Työkykyjohtamisen kehittäminen Kaari laskurin johtopäätökset

Transkriptio

1 Työkykyjohtamisen kehittäminen Kaari laskurin johtopäätökset Tiina Nurmi, Leena Ojala Helmikuu 2016

2 Kaari laskuri (Keva) Tarkoituksena saada vertailukelpoista tietoa kunnan henkilöstön työkyvyttömyyden kustannuksista (v. 2014) työkykytoiminnan kehittämiseksi Tiedonkeruu , raportti esitelty kunnan johtoryhmälle

3 Kaari laskuri (Keva) Hyvä tilanne Kehitettävää 3

4 Onnistumiset Työkyvyn aktiivinen tuki toimintamalli on selkeä. Esimiesten myönteinen asenne ja sitoutuminen sen noudattamiseen näkyvät. Työtapaturmia on sattunut vähän ja niiden aiheuttamat kustannukset ovat olleet kohtuullisia. Noin 70 % sairaana olleista työntekijöistä oli sairauspoissaoloja korkeintaan 14 kalenteripäivää ja noin 15 % henkilöstöstä oli 0 sairauspäivää. Varhemaksut ovat pysyneet matalalla tasolla, joten työhön paluussa tai muissa osatyökyvyn ratkaisuissa on onnistuttu. Pullonkaulat Ajantasaista tietoa hyödynnetään vain hajanaisesti eikä tieto johda ratkaisuihin tai toimenpiteisiin. Sairauspoissaolojen määrä on melko korkealla tasolla (n kalenteripäivää / hlö). Työterveyshuollon osalta työnantajaohjauksen roolit ovat epäselviä ja työterveyshuollon palvelut ovat painottuneet sairaanhoitoon ennaltaehkäisevien palvelujen sijaan. Työkyvyttömyyden kokonaiskustannukset ovat verrokkikuntia korkeammalla (erityisesti pitkissä sairauspoissaoloissa ja työterveyshuollon kustannuksissa) 4 Nurmijärvi luonnos

5 Tavoitteet 1. Työkykyjohtamisen prosessit sujuvat 2. Eri toimijoiden roolit työkykyjohtamisessa on selkeästi määritelty 3. Ajantasainen tieto hyödynnetään nykyistä paremmin 4. Sairauspoissaolojen hallintaa tehostetaan 5. Osatyökykyisten työpanosta hyödynnetään aktiivisesti 5 Data esity Nurmijärvi s

6 Kehittämiskohteet Toimenpidesuunnitelma vuosille Työhyvinvointijohtamisen tavoitteiden ja mittareiden asettaminen henkilöstöohjelmaan vuosille Vastuuhenkilö/ Taho Valmis Leena Ojala 12/2016 luonnos 2. Työkykyjohtamisen vastuiden ja roolien määrittäminen sekä prosessien päävastuullisten määrittely (esim. ylin johto, tulosaluepäällikkö, lähiesimies, työterveyshuolto, henkilöstöpalvelut ja työsuojelu, työsuojelutoimikunta, yhteistyöryhmä) Kunnan johtoryhmä 04/ Sairauspoissaoloihin liittyvien käytäntöjen kehittäminen 3.1. Otetaan käyttöön sähköinen poissaoloseuranta ja -hälytysjärjestelmä ( ) esimiestyön tueksi Uudistetaan ohjeet hoitajan ja lääkärintodistusten käyttämisestä esimiehen roolin vahvistamiseksi ja hallinnon & kustannusten vähentämiseksi. Leena Ojala 06/ / Työkykytilastot osaksi johdon kuukausiraportteja ja osavuosikatsauksia sekä tiedon hyödyntäminen 4.1. Henkilöstöpalvelut tuottaa raportit toimiala/tulosaluetasoisesti Toimiala/tulosalue tekee johtopäätökset yhteistyössä työterveyshuollon ja henkilöstöpalveluiden kanssa. 5. Aktiivisen tuen prosessien kehittäminen Tiina Nurmi 5.1. Korvaavan työn käyttöönottaminen (pilotti sotelissa 2016) 5.2. Ammatillisen kuntoutuksen prosessin kuvaaminen ja työterveysyhteistyön käytäntöjen tarkentaminen 5.3. Pitkittyneiden (yli 90, 120, 180 pvää) sairauspoissaolojen seurannan ja toimenpiteiden prosessin kuvaaminen 5.4. Uudelleensijoituskeinojen lisääminen, esimerkiksi työjärjestelyissä, henkilöstösuunnittelussa/budjetoinnissa ja rekrytoinnissa Palvelussuhteen päättämisen kriteerien määrittely 6 Nurmijärvi Leena Ojala Alkaen 04/ / / / / /2016

7 Käsittely Raportti valmistunut ja toimitettu kuntaan Raportin käsittely kunnan johtoryhmässä Tammikuu: suunnitelman valmistelu Raportin ja suunnitelman käsittely kunnan johtoryhmässä Kevan sparraus (Sari Huunonen ja Eeva-Liisa Nurmi) Raportin ja suunnitelman käsittely kunnan johtoryhmässä Työsuojelutoimikunta Yhteistyöryhmä Esimiesinfo Työterveyshuolto Henkilöstöjaosto 7