Tarjouspyyntö asiointiliikenteen henkilökuljetusten järjestämisestä

Transkriptio

1 1 Tarjouspyyntö asiointiliikenteen henkilökuljetusten järjestämisestä 1. Hankintayksikkö Rautjärven kunta Kunnanhallitus Simpele Yhteyshenkilö ja lisätietoja talouspäällikkö Paula Hinkkanen puh Sopimuskausi 3. Kohteet , lisäksi optio ajalle Tarjouskilpailu koskee Rautjärven kunnan asiointiliikennettä. Asiointiliikenne on kaikille avointa liikennettä. Liikenne perustuu aikataulutettuihin reitteihin, jotka kunta ilmoittaa kuntalaisille. Asiointiliikenne järjestetään niin, että asiakkailla on kaksi kertaa viikossa mahdollisuus asiointiin Simpeleellä esimerkiksi kirjastossa, hyvinvointiasemalla tai kaupoissa sekä Rautjärven Asemanseudun palvelujen piirissä. Asiointi Simpeleellä: - Viikon ensimmäinen asiointikerta Simpeleelle järjestetään maanantaisin siten, että menomatkalla asiakkaat käyttävät esim. koululaisliikenteen linja-autoja ja paluumatka järjestetään asiointiliikenteenä kahdella paluureitillä (reitit 1. ja 2.). - Viikon toinen asiointikerta Simpeleelle järjestetään asiointiliikenteenä (menopaluu) torstaisin neljällä reitillä (reitit ). Asiointi Asemanseudulla: - Kaksi asiointikertaa kunnan eteläosan kylistä Asemanseudulle järjestetään asiointiliikenteenä (meno-paluu) tiistaisin (reitti 6.) ja perjantaisin (reitti 7.).

2 2 - Tiistain reitti ajetaan Simpeleelle saakka, jolloin asiakkaat voivat jäädä Asemanseudulle hoitamaan asioitaan tai jatkaa matkaa Simpeleelle. Asemanseudulla asuvat voivat käyttää reittiä asiointimatkaan Simpeleelle. Asiointiliikenteen asiakkailla voi olla käytössään apuvälineitä, kuten rollaattori tai lastenvaunut. Kuljettajan tehtäviin kuuluu matkustajien avustaminen matkan aikana, mm. tavaroiden nostaminen autoon ja autosta pois. Matkustajia noudettaessa ja vietäessä palvelu ulottuu tarvittaessa kotiin asti, ml. tavaroiden kantaminen. Asiakkaat ilmoittavat asiointikuljetuksen tarpeestaan kuljettajalle. Kuljetus suoritetaan, kun reitille on ilmoittautunut vähintään kolme (3) asiakasta. Asiakkailta peritään joukkoliikenteen taksan mukainen maksu. Lipputulot vähennetään kunnan liikenteenharjoittajalle maksamasta korvauksesta. Tiedot kuljetustarpeista perustuvat maaliskuun 2015 tietoihin asiointiliikenteen käytöstä lisättynä paluumatkojen mahdollisuudella. Reitteihin saatetaan sopimuskauden aikana tehdä muutoksia asiakkaiden tarpeiden perusteella. Kilometrimäärät tarkentuvat, kun varsinainen liikennöinti reitillä aloitetaan. Reittien lähtöajat ja paluumatkojen lähtöajat tarkentuvat palvelutuottajan kanssa tehdyssä sopimuksessa Simpele-Punasvaara-Laikko-Metsäkylä-Pajari-Miettilä-Purnujärvi-Niskapietilä 1.Reitti ajetaan kerran viikossa maanantaisin (paluumatka Simpeleeltä). Lähtöaika on noin klo ja se tarkennetaan sopimuksessa. Ajokilometriarvio 45 km/viikko Simpele-Änkilä-Pitkäjärvi-Peruspohja-Sarajärvi-Torsansalo-Pallaitniemi 2.Reitti ajetaan kerran viikossa maanantaisin (paluumatka Simpeleeltä). Lähtöaika on noin klo ja se tarkennetaan sopimuksessa. Ajokilometriarvio 62 km/viikko Miettilä-Pajari-Metsäkylä-Laikko-Punasvaara-Änkilä-Simpele 3.Reitti ajetaan kerran viikossa torstaisin (meno-paluu). Lähtöaika on klo 8.30 ja klo 9.30 välillä ja se tarkennetaan sopimuksessa. Asiointiaika Simpeleellä on kaksi tai kolme tuntia. Ajokilometriarvio 85 km/viikko.

3 Simolanmäki-Kokkola-Hinkanmäki-Untamo-Uimola-Porttinotko-Simpele 4.Reitti ajetaan kerran viikossa torstaisin (meno-paluu). Lähtöaika on klo 8.30 ja klo 9.30 välillä ja se tarkennetaan sopimuksessa. Asiointiaika Simpeleellä on kaksi tai kolme tuntia. Ajokilometriarvio 80 km/viikko Innasennurkka-Pitkäjärvi-Simpele-Peipontie-Ahmatie-Simpele 5.Reitti ajetaan kerran viikossa torstaisin (meno-paluu). Lähtöaika on klo 8.30 ja 9.30 välillä ja se tarkennetaan sopimuksessa. Asiointiaika Simpeleellä on kaksi tai kolme tuntia. Ajokilometriarvio 80 km/viikko Niskapietilä-Korpjärvi-Purnujärvi-Partila-Rautjärven Asemanseutu-Simpele. 6.Reitti ajetaan kerran viikossa tiistaisin (meno-paluu). Lähtöaika on klo 8.30 ja klo 9.30 välillä ja se tarkennetaan sopimuksessa. Asiointiaika Simpeleellä on kaksi tai kolme tuntia. Ajokilometriarvio 110 km/viikko Niskapietilä-Korpjärvi-Purnujärvi-Rautjärven Asemanseutu 7.Reitti ajetaan kerran viikossa perjantaisin (meno-paluu). Lähtöaika on klo 8.30 ja klo 9.30 välillä ja se tarkennetaan sopimuksessa. Asiointiaika Rautjärven Asemanseudulla on noin kaksi tuntia. Ajokilometriarvio 66 km/viikko. 4. Kaluston ja palvelun laatuvaatimukset 5. Yhteenliittymä Auton tulee soveltua apuvälineiden kanssa ja/tai avustettuna liikkuvien asiakkaiden kuljetukseen. Auton tulee olla huollettu ja siisti. Liikennöinnissä tulee noudattaa sovittuja aikatauluja joustavasti asiakkaiden tarpeiden mukaan. Asiakaspalvelun ja asiakkaiden avustamisen tulee olla ystävällistä ja palvelualtista sekä iäkkäiden ja erilaisia toimintakyvyn rajoituksia omaavien asiakkaiden tilanteet huomioivaa. Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittymä, kilpailunrajoituslain 5 ). Yhteenliittymä voidaan

4 4 6. Alihankinta 7. Tarjouksen sisältö 5. Option käyttö muodostaa silloin, kun yksittäisen liikennöitsijän voimavarat eivät riitä tarjouskilpailun kohteena olevan liikenteen ajamiseen. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta ja liikennöinnistä. Jokaisen yhteenliittymän osallisen liikennöitsijän on allekirjoitettava tarjous. Jokaisen liikennöitsijän on ilmoitettava kuljetuskalusto ja henkilöstö, jolla hän osallistuu yhteenliittymän tekemään tarjoukseen. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjouksesta tulee ilmetä, käyttääkö tarjoaja alihankkijaa ja mikä osuus liikennöinnistä hoidetaan alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista kunnalle kuten omistaan. Tarjoukset tulee tehdä kohteittain tarjouslomakkeella (liite 1). Lomakkeella ilmoitetaan: 1) Kohteen veroton kilometrihinta euroa/km ja odotusajan veroton tuntihinta euroa/tunti. Tarjous tulee tehdä lipputuloja huomioon ottamatta. Tarjoushintaan tulee sisällyttää mahdolliset lähtörahat sekä asemapaikasta kohteeseen siirtymiseen liittyvät kustannukset. 2) Kuljetuskaluston tiedot 3) Asiakaskutsujen vastaanottamisen kuvaus 4) Liikenteestä vastaava henkilö 5) Kuljettajina toimivat henkilöt 6) Alihankinnan käyttö Sopimuskauden päättymisen jälkeen on mahdollisuus yhden vuoden option käyttämiseen. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen option käyttämisestä. 6. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat asiakirjat: 1) Kaupparekisteriote ja Y-tunnus 2) Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista (ei kolmea kuukautta vanhempi)

5 5 3) Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (ei kolmea kuukautta vanhempi) 4) Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin 7. Hankinnan valintaperusteet Valitaan kohteittain tarjouspyynnön ehdot täyttävä hinnaltaan halvin tarjous. 8. Tarjouksen hylkääminen Rautjärven kunnalla on oikeus hylätä tarjoukset voimassaolevan hankintalain säädösten mukaisin perustein. Tarjous hylätään, jos: 1) Tarjous on tarjouspyynnön vastainen. 2) Tarjoushintaa ei ole annettu yksiselitteisesti. 3) Tarjoaja on tarjousmenettelyssä toiminut vilpillisesti taikka muuten lain tai hyvän kauppatavan vastaisesti. 4) Tarjous on saapunut määräajan päättymisen jälkeen. 5) Tarjoushinta on niin alhainen, että on ilmeistä, ettei hankintaa myyjän taloudelliset edellytykset huomioon ottaen voida tarjouksen mukaisesti täyttää. 6) Kaikki tarjoukset ylittävät olennaisesti tarkoitukseen varatut määrärahat tai hankinta osoittautuu muuten tarpeettomaksi. 9. Hankintamenettely ja aikataulu Tarjouskilpailu on avoin kaikille liikennöitsijöille, joilla on oikeus henkilöliikenteen harjoittamiseen. Hankintailmoitus on ilmoitettu kuulutuksella kunnan internet-sivuilla Imatralaisessa Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankintailmoitus on ilmoitettu HILMA - ilmoituskanavassa Tarjoukset käsitellään aikataulussa, joka mahdollistaa asiointiliikenteen jatkumisen katkoksitta lukien. Hankinnassa ja tehtävissä sopimuksissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut).

6 6 10. Laskutus ja maksuehto 11. Hankintasopimus 14 pv. netto, laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Kummallakin osapuolella on oikeus ja velvollisuus tarkastaa laskujen oikeellisuus. Toimittajalla ei ole oikeutta periä laskutuslisää. Hankintapäätöksestä tehdään kirjallinen sopimus, joka astuu voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 PALVELUT ehtoja. 12. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa asti. 13. Tarjousten jättäminen Tarjoukset tulee osoittaa Rautjärven kunnanhallitukselle ja jättää suljetussa kirjekuoressa perjantaihin klo mennessä osoitteeseen Rautjärven kunta,, Simpele. Kuoreen merkintä Asiointiliikenteen tarjous. Rautjärvellä Kunnanhallitus