TARJOUSPYYNTÖ: TP/LSKKY/UKI/2016/1 Tarjousnimike: VILJELYKONSULTOINTI

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ: TP/LSKKY/UKI/2016/1 Tarjousnimike: VILJELYKONSULTOINTI Lounais Suomen koulutuskuntayhtymä / Lounais Suomen ammattiopisto Novida pyytää tarjoustanne viljelykonsultoinnin hankinnasta tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. 1. Hankintayksikkö ja hankinnan kohde 1.1 Hankintayksikkö Hankintayksikkö on Lounais Suomen koulutuskuntayhtymä. Hankinnan toteuttaa kuntayhtymän oppilaitos Lounais Suomen ammattiopisto Novida. Lisätietoa hankintayksiköstä osoitteesta Hankinnan kohde Avomaan vihannestilojen viljelyneuvonta. Neuvontaa tehdään suoraan tiloilla. Neuvontaa tehdään pääasiassa noin sadan kilometrin säteellä Laitilan ja Uudenkaupungin alueesta. Neuvontaa tehdään tarpeen mukaan, mutta arvion mukaan neuvontapäiviä tulisi olemaan noin 6 10 pv/kk. Neuvontapäivien pituus on enemmän kuin 8 h/päivä, sillä kerralla on tarkoitus käydä läpi useita tiloja ja mukana kulkee Yhteistyöllä tulosta hankkeen työntekijöitä ja muita hankkeessa mukana olevia tahoja. Neuvontatyön lisäksi neuvoja kouluttaa hankkeen viljelijöitä. Neuvonnan tarkoituksena on kehittää avomaan vihannesten laatua, viljelyn kustannustehokkuutta samalla huomioiden ympäristönäkökulmat ja kestävä kehitys. Tavoitteena on kehittää viljelyä mm. hankkimalla tietoa ulkomailta. Neuvojalta edellytetään vahvaa avomaan vihannesviljelytuotannon tuntemista ja osaamista. Neuvojalta edellytetään yleiseurooppalaisten viljelymenetelmien ja viljelytapojen tuntemusta sekä kokemusta avomaan vihannesviljelyn neuvonnasta. Neuvojan erityisosaamisalueena tulisi olla porkkanan, sipulin, lantun, palsternakan, varhaisperunan ja sellerin viljely. Lisäksi neuvojan osaamisalueena tulee olla varhaisviljelyn viljelymenetelmien ja viljelytekniikoiden tunteminen. Viljelykonsultointia haetaan Lounais Suomen ammattiopisto Novidan hallinnoimaan Yhteistyöllä tulosta viljelyn kehittämishankkeeseen. Hanke rahoitetaan EU:n maaseuturahastosta. Tarjouspyynnön liitteenä on lisätietoa hankkeesta (LIITE 2). (CPV koodi: ) 2. Hankintailmoitus Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi hankintailmoitus HILMA ilmoituskanavassa. Hankinnassa on kyse palveluhankinnasta. [1]

2 3. Hankintamenettely Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (Hankintalaki 348/2007) sekä Lounais Suomen koulutuskuntayhtymän hankintaohjetta. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Hankintayksiköllä on oikeus perustellusta syystä olla suorittamatta hankintaa. 4. Lisätiedot kilpailutuksen aikana Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat suomenkieliset kysymykset on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen klo Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys viljelykonsultointi. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista sekä mahdollisista tarjouspyyntöasiakirjojen täsmennyksistä laaditaan suomenkielinen yhteenveto, joka julkaistaan Lounais Suomen ammattiopisto Novidan Internetsivuilla kohdassa Tarjouspyynnöt viimeistään Hankintayksikkö vastaa vain sähköpostitse esitettyihin lisäkysymyksiin. Puhelintiedusteluita ei voida ottaa vastaan. Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. 5. Tarjouksen laatiminen Tarjous on laadittava suomen kielellä. Tarjoajan soveltuvuuslomakkeessa (liite 1) on esitetty tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset. Tarjoajan on täytettävä ja palautettava soveltuvuuslomake sekä toimitettava tarjouksensa yhteydessä lomakkeessa vaaditut liitteet. 6. Osatarjoukset Osatarjoukset eivät ole sallittuja. [2]

3 7. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 8. Tarjouksen toimittaminen Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa viimeistään maanantaina kello Suomen aikaa. Tarjoajia pyydetään ottamaan huomioon, että kirjallinen tarjous on toimitettava ainoastaan yhtenä kappaleena kirjekuoressa jossa on merkitty vastaanottajaksi Lounais Suomen ammattiopisto Novida, rehtori Merja Koski, tarjoajan nimi ja sana Tarjous sekä tarjouksen tunnistenumero TP/LSKKY/UKI/2016/1. Tarjouksen toimitusosoitteet: Käyntiosoite: Viikaistenkatu 1, Uusikaupunki Postiosoite: Lounais Suomen ammattiopisto Novida Merja Koski PL 26 / Viikaistenkatu Uusikaupunki Kuoreen on merkittävä viite: "TARJOUS TP/LSKKY/UKI/2016/1 VILJELYKONSULTOINTI" ja tarjoavan yrityksen yhteystiedot. Suljettujen, kirjallisten ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä paperisena kappaleena viimeistään klo Suomen aikaa. Tarjouksen saapuminen määräaikaan mennessä on tarjoajan omalla vastuulla. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. 9. Tarjousten avaaminen ja käsittely Tarjousten käsittelyn vaiheet 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu ja hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen [3]

4 Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjoajan soveltuvuuslomakkeessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle puuttuvien tai vanhentuneiden selvitysten perusteella. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Soveltuvien tarjoajien jättämien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. 10. Sopimuksen tekemisen perusteet Tarjouskilpailun ratkaisussa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta seuraavien vertailukriteerien mukaan. Mikäli lopullisissa pisteissä on kaksi tai useampi tarjous samalla pistemäärällä, tehdään hankintapäätös edullisimman hyväksi. Valintaperusteet ja kriteereiden painoarvo pisteinä: Hinnan painoarvo on vertailussa 40 %. Laadun painoarvo vertailussa on 60 %, jakaantuen seuraavasti: - työkokemus avomaan vihannesviljelyn asiantuntijatehtävistä 40 % - avomaan vihanneslajikkeiden tuntemus 20 % - avomaan vihannesviljelymenetelmien ja tekniikoiden tuntemus 20 % - neuvojan koulutus 20 % Laatukriteerien arvioinnin ja päätösesityksen valinnasta tekee Lounais Suomen ammattiopisto Novidan rehtori Merja Koski ja Yhteistyöllä tulosta hankkeen ohjausryhmän jäsen Juha Ranta. Päätöksen valinnasta tekee Lounais Suomen koulutuskuntayhtymän yhtymähallitus. [4]

5 Tarjouksen arvonlisäverottomat hintatiedot on ilmoitettava seuraavasti: Viljelyneuvonnan tuntitai päivähinta (ALV 0 %). Lisäksi esitettävä muut neuvonnasta aiheutuvat kulut esim. matkakulut (ALV 0 %). Hintojen on oltava kiinteinä voimassa sopimuskaudella Hankinnan sopimusehdot: Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä (yhtymähallituksen kokouksen jälkeen), kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Hankinnan sopimuskausi on Sopimuskausi alkaa aikaisintaan , kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman. 11. Sähköinen tiedoksianto ja hankintasopimus Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. 12. Asiakirjojen julkisuus Hankinta asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hinta asiat ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. [5]

6 13. Allekirjoitus Uusikaupunki, LOUNAIS SUOMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LOUNAIS SUOMEN AMMATTIOPISTO NOVIDA Merja Koski rehtori Tarjouspyynnön liitteet: Liite 1: Tarjoajan kelpoisuusedellytykset Liite 2: Lisätietoa hankkeesta [6]