Sopimus, raportointi ja seuranta

Transkriptio

1 Sopimus, raportointi ja seuranta Aloituskoulutus hakukierroksella 2013 hyväksytyille Leonardo da Vinci -kumppanuushankkeille Hannele Nevalampi CIMO On matka ulkomaille Liikkuvuus partneriorganisaatioon tai LLP-ohjelman projektin tai LLP-ohjelman verkoston järjestämään tilaisuuteen Yhden henkilön matka = 1 liikkuvuus Sama henkilö voi matkustaa useamman kerran hankkeen aikana Matkan pituudelle ei minimi- tai maksimirajoja Liikkuvuus on määritelty sopimuksen liitteessä III

2 Hyväksyttävä liikkuvuus (1) Liikkuvuus suuntautuu (rahoitusta saaneeseen) kumppaniorganisaatioon tai LLP-ohjelman tilaisuuteen on tapahtunut sopimusajan sisällä on relevantti ko. hankkeen kannalta Liikkujana voi olla Hankkeeseen osallistuvan organisaation henkilökuntaan kuuluva tai opiskelija Paitsi korkeakouluissa perustutkintoa suorittavat opiskelijat ja heidän opettajansa erityistukea tarvitsevan henkilön tukihenkilö Hyväksyttävä liikkuvuus (2) Hiljaisten partnerien osallistumista kv-tapaamisiin EI lasketa hyväksytyksi liikkuvuudeksi Määritelty sopimuksen liitteessä III Liikkuvuudesta oltava todisteena osallistumistodistus CIMOn sivuilla mallipohja osallistumistodistukselle

3 Väliraportti mennessä Jokainen partneri ja koordinaattori toimittaa väliraportin kansalliselle toimistolleen täyttää omalta osaltaan (Koordinaattorilla ei ole vastuuta väliraportin laatimisesta koko partneriryhmän puolesta) Sopijan allekirjoitus Loppuraportti mennessä Käytössä sähköinen loppuraporttilomake (pdf) CIMO toimittaa linkin raporttilomakkeeseen Lomake on esitäytetty esitäytettyjä tietoja ei voi muuttaa lomakkeeseen suoraan Loppuraportissa kuvataan mitä hankkeessa on kahden vuoden aikana tehty, millaisia tuloksia on saavutettu ja millaisia vaikutuksia hankkeella on ollut Sopijan allekirjoitus

4 LOPPURAPORTTI Jokainen lähettää raportin omalle kansalliselle toimistolleen mennessä Osa A Koordinaattori kokoaa Osa B Kukin partneri täyttää oman organisaation näkökulmasta Loppuraportti E.(Osa A) E. (Osa A) Kysymykset koskevat hanketta kokonaisuutena Tiedot lopputuotteista Eurooppalainen lisäarvo Hankkeen tavoitteet Hankkeen arviointi ja seuranta Saavutetut tulokset ja tuotteet Saavutetut tavoitteet Partneriryhmä kokoaa vastauksen yhdessä, mutta jokainen vie omalle lomakkeelleen.

5 Loppuraportti F-J (Osa B) Kukin partneri täyttää oman organisaation näkökulmasta F. Paikallinen toiminta ja kansainvälinen liikkuvuus Vaikuttavuus Tulosten levitys Tulosten hyödyntäminen G. Mitä opittiin? Mahdollisuus kertoa hankkeessa esiin tulleista hankaluuksista ja löydetyistä ratkaisuista Loppuraportti F-J (Osa B) H. Rahoitus hankkeessa toteutuneiden opiskelijoiden ja henkilökuntien liikkuvuuksien määrät. J. Organisaation allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön ja yhteyshenkilön allekirjoitukset

6 Raporttien liitteeksi Hankkeen tuotteet Kokousten/työpajojen/tapaamisten (kansainvälisten ja paikallisten) ohjelmat ja pöytäkirjat/muistiot/osallistujien raportit kotisivujen osoite käyttäjätunnukset hankkeet käyttämälle alustalle EI tositteita / osallistumistodistuksia Raporttien tarkastus Könttäsummaperiaate ei tarkasteta syntyneitä kustannuksia, vaan seurataan toimintojen toteutumista 10 %:iin hankkeista tehdään asiakirjatarkastus isäntäorganisaation osallistumistodistus & kokouksen ohjelma matkustusdokumentit (esim. matkalasku ja/tai boarding pass,)

7 Täysimääräinen tuki Edellytyksenä: Toiminnon toteutus, loppuraportissa riittävästi tietoa Hyväksyttävien ja asianmukaisten liikkuvuuksien toteutus Loppuraportissa raportoidaan jokaisen liikkuvuuden sisältö tulokset merkitys hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta Loppuosa tuesta (20%) maksetaan kun sovittu liikkuvuusmäärä on toteutunut ja loppuraportti on tarkastettu ja hyväksytty. Tukisumman leikkaus Jos raportoidut toiminnot eivät vastaa hakemuksessa esitettyjä > tuki on maksettava takaisin Hyväksyttäviä liikkuvuuksia on vähemmän kuin sopimuksen minimimäärä > tuesta vähennetään toteutumattomia liikkuvuuksia vastaava summa Leikkausten laskentatapa on määritelty liitteessä III

8 Muutoksia hankkeeseen? Lähtökohtaisesti hankkeisiin ei voi tehdä muutoksia Muutoksia voidaan hyväksyä tietyissä rajoissa tapauskohtaisesti Kokousten ajankohdat muuttuvat Työsuunnitelman aikatauluihin tulee muutoksia Kokousten pitopaikka muuttuu, jos partnereita pudonnut hyväksymisvaiheessa pois Muutoksia hankkeeseen? Mikä ei ole mahdollista: Sellaiset muutokset, jotka muuttavat olennaisesti hankkeen sisältöä ja/tai luonnetta (esim. teemaan, tuotoksiin, liikkuvuuksien muuttaminen esim. niin että opiskelijat eivät liiku, vaikka hakemuksessa on mainittu, että opiskelijat liikkuvat) Kokousten pitopaikan muuttaminen partneriryhmän sisällä (elleivät kaikki partnerit saa hyväksyntää muutokselle omasta kansallisesta toimistosta) Muutostarpeiden ilmetessä keskustelkaa yhteyshenkilön kanssa

9 Lisätietoja ja lomakkeet -> Kumppanuushankkeet -> Osallistujalle