Johtaminen varmistaa johtajuuden ja henkilöstötuottavuuden kasvun. Ossi Aura Ossi Aura Consulting

Transkriptio

1 Johtaminen varmistaa johtajuuden ja henkilöstötuottavuuden kasvun Ossi Aura Ossi Aura Consulting

2 Aiheita ja ajatuksia Strategisen hyvinvoinnin johtaminen - management Johtajuus esimiestyö - leadership Henkilöstötuottavuus ihmisten kyvykkyys Henkilöstötuottavuusarvo eurot

3 BKT ja palkat verrattuna vuoden 2000 tasoon Miten tuottavuusloikka? Suomen ja jokaisen yrityksen haaste! 170% BKT:n, palkkojen ja tuottavuuden kehitys Suomessa % 150% 140% 130% 120% 110% 100% 90% BKT v 2000 tasoon verrattuna palkat v 2000 tasoon verrattuna tuottavuus v 2000 tasoon verrattuna

4 Työhyvinvoinnin talousmekanismit Tuottavuutta Henkilöstö tekee enemmän tulosta ilman ongelmia omassa hyvinvoinnissaan Ihmiset tekevät tuloksen Esimies ja johto tukee ihmisiä Työyhteisö kannattaa ihmisiä Kustannussäästöjä Vähennetään sairauspoissaoloja Vähennetään tapaturmapoissaoloja ja kustannuksia Vähennetään työkyvyttömyyseläkkeitä Johto vastaa johtamisesta siis johtamisjärjestelmästä; tavoitteista, resursseista, prosesseista, mittareista, strategisesta kehittämisestä

5 Osaaminen Käyttökate % Tuottavuus - henkilöstötuottavuus Käyttökatteen keskiarvot (% liikevaihdosta) henkilöstötuottavuuden eri tasoluokissa, rakentamisen toimialalla 10,0 % 9,0 % 9,1 % 8,0 % 7,0 % 6,0 % 5,0 % 5,3 % Työkyky Työkyky x osaaminen x motivaatio 4,0 % 3,0 % 2,0 % 1,0 % 0,0 % 3,0 % alataso keskitaso ylätaso Henkilöstötuottavuuden tasoluokka Aura, Ahonen, Hussi 2015: Henkilöstötuottavuus ja eurot case rakennusala, Etera

6 Henkilöstömäärä: henkilöä Liikevaihto (LV) Liikevaihto/hlö Keskipalkka kuukaudessa Henkilöstökulut vuodessa Henkilöstökulut (HK) /hlö/v % % LV:stä Aine- ja tarvikekäyttö /hlö % % LV:stä Ulkopuoliset palvelut/hlö % % LV:stä Muut kulut /hlö % % LV:stä Liiketoiminnan kulut yhteensä/hlö % % LV:stä Henkilöstötuottavuusarvo/hlö % % HK:sta Käyttökate/hlö % % LV:stä Rahoituskulut ja tuotot/hlö % % LV:stä Poistot/hlö % % LV:stä Tuloverot/hlö % % LV:stä Voitto/hlö % % LV:stä

7 Henkilöstötuottavuus ja sairauspoissaolot - päivän hinta Työpäivän hinta HT 100 % HT 50 % HT 25 % palkka/pv sotu-kulut/pv henkilöstötuottavuus/pv Työpäivän kokonaisarvo sijaiskulut, palkka+sotu/pv ansainnan häiriökulut (%) 50 % 50 % 50 % henkilöstötuottavuuden menetys/pv Sairauspäivän kokonaisarvo

8 Vaikuttavuus ROI kustannussäästöjen ja tuottavuuden muutokset kaikki kustannukset, kaikki tuotokset Kustannussäästöt Tuottavuuden kasvu Kustannukset - resursoinnit Työterveyshuollon, työkykyprosessien, terveyden edistämisen ja kuntoutuksen kustannukset ja ajankäyttö Työsuojelun kustannukset Johtamisen ja asiantuntijoiden ajankäyttö Koulutuksen ja henkilöstön kehittämisen kustannukset ja ajankäyttö Henkilöstöetujen kustannukset Johtamisen ja asiantuntijoiden ja henkilöstön ajankäyttö Tuotokset Sairauspoissaolojen muutos Tapaturmakustannusten muutos Työeläkekustannusten muutos Tuottavuuden muutos Henkilöstötuottavuuden muutos Vaihtuvuuden muutos

9 MIljoonaa euroa Henkilöstötuottavuuden kasvu 3% - 4% - 4% - 5% 250 Käyttökatteen kasvu henkilöstötuottavuuden kautta, käyttökate nykyisin n. 1,9 mrd /v HT 100 % HT 50 % HT 25 % Lisää tuottavuutta M neljässä vuodessa

10 Vaihtuvuuden kustannukset Työsuhteen lopettamisen kustannukset työtehon lasku, kk 3 25 % työtehon lasku lopettamisen johtamiskulut, h palkka esimies irtisanomisajan palkka, kk 1 palkka + sotu Rekrytoinnin kustannukset ilmoitukset ym. yhtä rekrytoitavaa kohden laskettuna haastattelut, ajankäyttö, h palkka esimies työsopimus, ym ajankäyttö, h palkka esimies Perehdytyksen kustannukset muodollinen perehdytys, h 35 palkka työkavareiden työajan käyttö, h 20 HTI:n menetys Tuottavuuden vajeen kustannukset työteho % maksimista, 0-3 kk 50 % työteho % maksimista, 3-6 kk 75 % työteho % maksimista, 6-12 kk 90 % 14 t / henkilö 4 t / henkilö 3 t / henkilö 28 t / henkilö

11 Vaihtuvuuden kustannukset Vaihtuvuus-% 7,3 % 6,9 % 6,6 % 6,3 % 6,1 % Vaihtuvuuden kustannukset Työpaikkaa vaihtavien määrä Vaihtuvuuden kustannussäästö Vaikutus tuottavuuteen M neljässä vuodessa

12 Sairauspoissaolot - kustannussäästöt Sairauspäivän hinta Sairauspoissaolo-% 4,20 % 3,74 % 3,43 % 3,21 % 3,10 % Sairauspoissaolopäivät / henkilö 9,3 8,3 7,6 7,1 6,9 Sairauspoissaolopäivät yhteensä Sairauspoissaolojen kustannukset Kustannusten muutos vuodessa Kustannussäästöt M neljässä vuodessa

13 Resursoinnit ja tuotot euroina Kolmen vuoden kumulatiiviset resursoinnit ja tuotot: yrityskoko henkilöä, keskipalkka 3263 /kk, henkilöstötuottavuus 200 %, sairauspoisssaolot 4,2% Palvelujen kustannukset Aikaresurssit Kustannussäästöt Tuottavuuden kasvu Investoinnit , tuotot , investoinnin tuotto 185 %

14 Resursoinnit ja tuotot euroina Kolmen vuoden kumulatiiviset resursoinnit ja tuotot: yrityskoko henkilöä, keskipalkka 3263 /kk, henkilöstötuottavuus 150 %, sairauspoisssaolot 4,2% Palvelujen kustannukset Aikaresurssit Kustannussäästöt Tuottavuuden kasvu Investoinnit , tuotot , investoinnin tuotto 118 %

15 Resursoinnit ja tuotot euroina Kolmen vuoden kumulatiiviset resursoinnit ja tuotot: yrityskoko henkilöä, keskipalkka 3263 /kk, henkilöstötuottavuus 125 %, sairauspoisssaolot 4,2% Palvelujen kustannukset Aikaresurssit Kustannussäästöt Tuottavuuden kasvu Investoinnit , tuotot , investoinnin tuotto 84 %

16 Hyvän henkilöstöjohtamisen hyötypotentiaali yksityisellä sektorilla Julkisen puolen säästöpotentiaali n. 550 M

17 Numeroista tuottavuuden johtamiseen ketjun jokaisen osan vahvistaminen Strategia Johtaminen, management Johtajuus, leadership Henkilöstötuottavuus Asiakashyöty, käyttökate 4. Tavoitteet Prosessit 3. Asiakashyöty Markkinaasema Kompetenssi Kunnianhimo 2. Motivaatio Osaaminen 1. Asiakashyöty Uskollisuus Tulos Mittarit Kannustavuus Työkyky Käyttökate Strateginen hyvinvointi

18 Esimiesten toiminnan taso Henkilöstötuottavuusindeksin keskiarvo Käyttökate % Tutkimustuloksia ketjun sidoksista Johdon strategiatyön henkilöstöpainotuksen merkitys johtajuudelle 11 % Esimiesten asia- ja tunneosaamisen yhteydet Henkilöstötuottavuusindeksiin yritystason tunnusluvuissa % Käyttökatteen keskiarvot (% liikevaihdosta) henkilöstötuottavuuden eri tasoluokissa, rakentamisen toimialalla 10,0 % 9,1 % 9,0 % 8,0 % 7,0 % 16 % ei lainkaan vähän kohtalaisesti paljon Hyvinvointi johdon strategiatyössä alin toiseksi keskitaso toiseksi alin ylin ylin Esimiesten osaamisen taso yrityksessä Asiaosaaminen Tunneosaaminen 6,0 % 5,0 % 4,0 % 3,0 % 2,0 % 1,0 % 0,0 % 5,3 % 3,0 % alataso keskitaso ylätaso Henkilöstötuottavuuden tasoluokka

19 Neljä askelmaa käytännössä tässä ei voi oikaista 1. Johdon asettamat, liiketoimintaa tukevat tavoitteet ja resurssit 2. Hyvä johtamisjärjestelmä mahdollistaa esimiesten toiminnan ja kehittymisen 3. Hyvä esimiestyö tukee henkilöstötuottavuutta siis ihmisten osaamista, motivaatiota ja työkykyä 4. Henkilöstötuottavuus tukee taloudellisen tuloksen tekemistä eettisesti kestävällä tavalla

20 Johtaminen varmistaa johtajuuden ja henkilöstötuottavuuden kasvun 1. Johto vastaa johtamisesta 2. Kohderyhmänä koko henkilöstö 3. Esimiehet ovat ydintoimijoita 4. Työhyvinvoinnin / strategisen hyvinvoinnin talousmekanismit Kemianteollisuuden makroluvuilla 1. Henkilöstötuottavuuden kasvu 500 M 4 vuodessa 2. Vaihtuvuuden lasku 17 M 4 vuodessa 3. Sairauspoissaolojen väheneminen 20 M 4 vuodessa 4. Työkyvyttömyysmaksun alentuminen? 5. Johtamisen valinnat määrittävät tuloksen!

21 KIITOS! Aineistoja Julkaisuja Tulkintoja