Tekniset palvelut Tarjouspyyntö Sivu 1/5 Heikinkuja Mäntsälä

Transkriptio

1 Tekniset palvelut Tarjouspyyntö Sivu 1/5 TARJOUSPYYNTÖ 42/2017 MAA- JA KIVIAINESTEN HANKINTA VUODELLE 2018 Hankinnan kohde Mäntsälän kunta/tekniset palvelut/kuntatekniikka pyytää tarjouksia tarjousliitteen mukaisista maa- ja kiviaineksista. Sopimuskausi on ja sopimus päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista Tarjouspyyntö on julkaistu Hilma - ilmoituskanavalla sekä Mäntsälän kunnan kotisivuilla. Hankinta toteutetaan avointa menettelyä käyttäen. Osatarjoukset sallitaan. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous tulee laatia tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle suomen kielellä. Mäntsälän kunta ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tuotteiden laatu Maa- ja kiviaineksien on täytettävä seuraavissa julkaisuissa olevat laatuvaatimukset: Kunnallisteknisten töiden yleinen työselostus KT 02 tai Infra rakenteiden yleiset laatuvaatimukset Infra RYL Salaojasoran rakeisuusalueena noudatetaan Kunnallisteknisten töiden yleisen työselostuksen KT Heikinkuja 4, fax (019)

2 Tekniset palvelut Tarjouspyyntö Sivu 2/5 02 sivulla 37 olevan kuvan ohje-aluetta nro 2 tai nro 3. Tarjottavien kiviaineksien on oltava CEmerkittyjä. Tarjous Tarjous tulee tehdä tarjouslomakkeella ja tarjoushinta tulee antaa maa- ja kiviaineksista materiaalikohtaisesti: 1. ajoneuvoon kuormattuna /tn ilman kuljetusta 2. ajoneuvoon kuormattuna /tn sisältäen kuljetuksen (TOP Mäntsälä nimetty toimitusosoite) Tarjous on annettava arvonlisäverottomana (alv 0 %). Hinta on kiinteä hinta koko sopimuskauden. Hintojen korotuksia ei hyväksytä. Materiaalit tilataan aina täysinä kuormina. Valtaosa materiaaleista noudetaan hankintayksikön toimesta (tarjoushinta 1.). Kiviainesten toimitusaika työmaalle tulee olla enintään kolme tuntia tilauksesta (tarjoushinta 2.). Toimitustapa sovitaan tilauksen yhteydessä Tarjouksen on oltava voimassa asti. Valintaperusteet Puitejärjestely Tarjouksista valitaan materiaalikohtaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin. Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan toimittajia alla kuvatun mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan tiettyä määrää palveluita sopimuskauden aikana. Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Jokaiseen osa-alueeseen (materiaaliin) sekä toimitustapaan (nouto ja TOP) perustetaan puitejärjestely, johon valitaan vähintään kolme (3) toimittajaa, mikäli soveltuvia tarjoajia löytyy riittävästi. Puitejärjestelyn sopimustoimittajiksi voidaan valita kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tavarantoimittajat. Heikinkuja 4, fax (019)

3 Tekniset palvelut Tarjouspyyntö Sivu 3/5 Tilaaja tekee erilliset materiaalikohtaiset tilaukset sopimuskaudella ilmenevien hankekohtaisten tarpeiden mukaan. Materiaalit tilataan työkohteisiin halvimpien materiaalihintojen (tapauskohtaisesti joko nouto tai TOP) perusteella. Mikäli halvimman hinnan tarjonnut toimittaja ei pysty tilausta toteuttamaan, pyydetään toteutusta toiseksi halvimman hinnan tarjonneelta toimittajalta jne. Yrityksen soveltuvuusarviointi Tarjouksen yhteydessä tarjoajan tulee toimittaa tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset yritystoiminnastaan: - ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriote tai Rala ry:n pätevyystodistus - kaupparekisteriote - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys verovelkaa koskevasta maksusuunnitelmasta - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja niiden suorittamisesta tai selvitys erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevasta maksusopimuksesta - selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta - selvitys työterveyshuollosta - todistus koko sopimuskauden voimassa olevasta sekä henkilö- että aineelliset vahinkotapaukset kattavasta yritystoiminnan vastuuvakuutuksesta Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden esittämispäivästä laskettuna. Hylkäämisperusteet Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailusta myös tarjoajan, joka on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen. Heikinkuja 4, fax (019)

4 Tekniset palvelut Tarjouspyyntö Sivu 4/5 Tarjouksen jättämällä Tarjoaja vakuuttaa, että se tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 80 :ssä ja 81 :ssä mainittuihin rikoksiin. Hankintayksikkö tulee pyytämään tarjouskilpailun voittajalta viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista rikosrekisteriotteet tarjoajan edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä. Sopimusasiat Hankintayksikkö antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa tiedoksi. Tilaajan ja tarjouksen tekijän välille syntyy sopimus sen jälkeen, kun hankintapäätös on lainvoimainen ja sopimus on allekirjoitettu. Asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Kunnallisteknisten töiden yleinen työselitys Infra RYL 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2014 Tavarat) 4. Tarjous liitteineen Sopimusta koskevat mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisten neuvottelujen avulla. Mikäli yhteisymmärrystä ei saavuteta, asia käsitellään Tuusulan käräjäoikeudessa. Alihankinta Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita. Toimittajan tulee nimetä ja hyväksyttää Tilaajalla alihankkijansa ennen sopimuksen allekirjoittamista. Toimittajalla on kokonaisvastuu hankintasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttymisestä siitä riippumatta, käyttääkö toimittaja alihankkijoita. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan hankintasopimuksen mukaisia velvoitteita. Heikinkuja 4, fax (019)

5 Tekniset palvelut Tarjouspyyntö Sivu 5/5 Maksuehto Maksuehto on 21 päivää netto. Laskutus perustuu punnittuihin/mitattuihin määriin ja tarjouksen mukaisiin materiaalihintoihin. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Laskutuslisiä, toimitus- tai käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Laskutus tapahtuu sähköisesti verkkolaskulla. Tarjoukset Tarjoukset on jätettävä viimeistään tiistaina klo 12:00 am. osoitteeseen: Mäntsälän kunta Palvelupiste Vinkki Heikinkuja 4 Tarjouskuoreen merkintä Maa- ja kiviainekset Lisätiedot Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset tulee esittää mennessä sähköpostilla osoitteeseen matti.sulonen@mantsala.fi. Mahdollisiin kysymyksiin annetaan vastaus Mäntsälän kunnan kotisivuilla ( Tarjouspyynnöt ) viimeistään Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi, puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Mäntsälässä Mäntsälän kunta / Tekniset palvelut Matti Sulonen toimistoinsinööri Liitteet Tarjouslomake Heikinkuja 4, fax (019)