Sopimus on moniosainen

Transkriptio

1 Sopimusasiat KA1 Liikkuvuus 2015 Sopimus on moniosainen Osa I - Erityisehdot (= Hankesopimus) Osa II - Yleisehdot Liitteet: Liite I: Hankkeen kuvaus - hakemuslomake Liite II: Alustava budjetti Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt Liite IV: Edunsaajan ja osallistujien väliset sopimusmallit Liite V: Pankkitieto- ja maksatuslomake Erasmus+ Ammatilliselle koulutukselle Avaintoimi 1: Liikkuvuus Osallistujalle 1

2 Hankesopimuksen numero Hankenumero EPlusLink-tietokannasta esim FI-KA Yhteydenpidossa käytettävä numero 6 viimeistä numeroa KA102 = Liikkuvuushankkeet Hankesopimuksen pääkohdat sitoutuminen hankkeen toteuttamiseen hankkeen toimintakausi ( ) tuen enimmäismäärä ja siirrot kululuokkien välillä raportointi ja maksujärjestelyt tilit ja yhteystiedot osallistujien suojelu ja turvallisuus sovellettava laki julkisuus ja tekijänoikeudet raportointialustan käyttö valor-tietokanta levittämiseen tuki osallistujille vanhempien/huoltajien lupa verkkokielivalmennus OLS 2

3 Siirrot kululuokkien välillä ilman sopimusmuutosta Edunsaaja voi siirtää 100 % organisointituesta matka- ja yksilötukeen. mihin tahansa kululuokkaan myönnettyä tukea erityistukeen, vaikka liitteen II mukaan erityistukea ei alun perin olisi myönnetty lainkaan. 50 % kielivalmennustuesta opiskelijoiden matka- ja yksilötukeen. 100 % henkilöstön liikkuvuuteen myönnetystä matkatuesta ja yksilötuesta opiskelijoiden matka- ja yksilötukeen. 100 % ammatillisten oppilaitosten opiskelijoiden opiskelujaksoon tarkoitetusta matkatuesta ja yksilötuesta työssäoppimisjakson tai harjoittelujakson matka- ja yksilötukeen. 100 % opiskelijan työssäoppimisjaksoon tai harjoittelujaksoon tarkoitetusta matkatuesta ja yksilötuesta opiskelijan opiskelujakson matka- ja yksilötukeen. Muutokset joista ei tarvitse erikseen ilmoittaa CIMOon Yksittäisen vaihdon kesto muuttuu Vaihtoon osallistuvien henkilöiden lukumäärä kasvaa Vaihtoon osallistuvien kohdemaa muuttuu nykyisten partnerimaiden välillä - Huom. Apuraha lasketaan aina toteutuvan kohdemaan kategorioiden mukaan tämä tuo muutoksia alustavaan budjettiin. 3

4 Muutokset joista tulee ilmoittaa CIMOoon 1(2) Hankkeen partnereita koskevat muutokset (esim. uudet kumppanit) Hankkeen alkuperäinen sisältö muuttuu, kuitenkin siten, että se edistää alkuperäisten tavoitteiden saavuttamista (esim. uusi ala, kohderyhmä mukaan) Vaihtojen keston lyhentäminen järjestelmällisesti (esim. kaikki 6 vkoa-> kaikki 3 vkoa), kuitenkin hankkeen sisällön kannalta perustellusta syystä Sellaiset muutokset, jotka voivat vaikuttaa hankkeen toteuttamiseen / viivästyttää toteuttamista (esim. hankkeen keskeiset partnerit / yhteyshenkilöt vaihtuvat) Muutokset joista tulee ilmoittaa CIMOoon 2(2) Yhteystiedot muuttuvat Organisaatiolle uudet yhteystiedot Laillinen edustaja muuttuu Hankkeen koordinaattori muuttuu Pankkitilin numero muuttuu -> uusi pankkitietoja maksatuslomake toimitettava 4

5 Jos edunsaajaorganisaatio vaihtuu Edunsaajaorganisaation vaihtuminen (ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle) edellyttää ns. lisäsopimusta -> ota yhteyttä yhteyshenkilöön CIMOssa Muutokset, joita ei tule tehdä Vaihtojen keston järjestelmällinen muuttaminen ilman perusteltuja syitä (ja lupaa) Hankkeen alkuperäisen sisällön ja tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan 5

6 Apurahasopimukset Liikkuvuus osallistujalle sivulta löytyvät päivitetyt 2015 malliversiot Opiskelijavaihtoon on yksi sopimus riippumatta siitä on jakso oppilaitoksessa vai työpaikalla Apurahan maksutavat kuvattu; 1) 100% maksu osallistujalle (ennakkomaksu %) 2) Luontoiskorvaus l. oppilaitos hankkii matkat ja majoituksen (+ mahd. kielivalmennuksen) 3) Edellä mainittujen yhdistelmä Apurahasopimukset Opiskelijoiden vakuutusturvasta on mainittava erikseen pakolliset vakuutukset; Sairasvakuutus Vastuuvakuutus Tapaturmavakuutus Online Language Support EU Survey -raporttilomake osallistujille (Mobility Tool+) 6