Ifin suunnitelmallinen työkykyjohtaminen ja sen tulokset Työoikeusseminaari Marketta Helokunnas

Transkriptio

1

2 Ifin suunnitelmallinen työkykyjohtaminen ja sen tulokset Työoikeusseminaari Marketta Helokunnas

3 Miksi työkykyjohtaminen ylipäätään on entistä tärkeämpää? Eläkeikä nousee - työurat pitenevät Muutokset työelämässä ovat lisääntymässä Kilpailu kovenee, kustannukset entistä tarkemmassa seurannassa

4 Miksi aloitimme suunnitelmallisen työkykyjohtamistyön Ifissä? Vuonna 2010 työkyvyttömyystapausten määrä ja kustannukset nousivat rajusti Halusimme parantaa kykyämme ennakoida ja reagoida työhyvinvoinnin muutoksiin

5 Työkykyjohtamisen kulmakivet Strategiana on alusta alkaen ollut kohdistaa toimenpiteet sinne, missä on suurin vaikuttavuus Hankkeiden vaikuttavuutta seurataan Vuosittain tehdään suunnitelma toteutettavista työhyvinvointihankkeista Henkilöstölaskelma ja numeeriset vuosittaiset tavoitteet Prosessit riskitapausten havaitsemiseksi

6 Mitä toimenpiteitä olemme tehneet? Keskitimme työterveyspalvelut yhdelle toimijalle Teimme työhyvinvoinnin kehyksen, johon peilaamme kaikkia tekemisiämme Tiivistimme yhteistyötä eläkeyhtiön kanssa Teimme vuosittaiset työhyvinvoinnin suunnitelmat

7 Mitä toimenpiteitä olemme tehneet? Kuvasimme työhyvinvoinnin ja sairastamisen kustannuksia Teimme henkilöstötilin, jossa seurataan erilaisia henkilöstöön liittyvien lukujen trendejä Laadimme mittarit, joita seurataan Otimme käyttöön sairaanhoitovakuutuksen henkilöstölle

8 Mitä toimenpiteitä olemme tehneet? Keskityimme toimenpiteisiin huolella valituille kohderyhmille Seurasimme pilottien vaikuttavuutta

9 Mitä toimenpiteitä olemme tehneet? Yksi henkilö keskittyi työhyvinvointityön suunnitteluun ja koordinointiin Seurasimme trendejä ja toteutimme pilotteja näidenkin pohjalta Esimiestyö avainasemassa: esimiesten johtamisen laatu on tärkeää ja sitä seurataan Työhyvinvointiin vaikuttavat ratkaisevasti myös työntekijätaidot- näitä ollaan viestitty ja workshopattu organisaatioissa

10 Mitä toimenpiteitä olemme tehneet? Hyviä yhteistyön malleja on kehitetty työterveyshuollon kanssa On luotu strateginen ohjausryhmä, paikalliset yhteistyötapaamiset ja valtakunnallinen yhteistyötapaaminen

11 Mitä toimenpiteitä olemme tehneet? Työterveyshuolto on ollut mukana pitämässä esimiestilaisuuksia ja pitänyt yksikkökohtaisia työkykyvalmennuksia

12 Esimerkkejä työhyvinvontihankkeista: Aina oikea ikä Sen sijaan e)ä keskity)äisiin ikään perinteisten ikästrategioiden sijaan, Aina oikea ikä- strategia tarkastelee siirtymiä työsuhteen aikana Posi=ivinen, ratkaisukeskeinen lähestyminen- kuinka pärjätä parhaiten näissä siirtymissä Asenteet ja myy=t ikään lii)yen nostetaan keskusteluun Hyvä johtaminen ja työntekijätaidot tärkeitä elemen)ejä

13 Aina oikea ikä Siirtymät työsuhteen aikana

14 Työhyvinvointityön tuloksia

15 Terveystili / Sairauspoissaolot- If Suomi 4.00% 3.50% 3.00% 2.50% 2.00% 1.50% 1.38% 2.37% 3.75% 1.38% 2.28% 3.67% 1.38% 2.03% 3.41% 1.02% 2.35% 3.38% 1.19% 1.87% 3.07% 1.35% 1.58% 2.92% Keskiarvo / Sairauspoissaolo %, Lyhyet Keskiarvo / Sairauspoissaolo %, Pitkät Keskiarvo / Poissaolot yhteensä 1.00% 0.50% 0.00%

16 Maksuluokan kehitys Vuonna 2012 ja 2013 myönnetyt täydet työkyvyttömyyseläkkeet ja osatyökyvyttömyyseläkkeet vaikuttivat vuoden 2015 maksuluokkaan. Vuodesta 2010 vuoteen 2015 säästöt olivat vuosi Luokka Maksu Erotus

17 Eläkekatsaus Eläkkeellejäämisiän keskiarvo Vanhuuseläke 63,2 63,2 63,0 63,4 63,9 Täysi ja osa- työkyvyttömyyseläke 57,1 55,5 58,3 54,9 58,3

18 Työterveyshuollon kustannusten kehitys Vuosi Nettokustannus/henkilö Kustannus/ henkilö (arvio)

19 Kehitettävää Esimiesten tietoisuutta heidän omasta tärkeästä roolistaan pitää entisestään korostaa Työterveyshuollon kumppanilta odotamme entistä parempia raportteja ja analyyseja ja strategista ajattelua- meidän tulee myös osata asiakkaana vaatia riittävästi Vaikka meillä on yksi työterveyshuollon kumppani, tieto meidän toimintatavoistamme ei välttämättä aina tavoita esim. verkostokumppaneita

20 Kehitettävää Työhyvinvointiriskit tulee entistä aikaisemmassa vaiheessa ottaa haltuun - Esimiehille puheeksiottamiskoulutusta - Korostetaan edelleen matalalla kynnyksellä yhteydenottoa työterveyshuoltoon - HR poimii raporteista caset jotka otetaan haltuun - Työkyvyttömyyseläkemaksuluokka palannut yhden yksikön ylöspäinerilaiset muutosprosessit ovat syöneet veronsa - Lyhyet sairaspoissaolot hienoisesti nousussa- taustalla harvoin mitään medikaalista- pureutuminen näiden poissaolojen juurisyihin varhaisessa vaiheessa erittäin tärkeää

21 Miten aloittaa suunnitelmallinen työhyvinvointityö? Johdon sitoutuminen on tärkeää-> Kartoita työhyvinvoinnin nykytilanne luvuin: Sairauspoissaolot Työkyvyttömyyseläkemaksuluokka Ikärakenne Työhyvinvointi/työtyytyväisyyskyselyn tulokset Mitä panostuksia tehdään tällä hetkellä työhyvinvointiinniiden vaikuttavuus Eläköitysmisikä Seuraa tarkkaan näiden lukujen kehitystä ja puutu ongelmallisiin trendeihin heti

22 Miten aloittaa suunnitelmallinen työhyvinvointityö? Huolehdi, että sinulla on sellainen työterveyshuollon kumppani, jonka kanssa kokonaiskuvan hallitseminen ja strateginen suunnittelu on mahdollista ja jolla on mahdollisimman hyvä kattavuus yrityksen sijaintipaikkakuntiin nähden Huolehdi riittävästä resurssoinnista työhyvinvointiasioiden hoidossa

23 Kiitos!