Mobility Tool+ Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus

Transkriptio

1 Mobility Tool+ Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus

2 EU Login ja uuden käyttäjän lisääminen MT:iin Mobility Tool+ -raportointialustalle kirjaudutaan EU login -tunnuksella. Koordinaattori voi lisätä hankkeen aikana uusia käyttäjiä MT:iin Kirjautuminen MT:iin edellyttää 1) EU Login -tunnusten hankintaa 2) Käyttäjän tietojen lisäämistä hankkeen yhteystietoihin MT:ssa EU login -verkkosivun alareunassa on linkki Ohje-sivulle (Help), josta löytyy vastauksia tavallisimpiin virhetilanteisiin. EU Login -ohje: avaintoimi_1_liikkuvuus/osallistujalle/mobility_tool_plus 08/09/2017 Opetushallitus 2

3 Viesti hankkeen koordinaattorille Mobility tool is the system for the management of projects that received an EU grant under the Erasmus+ programme. The Tool is developed by the European Commission for you, as beneficiaries of these projects. In the Mobility tool you will be able to provide all the information on your project, identify participants and mobility, complete and update budget information, generate and follow-up participant reports and generate and submit your own report(s) to your National Agency. To access the project, please follow the steps below. Go to Mobility Tool website at If you no EU Login account associated with this address, please click on Create an account" and set up your account. During the registration process please use the address that this message was sent to. If you already have an EU Login (formerly called ECAS account) associated with this address, please use it to log in. Please contact your National Agency if you need further information or support. Finnish National Agency for Education: nationalagencies/index_en.htm This is a system generated message from Mobility Tool. Please do not reply. 08/09/2017 Opetushallitus 3

4 Ilmoitus hankkeen tietojen päivittämisestä MT:ssa Kun hankeen tietoja on päivitetty MT:ssa, koordinaattorille lähtee viesti: Your project has been updated in Mobility Tool with new information on 05-SEP-17 Project details: EC Project Number: FI01-KA National Project ID: Organisation Legal Name: Project title: Be aware that the changes appear in the Mobility Tool for information only. It is your responsibility to adapt the project information in accordance with these changes, if necessary. Please contact your National Agency, if you need further information or support. Finnish National Agency for Education This is a system generated message from Mobility Tool. Please do not reply. 08/09/2017 Opetushallitus 4

5 MT:in aloitusnäkymä ja lista hankkeista E+ hankkeet, joiden koordinaattori olet tai joihin sinulla on pääsy 08/09/2017 Opetushallitus 5

6 Päävalikko Details Dashboard Organisations Contacts Mobilities Mobility Import Export Budget Reports 08/09/2017 Opetushallitus 6

7 Hankkeen tiedot Details Project details 08/09/2017 Opetushallitus 7

8 Dashboard Project Learner Staff 08/09/2017 Opetushallitus 8

9 Dashboard Top Partners Number of Mobilities (Total) Status of Mobilities (Total) Budget - Mobility Grants (Total) Budget - Mobility Grants per Mobility Status (Total) Total Duration (VET Learner) Average Duration (VET Learner) Total Duration (Staff) Average Duration (Staff) Number of Participant Reports (Total) Number of Participant Reports (Total Expected) Number of Participant Reports (Total Invited) 08/09/2017 Opetushallitus 9

10 Organisaatiot Project and Beneficiary Organisations Create - Luo uusi organisaatio Search - Etsi organisaatio Selection: Valitse organisaatiot Export: Tulosta tiedot excel tai pdf -tiedostona Bulk Operation: valitse useita tietoja kerralla (poista/päivitä) View: Organisaation tietojen katselu Edit - Tietojen muokkaus Delete: Tietojen poistaminen (huom. organisaation tietoja ei voi poistaa, jos ne ovat linkissä toteutuneeseen liikkuvuusjaksoon) 08/09/2017 Opetushallitus 10

11 Päivitä organisaation tiedot (1 Changed organisation details - edit -> update 08/09/2017 Opetushallitus 11

12 Päivitä organisaation tiedot (2 08/09/2017 Opetushallitus 12

13 Usean organisaation tietojen päivittäminen Käytä tarvittaessa Bulk operations -toimintoa 08/09/2017 Opetushallitus 13

14 Organisaation PIC Valitse PIC Organisation tai Non-PIC Organisation 08/09/2017 Opetushallitus 14

15 Yhteyshenkilöiden roolit MT:ssa Preferred Contact Edit access to project Hankkeen koordinaattori saa kaikki automaattiset viestit, kun hankkeen tietoja on päivitetty kansallisen toimiston toimesta Koordinaattorin tietoja voidaan muuttaa, jos esimerkiksi koordinaattori vaihtuu OLS Contact Edit access to project OLS -yhteyshenkilö vastaa hankkeen kielivalmennuksesta verkossa ja toimittaa pyynnöt OLS-kielitaidon arvioinnin tai -kielikurssien lisenssien määrän muuttamisesta kansalliseen toimistoon Suositus on, että hankkeen koordinaattori ja OLS-yhteyshenkilö ovat eri henkilöt Legal Prepresentative View access to project Organisaation virallinen edustajalla (sopimuksen allekirjoittaja) on pääsy hankkeen tietoihin, mutta ei mahdollisuutta muokata tietoja Jos tiedot muuttuvat, ota yhteyttä kansalliseen toimistoon 08/09/2017 Opetushallitus 15

16 Uusi yhteyshenkilö Contacts List of New Contacts 08/09/2017 Opetushallitus 16

17 Liikkuvuusjakson lisääminen Mobility Tooliin

18 Lisää ulkomaanjakso 08/09/2017 Opetushallitus 18

19 Ulkomaanjakson tallentaminen 08/09/2017 Opetushallitus 19

20 Ulkomaanjakson tiedot 08/09/2017 Opetushallitus 20

21 Ulkomaanjakson osallistujan tiedot 08/09/2017 Opetushallitus 21

22 Osallistujaraportti (EU-Survey) Re-Send: lähetä raportointipyyntö uudelleen 08/09/2017 Opetushallitus 22

23 Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen The European Credit system for Vocational Education and Training (ECVET) Europass Mobility Document Recognition by home institution Attendance certificate by host institution Recognition at National level Recognition at Regional level Other 08/09/2017 Opetushallitus 23

24 Osallistujaraportti (EU-Survey) Opiskelija saa järjestelmästä linkin raporttiin, noin viikon kuluessa ulkomaanjakson päättymisestä Jos raportin lähettämisessä tms. on ongelmia, pyydä opiskelijalta viestissä oleva linkki raporttipohjaan Linkki on aina henkilökohtainen (eikä sitä voi siirtää toiselle opiskelijalle) 08/09/2017 Opetushallitus 24

25 Viesti osallistujalle 08/09/2017 Opetushallitus 25

26 Osallistujaraportin kielen valinta Osallistuja voi täyttää raportin suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Vuoden 2017 osallistujaraportit ovat myös nähtävillä kansallisen toimiston verkkosivuilla: avaintoimi_1_liikkuvuus/osallistujalle/mobility_tool_plus 08/09/2017 Opetushallitus 26

27 Yhteenveto osallistujaraporteista Export Participant Reports (.xls) 08/09/2017 Opetushallitus 28

28 Liikkuvuusjakson kohde 08/09/2017 Opetushallitus 29

29 Distance Band 08/09/2017 Opetushallitus 30

30 Ulkomaanjakson kesto 08/09/2017 Opetushallitus 31

31 Ulkomaanjakson budjetti 08/09/2017 Opetushallitus 32

32 Esim. osuus ilman tukea 08/09/2017 Opetushallitus 33

33 Ulkomaanjakson kopiointi 08/09/2017 Opetushallitus 34

34 Ulkomaanjakson sarakkeet 08/09/2017 Opetushallitus 35

35 Hankkeen budjetti Approved (by NA) Current budget (in MT+) % Current/ Approved budget Muista merkitä organisointituki budjettiin! 08/09/2017 Opetushallitus 36

36 MT+ raportit Participant report Osallistujaraportti (EU Survey) Sähköposti lähtee osallistujalle automaattisesti liikkuvuusjakson päätyttyä Vastaukset nähtävillä Mobility Tool+:ssa Beneficiary report Hankkeen koordinaattori täyttää sähköisen loppuraportin MT:ssa 08/09/2017 Opetushallitus 38

37 Loppuraportin täyttöohje Älä lataa loppuraporttia! Järjestelmiin tehdään useita päivityksiä, joten jos lataat raportin kaksi vuotta ennen varsinaista raportointiaikaa, alusta ei välttämättä toimi normaalisti, kun alat täyttää raporttia Videolta näet millainen loppuraportti on ja kaikki kysymykset ovat saatavilla verkossa Mobility Tool+ -sivulla This page includes a series of videos and storyboards (in pdf format) explaining various aspects of using the Mobility Tool (MT+). 08/09/2017 Opetushallitus 39

38 Mobility Tool+ -opas EU Login: toimi_1_liikkuvuus/osallistujalle/mobility_tool_plus Mobility Tool+ verkkosivu: MT+ helpdesk: Mobility Guide for Beneficiaries -opas MT+:ssa 08/09/2017 Opetushallitus 40

39 Tuula Oikarainen Vastaava asiantuntija Erasmus+ kansallinen toimisto /09/2017 Opetushallitus 41