RIIHIMÄEN SEUDUN TERVEYSKESKUKSEN KY TARJOUSPYYNTÖ 24.3.2011 Arvoisa vastaanottaja Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä pyytää tarjoustanne jäljempänä määritellystä palvelusta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyllä tavalla. HANKINNAN KOHDE JA KUVAUS Hankinnan kohde: Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä pyytää kirjallista tarjousta Lopen terveysaseman henkilöhissin nro H44555 peruskorjauksesta osoitteessa Harjutie 9, 12700 Loppi. Tilaaja pyytää kahta erillistä tarjousta (vaihtoehto A ja vaihtoehto B). Vaihtoehto A: hissiin asennetaan uusi automaattiovi Vaihtoehto B: hissin nykyisen ovet kunnostetaan eikä hissikoriin tule ovea Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu siihen, että tilaaja voi käyttää omaa harkintaansa kumman vaihtoehdon tilaaja valitsee hankinnassaan. Tilaaja käyttää molemmissa vaihtoehdoissa valintaperusteina tarjouspyynnön kohdan Tarjouksen valintaperusteet ja niiden painoarvot mukaisia valintaperusteita. Hankinnan kuvaus: Hissin peruskorjauksessa uusitaan / lisätään: 1. Konehuone - hydraulikoneikko (sisältää ohjauskeskuksen, täyskoontaohjaus, venttiiliryhmän, tarvittavat putkiliitokset, säiliön, pumpun ja moottorin sekä öljyt) - hälytyslaitteisto (GSM, liittymä tilaajalta) - konehuoneen lattia puhdistetaan ja maalataan öljynkestävällä maalilla - loisteputkivalaisimet uusitaan ja valaistusta tehostetaan 2. Hissikori Painonapisto: hiottu rst-kansi, korikäskyt, peruskerroksen nappi vihreällä kauluksella, ovi aukija kiinnipainikkeet, hälytys- ja seisnappi, vakiona digitaalinen kerrososoitin hälytyslaitteisto sisältäen varavoimalaitteiston, turvapuhelinvalmiuden ja hälytyskellon Sivu 1(6)
Vaihtoehdossa A Koriin asennetaan automaattiovi - korin ja tason ovien leveys on 1100 mm - kuvioitu RST - kulkuaukko 1100 * 2000 mm - nelilehtinen keskeltä aukeava malli - valoverho - kynnys rei ityksineen eloksoitua uritettua alumiinia Vaihtoehdossa B Nykyiset ovet kunnostetaan ja koriin ei tule ovia Katon kytkentärasia huoltoajonapistoin Korinohjaimen liukupinnat uusitaan Vuotosäppilaitteisto kunnostetaan Sähköjohdot, kytkentärasia, huoltopainikkeet uusitaan Turvakynnys ja yläsuojalevy kunnostetaan Tason ovien kytkimet uusitaan: lukot, karmikoskettimet ja ylikytkimet uusitaan 3. Kuilu Vaihtoehdossa A Tason kääntöovien tilalle asennetaan automaattiovet - keskeltä aukeava nelilehtinen malli - kulkuaukko 1100 * 2000 - pinnat kuvioitua ruostumatonta terästä Vaihtoehdossa B Nykyiset ovet kunnostetaan Tasonapit digitaalinen kerrososoitin, rst-kannet Kuilun johtoniput ja korikaapelit uusitaan Paikantamislaitteet, rajakytkimet ja radat uusitaan Nostosylinterin tiivisteet ja pyyhinrengas uusitaan sekä sylinteri varustetaan putkirikkoventtiilillä Kuilun pohja puhdistetaan ja maalataan öljynkestävällä maalilla Kuiluun lisätään suojatut loisteputkivalaisimet ja valokytkimet lisätään kuilun ylä- ja alaosaan sekä konehuoneeseen Turvapuskurit lisätään koria varten kuilun pohjalle HANKINTAMENETTELY Sovellettava hankintamenettely ja tehdyt ilmoitukset: Avoin menettely: Rajoitettu menettely: Neuvottelumenettely: Hankinnasta on tehty hankintailmoitus HILMA kanavalla. Lisäksi tarjouspyyntö julkaistaan Riihimäen seudun terveyskeskuksen internetsivuilla osoitteessa www.riihimaenseudunterveyskeskus.fi. Kuntayhtymä ei peri kulukorvausta tarjouspyynnön lähettämisestä. Sivu 2 (6)
TARJOUKSEN SISÄLTÖ, MUOTO JA KÄSITTELY Osatarjoukset, osatoimitukset ja hankinnan jakaminen: Osatarjoukset otetaan huomioon: Osatarjouksia ei oteta huomioon: Hankinta voi kohdistua tarjouksen osaan: Hankinta voidaan jakaa: Vaihtoehdot: Vaihtoehdot otetaan huomioon: Vaihtoehtoja ei oteta huomioon: Hintojen esittäminen: Hinnan tulee sisältää valtuutetun tarkastuslaitoksen tarkastusmaksun ja takuuvuosien huollot. Pyydämme ilmoittamaan hinnat (alv 0 %) Tarjouksen valintaperusteet ja niiden painoarvot: Vertailu tehdään erikseen sekä vaihtoehdolle A että vaihtoehdolle B. Tilaaja jättää itselleen oikeuden valita vaihtoehtojen välillä. Vaihtoehdoista valitaan se, joka on kuntayhtymän talousarvion puitteissa mahdollinen. Valitaan hinnaltaan halvin Valitaan seuraavien arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin: hinta paino 60 % käyttökustannukset hinta ja käyttökustannukset yhdessä % laatujärjestelmä 20 % sopivuus käyttötarkoitukseen ja -ympäristöön % tekniset ansiot % eettiset ja toiminnalliset ominaisuudet % huolto-organisaatio 20 % tekninen tuki järjestelyineen % toimitusaika % toimituspalvelut % ympäristövaikutukset % referenssit vastaavista asiakkaista % % Pisteytys: Enimmäismäärä: Enimmäismäärä kunkin kriteerin kohdalla on 5 pistettä. Sivu 3 (6)
Hinta: Hinnan osalta käytetään ns. hintakaavaa: (maksimipisteet x halvin tarjottu hinta / ao. tarjouksen hinta) = tarjouksen saama pistemäärä. Muut arviointiperusteet: Tarjousten vertailussa muiden arviointiperusteiden osalta käytettävä pisteytys on seuraava: - 5 pistettä = tarjous täyttää erinomaisesti hankintayksikön asettamat vaatimukset - 4 pistettä = tarjous täyttää hyvin hankintayksikön asettamat vaatimukset - 3 pistettä = tarjous täyttää kohtuullisesti hankintayksikön asettamat vaatimukset - 2 pistettä = tarjous sisältää puutteita - 1 piste = tarjous sisältää vakavia puutteita. TARJOUKSEN PYYTÄJÄN ASETTAMAT MUUT EHDOT JA SOPIMUKSEN TEKEMINEN Tärkeimmät sopimusehdot: Sopimuskausi: Maksuehto: Maksuehto 14 pv netto, laskutus kuukausittain jälkikäteen. Muut: Tarjousasiakirjojen liitteineen ja sopimukseen mahdollisesti liitettäväksi vaadittavien asiakirjojen pitää olla suomenkielisiä. Tarjoukseen ja sopimukseen sekä toimituksiin liittyvä vuorovaikutus tapahtuu suomenkielellä. Sovellettava laki: Kaikissa hankintaan liittyvissä sopimuksissa noudatetaan Suomen lakia. Erimielisyyksien ratkaiseminen: Keskinäisissä neuvotteluissa ratkaisematta jääneet hankintaan liittyvät erimielisyydet ratkaistaan yleisessä alioikeudessa; Hyvinkään käräjäoikeudessa. Noudatettavat yleiset sopimusehdot: JYSE 2009 tavarat ja palvelut JIT 2007 yleiset ehdot, erityisehtoja laitehankinnasta, erityisehtoja palveluhankinnasta YSE 1998 rakennusurakkasopimukset KSE 1995 konsulttisopimukset KE 2008 kone- ja urakkapalvelut Muut sopimusehdot: pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi hyväksyttävissä oleva tarjous. Tarjouksen voimassaolo ja sopimus: Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjouksen päiväyksestä. Tarjous on sitova. Hankintasopimus tehdään: Hyväksymällä kirjallisesti sitova tarjous Laatimalla erillinen kirjallinen sopimus Laatimalla puitesopimus, joka on voimassa xx.xx.xxxx saakka. Sivu 4 (6)
Optio: Tarjouksen perusteella voidaan tehdä lisähankintoja tarjouksen voimassaolon ajan. Optio ei sido hankinnan tekijää. Sopimusaikaa voidaan jatkaa enintään yhdellä vuodella sopimusaikana tehtävällä erillisellä päätöksellä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: Kaupparekisteriote (toimitettava pyydettäessä, jolloin kelpoisuusehto toimittajaksi valinnalle) Liitteen 2 mukaiset selvitykset ja vakuutukset allekirjoitettuina Selvitys käytettävistä alihankkijoista Muu selvitys: Tarjoukseen tulee lisäksi liittää: - kuvaus tarjoajan huolto-organisaatiosta ja sen toiminnasta - selvitys ja kuvaus tarjoajan käyttämästä laatujärjestelmästä - referenssit Tarjouskilpailun voittajan tulee pyynnöstä toimittaa ennen sopimuksen tekemistä kaikki liitteessä 2 mainitut selvitykset, vaikka niitä ei tarjouspyynnössä olisi vaadittu. Tarjouskilpailuun liittyvät ehdot: Tarjoaja voidaan sulkea pois kilpailusta, mikäli liitteessä kaksi vaaditut kelpoisuusehdot eivät täyty, ja suljetaan pois kilpailusta hankintalain sitä edellyttämissä tapauksissa. Hankintayksikkö hylkää tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinta perustellusta syystä (esim. jos kaikki tarjoukset ylittävät oleellisesti hankintaan varatut määrärahat). Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia, joten tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia; ottaen huomioon KHO:n päätöksen 2007:83. Lisätietoja antaa tarvittaessa huoltopäällikkö Pentti Heinonen, puh. 040 330 5755. Päätös toimitetaan kirjallisesti sähköpostilla. Pyydämme ilmoittamaan tarjouksessa sähköpostiosoitteen, johon tarjoaja haluaa päätöksen toimitettavan. Tarjouksen tekemisestä ja muutenkaan tarjouskilpailuun osallistumisesta tai vaadituista asiakirjoista ei makseta korvausta. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjouksen jättäminen: Sivu 5 (6)
Tarjous tulee jättää suljetussa kirjekuoressa 18.4.2011 kello 14.00 mennessä osoitteella: Riihimäen seudun terveyskeskuksen ky Hallinto- ja taloustoimisto PL 13 11101 Riihimäki Kuoreen on merkittävä hankinnan tunnus: Lopen hissin peruskorjaus. Sähköpostilla toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. Allekirjoitus: Paikka ja päivämäärä: Riihimäki 24.3.2011 RIIHIMÄEN SEUDUN TERVEYSKESKUKSEN KUNTAYHTYMÄ Tero Pitkämäki, yhtymäjohtaja Liitteet: Nro 1 Tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen Sivu 6 (6)