Sopimus, raportointi ja seuranta

Transkriptio

1 Aloituskoulutus hakukierroksella 2012 hyväksytyille Leonardo da Vinci -kumppanuushankkeille (Partnerships) Sopimus, raportointi ja seuranta Johanna Virta, Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO On matka ulkomaille Liikkuvuus partneriorganisaatioon tai LLP-ohjelman projektin tai LLP-ohjelman verkoston järjestämään tilaisuuteen Yhden henkilön matka on 1 liikkuvuus Sama henkilö voi matkustaa useamman kerran hankkeen aikana Matkan pituudelle ei minimi- tai maksimirajoja Liikkuvuus on määritelty sopimuksen liitteessä III

2 Hyväksyttävä liikkuvuus Liikkuvuus suuntautuu kumppaniorganisaatioon tai LLP-ohjelman tilaisuuteen on tapahtunut sopimusajan sisällä [ ] on relevantti ko. hankkeen kannalta Liikkujana voi olla Hankkeeseen osallistuvan organisaation henkilökuntaan kuuluva tai opiskelija Paitsi korkeakouluissa perustutkintoa suorittavat opiskelijat ja heidän opettajansa erityistukea tarvitsevan henkilön tukihenkilö Hyväksyttävä liikkuvuus Hiljaisten partnerien osallistumista kv-tapaamisiin EI lasketa hyväksytyksi liikkuvuudeksi Määritelty sopimuksen liitteessä III Liikkuvuudesta oltava todisteena osallistumistodistus

3 Väliraportti mennessä Jokainen partneri ja koordinaattori toimittaa väliraportin kansalliselle toimistolleen täyttää omalta osaltaan (Koordinaattorilla ei ole vastuuta väliraportin laatimisesta koko partneriryhmän puolesta) Sopijan allekirjoitus LOPPURAPORTTI Jokainen lähettää raportin omalle kansalliselle toimistolleen mennessä Osa A Koordinaattori kokoaa Osa B Kukin partneri täyttää oman organisaation näkökulmasta

4 Loppuraportti E.(Osa A) E. (Osa A) Kysymykset koskevat hanketta kokonaisuutena Tiedot lopputuotteista Eurooppalainen lisäarvo Hankkeen tavoitteet Hankkeen arviointi ja seuranta Saavutetut tulokset ja tuotteet Saavutetut tavoitteet Loppuraportti F-J (Osa B) Kukin partneri täyttää oman organisaation näkökulmasta F. Paikallinen toiminta ja kansainvälinen liikkuvuus Vaikuttavuus Tulosten levitys Tulosten hyödyntäminen G. Mitä opittiin? Mahdollisuus kertoa hankkeessa esiin tulleista hankaluuksista ja löydetyistä ratkaisuista

5 Loppuraportti F-J (Osa B) H. Rahoitus hankkeessa toteutuneiden opiskelijoiden ja henkilökuntien liikkuvuuksien määrät. J. Organisaation allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön ja yhteyshenkilön allekirjoitukset Raporttien liitteeksi Hankkeen tuotteet Kokousten/työpajojen/tapaamisten (kansainvälisten ja paikallisten) ohjelmat ja pöytäkirjat/muistiot/osallistujien raportit kotisivujen osoite käyttäjätunnukset hankkeet käyttämälle alustalle EI tositteita / todistuksia

6 Raporttien tarkastus Könttäsummaperiaate ei tarkasteta syntyneitä kustannuksia, vaan seurataan toimintojen toteutumista 10 %:lta hankkeista asiakirjatarkastus isäntäorganisaation osallistumistodistus & kokouksen ohjelma matkustusdokumentit (esim. matkalasku ja/tai boarding pass,) Täysimääräinen tuki Edellytyksenä: Toiminnon toteutus, loppuraportissa riittävästi tietoa Hyväksyttävien ja asianmukaisten liikkuvuuksien toteutus Loppuraportissa raportoidaan jokaisen liikkuvuuden sisältö ja tulokset merkitys hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta Loppuosa tuesta (20%) maksetaan kun sovittu liikkuvuusmäärä on toteutunut ja loppuraportti on tarkastettu ja hyväksytty.

7 Tukisumman leikkaus Jos raportoidut toiminnot eivät vastaa hakemuksessa esitettyjä > tuki on maksettava takaisin Hyväksyttäviä liikkuvuuksia on vähemmän kuin sopimuksen minimimäärä > tuesta vähennetään toteutumattomia liikkuvuuksia vastaava summa Leikkausten laskentatapa on määritelty liitteessä III Lisätietoja ja lomakkeet -> Kumppanuushankkeet -> Osallistujalle