisäksi tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa ja hankintamääräyksissä.

4 Mikäli tilaaja budjettiteknisistä tai vastaavista syistä jättää tarjoukset huomioimatta ja työt tilaamatta tai hylkää kaikki tarjoukset, ei tarjoajille synny tässä oikeutta taloudellisiin tai muihin vaatimuksiin. Rakennuttaja ja tilaaja pidättää itsellään oikeuden ilman korvausvelvollisuutta hylätä kaikki tehdyt tarjoukset, mikäli katsoo ne itselleen hinnaltaan tai muutoin epäedullisiksi tai kohtuuttomaksi. VALINTAPERUSTEET Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus tai kuitenkin vähintään 3 kuukautta tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Rakennuttaja ilmoittaa tarjouksen tehneille urakkasopimuksen syntymisestä. TARJOUSTEN KÄSITTELY JA URAKOITSIJAN VALINTA Tarjoukset avataan tarjouksen jättöajan jälkeen. Avaustilaisuus on määrämuotoinen. Tarjousten tekijät eivät saa olla tilaisuudessa läsnä. Tarjoukset käsitellään seuraavasti: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 3. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksen tiedoksianto 6. Päätöksen lainvoimaiseksi tulemisen odottaminen 7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on hinnaltaan halvin. Urjalan kunta pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Urjalan kunta voi lisäksi käydä tarjoajan kanssa selonottoneuvottelun, mikäli on tarpeen varmistua tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta. Hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjoajan tulee tarjouslomakkeella ilmoittaa sähköpostiosoite, johon päätös voidaan toimittaa. URAKKASOPIMUKSEN TEKEMINEN Tarjoaja sitoutuu sopimusluonnoksen (RT 80260) keskeisiin ehtoihin tarjouksen jättäessään. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Tarjous on tarjoajaa sitova. Kuntaa sitova sopimus syntyy, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen tai hankintaoikaisun perusteella.

5 TARJOUSTEN JA ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjousten ja asiakirjojen julkisuus on esitetty urakkaohjelman kohdassa 7.3. LISÄTIETOJA Mahdolliset hankintamenettelyä tai tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on esitettävä klo mennessä sähköpostilla osoitteeseen Kaikki kysymykset, kysymyksiin annetut vastaukset sekä mahdolliset täsmennykset tarjouspyyntömateriaaleihin julkaistaan klo mennessä Urjalan kunnan sivuilla osoitteessa Tilaaja ei vastaa puhelimitse tai muulla kuin em. tavoin esitettyihin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin. Urakoitsijan tulee ennen tarjouksen jättämistä olla tutustunut mahdollisiin tarjouspyyntöä ja hankintamenettelyä koskeneisiin kysymyksiin annettuihin vastauksiin sekä mahdollisiin tarjouspyyntömateriaalien täsmennyksiin tilaajan osoitteessa ( klo jälkeen). TARJOUKSEN TEKEMINEN Tarjous tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella suomen kielellä. Tarjoukseen tulee liittää kaikki vaaditut liitteet, selvitykset ja todistukset. Antamalla tarjouksen urakoitsija sitoutuu toteuttamaan hankinnan tarjouspyyntömateriaaleissa olevien ehtojen mukaisesti. Tarjous on toimitettava klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Urjalan kunta / Tekninen palvelukeskus PL 33 (Käyntiosoite Tampereentie 6, Urjala) Urjala Kuoreen merkintään: Urakkatarjous, Yhdysvesijohto Kylmäkoski-Urjala. Urakoitsijan tulee ennen tarjouksen jättämistä olla tutustunut mahdollisiin tarjouspyyntöä ja hankintamenettelyä koskeneisiin kysymyksiin annettuihin vastauksiin sekä mahdollisiin tarjouspyyntömateriaalien täsmennyksiin tilaajan osoitteessa ( klo jälkeen). Hallintolain (434/2003) 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Postin kuljetettavaksi jätetyn tarjouksen tulee olla perillä määräaikaan mennessä.

6 Muulla menetelmällä annettua tarjousta ei hyväksytä. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tilaaja pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Urjala, toukokuun 12. päivänä 2016 Tekninen johtaja Kimmo Virta Urjalan kunta LIITTEET Asiakirjat on lueteltu liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa.