Uudista ja uudistu 2009 Henkilöstöjohtamisen uudistamisen välttämättömyys - case Jyväskylän kaupunki

Transkriptio

1 Uudista ja uudistu 2009 Henkilöstöjohtamisen uudistamisen välttämättömyys - case Jyväskylän kaupunki Pertti Malkki (FT, YTM) Henkilöstöjohtaja

2 Sisältö Ajatuksia kuntien tuottavuuskehityksestä Kuntien henkilöstöjohtaminen Sähköisten järjestelmien rooli henkilöstöjohtamisessa Raportoinnin merkitys johtamisessa

3 Jyväskylä Maapinta-ala km2 Vesipinta-ala 295 km2 Suomen seitsemänneksi suurin kaupunki, asukkaita n Puolet Keski-Suomen maakunnan asukasmäärästä 10 km:n säteellä keskustasta asuu asukasta Kunta korkeimmillaan 66 kilometriä, leveimmillään 40 km Jyväskylä on kilpailukykyinen kaupunki, joka tarjoaa kannustavat mahdollisuudet elämiseen, yrittämiseen ja opiskeluun

4 Jyväskylän kaupunki toimintaympäristönä Kuntajakomuutos Terveydenhuollon kuntayhtymien purkaminen 2010/2011 Lukiokoulutuksen siirto koulutuskuntayhtymään Terveydenhuollon alueelliset ratkaisut Millainen on kuntatyön kuva?

5 1. Ajatuksia kuntien tuottavuuskehityksestä

6 Työvoima ja kuntatalous - VM Vuodesta 2005 lähtien työmarkkinoilta on poistunut enemmän työntekijöitä, kun työmarkkinoille on tullut Vähenevän työvoiman vaihe jatkuu yhtäjaksoisesti vuoteen 2030 Kuntasektorilta jää eläkkeelle 2025 mennessä yli työntekijää Kuntasektorin laskennallinen lisähenkilöstötarve ylittää vapaan työvoiman tarjonnan vuonna 2013 Vuonna 2018 vapaan työvoiman laskennallinen tarjonta ei riitä kattamaan eläköitymisen aiheuttamaa henkilöstöpoistumaa

7 Kunta-alan eläkepoistuma (työ- ja virkasuhteiset työeläkevakuutetut) Henk Vanhuuseläkkeet Työkyvyttömyyseläkkeet Lähde: Keva

8

9 Työmarkkinoiden tulevaisuus 1/2 Sosiaali- ja terveysaloilla työvoiman tarve kasvaa mm. väestörakenteen muutoksen johdosta Kilpailu työvoimasta kiristyy eri alojen kesken suurten ikäluokkien siirtyessä eläkkeelle Kilpailu työvoimasta kiristyy julkisen ja yksityisen sektorin välillä Talouden lama voi syrjäyttää työelämän ulkopuolelle väkeä, jota tarvittaisiin työvoimapulan aikana Työntekijöiden mahdollisuudet valita työpaikkansa kasvaa Ulkomainen työvoima voi tuoda helpotusta, mutta ei ratkaise ongelmaa

10 Työmarkkinoiden tulevaisuus 2/2 Tehtyjen työtuntien määrä ei kasva vaan ikärakenteen muutoksen johdosta vähenee = Tuottavuutta on saatava lisää, jotta palvelut pystytään turvaamaan Tuottavuus ja työelämän laatu yhteisessä veneessä!

11 Tuottavuus on panoksen suhde tuotoksiin Panos Tuotos Raha Työ Tuotantojärjestelmä Suoritteet Vaikutukset (Lillrank, 2009)

12 Mihin pitää tarttua? Rakenteisiin/tuotantojärjestelmään Henkilöstöresurssiin Kokonaisuuteen Muuten osa-optimoinnin riski: toisen säästö toisen kasvava kulu

13 Resursseilla on kapasiteetti - Lillrank RESURSSIN TEOREETTINEN KAPASITEETTI Tästä maksetaan TOIMINNALLINEN KAPASITEETTI Lomat, poissaolot KÄYTETTÄVISSÄ OLEVA KAPASITEETTI Katkot palvelutuotannossa yms. KÄYTETTY KAPASITEETTI Joutilas kapasiteetti TUOTTAVA KAPASITEETTI Tämä tekee työn

14 2. Kuntien henkilöstöjohtaminen

15 Kuntien henkilöstöjohtamisen sisältöjä Palkka- ja palvelussuhdeasiat Henkilöstösuunnittelu ja rekrytointi Henkilöstön kehittäminen Työturvallisuus/työsuojelu Työterveyshuolto Henkilöstön palkitseminen / henkilöstöetuudet

16 HR YHTEISTOIMINTA Palkka- ja ja palvelussuhdeasiat Henkilöstön kehittäminen HR tietojärjestelmät Henkilöstösuunnittelu ja ja rekrytointi Työturvallisuus Työterveyshuolto VIESTINTÄ

17 Kuntien henkilöstöjohtamisen sisällöt - nyt ja tulevaisuudessa - HR:n on tuotettava selkeää lisäarvoa perustoiminnoille Onnistuminen vain asiakkaan kautta HR palvelut ja raportointi Huippuosaaminen syntyy vain asiakkaan kautta HR:n ja talouden liitto välttämätön Rekrytointiprosessin hallinta Rekrytointi Rekrytointi ja palvelussuhteen elinkaari HR suolaista ja makeaa

18 Sähköisten järjestelmien rooli henkilöstöjohtamisessa Sähköiset järjestelmät välttämättömiä Toiminnanohjaus Rekrytointi Sisäinen / ulkoinen

19 HENKILÖSTÖN ARVOA KUVAAVIEN TUNNUSLUKUJEN KEHITTÄMISHANKE (HAKU)

20 Henkilöstökuva kertoo millä miehityksellä työ tehdään - Henkilöstön määrä - Työsuhteen laatu - Ikärakenne - Henkilöstövaihtuvuus - Esimiesten vaihtuvuus - Tehty työaika - Budjetoitu työaika - Laskutettu/ansaittu työaika - Mittausjakso ja vertailtavuus - Lähteet, mistä tiedot on kerätty ja tietojen uskottavuus

21 Työvoima- ja eläkekulut tarkennettuun seurantaan! Tehdyn työajan palkkakulut Poissaoloajan palkat Sairausajan palkkakulut Kuntoutus Eläkemaksut ja kulut Työnantajamaksut Tiedot ovat jo olemassa kuntien palkkatiedostoissa

22 Henkilöstövoimavarojen raportointi Kuukausiraportointi Henkilöstömäärän kehitys Vakituinen henkilöstö kokonaisuudessaan Vakituisen henkilöstön määrän muutokset palvelualueittain (muutoksen seuranta suhteessa tavoitteisiin) Määräaikainen henkilöstö (sijaiset, muut määräaikaiset) Muut määräaikaiset palvelussuhteet palvelualueittain Täyttölupamenettelyn seuranta palvelualueittain Henkilöstömenojen seuranta Sijaiskustannukset euroina Kokonaispalkkamenot kuukausittain (vertailu 2008 tietoihin) Vertailu 2008 tietoihin (yhdistetty JKL JKLmaalaiskunta Korpilahti) Benchmarkkaus kunta-alan palkkaratkaisuihin

23 Henkilöstövoimavarojen raportointi Henkilöstöresurssi Sairauspoissaolot Työkyky(indeksi)

24 Henkilöstöjohdon näkökulma Henkilöstöresurssi Työhyvinvointi

25 Jyväskyl skylä Valon kaupunki Kiitos!