LAUKAAN KUNTA Tarjouspyyntö 1(4) Tekninen osasto Yhdyskuntatekniset palvelut

Transkriptio

1 LAUKAAN KUNTA Tarjouspyyntö 1(4) KIVIAINEKSET 2016 Laukaan kunnan tekninen osasto pyytää tarjoustanne kiviainesten toimituksesta, sekä maanajosta kunnallistekniikan rakentamisen työmaille vuodelle 2016 kunnan eri taajama-alueille. Tarjoushinnan tulee sisältää kiviainesten kuljetuksen työkohteisiin alueittain. Hinta on annettava kiinteänä, riippumatta toimitusmääristä, kuitenkin niin että pienin tilattava määrä on ns. nuppikuorma. Kunnan omia kiviaineksia pyritään soveltuvilta osin käyttämään rakentamisessa. Hankinnan päänimike (CPV) on , sora, hiekka, sepeli ja muut kiviainekset. Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS) on Laukaa (K410). Sopimuskausi Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. Hankinnasta on jätetty ilmoitus julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA) osoitteessa: Tarjouspyyntö liitteineen on tulostettavissa Laukaan kunnan verkkosivuilla osoitteessa Hinnat Tarjous tulee antaa kiinteähintaisena koko vuodeksi. Tarjoushinta tulee antaa arvonlisäverottomana (alv 0 %) ns. nuppikuormana alueittain. Tarjoushintaan ei saa lisätä toimitusvaiheessa nuppilisää. Maksuehto 21 pv netto, laskutus tehdään toteutuneiden, toimitettujen määrien perusteella kuormakirjojen mukaisesti. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjousten tulee olla sitovina voimassa asti

2 LAUKAAN KUNTA Tarjouspyyntö 2(4) Sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan muilta osin kuin tässä tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen osalta julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT. Tarjoajien kelpoisuus Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouksen tekijän on pyydettäessä esitettävä luotettava selvitys teknisistä ja taloudellisista edellytyksistä. Valittujen toimittajien tulee toimittaa tilaajavastuulain mukaiset todistukset ennen hankintasopimuksen tekemistä (Tilaajavastuulaki 5 ). Tarjouksen / tarjoajan sulkeminen kilpailusta ja hankinnan keskeyttäminen Tarjouksen ja tarjoajan tarjouskilpailusta poissulkemisperusteet on mainittu hankintalain 8. luvussa. Lisäksi tämän tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään hankintalain 2 mukaisten syrjimättömyys- ja tasapuolisuussäännösten nojalla. Tarjousten viimeisen jättöajan jälkeen jätetyt tarjoukset jätetään huomioonottamatta. Edellisen lisäksi Laukaan kunta pidättää oikeuden keskeyttää hankinta hankintalain 73 a :n mukaisesti esimerkiksi hankinnan ennakoituun arvoon verrattuna liian kalliiden tarjousten tai muuttuneiden olosuhteiden vuoksi. Laatuvaatimukset Tarjottavien kiviainesten on täytettävä KT02:ssa (Kunnallisteknisten töiden yleinen työselostus 02) kullekin materiaalille asetetut laatuvaatimukset. Kiviainekset, jotka eivät täytä laatuvaatimuksia, on toimittajan vaihdettava omalla kustannuksellaan. Toimittajan on erikseen pyydettäessä pystyttävä esittämään käyrä, joista selviää materiaalin rakeisuus. Kiviainekset on oltava CE-merkittyjä. Kuormakirja Mikäli laskun asiasisältö ei ole yksilöitävissä ilman kuormakirjaa, toimittajan tulee liittää laskuun kopio kuormakirjasta siinäkin tapauksessa, että kuormakirja on annettu tavaran toimituksen yhteydessä tavaran vastaanottajalle. Osatarjoukset Osatarjoukset otetaan huomioon. Tarjoaja voi tarjota oman harkintansa mukaan mitä kiviaineslaatua tarjoaa ja mille alueelle. Kaikkia eri laatuja ei siten tarvitse tarjota eikä myöskään kaikille alueilla.

3 LAUKAAN KUNTA Tarjouspyyntö 3(4) Sopimus voidaan jakaa useamman toimittajan kesken kuitenkin siten, että kullekin kiviaineslaadulle valitaan vain yksi sopimustoimittaja per alue. Valintaperuste Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta per kiviaineslaatu per alue. Tarjouksen jättö Tarjous on toimitettava suomenkielisenä klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Laukaan kunta tekninen toimisto PL 6, Laukaa Tarjoukset on toimitettava suljetussa kirjekuoressa, jonka päällä on merkintä Kiviainestarjous 2016 Pyydämme jättämään tarjouksen liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Lomakkeelle tulee merkitä tarjoushinta euroa / tonni laaduittain kullekin alueelle. Tarjoushinta annetaan alv 0 % ja ns. nuppikuormana. Tarjouslomakkeelle on merkittävä tarjoajan sähköinen yhteystieto (sähköpostiosoite). Sähköistä yhteystietoa käytetään mm. päätöksen tiedoksiantoon. Tarjousten julkisuus: Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on liikesalaisuudet esitettävä erillisellä liitteellä, joka merkitään selkeästi salassa pidettäväksi. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Tarjousten avaaminen: Tarjoukset avataan suljetussa avaustilaisuudessa heti tarjousten jättöajan umpeuduttua. Valintapäätöksen asiasta tekee tekninen lautakunta joulukuussa Hankintasopimuksen syntyminen ja sopimusehdot Päätös on kuntaa sitova vasta kun se on lainvoimainen. Sitova hankintasopimus syntyy vasta, kun kirjallinen sopimus on allekirjoitettu.

4 LAUKAAN KUNTA Tarjouspyyntö 4(4) Sopimuksessa sovelletaan Suomen lakia. Hankinnassa noudatetaan muilta osin kuin tässä tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen osalta julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT. Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Keski-Suomen käräjäoikeudessa. Lisätiedot Lisätietoja antavat tarvittaessa: va. katurakennusmestari Kalevi Lahtonen Yhdyskuntatekniikan päällikkö Jari Oksman Työnjohtaja Kauko Koskinen LAUKAAN KUNTA Yhdyskuntatekniset palvelut Jari Oksman Yhdyskuntatekniikan päällikkö Kalevi Lahtonen va. katurakennusmestari Liitteet Tarjouslomake Sopimusluonnos

5 LAUKAAN KUNTA Liite 1 (1) KIVIAINESTARJOUSLOMAKE 2016 Laukaan kunta / KIRKONKYLÄ VIHTAVUORI LEPPÄVESI LIEVESTUORE / tn / tn / tn / tn LAJIKE Alv 0% Alv 0% Alv 0% Alv 0% Eristyshiekka Salaojasepeli Salaojasora 0-8 Kalliomurske 0-16 Kalliomurske 0-31 Kalliomurske 0-63 Kalliomurske 0-90 Kalliomurske Kalliomurske Kivituhka 0-4 Kivituhka 0-8 Muuraushiekka Turvasora (leikkipaikka) Hiekotussepeli 3-6 mm Ruokamulta Km-nousut /m3/km Kaivumaat: /m3/km isot kivet - " - maanajo Tuntiajot /h (väh 4-aks.) TARJOUSHINNAT ANNETTAVA ns. NUPPIKUORMANA Päiväys : Tarjoaja : Allekirjoitus : Sähköpostiosoite:

6 LAUKAAN KUNTA TEKNINEN OSASTO KIVIAINESTEN HANKINTASOPIMUS (LUONNOS) AJALLE xx.xx.xxxx xx.xx.xxxx 1. Sopijapuolet Tilaaja Tilaajan yksikkö: Laukaan kunta/tekninen toimi PL 6, LAUKAA Y-tunnus Kunnallistekniset ja yhdyskuntatekniset palvelut Tilaajan edustajat Kalevi Lahtonen Jari Oksman Janne Laiho Toimittaja 2. Sopimuksen kohde ja sopimuskausi Tämän sopimuksen mukaan Laukaan kunnan tekninen toimi ostaa tarvitsemansa maa- ja kiviainekset pääosin kuormattuna ja paikalle toimitettuna, erikseen tehtävien tilausten mukaisesti. Sopimuskausi on xx.xx.xxxx xx.xx.xxxx. 3. Palvelujen saatavuus ja laatuvaatimukset Kiviainesten hankinta tapahtuu tämän sopimuksen, tarjouspyynnön, tarjouksen, tarjousvertailun ja hankintapäätöksen mukaisesti. Tilauksen toimitusaika sovitaan tilauksen yhteydessä. Toimitettavan kiviaineksen on täytettävä KT02:ssa kullekin materiaalille vaaditut laatuvaatimukset. (Kunnallisteknisten töiden yleinen työselostus 02). Kiviainekset, jotka eivät täytä laatuvaatimuksia, on toimittajan vaihdettava omalla kustannuksellaan. Toimittajan on erikseen pyydettäessä pystyttävä esittämään todistus, joista selviää materiaalin rakeisuus. Materiaaleilla tulee olla voimassa oleva CE-merkintä. 4. Hinta, maksuperusteet ja maksuehdot Hinnat ovat tarjouksen mukaiset. Sopimus on kiinteähintainen koko sopimuskauden. Laskujen maksuehto on 21 pv netto ja viivästyskorko korkolain mukainen.

7 5. Sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan Suomen lakia ja julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT. Kumpikaan sopijapuoli ei ole vastuussa ylivoimaisen esteen aiheuttamista viivytyksistä. 6. Erimielisyydet Tämän sopimuksen täyttämisestä mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet, joita ei voida osapuolten keskeisillä neuvotteluilla ratkaista, ratkaistaan Keski-Suomen käräjäoikeudessa. 7. Sopimuksen siirtäminen ja muuttaminen Kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta siirtää sopimusta kolmannelle. Sopimusta voidaan muuttaa vain molempien osapuolten kirjallisella hyväksymisellä. Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) saman sanaista kappaletta, yksi ostajalle ja yksi toimittajalle. Laukaassa xx.xx.xxxx Tilaaja Toimittaja