TARJOUSPYYNTÖ. Hammaslaboratoriotyöt

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Hammaslaboratoriotyöt 1(5) Seudullinen hankintapalvelukeskus Tuusulan kunta Hyvinkään kaupunki Järvenpään kaupunki Keravan kaupunki Mäntsälän kunta Sipoon kunta TARJOUSPYYNTÖ HAMMASLABORATORIOTÖIDEN HANKINNASTA Seudullinen hankintapalvelukeskus pyytää tarjoustanne hammaslaboratoriotöiden hankinnasta sopimuskaudella Tarjouskilpailun perusteella tehtävät hankintasopimukset ovat luonteeltaan puitesopimuksia. 1 Hankinnan kuvaus ja tarjouksen sisältö Hankinta koskee seuraavien kuntien hammaslaboratoriotöiden hankintaa: Kunta Hankinnan arvo (arvio) /vuosi Mäntsälä Nurmijärvi Tuusula Hyvinkää Järvenpää Kerava Sipoo YHTEENSÄ Edellä esitetyt hankinta-arvot ja liitteellä 5 (kuntakohtainen tarjousliite) esitetyt määrät ovat arvioita. Kunnat eivät sitoudu ennalta tiettyihin hankintamääriin, vaan hankkivat palvelua sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Hankinnan kohteena olevat hammaslaboratoriotyöt on eritelty tarkemmin kuntakohtaisilla tarjouslomakkeilla (liite 5). Liitteelle on kerätty esimerkkejä/arvioita hankittavista töistä, joilla tarjousvertailu tehdään. Kunnat voivat sopimuskauden aikana hankkia myös muita hammaslaboratoriotöitä puitejärjestelyyn valitulta/valituilta palveluntuottajilta. Kunnat eivät välttämättä hanki kaikkia vertailussa käytettyjä töitä sopimuskaudella. Tarjoajan kelpoisuutta ja soveltuvuutta koskevat ehdottomat vaatimukset on esitetty tarjousliitteellä 3. Tarjouspyynnön mukaisuus ja palvelua koskevat ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajilta pyydettävät muut tiedot on esitetty tarjousliitteellä 4. Tarjous on tehtävä liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla (liitteet 3-5). Taulukoihin ei saa lisätä rivejä tai tehdä muita muutoksia. Kaikki kysytyt tiedot on täydennettävä, sekä liitteillä pyydetyt todistukset/selvitykset on liitettävä tarjoukseen. Tarjoaja ei saa sisällyttää tarjoukseen mitään omia sopimus-, toimitus- tai muita ehtoja, joita ei ole tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjoaja sitoutuu sopimusluonnoksen (liite 1) ehtoihin tarjouksen jättäessään.

2 2(5) 2 Hinnat ja hintojen voimassaolo Kaikki tarjoushinnat ilmoitetaan 0 % alv-hintoina. Hinta on nettohinta, johon ei hyväksytä mitään lisiä. Hinnat ovat kiinteät yhden (1) vuoden sopimuskauden alusta. Sen jälkeen hintaa voidaan todellisesta, yksilöidystä, perustellusta syystä tarkistaa korkeintaan kerran kalenterivuodessa sopimuskauden aikana hinnantarkistusneuvotteluin. Hintavaraumia ei hyväksytä. Hinnat pyydetään ilmoittamaan kuntakohtaisilla tarjouslomakkeilla (liite 5). 3 Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen Osatarjoukset otetaan huomioon siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa hammaslaboratoriotöitä koskevaa osakokonaisuutta 1-3 yhdelle tai useammalle kunnalle. 1) Oikomiskojeet 2) Proteettiset työt 3) Purentakiskot Tarjousvertailu ja hankintapäätökset tehdään kuntakohtaisesti osakokonaisuuksittain. Tarjoaja ei saa asettaa ehtoja/varaumia eri kuntia ja/tai eri osakokonaisuuksia koskevien tarjousten välille. Puitejärjestelyyn valitaan osakokonaisuuksittain kullekin kunnalle yksi tai useampi palveluntuottaja etusijajärjestyksellä siten, että varmistetaan palvelun saatavuus sopimuskaudella. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 4 Tarjousten vertailu ja ratkaisuperusteet Hankinnan ratkaisuperuste on halvin hinta. Hintavertailussa käytetään kuntakohtaisia arvioita (kuntakohtainen tarjousliite 5) tilattavista laboratoriotöistä ja niiden hankintamääristä vuodessa. Hintavertailu tehdään osakokonaisuuksittain kuntakohtaisesti arvioiden vuosikäytön mukaan. Mikäli tarjoaja jättää hintalomakkeen rivin tyhjäksi ilman hintatietoa tai tarjoaa rivillä tarjouspyynnön vastaista tuotetta tämän johtaen kyseisen rivin hylkäämiseen, rivin hintana käytetään kalleimman tarjouksen ko. riviä. 5 Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa puitejärjestelyä, johon valitaan useita toimittajia. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma hankintailmoitusjärjestelmässä , EU:n virallisen lehden TEDtietokannassa sekä Nurmijärven kunnan kotisivuilla Internetissä. Asiakirjajulkisuuden osalta noudatetaan Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia 621/1999. Tarjoajaa pyydetään esittämään liike- ja ammattisalaisuuksiksi katsomansa kohdat erillisillä liitteillä ja merkitsemään ne selkeästi merkinnällä ei-julkinen. 6 Tarjousten käsittely, kelpoisuusarviointi ja vertailu Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1 Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

3 3(5) 3 Tarjousten vertailu Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan kelpoisuusvaatimukset ja siihen liittyvät todentamisasiakirjat on esitetty liitteellä 3. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että se on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa sekä tarjouksen liitteet ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia. Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia, vertaillaan kohdassa 4 kerrotuin perustein. 7 Hankintapäätökset, -sopimukset, sopimuskausi, sopimuksen syntyminen Seudullinen hankintapalvelukeskus tekee hankinnasta päätöksen Nurmijärven ja Tuusulan kuntien osalta. Hyvinkään, Järvenpään ja Keravan kaupungit sekä Mäntsälän ja Sipoon kunnat päättävät hankinnasta omalta osaltaan. Hankintapäätökset perusteluineen annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille asianosaisille. Sopimuskausi alkaa (tai kun hankintasopimus on allekirjoitettu) ja päättyy Tilaajalla (kunta/kaupunki) on oikeus irtisanoa puitesopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla kuitenkin siten, että sopimus päättyy aikaisintaan Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Tarjous on tarjoajaa sitova. Kuntia sitova hankintasopimus syntyy, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Seudullinen hankintapalvelukeskus tekee hankintasopimuksen Nurmijärven ja Tuusulan kuntien osalta. Hyvinkään, Järvenpään ja Keravan kaupungit sekä Mäntsälän ja Sipoon kunnat tekevät itse hankintasopimukset suoraan puitejärjestelyyn valituksi tulleen tarjoajan/tarjoajien kanssa. Vertailujen perusteella kullekin osakokonaisuudelle valitaan toimittajaksi yksi tai useampi toimittaja. Valitut toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen, jonka mukaan hankinnat tehdään. Ensisijaisesti hankitaan etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta toimittajalta. Toissijaisesti hankinnat voidaan tehdä myös muilta puitesopimuksen piiriin valituilta toimittajilta. Toissijaisia toimittajia voidaan käyttää ensisijaisuusjärjestyksen mukaisessa järjestyksessä perustellusta syystä, joka voi mm. olla: - ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta toimitusaikansa puitteissa - ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta lainkaan - tuotteelta vaaditaan erityisominaisuuksia, joita ensisijaisen toimittajan tuotteella ei ole - vanhan varustuksen täydentäminen samanlaisilla tuotteilla - hoidolliset perusteet 8 Sopimuksen tekeminen Sopimuksen soveltamisessa noudatetaan asiakirjojen pätevyysjärjestyksen osalta seuraavaa tulkintajärjestystä: 1. Sopimus

4 4(5) 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) soveltuvin osin 5. Toimittajan tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa Hankintasopimuksen tulkinnassa noudatetaan edellä mainittua järjestystä toisiaan täydentäen siten, että ensimmäisenä on tehty hankintasopimus. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä 1. 9 Hankinnan muut ehdot Nurmijärven kunnan hankintapalvelukeskus (kunnat/kaupungit) pidättävät oikeuden todellisesta ja perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 10 Tarjouksen tekemisestä aiheutuvat kulut Tarjoajalle ei suoriteta korvausta tarjouksen tekemisestä. 11 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa vähintään saakka. 12 Tarjouksen jättäminen Kirjalliset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kuoressa klo mennessä yhtenä (1) kappaleena. Kuoreen tarjoustunnus: Hammaslaboratoriotyöt. Täydennetyt tarjouslomakkeet (liitteet 3-5) pyydetään toimittamaan lisäksi cd-levylle tai muistitikulle tallennettuna Excel-muotoisena. Toimitusosoite on: /hankintapalvelukeskus käyntiosoite: 13 Lisätiedot Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja lisätietopyynnöt tulee toimittaa hankintapalvelukeskukseen osoitteella hankintapalvelukeskus(at)nurmijarvi.fi otsikoituna Hammaslaboratoriotyöt /kysymys. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat tarjoajien nähtävillä Nurmijärven kunnan kotisivuilla osoitteessa: viimeistään Tarjoajia pyydetään tarkistamaan kunnan kotisivuilta kysymyksissä ja vastauksissa ilmenneet mahdolliset tarjouspyynnön tarkennukset ennen tarjousten jättämistä. Kysymykset on esitettävä suomenkielellä. 14 Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali koostuu seuraavista asiakirjoista ja liitteistä: Tarjouspyyntö

5 5(5) liite 1 liitteet 2-4 liite 5 Sopimusluonnos Toimitusajat, Tarjoajan kelpoisuus, Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus Hintatarjouslomake (kuntakohtainen) Mikäli palveluntuottaja tarjoaa hammaslaboratoriotöitä useammalle kunnalle, on liite 5 täydennettävä erikseen jokaisen kunnan osalta. Liitteiden 3 ja 4 osalta riittää, että ne on täydennetty kerran tarjoajakohtaisesti. liite 6 Lääkelaitoksen julkaisu 2/2000 Kari Ylitie hankintajohtaja / Seudullinen hankintapalvelukeskus