TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN OHUTPÄÄTTEISTÄ

Transkriptio

1 1 (5) TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN OHUTPÄÄTTEISTÄ Äänekosken kaupunki pyytää tarjoustanne. Tuoteryhmä Tietokonepäätteet Tarjouspyynnön sisältö ja laajuus Hankintakausi Joulukuu Ohutpäätteiden hankinta Telakkakadun koululle (Telakkakatu 15) Suolahteen. Hankintayksikkö Hankintamuoto Äänekosken kaupunki, opetuspalvelut. Tavarahankinta. Pienhankinta joka ei ylitä hankintalain kansallista kynnysarvoa. Tarjous Kaikilta osiltaan suomenkielisestä tarjouksesta, joka tulee tehdä tämän tarjouspyynnön mukana oleviin liitteisiin, tulee ilmetä tarjoajan virallinen nimi, kotipaikka, Y-tunnus, postiosoite, sähköpostiosoite, ja allekirjoitus. Tarjouksesta tulee käydä ilmi tarjotun tuotteen tuotemerkki sekä ominaisuuksia ja laatua koskevat tiedot. Tarjouksessa on ilmoitettava erikseen tuotteiden yksikköhinta ja yhteishinta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Hintojen tulee sisältää kaikki kustannukset. Toteutuneiden määrien muutokset eivät oikeuta yksikköhintojen muutoksiin. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, kuinka hankintayksikkö voi tarkistaa Y- tunnuksella löytyvät perustiedot yrityksestä, jos tarjoajalla ei ole suomalaista Y-tunnusta.

2 2 (5) Alihankkijoiden käyttö Tarjouksessa tulee vahvistaa tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hankittavien tuotteiden ja tarvikkeiden karsimiseen, mikäli käytettävissä olevat määrärahat eivät riitä tämän tarjouspyynnön mukaisen hankinnan toteuttamiseen. Hintojen muutokset Hintoja ei muuteta hankintakaudella. Osatarjous Vaihtoehtoinen tarjous Toimitusehto Tuotteet toimitetaan vapaasti perille, asennetaan käyttöpaikalla käyttökuntoon ja pakkausmateriaalit kuljetaan pois asianmukaiseen kierrätykseen. Toimitusaika Toimituksen tulee toimitusehdon mukaisesti olla valmis Maksuehto Laskutus Maksuaika vähintään 21 pv netto. Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta hankintayksikön antamien ohjeiden mukaisesti. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Muut ehdot Tarjousasiakirjat ovat suomenkielisiä. Tarjoajan halutessa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Hankinnassa noudatetaan julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja 2009 ja Äänekosken kaupungin hankintasääntöä. Jos toimitukset myöhästyvät muista kuin force majeure syistä, kaupungilla on oikeus saada jokaiselta myöhästymispäivältä viivästyssakkoa 2 %, kuitenkin enintään 15 % toimituksen verottomasta arvosta. Tarjouksen tekijä sitoutuu tarjouksen jättäessään tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja, ei käsitellä. Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Toimittajaksi hyväksytyn tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos hän käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Selvitysten toimittaminen on edellytyksenä hankintasopimuksen tekemiselle. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien

3 3 (5) tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Tarjoajan on toimitettava pyydettäessä seuraavat suomenkieliset asiakirjat: 1. Veroviranomaisen todistus verojen ja maksujen suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kolme kuukautta vanha. 2. Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kolme kuukautta vanha. 3. Selvitys tarjoajan vastuuvakuutuksesta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden keskeyttää hankinta tai hylätä kaikki tarjoukset. Arviointi 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten vertailu. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajien kelpoisuuden tarkistamisen tarkoituksena on selvittää tarjoajien edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjous voidaan sulkea pois hankintalain (348/ ) mukaisesti. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarkistetaan, että Hankintapäätöksen tekemisen perusteet 1. Tarjous on laadittu siten, kuin tarjouspyynnössä on määritetty. 2. Tarjous täyttää tarjouspyynnön muodolliset vaatimukset. 3. Tarjous vastaa pyydettyjä kaupallisia vaatimuksia. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta laatiessaan on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnön; tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, vertaillaan esitetyillä vertailuperusteilla. Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin.

4 4 (5) Hankintasopimus Tarjouspyyntö ja tarjous muodostavat hankintasopimuksen perustan. Sopimus hankintayksikön ja hyväksytyn tarjouksen tekijän välille syntyy, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimuksen purkaminen Sopimusasiakirjojen järjestys on 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot Tarjous Kumpikaan sopijapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen suostumusta. Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että tähän hankintaan liittyvien sopimusten sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan olennaisista muutoksista ilmoitetaan toiselle sopijaosapuolelle. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (3 viikkoa) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Asiakirjojen julkisuus Sopimuksenteon jälkeen tarjoukset ovat julkisia. Tarvittaessa asiakirjat ovat kirjallisesta pyynnöstä erikseen sovittavana ajankohtana nähtävissä hankintayksikössä. Tarjouksen voimassaolo ja määräaika Asianosaisella on viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n mukaan oikeus saada tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn; ei kuitenkaan viranomaisen järjestämässä tarjouskilpailussa toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuutta koskevista tiedoista tarjouksen hintaa lukuun ottamatta. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Suomenkieliset tarjoukset pyydetään toimittamaan klo mennessä sähköisesti otsikolla "Tarjous Telakkakadun koulun ohutpäätteistä osoitteeseen Määräajan jälkeen saapuneita, puutteellisesti laadittuja tai epäselviä tarjouksia ei oteta huomioon. Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät suomenkieliset tiedustelut ja kysymykset pyydetään lähettämään viimeistään klo 12 sähköpostitse osoitteeseen Kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan internetosoitteessa

5 5 (5) Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan internet-osoitteessa Äänekoski Äänekosken kaupunki Sivistysjohtaja Ville Härtsiä Liitteet Ohutpäätehankinnan kohteen määrittely / hintalomake