Pöytyän kunta. Tarjouspyyntö Päiväys Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.

Transkriptio

1 1/5 TARJOUSPYYNTÖ Kansallinen hankintailmoitus 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Aino-Liisa Jalonen Kuntolantie Yläne Suomi puh fax aino-liisa.jalonen@poytya.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: on n asukkaan kunta Varsinais-Suomessa. Nykyinen on muodostunut Karinaisten, Yläneen ja Pöytyän kunnista. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Kansallinen hankintailmoitus Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: Tällä tarjouspyynnöllä pyytää tarjousta postimaksukoneista ja niihin liittyvistä palveluista. Hankinta sisältää kpl postimaksukoneita, joissa nopeuden tulee olla vähintään 35 kirjettä/min, vähintään 2,5 kg:n vaaka, postimaksujen tiliöintiin vähintään 25 tiliä (laitteet 1 ja 2) - 1 postimaksukone, jossa nopeuden tulee olla vähintään 25 kirjettä/min, vähintään 2,5 kg:n vaaka, postimaksujen tiliöintiin vähintään 15 tiliä (laite 3) 2. - huoltopalvelut - ja ylläpitopalvelut laitteille vuoden 2018 loppuun sekä käyttäjien tukipalvelut (kunnossapito ja tuki) 3. - sähköisesti tapahtuva lataustoiminto ja postimaksujen, ohjelmistojen ym. toimintojen päivitys, 4. - Asennus- ja koulutus ym palvelut 5. - vanhan koneen lopetusprosessi ja vanhan koneen poisvienti, jos asiakas sitä haluaa

2 2/5 Koneissa tulee lisäksi olla Pin-koodisuojaus ja mahdollisuus maksutarrojen tulostukseen. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ei ylitä hankintalain 15 :n kynnysarvoa Päänimikkeistö: (Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita) Lisäkohde (-kohteet): (Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K636 (Pöytyä) Hankinnan voimassaoloaika: Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Toimittajaksi soveltuvan yrityksen talouden tulee olla kunnossa ja toiminnalla tulee olla jatkuvuutta. Yrityksen ja sen omistajien mennneisyydessä ei saa olla seikkoja, jotka vaarantavat luottamuksen jatkuvuuteen. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan

3 3/5 Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kokonaishinta Postimaksukone 1 ja 2 Hankittava määrä: 2 Postimaksukone 3 Hankittava määrä: 1 Kunnossapitosopimuksen (ml. tuki) hinta laitteille 1 ja 2, ellei sisälly laitteiden hintaan. Hankittava määrä: 2 Kunnossapitosopimuksen (ml. tuki) hinta laitteelle 3, ellei sisälly laitteen hintaan. Hankittava määrä: 1 Asennus ja koulutus Hankittava määrä: 3 Päivitys- ja latausmaksut sopimusaikana Mahdolliset muut maksut sopimusaikana Laadulliset vertailutekijät Laadulliset ja tekniset erot sekä soveltuvuus tilaajan käyttöön. Takuu Manuaalinen Huolto- yms palvelujen toimivuus

4 4/ Manuaalinen Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Hintoihin tulee sisältyä uusien laitteiden kuljetuskustannukset Pöytyän kunnan osoittamiin tiloihin Riihikoskella, Kyrössä ja Yläneellä. 6. Laskutus ja maksuehto Edellytämme sähköisesti tapahtuvaa laskutusta; maksuehto vähintään 21 päivää netto. Laitehankinnat voivat tapahtua myös leasingrahoituksella. Kunnalla on leasingrahoituksen puitesopimus. 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset - Kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun. - joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten lataamista - todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien - varaamme oikeuden tarkastaa asiakirjat kilpailutuksen ja sopimuskauden aikana. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin. Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin ennen hankintapääöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan seltityksen mukaan olevan vastaava. Kyllä Lisätietoa Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajaien rekisteröitymisen yritys.- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) 8. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 9. Päätöksenteon perusteet Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: * Tarjoajien kelpoisuuden arviointi * Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. * Tarjousten vertailu Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksia arvioidaan sekä

5 5/5 hinnan että laadullisten tekijöiden perusteella. Hinta, enintään 70 pistettä - tarjottujen laitteiden ja palveluiden yhteenlasketut vertailuhinnat Laadulliset tekijät, yhteensä enintään 30 pistettä. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 10. Hylkäämisperusteet Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Osatarjouksia ei hyväksytä. voi olla valitsematta tarjouskilpailun voittajaa, jolloin hankintasopimusta ei tehdä. 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on laadittava siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien esittäminen on välttämätöntä, ne on esitettävä erillisenä asiakirjana, jossa on merkinta "EI JULKINEN". 12. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 10:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 13. Liikesalaisuuksien ehdottaminen Liikesalaisuustietojen ehdottaminen estetty hankintayksikön toimesta 14. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 10:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Market Kulovesi, Talouspäällikkö