Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti:

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1(4) Kiinteistötraktorin hankinta pyytää tarjoustanne kahdesta uudesta kiinteistötraktorista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan määrärahojen niin salliessa. Yleistä Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-palvelussa (julkisten hankintojen sähköinen markkinapaikka) ja Oulun kaupungin www-sivuilla. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan sisältö ja laajuus sekä laatukriteerit Hankintapäätöksen tekee Oulun teknisen liikelaitoksen konepalveluiden päällikkö. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: 1) Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten hinnan vertailu Tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos a. se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia, b. siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin c. tarjottu palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan esitetyn vertailuperusteen mukaisesti. Kiinteistötraktoreiden tekniset vähimmäisvaatimukset on esitetty Liitteessä 1. Liite 1. tulee palauttaa tarjouksen osana, selkeästi merkittynä asiakohteen vieressä olevaan ruutuun sisältyykö vaadittava kohde. Tarjottavan kiinteistötraktorin ja lisävarusteiden tulee täyttää työturvallisuusja muut viranomaismääräykset sekä moottoriajoneuvoasetuksen mukaisesti varustettu ja CE-hyväksytty. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin.

2 Tarjouspyyntö 2(4) Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Vaihtoehtojen esittäminen Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Tilaaja edellyttää raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän ympäristökuormitusta. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin kestävän kehityksen ohjelman ( kanssa. Ympäristömerkillä varustettujen tai sen mukaisesti tuotettujen tuotteiden oletetaan täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt tekniset eritelmät ja ympäristöperusteet Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset täyttävät vaihtoehdot otetaan huomioon. Tarjouksesta on selvästi käytävä ilmi, miltä osin se poikkeaa tarjouspyynnön vaatimuksista. Takuu Koulutus Hinta Toimitusehdot Toimitusaika Maksuehto Takuuaika valmistus ja materiaalivirheistä tulee olla vähintään 24 kk. Tarjouksessa tulee olla selvitys takuusta, sen kattavuudesta ja ehdoista. Takuukorjauksen suorittaja tulee mainita tarjouksessa. Toimittajan on järjestettävä kuljettajalle koneen käyttö- ja perehdytyskoulutus tilaajan hyväksymänä ajankohtana Oulussa. Koneen varsinainen huoltokoulutus on järjestettävä ensimmäisen määräaikaishuollon yhteydessä. Koulutuskustannusten tulee sisältyä tarjoushintaan. Tarjoushinta on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kustannukset. Toimitettuna Koskitie 2, Oulu, rekisteröitynä tilaajan nimiin Toimitusaika tilauksesta on ilmoitettava. Toimitusosoite, Konepalvelut, Koskitie 2, Oulu Hankinta maksetaan laskun perusteella. Tilaaja toimittaa selkeät laskutusohjeet ja laskut on toimitettava verkkolaskuna. Maksuehto on 21 päivää netto hyväksytyn koneen vastaanottamisen jälkeen. Minkäänlaisia laskutuslisiä ei hyväksytä.

3 Tarjouspyyntö 3(4) Viivästyskorko Osatarjoukset Muut ehdot Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. Osatarjoukset hyväksytään, jätetyssä tarjouksessa tulee olla selkeästi ilmoitettu koneen/koneiden numerot joita tarjotaan. Julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT). Tarjoukseen liitettävät selonteot ja muut selvitykset Päätöksentekoperusteet Tavarantoimittajan tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain ( /1233) 5 :n mukainen selvitys ennen sopimuksen allekirjoittamista. Kuitenkin, mikäli tarjoaja on liittynyt Oulun kaupungin käyttöön ottamaan Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun, hankintayksikkö tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä tarvitse enää erikseen toimittaa. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppanipalveluun. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan edullisin Vertailuhinnat lasketaan yhteen normaalein pyöristyssäännöin kahden (2) desimaalin tarkkuudella. pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Tilaus Kiinteistötraktoreiden mahdollisen tilauksen yhteydessä laaditaan yhteisesti allekirjoitettava hankintasopimus tilauksen toimittamisesta. Myyjä toimittaa tilausvahvistuksen viikon kuluessa tilauksesta.

4 Tarjouspyyntö 4(4) Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee esittää suomenkielisenä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia tai tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjä ehtoja, ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään asti. Tarjous tulee jättää suljetussa kirjekuoressa kello 15:00 mennessä osoitteella: Oulun kaupungin kirjaamo PL OULUN KAUPUNKI Katuosoite; Torikatu 10 A Kuoren päällä tulee ehdottomasti olla merkintä; Kiinteistötraktorit OUKA/2360/ /2015 Lisätiedot ja kysymykset Kysymykset on toimitettava klo mennessä sähköpostitse tekli.hankinnat@ouka.fi. Kysymyksiin vastataan yhdellä kertaa Oulun kaupungin verkkosivuilla ( Oulussa Kimmo Leskinen Yksikön päällikkö LIITTEET LIITE 1 Tekniset vähimmäisvaatimukset (on osa tarjousasiakirjaa palautettava)

5 Kiinteistötraktorin hankinta Diaarinro: OUKA/2360/ /2015 Vähimmäisvaatimukset LIITE ON Kone nro:1 Suomenkieliset käyttö ja huolto ohjeet sekä varaosaluettelo Turvaohjaamo Moottorin teho yli 50 hv Peruskoneen maksimipaino 2000kg Korkeus enintään 2400mm Hydrostaattinen ajovoimansiirto suunnanvaihtajalla Ilmastointi Neliveto, irtikytkentä mahdollisuudella Hydrauliikan tuotto vähintään 35 litraa/min 3 piste takanostolaite nostoteho min 1500 kg Pikakiinnitteinen etukuormaaja, kevyen materiaalin kauha Etutyövälinerunko (KOVA sovite nosto ja kääntö) Ns. nurmirenkaat Led varoitusvilkku ja peruutushälytin CD radiosoitin Etu ja takatyövalot Huolto /takuutyöt Oulun talousalueella ja huollon varaosat Suomessa Hydraulinen ulosotto 2x2 toiminen taakse Hydraulinen ulosotto 1x2 toiminen eteen Nivelakselin voiman ulosotto taakse Lisälaitteet kone nro 1 Trukkipiikit etukuormaajaan ja etutyökonerunkoon nivelaura leveys min 2000 mm ON Kone nro 2 Suomenkieliset käyttö ja huolto ohjeet sekä varaosaluettelo Turvaohjaamo Moottorin teho yli 50 hv Peruskoneen maksimipaino 2000kg Korkeus enintään 2400mm Hydrostaattinen ajovoimansiirto suunnanvaihtajalla Ilmastointi Neliveto, irtikytkentä mahdollisuudella Hydrauliikan tuotto vähintään 35 litraa/min 3 piste takanostolaite nostoteho min 1500 kg Etutyövälinerunko (KOVA sovite nosto ja kääntö) Ns. nurmirenkaat Led varoitusvilkku ja peruutushälytin CD radiosoitin Etu ja takatyövalot Huolto /takuutyöt Oulun talousalueella ja huollon varaosat Suomessa Hydraulinen ulosotto 2x2 toiminen taakse Hydraulinen ulosotto 1x2 toiminen eteen Nivelakselin voiman ulosotto taakse