Eri-ikäisten johtaminen ja työkaarityökalu mitä uutta? Sykettatyohon.fi/tyokaari

Transkriptio

1 Eri-ikäisten johtaminen ja työkaarityökalu mitä uutta? Sykettatyohon.fi/tyokaari

2 Työpaikan ikäohjelman keskeiset sisällöt 1. Ikäjohtaminen 2. Työuran ja työssä jatkamisen suunnittelu 3. Työn hallinnan varmistaminen: osaaminen ja ammattitaito 4. Työaikajärjestelyt 5. Työn muokkaaminen 6. Terveystarkastukset 7. Terveellisten elämäntapojen ja elämänhallinnan edistäminen Lähde: Työkaarimallilla kohti pidempiä työuria - opas ikäohjelman laatimiseen

3 Työkaariarvion 15 arviointikohtaa 1. Työkaari johtamisessa 2. Esimiesten ikäjohtamistaidot 3. Työkyvyttömyysriskien ennakointi 4. Eläkeikää lähestyvien työurasuunnittelu 5. Kehityskeskustelujen yksilöllisyys 6. Osaamisen kehittämisen mahdollisuudet 7. Osaamisen kehittämisen ilmapiiri 8. Työaikaratkaisujen moninaisuus 9. Työntekotapojen moninaisuus 10. Vapaajärjestelyjen moninaisuus 11. Työnteon tuki eri elämänvaiheissa 12. Työn muokkaaminen työkyvyn muutoksissa 13. Ennakoiva työterveyshuoltoyhteistyö 14. Terveystarkastukset 15. Terveyden edistäminen Sykettatyohon.fi/tyokaari

4 Työkaariarvio ikäjohtamiskäytännöistä: neljä tasoa ja 15 arviointikohtaa Innokas aloittelija Työpaikalla laitetaan parhaillaan ikäjohtamisen perusasioita kuntoon ja tavoitellaan hyvää perustasoa. Hyvä perustaso Ikäjohtamisen perusasiat kunnossa. Toimitaan lakien ja työehtosopimu sten mukaisesti. Kehittäjät Panostetaan ikäjohtamisen kehittämiseen aluksi erillisillä hankkeilla, pyrkimys suunnitelmallis uuteen. Edelläkävijät Jatkuva eri työuran vaiheiden huomioiminen ja kehittäminen. Työssä on työn imua, vastuun kantamista ja innostusta, ja työpaikan kehittämisessä nojataan vahvasti eriikäisten vahvuuksiin.

5 Työkaariarvio ikäjohtamiskäytännöistä: neljä tasoa ja 15 arviointikohtaa Innokas aloittelija Työpaikalla laitetaan parhaillaan ikäjohtamisen perusasioita kuntoon ja tavoitellaan hyvää perustasoa. Hyvä perustaso Ikäjohtamisen perusasiat kunnossa. Toimitaan lakien ja työehtosopimu sten mukaisesti. Kehittäjät Panostetaan ikäjohtamisen kehittämiseen aluksi erillisillä hankkeilla, pyrkimys suunnitelmallis uuteen. Edelläkävijät Jatkuva eri työuran vaiheiden huomioiminen ja kehittäminen. Työssä on työn imua, vastuun kantamista ja innostusta, ja työpaikan kehittämisessä nojataan vahvasti eriikäisten vahvuuksiin.

6 Hyvää perustasoa olevan työpaikan kuvausta ks. lisää sykettätyöhön.fi/tyokaari Esimiehet puuttuvat kielteisiin ikäasenteisiin työyhteisössä. Esimies keskustelee eläköitymisestä ja työssä jatkamisesta. Toiminta ei ole järjestelmällistä. Esimies käy kaikkien työntekijöidensä kanssa kehityskeskustelun. Työkyvystä ja elämäntilanteen vaikutuksesta työhön keskustellaan satunnaisesti. Jos työkyky muuttuu, henkilön työtehtävä yritetään muokata työkykyä vastaavaksi tai etsiä sopiva uusi työtehtävä. Varhaisen tuen malli on olemassa, ja se tukee mm. aktiivista työhön paluuta.

7 Kehittäjätasolla olevan työpaikan kuvausta ks. lisää sykettätyöhön.fi/tyokaari Esimiehiä on koulutettu eri-ikäisten johtamisesta, ja he ottavat eri-ikäisten odotuksia huomioon. Eri-ikäisyyttä hyödynnetään työhön liittyvien ryhmien ja tiimien muodostamisessa. Jokaisen työntekijän kanssa tehdään viimeistään 60-vuotiaana työurasuunnitelma, johon kirjataan mm. työn ja työolosuhteiden kehittämistarpeet ja se, miten kokemusta siirretään eteenpäin. Kehityskeskustelussa työkyky ja elämäntilanteen vaikutukset työntekoon ovat osa keskustelua. Yksilöllisiä toiveita pyritään ottamaan huomioon. Osaamisen vahvuudet ja kehittämistarpeet tunnistetaan. Osaamista kehitetään suunnitelmallisesti organisaation tarpeita silmälläpitäen. Jos työkyky muuttuu, työtä ja työoloja muokataan. Jos se ei onnistu, henkilölle osoitetaan mahdollisuuksien mukaan uusi työtehtävä. Varhaisen tuen malli on vakiinnuttanut asemansa koko organisaatiossa. Linjaukset työn muokkaamiseen on tehty, ja ne ovat kaikkien saatavilla.

8 Edelläkävijätyöpaikan kuvausta ks. lisää sykettätyöhön.fi/tyokaari Esimiehet valmentavat eri-ikäisiä työskentelemään tuloksellisesti ja motivoituneesti yhdessä sekä jakamaan hiljaista tietoa suunnitelmallisesti. Henkilöstö näkee ikään liittyvän erilaisuuden työyhteisön voimavarana. Eläköitymisestä käydään myönteistä ja avointa keskustelua. Eläkkeelle jäädään suunnitellusti niin, että vastuita ja osaamista on siirretty hallitusti seuraajalle tai muille työntekijöille. Vanhuuseläköityjien keskiikä on selvästi yli 63 vuotta. Työssä jatkaminen on mahdollista myös eläköitymisen jälkeen. Kehityskeskusteluissa etsitään yksilöllisiä työkykyä ja elämäntilannetta tukevia ratkaisuja. Keskustelussa painotetaan avointa lyhyen ja pitkän aikavälin työuran, kehittymisen ja osaamisen suunnittelua läpi työuran. Yksilön kehittymistä, joka voi myös johtaa työpaikan vaihtoon, tuetaan. Varhaisen tuen malli on todennetusti madaltanut kynnystä keskustella työkyvyn muutoksista. Yksilöllisiä voimavaroja korostetaan ja henkilöstön työtehtäviä muutetaan säännöllisesti, jo ennen kuin työkyky ehtii olennaisesti muuttua. Työkykyä ylläpidetään eri tavoin (esim. apuvälineet, työkierto, parityöskentely, joustavat työajat, vuorotyöjärjestelyt).

9 Työpaja Arvioi työpaikkasi ikäjohtamiskäytännöt Arvioi työpaikkasi nykytila ja laita tarra tasolle, joka kuvaa tätä hetkeä. Mieti samalla, mikä on sinun työpaikkasi keskeisin kehittämiskohde eri-ikäisten johtamisessa?

10 Kehittämisalueet keskustelun keskiössä Keskustelkaa kehittämisalueista. Perustele, miksi kehittämiskohteet ovat keskeisimpiä. Ovatko ne keskeisiä - yksilöille - yhteisölle ja - organisaatiolle?

11 Esimerkkejä työkaariajattelun kehittämisprojekteista Ikäjohtaminen ja työura -mallin kehittäminen Johdon linjaukset työkaariajattelun läpiviennistä -> Esimiesten ikäjohtamistaitojen vahvistaminen -> Prosessit -> Yhteiset pelisäännöt -> Viestintä Ikäsidonnaiset asiat osana esimiestyötä esimiehen työnkuvan tarkentaminen Päivittäinen johtaminen: Yksilöllisten ratkaisujen mahdollistaminen, kehityskeskustelu Työn suunnittelu: Työkykyriskin tunnistaminen yhdessä tiimin kanssa Työn organisointi: Kolmivuorotyö ja sen aiheuttamien rasitusten lieventäminen Ikäjohtamisen kehittäminen projektilla työnantajakuvaan vaikuttaminen 60 vuotta täyttäville eläkesuunnitelma (työurien pidentyminen loppupäästä) Nuorten työntekijöiden sitouttaminen Työhyvinvoinnin parantaminen

12 Ota maksuttomat työkaarityökalut käyttöösi, ja onnistu kehittämistyössä. 1. Rekisteröidy ja kirjaudu sykettatyohon.fi-palveluun. 2. Perusta Meidän tilat -sivulta työkaariprojektitila ja ota käyttöösi työkaarityökalut. 3. Perusta kehittämistyön projektiryhmä ja teetä työkaarikysely. Vastaa myös itse työkaariarvioon. 4. Sopikaa työkaarikyselyn tulosten käsittelypalaveri ja keskustelkaa kehittämistavoitteista ja kohteista. 5. Siirtykää toteutussuunnitelmaan. 6. Kirjatkaa kehittämistehtävät toteutussuunnitelmaan. 7. Merkitkää vastuuhenkilöt kehittämistehtäville ja aikatauluttakaa ne. 8. Sopikaa seurantapalavereista ja arvioikaa etenemistä. Todetkaa pienetkin liikahdukset ja iloitkaa niistä. Lisätietoja Meidän tilat käyttöohjeesta.

13 Sykettätyöhön.fi tukee työhyvinvoinnin johtamista, kehittämistä ja työpaikan sisäistä yhteistyötä

14 Työkaarityökalu osana ikäjohtamiskäytäntöjen kehittämistä sykettatyohon.fi/tyokaari Kehittämissuositukset Aikataulutus Vastuuhenkilön nimeäminen Työkaaritietopankki Päätös ikäjohtamisen kehittämisestä Ohjeistus tulosten yhteiseen läpikäyntiin Lisätietoja: Sykettatyohon.fi/tyokaari

15 Työkaariarvio Lisätietoja: Sykettatyohon.fi/tyokaari

16 Tulokset ja suositukset Lisätietoja: Sykettatyohon.fi/tyokaari

17 Tietopankki Lisätietoja: Sykettatyohon.fi