1 3DLAPLAND -hankkeen työpajat 1. Kilpailutuksen kohteen perustiedot Taustaa 3DLAPLAND -hankkeesta: 3DLAPLAND -hankkeessa kehitetään peli- ja 3D-grafiikan tutkinnon osia Lapin ammattiopistoon. Tutkinnon osien laajuudet ovat 10 ov ja 10 ov. Tutkinnon osat tuottavat oppilaitokseen pysyvää toimintaa ja uusia koulutusrakenteita. Tutkinnon osat kehitetään yhteistyössä 3D-osaamista hyödyntävien yritysten kanssa. Hankkeessa kartoitetaan yritysten tarpeita ja suunnitellaan tutkinnon osien sisällöt. Tutkinnon osat sisältävät 3D-grafiikan, teksturoinnin, 3D-animaation ja pelituotannon osa-alueita. 3DLAPLAND -hanke on EAKR- ja Lapin liiton rahoittama hanke. Hankkeen kohderyhmään kuuluvat oppilaitoksen opetus- ja ohjaustyötä tekevät henkilöt ja opiskelijat. He osallistuvat peli- ja 3D-grafiikan tutkinnon osia kehittäviin työpajoihin. Työpajoissa kehitetään 3D-tutkinnon osien arviointikriteereitä. Työpajat lisäävät oppilaiden ja opettajien valmiuksia 3D-mallinnukseen ja animaatioon, kuvankäsittelyyn ja pelimoottoreiden käyttöön. Työpajojen kokemuksia sovelletaan tutkinnon osiin. Lapin ammattiopiston 3DLAPLAND Peli- ja 3D-koulutuksen kehittäminen Lapissa -hanke pyytää tarjouksen tutkinnon osiin toteuttamista tukevien työpajojen järjestämiseksi liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjoaja vastaa: a) työpajojen toteutuksesta (työpajan vetämisestä ja työpajassa tehtävistä toimenpiteistä) b) materiaalin suunnittelusta ja tuottamisesta työpajoihin (materiaali, jota käytetään työpajoissa jää Lapin ammattioppilaitoksen käyttöön) Työpajoissa tutustutaan ZBrush - 3D-grafiikka ohjelman peruskäyttöliittymään hahmomallintamisen kautta. Tutustutaan ja kehitetään osaamista erilaiseen tapaan tehdä 3D-grafiikkaa. 3D-skulptataan eli veistetään hahmo, luodaan lowpoly ja highpoly versiot ja maalataan tekstuuri ZBrushia hyödyntämällä. Menettely on avoin hankintamenettely.
2 2. Suunnittelun ja toteutuksen vaatimukset 3D-visuaalisoinnin työpajat Jokaiseen työpajaan on käytettävissä vähintään 8 kellotuntia, joka jaetaan kahdelle päivälle (á 4 kellotuntia). Ensimmäiseen päivään osallistuvat opettajat ja opiskelijat yhdessä. Toiseen päivään osallistuvat Lapin ammattiopiston opettajat. Opettajat ja opiskelijat soveltavat työpajapäivien kokemuksia ja materiaaleja osana 3D-tutkinnon osan kehittämistä ja pilotointia. Opettajien tavoitteet kehittää 3D-visualisoinnin tutkinnon osaa antaa osallistujalle valmiudet tukea opiskelijaa kokonaisvaltaisesti 3D-visualisoinnissa kyvyt ohjata ja neuvoa tulevia oppilaita opettajien valmiudet kokonaisuudessa vahvistuvat Opiskelijoiden tavoitteet kehittää 3D-visualisoinnin tutkinnon osaa tukee osallistujan kokonaisvaltaista kehittymistä antaa osallistujille valmiuksia 3D-visuaalisointiin opiskelijan valmiudet kokonaisuudessa vahvistuvat Kesto Osallistuvien määrä 2 päivän jaksoissa (4 kellotuntia/päivä) per. osio ensimmäisenä päivänä 17 osallistujaa / toisena päivänä 4-6 osallistujaa Paikka Rovaniemi, Lapin ammattiopisto, Jokiväylä 9 Ajankohta 1. Osio 12. 13.2.2014, 2. Osio 26. 27.2.2014 ja 3. Osio 19. 20.3.2014, työpajojen ajankohtaa voidaan määritellä vielä hankintasopimuksen yhteydessä. Työpajat järjestetään helmi-maaliskuun aikana. Toteutus Sisältö toteutetaan työpajoina aihealueittain. Työpajoissa kehitetään 3D-visualisoinnin tutkinnon osaa ja kehitetään opettajien osaamista. Työpaja toteuttajan kanssa tutustutaan ZBrushin peruskäyttöliittymään, erilaiseen tapaan työstää 3D-grafiikkaa ja kolmiulotteiseen maailmaan. Hahmosuunnittelun kautta työpajoissa käydään yhdessä läpi sculptauksen eli veistämisen periaatteita sekä maalaaminen suoraan objektin päälle.
3 Työpajojen avulla tutustutaan alan työkaluihin ja kehitetään 3Dvisualisoinnin tutkinnon osaa. 1. Osio: hahmosuunnittelu, yhteensä 8 kellotuntia / 2 päivää Hahmosuunnittelun prosessi ZBrush käyttöliittymä ja toiminnat Hahmon sculptaus (highpoly) 2. Osio: hahmomallinnus ZBrushilla, yhteensä 8 kellotuntia / 2 päivää Hahmon sculptaus (lowpoly) Topologia 3. Osio: Hahmon maalaaminen (tutustutaan ZBrushin polygon maalaukseen), yhteensä 8 kellotuntia / 2 päivää PolyPaint Työpajojen toteuttajan valinnassa tärkeimmät valintakriteerit ovat: Työpajojen toteuttajan asiantuntemus ja ammattitaito 30 % a. työpajan toteuttajan koulutustausta alalta (koulutus, jatkokoulutukset, seminaarit ja kurssit) b. työpajan järjestäjän työkokemus alalta (työkokemukset, työpaja kokemukset, vuosina) c. referenssit (työnäytteet, portfolio) Työpajojen sisältö ja toteutus 30 % a. työpajojen sisällön, menetelmien ja työskentelytapojen kuvaus (konkreettisuus ja laajuus) b. työpajan materiaalit (laadukkuus, monipuolisuus sekä sähköinen muoto) Hinta 40 %
4 Työpajojen toteuttajan asiantuntemus ja ammattitaito 30 % Työpajojen toteuttajan koulutustausta alalta Peruskoulutus Toisen asteen Korkeakoulutus koulutus 2 pistettä 5 pistettä 10 pistettä Työpajojen toteuttajan työkokemus alalta 1-2 vuotta 3-4 vuotta 5- vuotta tai enemmän 2 pistettä 5 pistettä 10pistettä Referenssit 1-2 kappaletta 3-4 kappaletta 5- kappaletta tai enemmän 2 pistettä 5pistettä 10 pistettä Työpajojen sisältö ja toteutus 30 % Työpajojen sisällön, menetelmien ja työskentelytapojen kuvaus Sisältö on kuvattu suppeasti Sisältö on kuvattu laajasti Sisältö on kuvattu yksityiskohtaisesti ja tarkasti 5 pistettä 10 pistettä 15 pistettä Työpajojen materiaalien suunnitelmat Materiaalia suppeasti Materiaalit laajoja ja laadukkaita sekä saatavilla sähköisessä Materiaalit monipuolisia ja laadukkaita sekä muodossa saatavilla sähköisessä muodossa 5 pistettä 10 pistettä 15 pistettä
5 Hinta 40 % Maksimi on 40 pistettä. Hinta: Tarjouksessa annettu halvin hinta saa 40 pistettä, muut suorassa suhteessa vähemmän. Halvin / Max pisteet 40 pistettä Laskukaava: halvin hinta / vertailuhinta * 40 p. Eniten pisteitä saanut valitaan työpajapalvelun tuottajaksi. Kun kaksi tai useampi tarjousta saa saman pistemäärän, valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Majoitus- ja matkalaskut veloittaa suoraan hanke. 3. Minimivaatimukset Työpajojen hinta (verollinen/veroton hinta) + tarvittavat matkat ja majoitukset Työpajojen sisällön, menetelmien ja työskentelytapojen kuvaus Työpajojen materiaalien suunnitelmat Työpaja toteuttajan o yhteystiedot o referenssitiedot o ansioluettelot, selvitys koulutuksesta ja työkokemuksesta tarjottuun palveluun liittyen o luettelo aiemmista vastaavista työpajatehtävistä Täytettynä tarjouspyynnön liite1 o yrityksen perustiedot o kelpoisuusehdot o paikka ja aika o allekirjoitus ja nimen selvennys o allekirjoittajan asema yhteisössä Lisäksi tarjoukseen pyydetään liittämään seuraavat liitteet ja selvitykset: Yrityksen lyhyt kuvaus Verotodistus
6 4. Hankintamenettely ja tarjousten laatiminen Tarjouspyyntö on julkaistu HILMA-sivustolla (www.hilma.fi) 20.11.2013 alkaen. Tarjous on laadittava tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintamenettelyssä noudatetaan seuraavia säädöksiä: Laki julkisista hankinnoista (348/2007, muut. 321/2010) EAKR -projekteihin liittyviin hankintoihin sovelletaan lisäksi kansallisten ja EU-säädösten mukaisia erityisehtoja Lisäksi noudatetaan Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hankintaohjeistusta Hankintamenettelyn vaiheet Menettelyn vaiheet ovat seuraavat tarjousten jättämisen jälkeen: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten teknisten vähimmäisvaatimuksien ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimuksessa määritellään työpajojen ajankohta. Työpajat pyritään järjestämään helmi-maaliskuun aikana. 5. Luottamuksellisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankintaasiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.
7 6. Hylkäysoikeus Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön vaatimusten mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Osatarjouksia ei oteta huomioon eikä eri vaihtoehtoja oteta huomioon. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka on tarjouspyynnössä joko pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. 7. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle, mikäli tarjoajalla ei ole taloudellisia, teknisiä tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi taikka mikäli tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten maksujen suorittamisen tai sitä koskee jokin hankintalainsäädännössä (348/2007, 8.luku) mainittu hylkäysperuste. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan tiedot Asiakastieto Oy:n rekistereistä. 8. Lisätiedot Tiedustelut ja lisäkysymykset: Mahdolliset tarjouskilpailuun liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen heidi.hoikkala@lao.fi. Kysymykset tulee lähettää viimeistään 2.12.2013. Vastaukset julkaistaan 10.12.2013. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan sivustolla: http://www.lao.fi/suomeksi/hankkeet/eu-hankkeet/3dlapland/hankinnat.iw3
8 9. Tarjouksen lähettäminen Pyydämme lähettämään työpajatarjouksen 6.1.2014 klo 16:00 mennessä kokonaan suomen kielellä: Sähköpostilla osoitteeseen: heidi.hoikkala@lao.fi. Tunnus: Työpajan toteuttaja Tai postitse: Lapin ammattiopisto / Heidi Hoikkala, Jokiväylä 9, 96190 Rovaniemi. Tunnus: Työpajan toteuttaja Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tapahtuu 10.1.2014. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 1.6.2014 saakka ja valitun tarjouksen osalta siihen saakka kunnes kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimukset. Rovaniemellä 19.11.2013 Lapin ammattiopisto Heidi Hoikkala 3DLAPLAND projektipäällikkö