Aasia-ohjelma, loppuraportit Kiina-hankkeet

Transkriptio

1 Aasia-ohjelma, loppuraportit Kiina-hankkeet

2 Loppuraportointi Deadline Hankkeen koordinaattori toimittaa CIMOon Raportoidaan hankkeen toiminta ja tulokset hankekauden ajalta, eli Kaikkien kulujen oltava toteutuneita & hankkeen kirjanpidossa loppuraportointiin mennessä

3 Loppuraportin osat: 1) Financial and statistical report, = toteutuneet kulut & liikkuvuus Suomen ja Kiinan välillä 2) Extracts of the accounts = kirjanpidon ote 3) Qualitative report = raportti hankkeen etenemisestä ja saavutetuista tuloksista 4) Summary for publication = tiivistelmä 5) Liikkujapalaute, ei pakollinen

4 Yleistä 80% toteutuneesta budjetista (ml. omarahoitusosuuden minimivaatimus) on kohdistunut Suomen ja Kiinan väliseen matkustamiseen /opiskelijoiden liikkuvuuksiin, apurahat, matkakustannukset, asuminen, päivärahat jne. 20% voi olla muita hankkeen toteuttamiseen liittyviä kuluja EI kelpoista: edustuskulut EI kelpoista: palkkakulut

5 Omarahoitusosuudesta Hankkeen lopullisessa kokonaisbudjetissa min. 20% omarahoitusosuus Omarahoitusosuuden tulee näkyä kirjanpidossa, hankkeen omalla projektilla!!! Suomalaisten partnerien omarahoitus voidaan osoittaa kuitein tai liittämällä partnerikorkeakoulun kirjanpidonote loppuraporttiin!!! Kiinalaisten partnerien omarahoitus osoitetaan kuitein

6 1. Financial and statistical report, liikkuvuusjaksot kuluineen (80%) Excel-pohjaan täytetään kuluineen kaikki toteutuneet liikkuvuusjaksot Suomen ja Kiinan välillä. Liikkujatyyppi (henkilökunta, opiskelija (kandi, maisteri, jatkoopiskelija) Lähtömaa Lähettävä/vastaanottava korkeakoulu Jakson kesto Jakson päivämäärät Apuraha, CIMOn raha / omarahoitus + KOONTI kokonaiskäytöstä eli paljonko käytetty kokonaisuudessaan & CIMO + omarahoituksen osuudet

7 1. Financial and statistical report, hankkeen muut kulut (20%) Erittely, mihin hankkeen muut kulut ovat kohdistuneet Listataan eri kategorioiden alle: materiaalit, tilaisuuksien vuokrat, tarjoilut yms. Kategorioita voi lisätä taulukkoon tarvittaessa Mikäli on tarjottu seminaari-lounaita, kokouskahvituksia jne., liitteeksi myös osallistujalista per tapahtuma

8 2) Extracts of the accounts = kirjanpidon ote Hankkeen kulut asti Kirjapidon ote hankkeen projektista liitetään loppuraporttiin Kaikkien kulujen tulee näkyä kirjanpidonotteella (pl. parterien kulut) Kirjanpidon otteen kokonaissumman tulee täsmätä excel-muotoisen kuluerittelyn kanssa!!! Talousraportti (excel) tulostetaan ja sen allekirjoittaa sekä hankkeen talousvastaava että hankkeen koordinaattori

9 3) Qualitative report = raportti hankkeen etenemisestä ja tuloksista Valmis pohja, johon raportoidaan seuraavat sisällöt: Project aims & results Mobilities between Finland & China Academic and administrative management of the project Dissemination and Sustainability Unexpected outcomes / spin-off effects

10 4) Summary for publication, hankkeen tulokset tiivistetysti Valmis pohja, johon kirjataan tiivistetysti hankkeen tavoitteet, saavutetut tulokset, hankekauden toimet ja tulevaisuudennäkymät hankekauden päätyttyä

11 Hyödylliset linkit Loppuraportin ohjeistus ja lomakkeet (2014): Hallinnolliset ohjeet (2014) Aasia-hankkeet kartalla Kysymykset:

12 Loppuraporttien palautus & CIMO/Kiina-ohjelma PL HELSINKI

13 Asia-hankkeet kartalla, Kiina

14 CIMO in China Shanghai, CIMO Ms. Lukia Yang, Project Manager Tel. (+86) Beijing, Embassy of Finland Mr. Mika Tirronen, Senior Specialist for higher education and science policy

15 Kiitos! Kysyttävää?