TARJOUSPYYNTÖ: LOIMAAN KAUPUNGIN MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUPALVE- LUT PUITEJÄRJESTELYNÄ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ: LOIMAAN KAUPUNGIN MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUPALVE- LUT PUITEJÄRJESTELYNÄ Pyydämme tarjoustanne Loimaan kaupungin maankäytön suunnittelupalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tarjoaja jättää tarjouksensa täyttämällä tarjouslomakkeen, joka on toimitettu tarjouspyynnön liitteenä 1 ja toimittamalla tarjouslomakkeessa vaaditut liitteet (ESPD-asiakirja). Lisäksi tarjoaja toimittaa tarjouspyynnön liitteen 4 hintalomake täytettynä sekä liitteen 6 sisältämien ohjeiden mukaisesti laaditun projektisuunnitelma-asiakirjan. Tarjouksen liitteenä ei ole sallittua muita kuin nimenomaisesti vaadittuja asiakirjoja. 1. Hankintayksikkö Hankintayksikkönä on Loimaan kaupunki. Lisätietoa hankintayksiköstä löytyy kaupungin internetsivuilta osoitteesta: 2. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena ovat Loimaan kaupungin maankäytön suunnittelupalvelut puitejärjestelynä. Hankinnan kohdetta ja hankintaan sisältyviä optioita on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Sopimus puitejärjestelystä tehdään kahden palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei tuota valituille palveluntuottajille yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. 3. Sopimuskausi Sopimus puitejärjestelystä syntyy, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet puitejärjestelyä koskevan sopimuksen. Sopimusmalli on tämän tarjouspyynnön liitteenä. Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta. Tavoitteena on, että puitejärjestely astuu voimaan Hankintailmoitus Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus TED (Tenders Electronic Daily) hankintaportaalissa. Hankintailmoitus on julkaistu myös kansallisessa HILMA-ilmoituskanavassa. 5. Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki ). Hankintamenettelynä on avoin menettely. 1

2 Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. 6. Loimaan kaupungin olemassa olevat kunnallistekniikan suunnitelmat Tarjouspyyntöön on liitetty Loimaan kaupungin olemassa olevat kunnallistekniikan suunnitelmat halukkaille tarjoajille tutustuttavaksi ennen tarjouksen laatimista maankäytön suunnittelupalveluista. Tarjoajille ei ole oikeutta kopioida, levittää tai taloudellisesti hyödyntää tarjouspyyntöön liitettyjä kunnallistekniikan suunnitelma-asiakirjoja. 7. Hankinta-asiakirjojen saatavuus ja lisäkysymykset hankinta-asiakirjoista Hankinta-asiakirjat ovat kokonaisuudessaan, rajoittamattomasti ja veloituksetta saatavilla osoitteesta Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava hankintayksikölle osoitteeseen viimeistään klo Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys Loimaan kaupungin maankäytön suunnittelupalvelut. Vastaukset kaikkiin määräajassa esitettyihin kysymyksiin toimitetaan hankinta-asiakirjojen yhteyteen sähköiseen esourcing-portaaliin osoitteeseen: Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymysvastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan. 8. Tarjousten toimittaminen Tarjous liitteineen tulee toimittaa tarjouspyynnön liitteenä toimitetulle tarjouslomakkeelle ja hintalomakkeelle laadittuna ja lomakkeiden mukaisten liitteiden kera viimeistään klo Suomen aikaa mennessä e-sourcing-hankintaportaaliin Järjestelmään ei ole mahdollista jättää hankintaa koskevaa tarjousta määräajan umpeutumisen jälkeen. Tarjousta ei ole sallittua toimittaa hankintayksikölle muulla tavalla, esimerkiksi kirjepostissa, paikan päälle tuotuna taikka sähköpostilla. 2

3 9. Tarjousten avaaminen ja käsittely Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus tarkastetaan seuraavasti: Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 80 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että poikkeuksellisen alhainen tarjoushinta voi hankintalain 96 :n mukaisesti johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. 10. Tarjouksen valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja paras hinta-laatusuhde. Laadun painoarvo on 50 % Tarjousten laatua arvioidaan tarjouksessa nimettyjen asiantuntijoiden asetetut vähimmäisvaatimukset ylittävän aikaisemman kokemuksen (30 %) sekä tarjoukseen liitettävän kirjallisen puitesopimuskautta koskevan projektisuunnitelman (20 %) perusteella. Vähimmäisvaatimukset ylittävästä kokemuksesta parhaat pisteet (enimmäisraakapistemäärä on 100) saanut tarjoaja saa tästä laadun osa-alueesta painoarvon verran (30) tarjousvertailussa vaikuttavia laatupisteitä. Muiden tarjoajien vähimmäisvaatimukset ylittävästä kokemuksesta saamat laatupisteet lasketaan seuraavalla kaavalla: vertailtavan tarjouksen pistemäärä / korkein osa-alueesta saatu pistemäärä x lisäreferenssien painoarvo (30) = vertailtavan tarjouksen vähimmäisvaatimukset ylittävästä kokemuksesta annettavat laatupisteet. Tarjoukseen liitetystä projektisuunnitelmasta parhaat pisteet saanut tarjoaja saa tästä osa-alueesta painoarvon verran (20) tarjousvertailussa vaikuttavia laatupisteitä. Muiden tarjoajien projektisuunnitelmasta saamat tarjousvertailussa vaikuttavat laatupisteet lasketaan seuraavalla kaavalla: vertailtavan tarjouksen projektisuunnitelmapisteet / korkeimmat projektisuunnitelmapisteet x projektisuunnitelman painoarvo (20) = vertailtavan tarjouksen projektisuunnitelman laatupisteet. 3

4 Hinnan painoarvo on 50 % Tarjoajat ilmoittavat tarjoushinnat tarjouspyynnön liitteellä 4 Hintalomake. Hintalomakkeen mukaisesti ilmoitetun halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja saa täydet pisteet (50). Muiden tarjoajien hintapisteet lasketaan suhteessa halvimpaan vertailuhintaan seuraavalla kaavalla: halvin vertailuhinta/vertailtava vertailuhinta x hinnan painoarvo (50) = vertailtavan tarjouksen hintapisteet 11. Sähköinen tiedoksianto ja hankintasopimus Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi antaa hankintapäätöksen tiedoksi hankintamenettelyyn osallisille sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun valitusaika (14 päivää) on kulunut, ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valitut palveluntuottajat ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 12. Asiakirjojen julkisuus Hankintayksikköön sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Vertailuhintaa koskeva tieto ei voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat asianosaisjulkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. 13. Allekirjoitukset Loimaalla Loimaan kaupunki LIITELUETTELO 1. Tarjouslomake osa I 2. Tarjouslomake osa II 3. ESPD-asiakirja 4. Hintalomake 5. Hankinnan kohteen kuvaus 4

5 6. Ohjeet projektisuunnitelman laatimiseksi ja pisteytysperusteet 7. Kunnallistekniikan suunnitelma-asiakirjat 8. Puitesopimusmalli 9. KSE vakioehdot 5