TARJOUSPYNTÖ KARTANONRANNAN KOULUUN HANKITTAVISTA ASTIOITA

Transkriptio

1 TARJOUSPYNTÖ KARTANONRANNAN KOULUUN HANKITTAVISTA ASTIOITA Hankinnan yleiskuvaus Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut pyytää tarjoustanne liitteen TARJOUKSEEN mukaisista astioista, keittiövälineistä ja laitteista. Hankittavat astiat, määrät ja vaadittavat ominaisuudet on mainittu liitteellä TARJOUKSEEN. Hankintayksikkö ja yhteyshenkilö Hankintayksikkö: Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut PL KIRKKONUMMI Yhteyshenkilö Talouspäällikkö Ari Hasu puh sähköposti Hankinnan kokonaisarvo ja menettely Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on n euroa. Hankinnassa sovelletaan avointa hankintamenettelyä. Hankinnassa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista. Tarjouskilpailun perusteella tehdään sopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimus osapuolten välillä syntyy, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus tehdään hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Hankinnassa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja. Hankittavilta tuotteilta vaadittavat ominaisuudet Hankittavat tuotteet, niiden määrät ja vaadittavat ominaisuudet on mainittu liitteellä TARJOUKSEEN.

2 Tarjouksen tekeminen Tuotteissa tulee olla em. liitteellä mainitut ominaisuudet ja materiaalit. Lisäksi tuotteiden tulee noudattaa liitteellä mainittua mitoitusta (Gn- mitoitus, tilavuusmitoitus). Niiden tuotteiden osalta, joissa on mainittu cm-mitat, voivat tuotteet poiketa enintään +/- 25 % sanotuista cm-mitoista, tarjottavat tuotteet tulee kuitenkin valita tarjouksen tekijän tuotevalikoimista tarjoukseen siten, että ne mahdollisimman pitkälle noudattavat liitteessä KARTANONRAAN KOULUUN HANKITTAVAT ASTIAT/ LIITE TARJOUKSEEN mainittuja cm-mittoja. Tarjoukseen pyydetään liittämään liite KARTANONRAAN KOULUUN HANKITTAVAT ASTIAT/ LIITE TARJOUKSEEN liitteellä pyydetyin tiedoin täytettynä. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Tarjouskilpailu ratkaistaan niiden tarjoajien kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan kelpoisuudelle asetetut ehdot ja joiden tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Hankintapäätös tehdään kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen tehneen eduksi. Kokonaishintaan luetaan liitteen KARTANONRAAN KOULUUN HANKITTAVAT ASTIAT/ LIITE TARJOUKSEEN mukaisten astioiden ja keittiövälineiden perusteella muodostuva hinta (kaikkien liitteellä mainittujen tuotteiden hinta yhteensä) sekä ko. astioiden ja keittiövälineiden toimittamisesta tilaajalta veloitettavat toimituskustannukset (toimituskustannuksiin luetaan kaikki tarjouskilpailun kohteena olevien astioiden ja keittiövälineiden toimittamisesta tilaajalta laskutettavat kustannukset kuten, laskutuslisät, toimituslisät, rahtimaksut, postimaksut, kuljetuksen aikaisesta vakuuttamisesta syntyvät kustannukset tms.). Hintatiedot tarjottaville tuotteille ilmoitetaan tarjouksissa kaikilta osin arvonlisäverottomina (alv 0 %) hintoina, hinnat ilmoitetaan tarjoukseen liitettävällä liitteellä KARTANONRAAN KOULUUN HANKITTAVAT ASTIAT/ LIITE TARJOUKSEEN. Toimituskustannukset (arvonlisäverottomat, alv 0 % hinnat)) ilmoitetaan tarjouksessa erillisenä hintatietona ( ilmoitetaan tarjoukseen liitettävällä liitteellä KARTANONRAAN KOULUUN HANKITTAVAT ASTIAT/ LIITE TARJOUKSEEN kohdassa Tilaajalta veloitettavat toimituskustannukset). Tarjouksen kieli Toimitusehto Tarjous tulee laatia suomen tai ruotsin kielellä. Tarjouspyynnön mukaiset astiat ja keittiövälineet toimitettuna Kartanonrannan kouluun (osoite Kartanonrannan koulu, Kartanonkuja 1, SUNDSBERG) mennessä. Pakkausmateriaalit pois kuljetettuna.

3 Maksuehdot Viivästyskorko 14 päivää toimitusehdon täyttävästä toimituksesta. Enintään korkolain mukainen Tarjoukseen liitettävät asiakirjat Tarjoukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat: verottajan todistus suoritetuista veroista tai verovelkatodistus * vakuutusyhtiön/- yhtiöiden todistukset lakisääteisten työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksujen suorittamisesta * KARTANONRAAN KOULUUN HANKITTAVAT ASTIAT/ LIITE TARJOUKSEEN liitteellä pyydetyin tiedoin täytettynä * Todistukset voivat olla enintään kaksi (2 ) kuukautta vanhoja tarjouksen allekirjoituspäivästä lukien. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos: 1) tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet tai 2) tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai sijoittautumismaassaan ja niiden osalta ei ole hyväksyttyä maksusuunnitelmaa tai 3) tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, tai on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen, tai 4) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle olennaisesti vääriä tietoja. 5) tarjoaja taikka sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä Hankintalain 53 mukaisesta rikoksesta, tarjoaja suljetaan aina tarjouskilpailusta. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta voidaan tehdä edellä mainittujen kohtien (kohdat 1-5) lisäksi muilla julkisista hankinnoista annetun lain mukaisilla poissulkemisperusteilla. Sopimuskumppanin oikeudellinen muoto ja tarjouksen tekijän rekisteröityminen Tarjouksen tekijän tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjouksen tekijän tulee pyydettäessä osoittaa todistuksin rekisteröitymisensä.

4 Sopimuskumppaniksi valittavan oikeudellisen muodon tulee olla avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö tai muu rekisteröity yhteisömuoto. Muut ehdot Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Osatarjouksia ei huomioida. Tarjouksen tulee koskea tarjouskilpailuasiakirjojen mukaista kokonaisuutta tarjouskilpailuasiakirjoissa vaaditussa laajuudessa. Julkisuus Hankintamenettelyn asiakirjoihin sovelletaan lakia, joka koskee viranomaisen toiminnan julkisuutta (621/1999). Tarjouspyyntö tulee julkiseksi silloin, kun se on allekirjoitettu. (Julkisuuslain 6 :n 1 momentin 2 kohta). Viranomaiselle toimitetut hankinta- ja urakkatarjousasia kirjat sekä muut tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen saa halutessaan asiakirjat jo päätöksenteon jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Asianosaisena pidetään esimerkiksi tarjouskilpailuun osallistuneita tarjoajia. Asianosaisellakaan ei kuitenkaan ole oikeutta toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuuksia koskeviin tietoihin. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2 momentti). Liike- ja ammattisalaisuudet pysyvät salaisina tämänkin jälkeen (Julkisuuslain 11 :n 1 mom. 6 kohta, 24 :n 20 kohta). Tarjouksen hinta ei ole salassa pidettävä asia. Tarjouksessa esiintyvät liike- tai ammattisalaisuuksia koskevat tiedot tulee merkitä selkeästi ja esittää omina liitteinään. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä talouspäällikkö Ari Hasulle sähköpostitse osoitteella ari.hasu@kirkkonummi,fi mennessä. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin emme tasavertaisuusperiaatteen vuoksi voi vastata.

5 Vastaukset tilaisuudessa esitettyihin ja sähköpostitse tulleisiin kysymyksiin on luettavissa mennessä osoitteessa: kirkkonummi.fi/ajankohtaista/hankinnat. Yhteystiedot jäljempänä kohdassa Tarjouksen jättäminen ja voimassaoloaika. Tarjouksen jättäminen ja voimassaoloaika Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa Klo mennessä osoitteeseen: Kirkkonummen kunta Sivistyspalvelut PL KIRKKONUMMI Käyntiosoite: Kirkkotallintie 1 B, Kirkkonummi Faksi: (09) Tarjousten tulee olla voimassa asti. Tarjouksen kuoreen merkintä TARJOUS/ KARTANONRANNAN KOULUN ASTIAT. Kirkkonummella Ari Hasu talouspäällikkö