IDEASTA PROJEKTIKSI OSA 2 KA1 WEBINAARI

Transkriptio

1 IDEASTA PROJEKTIKSI OSA 2 KA1 WEBINAARI

2 TYÖSKENTELYTAPA - Esitys kahdessa osassa - Chat-kysymyksiä voi kirjoittaa esitysten aikana - Kysymysten käsittely esitysten jälkeen - Yksityiskohtaiset kysymykset on mahdollista esittää myös koulutuksen jälkeen s-postitse: leonardo@cimo.fi

3 TAUSTAT, TARPEET JA TAVOITTEET, OSALLISTUJAT, JAKSOJEN SISÄLLÖT JA VALMISTELU

4 HANKKEEN ARVIOINTIKRITEERIT Hankkeen suunnittelussa on huomioitava erityisesti: 1) Hankkeen relevanssi (30 p) 2) Hankesuunnitelman laatu ja hankkeen toimeenpano (40 p) 3) Hankkeen vaikuttavuus ja tulosten levittäminen (30 p)

5 Sininen kenttä punaisella reunuksella = pakollinen kenttä Sininen kenttä ilman punaista reunusta = ei pakollinen kenttä Harmaa kenttä = päivittyy automaattisesti

6 Hankkeen kesto alasvetovalikolla Muista validoida ja tallentaa lomaketta välillä

7 Haetteko kansallisen verkoston puolesta? -> Kohdassa C.1.2. Are you applying on behalf of a consortium? -> Yes Verkoston jäsenten mandaattikirjeen määrämuotoinen malli CIMOn verkkopalvelussa:

8 OLS = Online Linguistic Support yhteyshenkilö kysytään jo hakuvaiheessa voi olla muukin henkilö kuin ensiksi annettu contact person.

9 C.1.3. Hakijaorganisaation tausta ja aiempi kokemus kv. liikkuvuudessa Esittele lyhyesti organisaatiosi (organisaation koko, toimiala, osaamisala ja toiminta). Kerro mitä hankkeen teemaan liittyvää toimintaa ja kokemusta organisaatiossasi on ja miten aiotte hyödyntää sitä hankkeessa. Kuvaile hankkeeseen osallistuvien avainhenkilöiden (opettajien/henkilöstön) osaamista ja aiempaa kokemusta jota hyödynnetään hankkeessa. Onko organisaationne hakenut tai saanut tukea mistään Euroopan Unionin ohjelmasta viimeisen 12 kuukauden kuluessa? Kyllä / ei (jos kyllä, lisää tiedot hankkeista)

10 C.2. Partneriorganisaatio(t) PIC-koodilla perustiedot - täydennä henkilöstön ja opiskelijoiden lukumäärä, laillisen edustajan ja yhteyshenkilön tiedot Kohdassa C.2.2. Esittele lyhyesti partneriorganisaatiota (koko, toimiala, osaamisala ja toiminta) Kerro mitä hankkeen teemaan liittyvää toimintaa ja kokemusta partneriorganisaatiossa on ja miten aiotte hyödyntää sitä hankkeessa. Kuvaile hankkeeseen osallistuvien avainhenkilöiden (opettajien/henkilöstön) osaamista ja aiempaa kokemusta jota hyödynnetään hankkeessa.

11 D. European Development Plan Kuvaile hakijaorganisaation (tai verkoston ja sen kaikkien jäsenten) laadun kehittämisen ja kansainvälistymisen tarpeita. Kuvaile keskeiset kehittämiskohteet (esim. osaamisen kehittäminen, opetuksen kehittäminen, eurooppalaisen ulottuvuuden edistäminen, kielitaidon kehittäminen, opetussuunnitelmatyön kehittäminen, opetusjärjestelyt) Kuvaile organisaation (verkoston) eurooppalaisen liikkuvuuden ja yhteistyön suunnitelmia kuinka nämä vastaavat esitettyihin tarpeisiin? Kuinka organisaatio (verkosto ja sen jäsenet) hyödyntää hankkeeseen osallistuvan henkilöstön osaamista ja kokemuksia strategisessa kehittämistyössään?

12 E. Description of the project Miksi haluatte toteuttaa tämän hankkeen? Miksi kv-hanke? Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Kuinka olette valinneet hankepartnerinne? Mitä kokemusta ja osaamista partnerit tuovat hankkeeseen? Kuinka hanke vastaa myös partnereiden tarpeisiin ja tavoitteisiin? Mitkä ovat hankkeen tärkeimmät teemat? Valitse 1-3 teemaa, luettelo ei ole kattava, kaikille sopivia teemoja ovat mm. International cooperation, international relations, development cooperation Intercultural / intergenerational education and (lifelong)learning

13 F. Osallistujat Kuvaile suunniteltujen toimintojen apurahansaajien taustaa (ammattiala, koulutustaso, mahdollisia erityispiirteitä) sekä tarpeita. Kerro, kuinka toimintoihin osallistujat valitaan ulkomaanjaksoille ja mitkä ovat valintakriteerit. Activity types: Staff training abroad Training / teaching assignments abroad VET learners in companies VET learners in vocational institutes

14 F.1. Oppimistulokset Miten eri toimintoihin osallistuvien henkilöiden ammatillinen osaaminen kehittyy ulkomaanjakson aikana? Miten jakso vastaa osallistujien henkilökohtaisen kehittymisen tarpeisiin? Valitse alasvetovalikosta max. 3 instrumenttia / todistusta, joita käytätte Europass Certificate Supplement Europass Curriculum Vitae (CV) Europass Diploma Supplement Europass Language Passport Europass Mobility Document The European Credit system for Vocational Education and Training (ECVET) Youthpass Certificate Käytetäänkö hankkeessa kansallisia dokumentteja / todistuksia jakson tunnistamiseen ja tunnustamiseen? Jos, niin mitä? Kerro miten ed. mainittuja Eurooppalaisia / kansallisia dokumentteja/todistuksia käytetään jakson tunnistamiseen ja tunnustamiseen?

15 G. Preparation G.1. Practical arrangements Miten valmistelette kutakin toimintoa omassa organisaatiossa, ja partnereiden / verkostojäsenten osalta ennen toimintojen aloittamista. Kuvaile ulkomaanjaksojen käytännön järjestelyjä kuten matkajärjestelyt, sosiaaliturva, vakuutukset, asuminen jne. Kerro osallistujan ohjaamisesta ulkomaanjakson aikana.

16 G.2. Project management Kuvaile hankkeen hallintoa ja kerro, miten hankkeen laatu varmistetaan (esim. partnereiden kanssa tehtävien yhteistyösopimusten avulla, osallistujien kanssa tehtävien oppimissopimusten avulla jne.)

17 G.3. Preparation of participants Miten osallistujien valmennus on järjestetty? Kuvaile osallistujien ammatillista, kieli- ja kulttuurivalmennusta.

18 Ammatillinen valmennus Valmennuksen näkökulmia Kielivalmennus käytännön arkielämän asiat ja ammattisanasto Kulttuuri- ja tapakasvatus Vakuutukset ja vastuukysymykset, sopimukset ja muut asiakirjat (mm. Learning Agreement, Europass Mobility) Matkajärjestelyt, asuminen, terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät näkökohdat ja asiakirjat Toimintaohjeistus erilaisiin mahdollisiin kriisitilanteisiin Raportointiohjeistus (blogit, videoblogit, raporttilomakkeet, oppimispäiväkirjat ) Yhteydenpito työpaikkaan ennen liikkuvuusjaksoa

19 Kansainvälisyys osana HOPSia/ HOJKsia Joustavat opintopolut: Liikkuvuusjakson suunnittelu osana HOPSia / HOJKSia ammatillisen valmennuksen näkökulma Osaamisperusteisuus: Lähtövalmennuksessa määritellään tavoitteet kv-jaksolle (Learning Outcomes Learning Agreement) Ammatillinen perehdytys saatavilla olevan tiedon mukaan; mm. työskentelykäytännöt ulkomailla, työajat, vaatetus ja työvälineet, työtavat, työtehtävät, työturvallisuus ohjaaja kohdemaassa voi täydentää näitä Opiskelijan valmiudet itsearviointiin ja oppimisen / osaamisen raportointiin Opiskelijan valmius huomioida ja arvioida myös arkioppimistaan Ohjaus ja valmennus ennen jaksoa, jakson aikana ja jälkeen

20 Kielivalmennusta opiskelijoille Kohdemaassa perillä 30 pv tai enemmän Käytetty kieli saksa, englanti, espanja, ranska, italia tai hollanti Kielikurssi OLSjärjestelmässä Kohdemaassa perillä 30 pv tai enemmän Käytetty kieli muu kuin yllämainitut Tuki kielivalmennuksen järjestämiseen 150,-/hlö Kohdemaassa 29 pv tai vähemmän Kielivalmennukseen voi käyttää organisointitukea

21 Kielitestit opiskelijoille (Language assessment) Kohdemaassa perillä 30 pv tai enemmän Käytetty kieli englanti, ranska, italia, espanja, saksa, hollanti, ruotsi, tsekki, tanska, kreikka, puola tai portugali Kielitesti OLSjärjestelmässä ennen jaksoa ja jakson jälkeen (pakollinen)

22 Asiantuntijoiden liikkuvuus Mihin kehittämistavoitteisiin vaihto liittyy? Jakson tavoitteet? Miten lähtöön on valmistauduttava? Kielitaidon preppauksen tarve? Tietoa kohdemaan (työ)kulttuurista, koulutusjärjestelmästä? Valmiudet esitellä suomalaista koulutusjärjestelmää ja omaa oppilaitosta? Käytännön järjestelyt, vakuutukset, sopimukset Raportointi; osaamisen näkyväksi tekeminen ja laajempi hyödyntäminen Henkilöstön valmennuksen rahoitus organisointituesta Lähettävän organisaation kehittäminen Osallistujan oman osaamisen kehittäminen Vastaanottavan organisaation kehittyminen

23 HANKKEEN TYÖSUUNNITELMA, ARVIOINTI, LEVITYS JA VAIKUTTAVUUS SEKÄ BUDJETTI

24 H. Työsuunnitelma (Main activities) Yhteenveto hankkeen toteutuksesta Kerro mitä projektissa tehdään. Millaisia toimintoja hankkeen eri vaiheissa on? Kuvaile, miten hanke etenee käytännössä. Kirjoita toimintojen kuvaus yleisellä tasolla menemättä yksityiskohtiin. Kerro mikä rooli partnereilla on hankkeen eri toiminnoissa ja vaiheissa Partnereiden välisen yhteistyön kuvaus Kuvaile yhteistyöryhmän ja muiden hankkeen tahojen välistä yhteydenpitoa mm. toimintatavat ja aikataulut Jaksojen laadunvarmennus Kuvaa miten osallistujia ohjataan (monitoring) vaihtojakson aikana Kuvaa mahdollisten tukihenkilöiden tarve

25 Liikkuvuuksien suunnittelu Liikkuvuustietojen kokoaminen Huom! hakulomake ei ole suunnittelutyökalu erillinen suunnittelutyökalu suositeltavaa (esim. Excel) huomioi mahdolliset muutokset ja niiden päivitykset Hakulomakkeessa esitettävä liikkuvuuksien kohdemaat/alueet, kohderyhmät ml. tukihenkilöt, kestot (Activities details, H.1.) Budjetti perustuu liikkuvuuksien yhteenvedolle (H.1.)

26 Valikossa Activity type on neljä kategoriaa, ks. Ohjelma-opas s.51 Flow = sama kohdemaa, sama välimatka ja sama jakson pituus Voi olla useita eri Flow-rivejä vaikka sama maa, mikäli välimatka on eri Välimatkalaskin: Jakson minimipituus opiskelijoilla 10 pv perillä + 2 päivää matkoihin Participants with special needs / Participants with fewer opportunities / Apprentices nostetaan esiin omissa sarakkeissaan (Huom! Heidän tulee myös sisältyä lukumäärään sarakkeessa No. of participants ) Huom! Taulukon viimeinen sarake kysyy moniko osallistujista on tukihenkilö (mikäli tähän merkkaa tukihenkilön, jakson pituus on sama kuin opiskelijoiden, mikäli kesto eroaa, luo uusi flow tukihenkilölle) Huom! Tukihenkilön liikkuvuuden minimikesto on 10 työpäivää

27 Esimerkki: kaksi opettajaa opetustehtävissä Saksaan ja kaksi Sloveniaan Huom! Hakukierroksella 2016 voi kategoriassa Teacher/training assignment voi osallistujana olla kumppanimaan työelämäorganisaation edustaja esim. yrityksen kouluttaja tai asiantuntija Activity type: Teacher/training assignment Flow = sama kohdemaa, sama välimatka ja sama jakson pituus Jakson minimipituus henkilöstöllä 2 pv perillä + 2 päivää matkoihin

28 I. Follow up Impact = vaikuttavuus Dissemination = tulosten levittäminen Evaluation = arviointi

29 Arviointi/Evaluation Hankehallinnon ja liikkuvuuden toteutumisen arviointi on välttämätön osa laadukkaasti hallinnoitua liikkuvuushanketta Hakemuksessa esitettävä arviointisuunnitelma Arvioinnin lähtökohtana hankkeen tavoitteet ja toteutumisen arviointi Arviointimenetelmät voivat vaihdella palautetiedonkeruu, hallinnon ja prosessien arviointi, vertaisarviointi jne. Mobility Tool+ arvioinnin tukena

30 Arviointi/Evaluation Keneltä palautetta kerätään? Milloin, aikataulut? Opiskelijapalaute, henkilöstön palaute, partnereiden palaute, verkoston jäsenten palaute, työssäoppimispaikkojen palaute, sidosryhmien palaute Organisaation laadunvarmistusjärjestelmä? Miten liikkuvuus linkittyy järjestelmään? ECVETin osalta kuvaa laadunvarmistusmenettely

31 Arviointi/Evaluation Palaute ei vaikuta, jollei sitä HYÖDYNNETÄ Kuka vetää palautetiedot yhteen? Analyysi? Missä palautetta käsitellään? Kenen tulisi palautteesta tietää? Kenen vastuulla on tehdä korjaustoimenpiteitä, mikäli tarpeen? Esitä asiat mahdollisimman konkreettisesti, mikä on mahdollista ja järkevää?

32 Dissemination of project results/levitystoimet Miten hankkeen tuloksia aiotaan levittää muiden tahojen ja organisaatioiden kesken? Mille kohderyhmille hankkeen tuloksia aiotaan levittää?

33 Dissemination of projects Levityksen tasot results/levitystoimet yksittäisten opiskelijoiden ja henkilöstön kokemukset organisaatiotason levitys esim. yksiköiden/alojen jne. välillä alueellinen taso esim. työelämäyhteistyö Levityskanavia voivat olla mm. mediatiedotteet yleisesti kiinnostavista aiheista hankkeiden aikana uutiskirjeet eri sidosryhmille sosiaalinen media mm. blogit kokemusten välittäjänä

34 Dissemination of projects results/levitystoimet Vuorovaikutus ja yhteistyö on tehokasta levitystä esim. hankkeen toteutuksessa huomioitu eri osapuolten yhteistyö ja yhteistyön kehittäminen esim. paluuseminaarin järjestäminen opiskelijoille ja henkilöstölle esim. kv-päivät/markkinat oppilaitoksissa Levitys on hyvä vastuuttaa partneriryhmässä

35 Vaikuttavuus (Follow Up/Impact) Mitä vaikutuksia hankkeella odotetaan olevan osallistujia, organisaatioita ja kohderyhmiä ajatellen? Millaisia vaikutuksia hankkeella halutaan saada aikaan on paikallisella, alueellisella, valtakunnallisella ja/tai kansainvälisellä tasolla

36 Vaikuttavuus (Follow Up/Impact) Onko organisaatiossanne kv-toiminnan mittareita? Esim. liikkuvuusmäärät ja toteuma, osallistujien tyytyväisyys vaihtojaksoon, uusien kohderyhmien/alojen osallistuminen jne. Miten vaikuttavuustavoitteita voisi asettaa? Esim. lisääntynyt työtyytyväisyys, kv-toiminnan lisäarvo eri aloilla, tehostunut hyväksiluku, muutokset opetussuunnitelmatyössä, työelämäyhteistyön tiivistyminen, kv-toiminnan tehostuminen jne. Vaikuttavuutta ei aina voi ennustaa, mutta tavoitteita hyvä asettaa

37 J. Budget (1) Hakemuslomake laskee toimintojen budjetin kohdassa H.1. (Activities Details) annettujen tietojen perusteella: Matkatuki (J.1.), Yksilötuki (J.2.), Organisointituki (J.3.) Organisointituki: osallistujaa: 350 euroa/henkilö. Yli 100 osallistujaa: 200 euroa/henkilö Apurahataulukko 2016 löytyy CIMOn verkkopalvelusta _liikkuvuus/hakijalle

38 J. Budget (2) Kielivalmennustuki-taulukko (J.3. Organisational Support osion alla) avautuu automaattisesti, mikäli kohdassa H.1. Activities Details on annettu jaksoja, joiden kokonaispituus on 30 pv tai pidempi

39 J. Budget (3) J.3./J.4. Erityistuki J.4./J.5. Poikkeukselliset kulut + -merkistä painamalla avautuu rivi täytettäväksi Description of costs (500 merkkiä)

40 J. Budget (4) Please provide any further comments Perustele tähän kohtaan yleisluontoisesti budjetin rakenne ja haetut summat. o Onko budjetti linjassa hankkeen toimintoihin? o Onko budjetti realistinen tavoitteisiin nähden? Perustele tukihenkilöiden tarve, mikäli näitä haettu hankkeessa. Kirjoita tähän budjettiin liittyvät tarkennukset, selvitykset ja muut oleelliset budjettiin liittyvät asiat Kirjoita budjetin perustelu, jos haetaan erityistukea tai tukea poikkeuksellisiin kuluihin

41 K. Project summary Kokoa yhteenvetoon kuvaus hankkeen pääkohdista. Kirjoita täsmällisesti ja selkeästi ja mainitse ainakin seuraavat asiat: hankkeen konteksti/tausta, hankkeen tavoitteet; osallistujien määrä ja profiili; toimintojen kuvaus; hankkeen toteutuksessa käytettävät tavat, keinot ja menetelmät; lyhyt kuvaus odotettavissa olevista tuloksista ja vaikutuksista ja mahdolliset pitkän tähtäimen hyödyt. Kirjoita hankkeen kuvaus (tiivistelmä) myös englanniksi. Huomioi, että tätä tekstiä voidaan käyttää Euroopan komission, EACEA:n tai kansallisen toimiston julkaisuissa ja ERASMUS+ -alustalla, johon kerätään hankkeiden tuloksia.

42 L. Checklist Huom! mandate tarvitaan vain kotimaisilta partnereilta verkostoissa

43 N. Declaration of Honour

44 O. Annexes

45 P. Submission

46 Hakukierros 2016 Hakuasiakirjat ja ohjeistukset löydät CIMOn verkkosivuilta Call for Proposals 2016 Erasmus+ Programme Guide 2016 (ei vielä suom. kielistä) Apurahataulukko 2016 Välimatkalaskin Hakijan ohjeet ja UKK-lista Application Form - KA1 Learning Mobility of Individuals Sähköisten hakulomakkeiden ohjeet Hakulomakkeen liitteet PIC-rekisteröintiohjeet Hakulomakkeen tekninen täyttöohjeet (Huom! 2016 versiota ei vielä julkaistu)

47 Miten eteenpäin? - Tee työsuunnitelma hakemuksen viimeistelyä varten - Jätä aikaa viime hetken haastelle mm. kopiointi, liitteet yms., muutoksia tulee lähes aina! - Kyselytunti järjestetään klo 9-10, ilmoittaudu CIMOn sivuilla: Ilmoittautuminen: - Hakuprosessin aikainen tuki: - suorat yhteydenotot puhelimitse - leonardo@cimo.fi - Hakemusten viimeinen jättöpäivä (klo 12 CET, Suomen aikaa klo 13:00)

48 Lopuksi Kiitos osallistumisesta ja onnea hankevalmisteluun!