Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa CIMO

Transkriptio

1 Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa CIMO

2

3 Budjetin eri osat Osallistujien lukumäärä [Number of Participants] Hankkeen budjetin kokonaissumma [Total Budget] Myönnetty budjetti [Approved Budget] Hankkeen budjettiosiossa voit tarkastella budjetin tietoja ja verrata apurahoja myönnetyn budjetin summiin.

4

5 Myönnetty budjetti Approved Budget sisältää myönnetyn budjetin summat, jotka kansallinen toimisto on hyväksynyt hankkeen rahoitussopimuksessa Edunsaaja ei voi muuttaa näitä lukuja Jos nämä luvut eivät vastaa rahoitussopimuksen myönnetyn budjetin summia, ota yhteyttä hankkeen yhteyshenkilöön CIMOon

6 Hankkeen taloustietojen raportointi Liikkuvuusapuraha Hallintotuki Valmennustuki

7 Liikkuvuusapuraha Raportoidaan könttäsummana apurahataulukon mukaisesti Kohdemaan ja vaihdon pituuden mukaisesti Raportoi apurahataulukon könttäsummina, älä kirjanpidon toteutuneina summina! Apuraha syötetään liikkuvuusjaksokohtaisesti Mobility Details osioon jokaisen osallistujan tietoihin

8

9 Täytetään vain kohta Subsistence (Jätä aina Travel Costs -kenttä tyhjäksi!)

10 Liikkuvuusapuraha Vaikka hankkeen liikkuvuusjaksot olisivat pidentyneet ja lyhentyneet, ei raportoitu liikkuvuusjaksojen kokonaissumma voi olla isompi kuin myönnetty summa Yksittäiset, ei-systemaattiset muutokset pituuksissa ovat hyväksyttäviä Apurahat tulee raportoida aina toteutuneen mukaan! Huomioi, että 4 päivää pyöristyy alaspäin ja 5 päivää ylöspäin (esim. 3 vkoa 4 p = 3 viikon mukainen apuraha. 3 vkoa 5p = 4 viikon apuraha)

11 Valmennuskulut Valmennuskulut raportoidaan valmennukseen osallistuneiden osalta/ henkilö - klikkaa [Pedagogical, Linguistic and Cultural Preparation] -linkkiä Tukihenkilöille ei raportoida valmennus- ja hallintokuluja!

12 Hallintokulut Hallintokulut raportoidaan kokonaissummana budjettiin - [Mobility Organisation and Management] -kenttään Toteutuneiden vaihtojen määrä kertaa myönnetty hallintotuki per osallistuja

13 Valmennus ja hallinto Valmennus raportoidaan osallistujakohtaisesti: Hallinto yhteenlaskettuna kokonaissummana:

14 Yleistä raportoinnista CIMO hyväksyy raportoidut summat maksimissaan sopimuksessa myönnettyyn summaan asti ja/tai korkeintaan edunsaajan raportoinnin mukaisesti Raportin sähköisen lähettämisen jälkeen raportoituja kuluja ei voi enää korjata! Allekirjoitettu raportti toimitettaan CIMOon Raporttiin tulee liittää kaikkien apurahansaajien raportit (allekirjoituksia ei tarvita) (Könttäsummien mukaan raportoitaessa, mahdollinen ylijäävä tuki jää edunsaajalle ja se voidaan käyttää kansainvälistymistä edistävään toimintaan organisaatiossa)

15 Asiakirjatarkistus Osa hankkeista arvotaan satunnaisotannalla tarkempaan asiakirjatarkistukseen loppuraportoinnin jälkeen Hankkeille ilmoitetaan erikseen Tällöin tarkastetaan, että raportoidut kulut vastaavat toteumaa Ulkomaanjaksojen toteutumista tarkastetaan osallistujakohtaisesti: ulkomaanjakson alku- ja loppupäivämäärät, kohdemaat jne.

16 Vaihdon toteutumisen osoittaminen Asiakirjatarkistuksessa raportoitujen vaihtojen toteutuminen pitää pystyä todentamaan Hyväksyttävä todentaminen vastaanottavan organisaation antamalla allekirjoitetulla todistuksella, josta käy ilmi ulkomaanjakson alkamis- ja päättymispäivämäärä ja jaksolla olleen henkilön tiedot ja jakson sisältö Ensisijaisesti Europassi-liikkuvuustodistus (Mikäli Europassia ei ole, jakso voidaan todentaa muulla vastaanottavan organisaation todistuksella)

17 Europassi-liikkuvuustodistus Asianmukaisesti täytettävä kaikki sivut (kaikki kohdat 1,2,3,4 ja 5A) Allekirjoitukset oltava lähettävältä ja vastaanottavalta taholta sekä opiskelijalta Tarkista, että Europassi on asianmukaisesti täytetty