TARJOUSPYYNTÖ 1 (5)

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) JANAKKALAN KUNNAN MAASTOMITTAUSLAITTEIDEN HANKINTA Pyydämme sitovaa tarjoustanne koskien Janakkalan kunnan Tekniikka ja ympäristön maankäytön tulosalueelle hankittavista maastomittauslaitteista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan sisältö: 1. Takymetri 2. GPS-vastaanotin 3. GPS-tallennin 2 kpl, joista toinen on ns. kämmenmikro. Tilaaja Juttilantie TURENKI teknisen toimen ja maankäytön johtaja Juha Prittinen puh. (03) maankäyttöinsinööri Eija Paturi (yhteyshenkilö) puh. (03) Hankintamenettely Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Hankintailmoitus on julkaistu sivuilla sekä Janakkalan kunnan internetsivuilla. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007), Hämeenlinnan seudun kuntien ja kuntayhteisöjen yleisiä hankintaohjeita sekä Janakkalan kunnan hankintaohjeita. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous tai jos tilaajan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen, vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on Kunnanvirasto Puh. (03) tai (019) Juttilantie 1 Fax (03) tai (019) Turenki janakkalan.kunta@janakkala.fi

2 2 (5) saanut lainvoiman. Sopimus ostajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Hankinnan arvo Hankinnan kokonaisarvo ylittää HankintaL 15 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Osatarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen teon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajaa pyydetään merkitsemään toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liiketai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen voimassaolo Tarjous tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä lukien. Hankinta TAKYMETRI ja PRISMA - etäisyydenmittauksen tarkkuus (prismaan) vähintään +- 3 mm + 3 ppm - kulmanmittauksen tarkkuus vähintään 1.5 mgon - kuvaustoiminto ja linkitykset kohteeseen - ohjausmahdollisuus prismapään näytöltä - kojeen asemointi ilman orientointipisteen etukäteismittausta

3 3 (5) GPS-VASTAANOTIN ja -TALLENTIMET - käytön soveltuvuus infrarakentamiseen ja kiinteistönmuodostukseen - toinen tallennin voi olla ns. kämmenmikro, jonka DGPS-tarkkuus on vähintään 0,5 m - kämmenmikron tulee olla yhteensopiva GPS-vastaanottimen kanssa. Kämmenmikron hinta tulee eritellä tarjoukseen. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden olla hankkimatta kämmenmikroa osana muuta hankintaa. MUUT VAATIMUKSET - takymetrin ja GPS-laitteiden tulee olla yhteensopivia - laitteissa tulee olla suomenkielinen toimintovalikko - käyttöoppaan ja opastuksen ja käyttötuen tulee olla suomenkielisiä - laitteen huolto tulee olla pääosin Suomessa - laitteiden tulee olla käyttövalmiita (käyttöjärjestelmät ja ohjelmistot valmiiksi asennettuja) laitteita toimitettaessa tilaajalle - tarjouksen tulee sisältää vähintään yhden päivän mittainen käyttökoulutus annettuna tilaajan kotipaikkakunnalla. Tarjoajalla ei ole oikeutta laskuttaa erikseen käyttökoulutuksen matkakuluja tai muita kustannuksia. KÄYTTÖKUSTANNUKSET - tarjouksessa tulee esittää selvitys ja laskelma laitteiden käyttökuluista 3 vuoden aikana (Liite 2). Laskelman tulee sisältää ohjelmistojen, tiedonsiirtojen, tukiasemien ym. mahdolliset käyttöönottomaksut ja lisenssit, pakollisten ohjelmapäivitysten hinnat, kaikki paristojen ja akkujen uusinnat ja laitteiden huoltokustannukset. Laskelmien tulee pohjautua tällä hetkellä voimassa oleviin kustannuksiin. Aikataulu Laitteet tulee toimittaa tilaajalle viimeistään mennessä. Hinnat Tarjouksessa on ilmoitettava hinta hankinnassa kuvatun mukaiselle laitekokonaisuudelle (takymetri, GPS-vastaanotin ja GPS-tallennin) ja erikseen ns. kämmenmikrolle sekä laskelma käyttökustannuksille 3 vuoden ajalle. Tarjoushinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa tarjouslomakkeella, liite 1. Käyttökustannusselvitys ja -laskelma esitetään erillisellä lomakkeella, liite 2. Hinnat tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa.

4 4 (5) Kelpoisuusehdot Tarjouskilpailun voittajan tulee toimittaa ennen tarjouksen lopullista hyväksymistä seuraavat selvitykset ja todistukset: - Selvitys ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta - Selvitys arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kuulumisesta - Kaupparekisteriote - Todistukset verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskevat maksusuunnitelmat on tehty - Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty - Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksista tai keskeisistä työehdoista Edellä mainitut asiakirjat eivät saa olla 3 kk vanhempia. Valintaperusteet Valintaperusteena on laitteiston ja käyttökustannusten muodostama kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Hankkeeseen liittyviä kysymyksiä ja lisätietopyyntöjä voi esittää sähköpostitse saakka. Kysymykset tulee esittää suomeksi ja ne lähetetään maankäyttöinsinöörille eija.paturi@janakkala.fi. Lisätiedot ja vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistaan suomeksi Janakkalan kunnan internetsivuilla osoitteessa viimeistään 6 päivää ennen tarjousajan päättymistä. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa torstaihin klo mennessä osoitteeseen: Eija Paturi Juttilantie TURENKI Kirjekuoreen merkintä Maastomittauslaitteiden hankinta

5 5 (5) LIITTEET Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Käyttökustannusten selvitys- ja laskelmalomake Juha Prittinen Teknisen toimen ja maankäytön johtaja