Leonardo da Vinci Liikkuvuushankkeiden koulutus Johdatus päivään. CIMOn henkilökunta Päivän ohjelma: hallintoa ja laatuasioita

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Leonardo da Vinci Liikkuvuushankkeiden koulutus Johdatus päivään. CIMOn henkilökunta Päivän ohjelma: hallintoa ja laatuasioita"

Heli Siitonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Leonardo da Vinci Liikkuvuushankkeiden koulutus 2013 Johdatus päivään ja hankkeen sopimusasiat Mika Saarinen Yksikön päällikkö Ammatillinen koulutus, CIMO Johdatus päivään CIMOn henkilökunta Päivän ohjelma: hallintoa ja laatuasioita Leonardo-hakukierros 2012 Kansalliset liikkuvuustilastot 2012 CIMOn uudet selvitykset Myöhemmin E+ ja muuta ajankohtaista

2 Rahoitussopimus, yleistä Rahoitussopimuksen osat Erityisehdot Yleisehdot OSA A: Laki- ja hallintoehdot OSA B: Rahoitusta koskevat säännöt Liitteet (I-X)» Yleisehdot ja liitteet II VI ja IX on julkaistu os.

3 Sopimuksen pääsisältö vastuu hankkeen toimeenpanosta hankkeen toimintokausi hankkeelle myönnetty kokonaistuki lopullisen tuen määräytyminen ja maksatukset tilit ja kirjeenvaihto sovellettava laki tietojen käsittely ja tietosuoja dokumentointi, raportointi ja seuranta julkisuus ja tekijänoikeudet muutospyynnöt Sopimuksen liitteistä huomioita Liite VI: Apurahataulukko Liite VII: Myönnetyn budjetin erittely Liite VIII: Liikkuvuussuunnitelma VETÄJÄN TYÖKALU PAKKI! Liite IX: Hankkeen vetäjän opas

4 Sopimuksen numero Sopimusnumero (LLPLink-tietokannasta) esim FI-LEO LEO01 = IVT LEO02 = PLM LEO03 = VETPRO Yhteydenpidossa käytetään 5 viimeistä numeroa eli hankkeen numero on Sopimuksen allekirjoittaminen Täytetään etusivulle yhteystiedot Liikkuvuussuunnitelman (liite VIII) vahvistaminen Maksatuslomake liite X CIMOn johtaja allekirjoittaa sopimukset» sopimus astuu voimaan (hankkeiden toimintakausi )

5 Rahoitussopimuksen muutokset Muutokset 1(4) Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa) - yksittäisen vaihdon kesto muuttuu - vaihtoon osallistuvien lkm kasvaa - vaihtoon osallistuvien kohdemaa muuttuu nykyisten partnerimaiden välillä

6 Muutokset 2 (4) Muutokset, joista on ilmoitettava kirjallisesti (sähköposti) - vaihtojen keston lyhentäminen järjestelmällisesti, kuitenkin hankkeen sisällön kannalta perustellusta syystä - hankkeen alkuperäinen sisältö muuttuu, kuitenkin siten, että se edistää alkuperäisten tavoitteiden saavuttamista (esim. uusi ala mukaan) - kieli-, kulttuuri- tai ammattivalmennuksen sisältö muuttuu oleellisesti alkuperäisestä - jo vaihdossa olleen apurahansaajan uusi vaihto Muutokset 3 (4) Muutokset, jotka tehdään kirjallisesti (tiedustelu sähköpostilla, lopullinen muutos kirjeitse): - uusi partnerimaa liittyy hankkeeseen (uusi sitoumuskirje) - ehdotus tukien siirtämisestä tiettyjen kululuokkien välillä (apuraha/hallinto/ valmennus)» kirjallinen anomus, jossa perustellaan muutoksen tarve ja kuvataan sen vaikutus hankkeeseen

7 Muutokset 3 (4) Muutokset, joita ei tule tehdä - vaihtojen keston järjestelmällinen muuttaminen ilman perusteltuja syitä (ja lupaa) - apurahansaajan tuen pienentäminen siten, että tuki ei ole riittävä ylläpitoon kohdemaassa - hankkeen alkuperäisen sisällön ja tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan Kirjallinen muutosanomus Vapaamuotoinen, mutta sisältäen ainakin: Vastaanottajan yhteystiedot Lähettäjän yhteystiedot Sopimusnumero, hankkeen nimi Kuvaus muutoksen tarpeesta sekä perustelu muutokselle Organisaation virallisen edustajan allekirjoitus, paikka ja päiväys

8 Muut muutosasiat Organisaation virallisen edustajan allekirjoittama lomake tarvitaan, jos - organisaation yhteystiedot muuttuu - organisaation/hankkeen tilinumero muuttuu - hankkeen koordinaattori vaihtuu - hankkeen virallinen edustaja vaihtuu >> Pyydä yhteystietojen muutoslomake CIMOsta hankkeen yhteyshenkilöltä Vielä jos organisaatio vaihtuu/yhdistyy Edunsaajaorganisaation vaihtuminen (ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle) edellyttää ns. lisäsopimusta Yhdistymistapauksissa (esim. koulutuksen järjestäjän/oppilaitoksen yhdistyminen) riittää päätösdokumentti yhdistymisestä ja sopimusmuutos

9 Muut sopimukset Sopimukset hankkeen eri osapuolten välillä Edunsaajan ja kotimaisen (verkosto) tai ulkomaisen partnerin välillä -> Memorandum of Understanding (ECVET) Edunsaajan ja apurahansaajan välillä Sopimus työnantajan kanssa -> Learning Agreement (ECVET)» mallisopimukset: liikkuvuushankkeet osallistujalle

Samankaltaiset tiedostot

Sopimuksen allekirjoittaminen

Leonardo da Vinci Liikkuvuushankkeiden hallinto ja talous Sopimuksen allekirjoittaminen Maksatuslomake» uusi liite sopimukseen» lähetetään CIMOon sähköisesti Liikkuvuussuunnitelman vahvistaminen CIMOn