TARJOUSPYYNTÖ: HAMMASHOITOKONEYKSIKKÖ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ: HAMMASHOITOKONEYKSIKKÖ 1. YLEISTÄ 2. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE Tervola on n asukkaan kunta Lapin eteläosassa. Suun terveydenhuollossa on kolme hammaslääkärin virkaa ja suuhygienistin toimi; vastaanottohuoneita on neljä. Tervolan kunnan sosiaali- ja terveyslautakunta pyytää tarjousta hammashoitokoneyksiköstä. Hammashoitokoneyksikön tulee sisältää seuraavat osat / ominaisuudet: Potilastuoli perussäädöin, käsinojat, taittuva jalkaosa, jalkakytkin Hoitokoneyksikkö Instrumenttisilta, jossa seuraavat varusteet: instrumenttitarjotin kolmitoimiruisku valoturbiiniliitäntä, Kavo tai vastaava (LED) valomikromoottoriliitäntä (LED) ja mikromoottori valokovetin (LED) (mahdolliset vaihtoehtomallit hinnoiteltava erikseen) ultraäänihammaskivenpoistolaite valolla (piezo, LED. Mahdolliset vaihtoehtomallit hinnoiteltava erikseen. Mainittava hintaan sisältyvien kärkien malli ja määrä) porainstrumentit; turbiini, kulmakappale 1:1 (mahdolliset vaihtoehtomallit hinnoiteltava erikseen). Tehoimulaitteisto sisältäen imuletkut, huuhtelujärjestelmän ja amalgaamierottimen Vesilinjojen huuhtelu/desinfiointijärjestelmä Potilasvalaisin 3. HANKINTAMENETTELY JA HANKINNASTA ILMOITTAMINEN Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus julkisten hankintojen sähköisellä kanavalla (HILMA) ja Tervolan kunnan internet sivuilla TARJOTTAVALLE TUOTTEELLE ASETETTAVAT EHDOTTOMAT VAATIMUKSET

2 Tarjottavien tuotteiden on oltava terveydenhuoltoon soveltuvia ja niiden tulee täyttää terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista annetun lain (1505/94) ja asetuksen (1506/94) vaatimukset. Kaikilla tarjoajan tarjoamilla tuotteilla tulee olla suomenkieliset käyttöohjeet. Tarjoajan on tarjouksessaan osoitettava, että tarjotut tuotteet täyttävät edellä mainitut määritykset. 5. TOIMITTAJAN SOVELTUVUUDELLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET 6. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä hankintalain 71 :ssä todettuja vaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjous on laadittava suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin ehtojen soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Hankintayksiköllä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja allekirjoituksellaan sitoutuu asetettuihin vähimmäisvaatimuksiin ja tarjouspyynnössä esitettyihin hankinnan muihin ehtoihin. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: 1. hoitokoneyksikön tekniset tiedot mukaan lukien potilastuolin kuormitusrajat ja turvamekanismit 2. hoitokoneyksikön mitoituskuva ja muut esitemateriaalit suomenkielellä 3. tarjouksen hintatiedot tarjouspyynnön kohdan 19 mukaisesti 4. huoltopalveluiden kuvaukset 5. takuutiedot 6. toimitusaika 7. referenssiluettelo vv toimitetuista vastaavista koneyksiköistä Osatarjouksia ei hyväksytä. 7. TARJOUKSEEN LIITETTÄVÄT SELVITYKSET JA TODISTUKSET Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan Y-tunnus sekä sähköpostiosoite. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana seuraavat liitteet ja selvitykset: 1. kaupparekisteriote 2. todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 3. vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen (eläkevakuutus- ja tapaturmavakuutusmaksut) suorittamisesta

3 4. selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisälain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin 5. selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta 6. selvitys käytettävistä alihankkijoista 8. ALIHANKINTA 9. VALINTAPERUSTEET Tarjoaja vastaa lomakkeissa ilmoitettujen tietojen oikeellisuudesta allekirjoituksellaan. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3 kk) kuukautta vanhempia tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen pyytäjä varaa oikeuden pyytää halutessaan myös muita lisäselvityksiä tai tarkistaa edellä pyydettyjä tietoja hankintaprosessin aikana ennen toimittajan valintaa. Toimittajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan, mitä tilaajalle suoritettavia tehtäviä/toimenpiteitä se mahdollisesti teettää alihankkijalla. Ostajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa ilmoittamalla tästä kirjallisesti toimittajalle ilman aiheetonta viivytystä. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan työstä ja tuloksista kuten omastaan. Sopijapuoli vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa osaltaan sopijapuolille asetettuja velvoitteita. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille tässä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, hyväksytään tarjousten vertailuun. Valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellisuutta. Tarjoukset pisteytetään alla olevalla tavalla siten, että kokonaispistemäärä voi enintään olla 100 pistettä. Valintaperusteiden pisteytyksen mennessä tasan ratkaistaan hankinta sen eduksi, jolla on korkeammat pisteet hinnan suhteen. Kokonaishinta Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipistemäärän 40 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa edullisimpaan tarjoukseen laskentakaavan halvin kokonaishinta x 40 /vertailtava tarjous perusteella. Käyttöominaisuudet Käyttöominaisuuksista on mahdollisuus saada maksimissaan 60 pistettä. Tarjotut tuotteet arvioi Tervolan kunnan vastaava hammaslääkäri yhdessä hoitokoneiden tulevien käyttäjien kanssa. Arviot perustuvat käyttäjien kokemuksiin erilaisista hoitokoneista. Mikäli omalla organisaatiolla ei ole kokemusta ko. koneyksiköstä, hankitaan tietoa referenssilistassa olevista organisaatioista. Käyttöominaisuuksina arvioidaan ergonomisuus, potilasmukavuus jaturvallisuus, päivittäisen huollon helppous, pintojen puhdistettavuus ja kestävyys, toimintavarmuus ja takuuominaisuudet. Valintaperusteet ja pisteytyksen jakautuminen on eritelty liitteessä.

4 10. HUOLTOPALVELUT 11. VARAOSIEN SAATAVUUS 12. ASENNUS 13. KÄYTTÖKOULUTUS 14. TOIMITUSEHTO Tarjouksessa on ilmoitettava sekä takuuhuoltopalvelun että muun huoltopalvelun toimintatavat. Huoltopalveluista on tarjouksessa ilmoitettava seuraavat asiat: Huollon yhteystiedot Puhelintuki Takuuhuollon vasteaika tilauksesta huollon kohteeseen saapumiseen Korjaushuollon vasteaika tilauksesta huollon kohteeseen saapumiseen Vuosihuoltosopimuksen hinta ja sisältö Muiden huoltojen hinnasto Tarjotun hammashoitokoneyksikön varaosia on oltava saatavana vähintään 10 vuoden ajan. Tarjouksesta on käytävä ilmi varaosien saatavuus. Hammashoitokoneyksikön asennuskustannusten on sisällyttävä tarjoushintaan. Asennuskustannuksiin sisältyy hoitohuoneeseen sijoittelun suunnittelu huomioiden myös imulaitteiston vaihtoehtoiset sijoituskohdat. Tarjouksessa on selvitettävä liitäntöihin vaikuttavat tekijät. Tarjoukseen on liitettävä hoitokoneyksikön asennuskaavio ja mitoitustaulukko. Tilaaja vastaa rakennus-, sähkö-, LVI- yms. töistä. Laitteiden käyttö- ja huoltokoulutuksen kustannusten on sisällyttävä tarjotun laitteen kokonaishintaan. Annettavan käyttökoulutuksen määrä on ilmoitettava tarjouksessa. Käyttö- ja huoltokoulutus on annettava viimeistään kahden viikon kuluessa koneen asennuksesta. Vapaasti perille toimitettuna, pakkauksista purettuna, käyttökuntoon koottuna, paikoilleen asennettuna ja pakkausjätteet pois toimitettuna. Tuotteiden toimitus lähettäjän lukuun vakuutettuna. 15. TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN Suomenkielinen, sitova ja allekirjoitettu kirjallinen tarjous ja pyydetyt liitteet pyydetään toimittamaan suljetussa kuoressa klo mennessä osoitteeseen: Tervolan kunta Sosiaali- ja terveyslautakunta Hallintosihteeri Teija Mäkipeura

5 Keskustie Tervola Kuoreen merkitä "Hammashoitokoneyksikkö. Tarjous". Tarjouksia ei oteta vastaan sähköpostitse tai telefax lähetyksinä. Tarjouksen toimittaminen pyydetyssä muodossa annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. 16. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjouksen tulee olla sitova saakka. 17. LASKUTUS- JA MAKSUEHTO 18. MUUT EHDOT Maksuehto 30 pv netto, kun tuote on hyväksytysti toimitettu ja asennettu, käyttöönottotarkastus suoritettu ja lasku saapunut ostajalle. Maksut suoritetaan laskua vastaan. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskun liitteenä tulee olla lähetysluettelo. Hankinnassa ja sopimuksen laadinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista (348/2007), Valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007), Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999 sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 TAVARAT) mikäli tässä tarjouspyynnössä ei ole määritelty toisin. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Sillä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Sitoumuksetta tehtyjä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksen pyytäjä ei maksa korvauksia tarjouksen tekemisestä. 19. HINTOJEN ILMOITTAMINEN Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %), euromääräisinä kiinteinä nettohintoina. Hintojen tulee sisältää kaikki mahdolliset alennukset. Tarjoushinnoille ei voi esittää varaumia. Hintatiedot on ilmoitettava eriteltynä tuotteittain. Hintojen tulee sisältää kaikki tilausten käsittelystä, pakkaamisesta, toimituksesta ja laskutuksesta aiheutuvat kustannukset. Tarjoajan omien ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen tarjouspyyntöä vastaamattomana. 20. HANKINTAPÄÄTÖS JA HANKINTASOPIMUS Hankintapäätöksen tekee Tervolan kunnan sosiaali- ja terveyslautakunta. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Hankintapäätöksen tekemisen ja lakisääteisen odotusajan jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa

6 tämän tarjouspyynnön ja Julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009 TAVARAT) pohjalta. Sopimus allekirjoitetaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusasiakirjat ja niiden sitovuusjärjestys ovat: 1. Tarjouspyyntö 2. Sopimus 21. ASIAKIRJOJEN JULKISUUS 22. LISÄTIEDOT 3. JYSE 2009 TAVARAT 4. Toimittajan tarjous liitteineen Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun viranomaiselle toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Tarjoukseen tulee merkitä ne kohdat merkinnällä SALAINEN, jotka sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjouksen kokonaishintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Lisätietoja antaa vastaava hammaslääkäri Anitta Tauriainen. Tiedustelut ja lisäselvityspyynnöt lähetetään mennessä sähköpostitse Kysymykset ja vastaukset annetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille.