Pyydämme tarjoustanne Joutsan kunnan katujen asfaltoinneista kaudelle 2015 oheisen tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Transkriptio

1 1/5 JOUTSAN KUNNAN KATUJEN ASFALTOINTI 2015 Pyydämme tarjoustanne Joutsan kunnan katujen asfaltoinneista kaudelle 2015 oheisen tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. 1. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankinta toteutetaan avoimena kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankintailmoitus on julkaistu internet-pohjaisella sähköisellä ilmoituskanavalla HILMA-Julkiset hankinnat, osoitteessa 2. Tilaaja 3. Hankinnan sisältö Joutsan kunta Yhteyshenkilö: Työpäällikkö Veijo Penttinen Länsitie veijo.penttinen@joutsa.fi Tekninen johtaja Jari Lämsä jari.lamsa@joutsa.fi Hankinta koskee Köysitien ja sen kevytväylän asfaltointeja sekä paikkauksia. Kohteet ovat pääosin murskepintaisia. Urakoitsijan työhön kuuluu: tutustua kohteisiin ennen tarjouksen antamista päätoteuttajalle kuuluvat tehtävät liikenteenohjaus ja tarvittavien merkkien hankinta ja asennus sekä poisto kaikkien päällystettävien pohjien tasaaminen ja muotoilu rakennussuunnitelman mukaiseen muotoon nykyisen pintamurskeen siirto väylän sivuun liittymien pohjien tasaus ja päällystäminen päätien massalla kiviainesmateriaalin KaM hankinta rakenteeksi ja muotoillun päällystepohjien tiivistys (ei vaadita tiiveysmittauksia) päällystesaumojen leikkaukset päällystykseen liittyvä laadunvalvonta (mm. menekki, vahvuus, massan laatu) päällystystyö kaikkine siihen liittyvine aputöineen pientareen rakentaminen vanhasta kulutuskerroksesta Hankinta (urakka-alueet) koostuu seuraavista kohteista: Köysitie -päätie n. plv n m2 (AB22/125 kg/ m 2 ), päällysteen leveys 5,5 m -kevytväylä n n m2 (AB11/100 kg/ m 2 ), päällysteen leveys 2,5 m

2 2/5 Yhtenäiskoulun alue -Tenniskentän vierusta n. 500 m2 (AB11/100 kg/ m 2 ), päällysteen leveys n. 7 m -Tenniskentän p-alue n. 200 m2 (AB11/100 kg/ m 2 ), päällysteen leveys n. 10 m -Tenniskentän jk+pp-tie (paikkaus) n. 50 m2 (AB11/100 kg/ m 2 ), päällysteen leveys n. 2,5 m -Helperin tie (paikkaus) n.50 m2 (AB11/100 kg/ m 2 ), päällysteen leveys n.2,5 m Yhteensä n m 2 Tilaaja tarkentaa vielä ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta päätien päällysteen leveyden. Lopullisten asfaltointikohteiden määrät toteutumien mukaisesti. Lisä- ja muutostöissä käytetään tarjouksessa olevia yksikköhintoja. 4. Asfaltointien määrä ja laatu Asfaltointien kokonaismäärä on n m 2, josta AB kg/m 2 n m 2. ja AB11/100 kg/ m 2 n m2. Kunta pidättää oikeuden asfaltointien määrään. 5. Hankkeen aikataulu ja sopimuskauden pituus Työt tulee olla valmiit mennessä. Työ voidaan aloittaa heti, kun urakoitsijan valinta on tehty ja valinta saanut lainvoiman. 6. Tarjoushinta ja bitumin hintamuutokset Tarjoushinta annetaan yksikköhintana materiaaleineen kohteittain euroa/m2 päällystys lajikkeittain (alv 0 %), joka on myös maksuperuste. Hintaa ei sidota bitumin hintamuutoksiin. Tarjous on sitova, kunnes jonkun tarjoajan kanssa on allekirjoitettu sopimus, tai neljä (4) kuukautta on kulunut tarjouksen jättöpäivästä. 7. Tarjoajaa koskeva vaatimukset Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset vaatimukset, ja esittää tarjouksen mukana seuraavat selvitykset: 1) Kaupparekisteriote 2) Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista 3) Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta 4) Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisälain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin 5) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tilaaja hyväksyy myös Tilaajavastuu.fi antaman selvityksen. Edellä mainitut selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Valitulla urakoitsijalla on veroviranomaiselle lakiin perustuvat ilmoitusvelvollisuudet.

3 3/5 8. Tarjousten valintaperusteet Valinta tarjouskilpailuun suoritetaan niiden tarjousten joukosta, jotka vastaavat tarjouspyyntöasiakirjoja ja täyttävät niissä asetetut ehdot ja vaatimukset. Tarjouskilpailun voittajan valintaperusteena on halvin hinta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen vertailuhinta lasketaan ilmoitettujen asfaltoitavien määrien ja tarjouksen mukaisten yksikköhintojen perusteella. 9. Tarjouksen hylkääminen 10. Tarjouksen julkisuus Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjous, joka on annettu tarjouspyynnön vastaisesti niin, ettei sitä voida verrata muihin tarjouksiin suljetaan pois tarjouskilpailusta. Lisäksi tarjous, joka sisältää omia ehtoja, jotka poikkeavat tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määrätystä, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouskilpailusta sellainen tarjoaja, joka ei täytä tarjousehtoja ja vaatimuksia, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ennen tarjousten vertailua sellainen tarjoaja, joka laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläke- ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisen tai on antanut tarjouskilpailun yhteydessä tilaajalle vääriä tietoja. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä jätetyt tarjoukset ilman korvausta. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 7 : mukaan tarjoukset ovat julkisia sen jälkeen kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo tarjouksen sisältävän hankinta- ja julkisuuslain määritelmien mukaisesti liike- ja ammattisalaisuuksia, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa perusteluineen. Tilaaja arvioi perustelun hyväksyttävyyden. Hintatiedot eivät ole salaisia. 11. Sopimuksen syntyminen ja noudatettavat yleiset sopimusehdot Joutsan kunta tekee urakoitsijan valinnasta kirjallisen päätöksen. Päätös on lainvoimainen sen jälkeen, kun muutoksenhakuaika on päättynyt. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus katsotaan syntyneeksi, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Sopimusasiakirjojen keskeinen pätevyysjärjestys a) sopimus b) sopimusneuvottelupöytäkirja c) Jyse 2014 / tavarat d) YSE 1998 e) tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset f) tarjous

4 4/5 12. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen 13. Tarjouksen jättäminen 14. Lisätietoja Tilaaja ilmoittaa hankintapäätöksestä kaikille tarjouksen jättäneille. Hankintapäätös lähetetään hankintalain (348/2007) 75 :n mukaisesti tarjoajalle tiedoksi käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköpostiosoitetta. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoite hankintapäätöksen toimittamista varten. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa katsotaan tarjoajan saaneen hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Päätös perusteluineen sekä valitusosoitus voidaan antaa tiedoksi myös tavallisena kirjeenä siten kuin hallintolaissa säädetään. Ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon seitsemäntenä päivänä niiden lähettämisestä. Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa keskiviikkoon klo mennessä osoitteella: Joutsan kunta Teknisten osasto Länsitie 5 Kuoreen merkintä Asfaltoinnit Lähettäjä on vastuussa lähetyksen perille saapumisesta määräaikaan mennessä. Sähköpostitarjouksia ei oteta vastaan. Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa kirjallisena keskiviikkoon mennessä sähköpostiosoitteisiin: jari.lamsa@joutsa.fi ja veijo.penttinen@joutsa.fi tai kirjeellä osoitteeseen: Joutsan kunta, Jari Lämsä, Länsitie 5,. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite: Asfaltoinnit 2015/Tarjous Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan perjantaina sähköisesti osoitteessa: Tarjoajan on itse huolehdittava, että käy lukemassa mahdolliset vastaukset ennen tarjouksensa antamista. Ennen tarjouksen jättämistä suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjoajaa.

5 5/5 15. Allekirjoitukset Joutsassa Jari Lämsä Jari Lämsä tekninen johtaja LIITTEET Kartta Turvallisuusasiakirja Asemapiirustukset 1-4 Pituusleikkaukset ja rakenteelliset tyyppipoikkileikkaukset 7-10 Urakkatarjouslomake