Mukautettu työ ja henkilöstön edustajan rooli työhyvinvointiyhteistyössä. Kari Nieminen Pääluottamusmies, JUKO Seinäjoen kaupunki

Transkriptio

1 Mukautettu työ ja henkilöstön edustajan rooli työhyvinvointiyhteistyössä Kari Nieminen Pääluottamusmies, JUKO Seinäjoen kaupunki

2 Lähti liikkeelle projektina Työkyvyn arviointien aikaistaminen ja korvaavan/mukautetun työn mallin käyttöönotto työterveyshuoltoyhteistyössä: Seinäjoen kaupungin ja tth:n yhteistyön kehittäminen niin, että henkilöstön työkykyä arvioidaan ja työnkuvaa muutetaan sopivammaksi yhä varhaisemmassa vaiheessa eli jo sairauslomien alkuvaiheessa. Pyritään vaikuttamaan niin, että työkyvyttömyys ei pitkity. Työn mukauttaminen sopivammaksi työpaikan keinoin on varhaista ammatillista kuntoutusta.

3 Projektin sisältö luodaan uusi yhteinen toimintamalli korvaavan/mukautetun työn mallista pyritään tekemään toimintamallista hyvin konkreettinen, jossa on kirjattuna prosessin vaiheiden vastuutahot ja tehtävät SVA- päivärahakauden alkuvaiheen työkyvynarvioiden ja työpaikalla tapahtuvan työn mukauttamisen kehittäminen eri ammattiryhmille laadittavilla ohjeistuksilla ohjausryhmän palaverit 4-6 kertaa vuodessa työterveyshuollon omat vastuutiimi- ohjauspalaverit esimieskoulutus kaupungin esimiehille

4 Projektin sisältö tiedottaminen organisaatioiden sisällä ja yhteistyökumppaneille sekä medialle työterveyshuollon henkilöstön koulutus toimintamallin kirjallinen kuvaus toimintamallin käyttöönotto mahdollisuuksien mukaan myös muiden työpaikkojen kanssa ( tth muut työpaikat ) projektin arviointi yhdessä Tampereen yliopiston kanssa loppuraportti 2/2017

5 Projektin ohjausryhmä Seinäjoen kaupunki toimialajohtaja-kansliapäällikkö Raija Ranta työsuojelupäällikkö Seppo Jokiranta työhyvinvointipäällikkö Elisa Saunamäki pääluottamusmies Kari Nieminen Seinäjoen Työterveys johtava ylilääkäri Tarja Välimäki johtava työterveyshoitaja Kari Pienimäki työterveyslääkäri Teppo Salo

6 Mukautettu työ 1/2 Mukautettu työ tarkoittaa tilannetta, jossa työntekijä ei pysty tapaturman tai sairauden vuoksi tekemään varsinaista työtään, mutta pystyy tekemään toisenlaisia työtehtäviä (osatyökykyinen). Tällöin työntekijän ei tarvitse olla sairauslomalla, vaan hän voi työskennellä rajoitteittensa puitteissa. Työterveyshuollon asiantuntemusta tarvitaan usein määrittelemään, millaiseen työhön työntekijä pystyy sairaudesta huolimatta ja terveydentilan vaarantumatta. Mukautettu työ on sopimuksen mukainen asia niin kauan kuin sitä ei ole määritelty KVTES:ssä.

7 Mukautettu työ 2/2 Mukautetun työn pitää olla tarkoituksenmukaista ja mahdollisuuksien mukaan työntekijän normaaleja työtehtäviä vastaavaa. n työkyvyttömyyttä koskevassa lääkärintodistuksessa olisi hyvä kuvata ne mahdolliset rajoitukset, jotka sairaus tai vamma työn tekemiselle aiheuttaa. Mukautetun työn teettämisen tulee perustua työpaikalla yhdessä käsiteltyihin menettelytapoihin. Ennen mukautetun työn aloittamista voidaan työntekijälle varata mahdollisuus keskusteluun työterveyshuollon kanssa.

8 n vastuu ja yksityisyyden suoja 1/2 n on myös itse avoimesti kerrottava esimiehelle, jos mukautetun työn tekemisessä esiintyy ongelmia, ettei olemassa oleva työkyky vaarannu. Työnantajan ja työnantajan edustajan on noudatettava yksityisyyden suojasta työelämässä annettua lakia käsitellessään työntekijän terveydentilaan liittyviä lääkärintodistuksia ja lausuntoja.

9 n vastuu ja yksityisyyden suoja 2/2 Mukautettua työtä teetettäessä työntekijälle maksetaan, ellei paikallisesti ole muuta sovittu, samaa palkkaa kuin mitä hän saisi tavanomaisia työtehtäviä tehdessään. Vakuutukset sairauden ja tapaturman varalta ovat voimassa mukautettua työtä tehtäessä. Mukautettu työ keskeyttää tapaturma- ja sairaspäivärahan maksamisen. Työmatkat mukautettua työtä teetettäessä järjestellään niin, ettei niistä aiheudu henkilölle ylimääräisiä kustannuksia. Mukautetusta työstä huolimatta työnantajan on tehtävä tapaturmavakuutuslain mukaiset tarpeelliset ilmoitukset ja tutkimukset asianmukaisesti.

10 Toimintaohjeet mukautetussa työssä Esimies tukee ja seuraa henkilöstönsä työhyvinvointia; työnantajalla on päävastuu työkyvyn edistämisestä ja työssä jatkamisen tukemisesta. Muistilistaa esimiehelle ja työntekijälle, kun työntekijän kohdalla täyttyvät mukautetun työn kriteerit:

11 Muistilistaa esimiehelle ja työntekijälle 1/4 1. Esimies käy varhaisen tuen mallin mukaisen keskustelun, vaikka työntekijä tekisikin mukautettua työtä, kun SVA-päiviä on 20 tai ilmenee muita merkkejä työhyvinvoinnin tai työssä suoriutumisen alenemisesta. Esimiehen seurannan avuksi Populus - palkanlaskentaohjelmasta tulee sähköpostiviesti esimiehelle, kun 20 SVApäivää on täynnä. Esimies laatii kirjallisen muistion käydystä keskustelusta ja kirjaa keskustelussa sovitut toimenpiteet ja seurannan. Esimies tallentaa muistion huolellisesti tietosuojattuna. Muistiona käytettävä kaavake löytyy aaltonetistä varhaisen tuen mallin lopusta.

12 Muistilistaa esimiehelle ja työntekijälle 2/4 2. ottaa yhteyttä omaan työterveyshuoltoon tai muuhun hoitopaikkaan joko sairauden tai tapaturman takia. 3. Mikäli työterveyshuolto arvioi työntekijän kunnon sellaiseksi, että työntekijä voi tehdä mukautettua työtä, kirjoittaa lääkäri tai työterveyshoitaja siitä lausunnon todistukseen.

13 Muistilistaa esimiehelle ja työntekijälle 3/4 4. vie todistuksen esimiehelle ja yhdessä esimiehen ja mahdollisesti koko työyhteisön kanssa keskustellaan mahdollisuudesta tehdä mukautettua työtä työntekijän niin halutessa. 5. Yhteisen neuvottelun tuloksena löydetään mukautettua työtä joko omasta yksiköstä tai muista oman toimialan yksiköistä. Tarvittaessa voidaan ottaa yhteyttä työhyvinvointipäällikköön. Silloin työntekijä tekee mukautettua työtä määritellyn ajan, eikä hänellä ole sairauslomaa. Esimies tekee päätöksen Populukseen koodilla 112, mukautettu työ, sen jälkeen tehdään uusi määräaikainen sopimus mukautetun työn ajaksi.

14 Muistilistaa esimiehelle ja työntekijälle 4/4 6. Jos mukautettua työtä ei löydetä tai työntekijä ei halua mukautettua työtä, esimies myöntää sairausloman, dokumentoi sen ja tekee päätöksen Populukseen. 7. Jos sairauslomatodistus tulee muualta kuin työterveyshuollosta, toimitaan edellisen mallin mukaisesti, mutta halutessaan työntekijä voi varata ajan työterveyshuollosta, josta saadaan lausunto mukautetun työn tekemiseen. Vastuuhenkilö on työpaikan oma nimetty työterveyslääkäri

15 A1 A2 Mukautettu työ A3 A4 A5 sairastuminen työtapaturma vapaa-ajan tapaturma Oma työterveyshuolto työkyvyn arviointi mukautetusta työstä keskustellaan lääkäri tai työterveyshoitaja kirjoittaa sairauspoissaolotodistuksen, jossa lausunto työkyvystä vie esimiehelle sairauspoissaolotodistuksen, jossa lausunto työkyvystä A6 Esimies myöntää sairausloman päätös Populukseen ei keskustelu kyllä Esimies oman yksikön mukautetut työt toimialan mukautetut työt Työhyvinvointipäällikkö tarvittaessa A7 tekee mukautettua työtä määritellyn ajan ei sairauslomaaesimies tekee päätöksen Populukseen koodilla 112 (mukautettu työ), jonka jälkeen tehdään uusi määräaikainen sopimus mukautetun työn ajaksi Muu hoitopaikka erikoissairaanhoito ensiapu yksityinen hoito B1 B2 B3 B4 B5 vie lääkärintodistuksen esimiehelle B6 Esimies myöntää sairausloman päätös Populukseen Esimies ja työntekijä keskustelevat mukautetusta työstä yli kahden (2) viikon pituisissa sairauslomissa tarvittaessa yhteyttä työhyvinvointipäällikköön ei kyllä ottaa yhteyttä omaan työterveyshoitajaan B7 tekee mukautettua työtä määritellyn ajan ei sairauslomaa Esimies tekee päätöksen Populukseen koodilla 112 (mukautettu työ), jonka jälkeen tehdään uusi määräaikainen sopimus mukautetun työn ajaksi Työterveyshuolto antaa tarvittaessa lausunnon työkyvystä

16 A1 sairastuminen työtapaturma vapaa-ajan tapaturma A2 Oma työterveyshuolto työkyvyn arviointi mukautetusta työstä keskustellaan lääkäri tai työterveyshoitaja kirjoittaa sairauspoissaolotodistuksen, jossa lausunto työkyvystä Mukautettu työ A3 A4 A5 vie esimiehelle sairauspoissaolotodistuksen, jossa lausunto työkyvystä A6 Esimies myöntää sairausloman päätös Populukseen ei Keskus telu kyllä Esimies oman yksikön mukautetut työt toimialan mukautetut työt A7 Työhyvinvointi päällikkö tarvittaessa tekee mukautettua työtä määritellyn ajan ei sairauslomaa Esimies tekee päätöksen Populukseen koodilla 112 (mukautettu työ), jonka jälkeen tehdään uusi määräaikainen sopimus mukautetun työn ajaksi

17 B1 Muu hoitopaikka Erikoissairaan- hoito ensiapu yksityinen hoito B2 vie lääkärintodis -tuksen esimiehelle B6 Esimies myöntää sairausloman päätös Populukseen Mukautettu työ B3 B4 B5 Esimies ja työntekijä keskustelevat mukautetusta työstä yli kahden (2) viikon pituisissa sairauslomissa tarvittaessa yhteyttä työhyvinvointipää llikköön ei kyllä ottaa yhteyttä omaan työterveysho itajaan B7 Työterveyshu olto antaa tarvittaessa lausunnon työkyvystä tekee mukautettua työtä määritellyn ajan ei sairauslomaa Esimies tekee päätöksen Populukseen koodilla 112 (mukautettu työ), jonka jälkeen tehdään uusi määräaikainen sopimus mukautetun työn ajaksi

18 Työnantajan etu 1. Työterveyslain mukaista työn sopeuttamista 2. Työurien pidentämistä (säästöä varhe-maksuissa) 3. n henkisen hyvinvoinnin tukemista (esim. olkapäävaivasta ei tule psyykeen sairaus) 4. Työnantaja saa vastinetta työpanoksen muodossa ( aina löytyy tekemätöntä työtä ) MATTI MEIKÄLÄINEN

19 n etu 1. Sairauslomapäivät eivät kulu 2. Eläke karttuu paremmin 3. Parantaa työhyvinvointia 4. Helpottaa työhön paluuta 5. Työelämän joustoelementti MATTI MEIKÄLÄINEN

20 Henkilöstön edustajan rooli työhyvinvointiyhteistyössä Henkilöstön edunvalvoja Yhteistoiminnallinen Näkökulmien tuoja: kipupisteet tulee läpikäytyä ennakkoon Tiedon tuoja: tuntee omat jäsenensä ja heidän työolosuhteensa Vastuullinen

21 SEINAJOKI.FI