Erasmus-intensiivikurssien (IP) hakuneuvonta

Transkriptio

1 Erasmus-intensiivikurssien (IP) hakuneuvonta

2 Budjetin laatiminen ja taloussääntöjä Terésa Pöyhönen

3 Kelpoiset kulut Kulu, joka liittyy suoraan intensiivikurssin työohjelmassa mainittuihin toimintoihin Kulu, joka on aiheutunut koordinaattrikorkeakoulun tai partnerikorkeakoulujen opiskelijoiden/opettajien/henkilökunnan toimesta

4 Ei-kelpoiset kulut Sopimuskauden ulkopuolella syntyneet kulut Päällekkäiset tuet; kulut, joihin on saatu tukirahoitusta jo muualta (erit. EU-tuki) Ns. kotikorkeakoulun opiskelijoiden/opettajien/henkilökunnan matkakulut (kotikorkeakoulu=korkeakoulu, jossa intensiivikurssi järjestetään) Konferenssi-, seminaari- tai tutkimustoiminnan rahoitus

5 Ei-kelpoiset kulut (jatk.) Viihdytyskulut, esiintymispalkkiot Avustukset, sijoituspääomakulut Luottorajan ylläpito, tilinylitykset, takaajana toimiminen, velkoihin varautuminen Liiketoiminnan konkurssiin, likvidaatioon, velkoihin tai vuokrasopimuksen päättymiseen varautuminen Sakot, taloudelliset sanktiot tai oikeudenkäynnistä aiheutuneet kulut Liialliset tai harkitsemattomat kulut

6 Kululuokat Järjestelykustannukset (Organizational costs) Matkakustannukset (Travel costs) Asumis- ja oleskelukustannukset (Subsistence costs) (huom! kustannusten siirrot eri kululajien välillä ovat sallittuja tiettyjen ehtojen puitteisssa)

7 Järjestelykulut (Organizational costs) Intensiivikurssin järjestämisestä koituvat kustannukset Könttäsumma (lump sum); suomalaisten koordinoimilla kursseilla 8 620,00.

8 Kelpoisia kuluja järjestelykustannukset kululajissa: koulutusmateriaalien ja dokumenttien tuottaminen varusteiden, välineiden, tilojen vuokrat intensiivikurssin sisältöön oleellisesti liittyvien opintoretkien ja tutustumiskäyntien aiheuttamat kustannukset kurssista tiedottamiseen ja markkinointiin liittyvät kustannukset

9 Kelpoisia kuluja järjestelykustannukset kululajissa (jatk.) käännöspalvelut, tulkkauspalvelut intensiivikurssin hallinnoimisesta aiheutuneet kulut, palkkakulut yleiskustannukset; postitukset, puhelinkulut, tietoliikennekustannukset, toimistotarvikkeet, kopiointikulut yms. Mahdollinen kulttuuriohjelma (edellyttäen, että kulttuuriohjelma sisältyy intensiivikurssin työohjelmaan)

10 Kelpoisia kuluja järjestelykustannukset kululajissa (jatk.) Seuraavat matka-, oleskelu ja asumiskustannukset: projektin henkilöstön kustannukset kurssin suunnitteluja loppuarviointivaiheessa (huom! kuitenkin sopimuskauden aikaiset kulut) intensiivikurssille kutsuttujen ulkopuolisten asiantuntijoiden kulut kotikorkeakoulun (korkeakoulu missä kurssi pidetään) opiskelijoiden ja opettajien kulut

11 Matkakulut (Travel costs) Tukea myönnettään max 60 opiskelijaa ja 20 opettajaa koskeviin matkakustannuksiin. Muista kuin kurssin pitopaikkakunnan korkeakoulusta tulevien partnerikorkeakoulujen opiskelijoiden/opettajien matka- ja viisumikulut. CIMO myöntää tukea matkakustannuksiin 75% todellisista kustannuksista. Matkustus edullisimman vaihtoehdon mukaan Henkilöautolla matkustettaessa kilometrikorvaus max 0,22 /km

12 Matkakulut (Travel costs) (jatk.) kuitit ja tositteet säilytettävä mahdollisia kuittitarkastuksia ja auditointeja varten Osallistujakohtainen matkakustannus: kaikki matkan aiheuttamat kulut eri kulkuvälineillä alkupisteestä määränpäähän ja takaisin sekä mahdolliset viisumikustannukset. Kurssin pitopaikkana muu kuin koordinoiva korkeakoulu > koordinoivan kk:n kurssille osallistujien matkakustannukset kelpoisia

13 Matkakulut (Travel costs) (jatk.) Kurssille osallistujat partnerikorkeakoulusta, joka sijaitsee samassa maassa mutta eri paikkakunnalla kuin kurssin pitopaikka > kulut hyväksyttäviä matkakustannuksiksi Kurssin pitopaikka ei kohtuullisen matkan päässä mistään kurssille osallistuvasta korkeakoulusta > voidaan hakea tukea kaikkia kurssin osallistujia varten (huom! perusteltava kurssipaikan valinta tarkoin)

14 Asumis- ja oleskelukulut (Accomodation and subsistence costs) Muista kuin kurssin pitopaikkakunnan korkeakoulusta tulevien partnerikorkeakoulujen opiskelijoiden/opettajien asumis- ja oleskelukulut (asuminen, ruokailu, mahdolliset matkat kurssin pitopaikalla...) Päiväkohtaisia tukisummia laskettaessa otettava huomioon, että täysi päivä pitää sisällään myös yöpymisen Matkavakuutukset asumis- ja oleskelukuluista

15 Asumis- ja oleskelukulut (Accomodation and subsistence costs) (jatk.) Asumis- ja oleskelukustannukset myönnetään maakohtaisten tukisummien mukaan (kurssin pitomaan tukisumma) Tukea myönnettään max 60 opiskelijaa ja 20 opettajaa koskeviin kustannuksiin Pitopaikkakunnan osallistujien kuluja ei korvata

16 Asumis- ja oleskelukulut (Accomodation and subsistence costs) (jatk.) Jos kurssin pitopaikka ei kohtuullisen matkan päässä mistään kurssille osallistuvasta kk:sta > voidaan tukea hakea kaikkia kurssin osallistujia varten (huom! jälleen perustelut kuten matkakulujen kohdalla) Raportoitaessa asumis- ja oleskelukulut raportoidaan osallistujien kurssilla viettämän ajan mukaan. Todellisia kustannuksia (hotellilaskut, lounaat jne.) ei raportoida

17 Asumis- ja oleskelukulujen laskeminen Intensiivikursseissa asumiskustannukset perustuvat päiväkohtaisiin tariffeihin. Opiskelijoiden kohdalla päiväkohtainen tukisumma pysyy samana kurssin pituudesta huolimatta (Hakulomake kohta 6.2 Table 1). Opettajien kohdalla päiväkohtainen tariffi laskee kurssilla vietetyjen ensimmäisten 7 ja 14 päivän jälkeen (Hakulomake kohta 6.2 Table 2).

18 Asumis- ja oleskelukulujen laskeminen (jatk.) Opiskelijat (päivätariffi Suomi: 26, ks. Table 1) Laskukaava R x N = X Esim. kurssin kesto (kurssilla vietetty aika) 12 pvää > 26 x 12 = 312 (asumistuki yhdelle opiskelijalle 12 päivän ajalta) R = päiväkohtainen tariffi (daily rate) N = kurssin kesto = kurssilla vietetty aika (pvää)

19 Asumis- ja oleskelukulujen laskeminen (jatk.) Opettajat (päivätariffi Suomi, kts Table 2) päivälle päivälle pvälle 34

20 Asumis- ja oleskelukulujen laskeminen (jatk.) Laskukaava 1-7 päivälle: R x N = X Esim. kurssin kesto (kurssilla vietetty aika) 6 päivää > 210 x 6 = 1260 (asumistuki yhdelle opettajalle 6 päivän ajalta) R = päiväkohtainen tariffi (daily rate) N = kurssin kesto = kurssilla vietetty aika (pvää)

21 Asumis- ja oleskelukulujen laskeminen Laskukaava 1-14 päivälle (yli 7 pvää): (R x 7) + (R2 x N2) = X - Esim. kurssin kesto (kurssilla vietetty aika 12 päivää; N2=5) > (210 x 7) + (84 x 5) = = 1890 (asumistuki yhdelle opettajalle 12 päivän ajalta) N2 = niiden päivien määrä, joiden osalta kurssin pituus ylittää 7 päivää (esim. kurssin kesto on 9 pvää > N2 = 3 R2 = päivätariffi päivälle (Table 2, keskimmäinen kolumni)

22 Asumis- ja oleskelukulujen laskeminen Laskukaava 1-42 päivälle (yli 14 pvää): (R x 7) + (R2 x 7) + (R3 x N3) = X - Esim. kurssin kesto (kurssilla vietetty aika) 24 päivää (N3 = 10)> (210 x 7) + (84 x 7) + (34 x 10) = = 2398 (asumistuki yhdelle opettajalle 19 päivän ajalta) N3 = niiden päivien määrä, joiden osalta kurssin pituus ylittää 14 päivää (esim. kurssin kesto 19 päivää > N2 = 5) R2 = on päivätariffi päivälle (Table 2, keskimmäinen kolumni) R3 = päivätariffi päivälle (Table 2, viimeinen kolumni)

23 Siirrot eri kululajien välillä Kustannusten siirrot mahdollisia matkakustannussekä oleskelukustannusluokkien välillä. Siirrettävä summa voi olla enintään 10% kululuokkaan myönnetystä tuesta. Siirrot ovat mahdollisia tapauksissa, joissa toisen kululajin kulut ovat odotettua pienemmät ja toisen odotettua suuremmat.

24 Siirrot eri kululajien välillä (jatk.) Jos molemmat kululuokkien kulut ovat odotettua pienemmät, ylimääräistä rahaa ei voi siirtää esim. järjestelykustannuksiin vaan ylimääräinen tuki on palautettava loppuraportoinnin yhteydessä kansalliselle toimistolle (CIMO). Kulujen siirrosta ilmoitetaan kirjallisella ilmoituksella kansalliselle toimistolle aina välittömästi, kun mahdollinen siirto on kurssijärjestäjien tiedossa.

25 Vammaisopiskelijat ja opettajat Koordinoiva korkeakoulu voi anoa CIMOsta ylimääräistä tukea vammaisten liikkuvuutta varten. CIMO päättää myönnettävästä lisätuesta tapauskohtaisesti.