HAKEMUSLOMAKKEEN TÄYTTÖ JA LÄHETYS

Transkriptio

1 HAKEMUSLOMAKKEEN TÄYTTÖ JA LÄHETYS CALL 2015 KA1 LEARNING MOBILITY OF INDIVIDUALS VET LEARNER AND STAFF MOBILITY Sininen kenttä punaisella reunuksella = pakollinen kenttä Sininen kenttä ilman punaista reunusta = ei pakollinen kenttä Harmaa kenttä = päivittyy automaattisesti 1

2 Hankkeen kesto 24 kk tai 24 kk Muista validoida ja tallentaa lomaketta välillä Hakemuslomakkeesta tulee verkoston hakemuslomake kun kohdassa C.1.2. Are you applying on behalf of a consortium? valitaan > Yes Verkoston jäsenten mandaattikirjeen määrämuotoinen malli CIMOn verkkopalvelussa: 2

3 C.1.3. Background and experience Esittele lyhyesti organisaatiosi (organisaation koko, toimiala, osaamisala ja toiminta). Kerro mitä hankkeen teemaan liittyvää toimintaa ja kokemusta organisaatiossasi on ja miten aiotte hyödyntää sitä hankkeessa. Kuvaile hankkeeseen osallistuvien avainhenkilöiden (opettajien/henkilöstön) osaamista ja aiempaa kokemusta jota hyödynnetään hankkeessa. Onko organisaationne hakenut tai saanut tukea mistään Euroopan Unionin ohjelmasta viimeisen 12 kuukauden kuluessa? Kyllä / ei (jos kyllä, lisää tiedot hankkeista) C.2. Partner organisation PIC koodilla perustiedot täydennä henkilöstön ja opiskelijoiden lukumäärä, laillisen edustajan ja yhteyshenkilön tiedot Kohdassa C.2.2. Esittele lyhyesti partneriorganisaatiota (koko, toimiala, osaamisala ja toiminta) Kerro mitä hankkeen teemaan liittyvää toimintaa ja kokemusta partneriorganisaatiossa on ja miten aiotte hyödyntää sitä hankkeessa. Kuvaile hankkeeseen osallistuvien avainhenkilöiden (opettajien/henkilöstön) osaamista ja aiempaa kokemusta jota hyödynnetään hankkeessa. 3

4 D. European Development Plan Kuvaile hakijaorganisaation (tai verkoston ja sen kaikkien jäsenten) laadun kehittämisen ja kansainvälistymisen tarpeita. Kuvaile keskeiset kehittämiskohteet (esim. osaamisen kehittäminen, opetuksen kehittäminen, eurooppalaisen ulottuvuuden edistäminen, kielitaidon kehittäminen, opetussuunnitelmatyön kehittäminen, opetusjärjestelyt) Kuvaile organisaation (verkoston) eurooppalaisen liikkuvuuden ja yhteistyön suunnitelmia kuinka nämä vastaavat esitettyihin tarpeisiin? Kuinka organisaatio (verkosto ja sen jäsenet) hyödyntää hankkeeseen osallistuvan henkilöstön osaamista ja kokemuksia strategisessa kehittämistyössään? E. Description of the project Miksi haluatte toteuttaa tämän hankkeen? Miksi kv hanke? Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Kuinka olette valinneet hankepartnerinne? Mitä kokemusta ja osaamista partnerit tuovat hankkeeseen? Kuinka hanke vastaa myös partnereiden tarpeisiin ja tavoitteisiin? Mitkä ovat hankkeen tärkeimmät teemat? Valitse 1 3 teemaa, luettelo ei ole kattava, kaikille sopivia teemoja ovat mm. International cooperation, international relations, development cooperation Intercultural / intergenerational education and (lifelong)learning 4

5 F. Participants profile Kuvaile suunniteltujen toimintojen apurahansaajien taustaa (ammattiala, koulutustaso, mahdollisia erityispiirteitä) sekä tarpeita. Kerro, kuinka toimintoihin osallistujat valitaan ulkomaanjaksoille ja mitkä ovat valintakriteerit. Activity types: Staff training abroad Training / teaching assignments abroad VET learners in companies VET learners in vocational institutes F.1. Learning outcomes Miten eri toimintoihin osallistuvien henkilöiden ammatillinen osaaminen kehittyy ulkomaanjakson aikana? Miten jakso vastaa osallistujien henkilökohtaisen kehittymisen tarpeisiin? Valitse alasvetovalikosta max. 3 instrumenttia / todistusta, joita käytätte Europass Certificate Supplement Europass Curriculum Vitae (CV) Europass Diploma Supplement Europass Language Passport Europass Mobility Document The European Credit system for Vocational Education and Training (ECVET) Youthpass Certificate Käytetäänkö hankkeessa kansallisia dokumentteja / todistuksia jakson tunnistamiseen ja tunnustamiseen? Jos, niin mitä? Kerro miten ed. mainittuja Eurooppalaisia / kansallisia dokumentteja/todistuksia käytetään jakson tunnistamiseen ja tunnustamiseen? 5

6 G. Preparation G.1. Practical arrangements Miten valmistelette kutakin toimintoa omassa organisaatiossa, ja partnereiden / verkostojäsenten osalta ennen toimintojen aloittamista. Kuvaile ulkomaanjaksojen käytännön järjestelyjä kuten matkajärjestelyt, sosiaaliturva, vakuutukset, asuminen jne. Kerro osallistujan ohjaamisesta ulkomaanjakson aikana. G.2. Project management Kuvaile hankkeen hallintoa ja kerro, miten hankkeen laatu varmistetaan (esim. partnereiden kanssa tehtävien yhteistyösopimusten avulla, sosallistujien kanssa tehtävien oppimissopimusten avulla jne.) 6

7 G.3. Preparation of participants Miten osallistujien valmennus on järjestetty? Kuvaile osallistujien ammatillista, kieli ja kulttuurivalmennusta. H. Main activities Kerro, mitä projektissa tehdään? Millaista toimintaa hankkeen eri vaiheissa on? Kuvaile, miten hanke etenee käytännössä. Kirjoita toiminnan kuvaus yleisellä tasolla menemättä yksityiskohtiin. Tarvittaessa, kerro mikä rooli kullakin partnerilla on hankkeen eri toiminnoissa. Kuvaile partnerien (ja verkostojäsenten ja muiden mahdollisten toimijoiden) välistä yhteistyötä ja yhteydenpitoa. Kuvaile kuinka apurahansaajia ohjataan ulkomaanjakson aikana; kuka vastaa heidän ohjauksesta ja seuraa työohjelman toteutumista ja edistymistä; kuinka tämä toteutetaan? Perustele tukihenkilöiden tarve hankkeessa, jos heille haetaan rahoitusta. 7

8 Flow = sama kohdemaa ja sama jakson pituus Välimatkalaskin: plus/tools/distance_en.htm Jakson minimipituus opiskelijoilla 14 pv perillä + 2 päivää matkoihin Participants with special needs / Participants with fewer opportunities / Apprentices nostetaan esiin omissa sarakkeissaan (Huom! Heidän tulee myös sisältyä lukumäärään sarakkeessa No. of participants ) Huom! Taulukon viimeinen sarake kysyy moniko osallistujista on tukihenkilö (tukihenkilön jakson pituus olisi tällöin sama kuin opiskelijoiden) > Kirjaa tähän taulukkoon tukihenkilöiden kohdalle 0 ja tee tukihenkilö(i)lle oma Activity taulukko (Training/teaching assignments abroad). Esimerkki: Kolme tukihenkilöä Iso Britanniaan ja kaksi Saksaan Activity type: Training/teaching assignments abroad Muista merkitä viimeiseen sarakkeeseen, että kyse on tukihenkilöistä Flow = sama kohdemaa ja sama jakson pituus Jakson minimipituus henkilöstöllä 2 pv perillä + 2 päivää matkoihin 8

9 I. Follow up H. Impact Mitä vaikutuksia hankkeella odotetaan olevan osallistujia, organisaatioita ja kohderyhmiä ajatellen? Millaisia vaikutuksia hankkeella halutaan saada aikaan on paikallisella, alueellisella, valtakunnallisella ja/tai kansainvälisellä tasolla I.2. Dissemination of project results Miten hankkeen tuloksia aiotaan levittää muiden tahojen ja organisaatioiden kesken? Mille kohderyhmille hankkeen tuloksia aiotaan levittää? 9

10 I.3. Evaluation Kuvaa hankkeen arviointiprosessia. Miten hankkeen tulokset vastaavat asetettuihin tavoitteisiin? Mitä arviointimenetelmiä käytetään hankkeen tulosten arvioinnissa? Miten tulokset todennetaan ja miten niitä aiotaan hyödyntää? Arvioi hankkeen tulosten vaikuttavuutta ja yhteyttä aiempaan kv toimintaan. Jos hankkeessa sovelletaan ECVET järjestelmää, kerro miten laadunvarmennuksesta sovitaan partnereiden kesken ja miten asia on kirjattu/kirjataan yhteistoimintasopimukseen (MoU). J. Budget (1) Hakemuslomake laskee toimintojen budjetin kohdassa H.1. (Activities Details) annettujen tietojen perusteella: Matkatuki (J.1.), Yksilötuki (J.2.), Organisointituki (J.3.) Organisointituki: osallistujaa: 350 euroa/henkilö. Yli 100 osallistujaa: 200 euroa/henkilö Apurahataulukko 2015 löytyy CIMOn verkkopalvelusta _liikkuvuus/hakijalle 10

11 J. Budget (2) Kielivalmennustuki taulukko (J.4.) avautuu automaattisesti, mikäli kohdassa H.1. Activities Details on annettu jaksoja, joiden kokonaispituus on 30 pv tai pidempi J. Budget (3) J.3./J.4. Erityistuki J.4./J.5. Poikkeukselliset kulut + merkistä painamalla avautuu rivi täytettäväksi Description of costs (500 merkkiä) 11

12 J. Budget (4) Please provide any further comments Perustele tähän kohtaan yleisluontoisesti budjetin rakenne ja haetut summat. o Onko budjetti linjassa hankkeen toimintoihin? o Onko budjetti realistinen tavoitteisiin nähden? Perustele tukihenkilöiden tarve, mikäli näitä haettu hankkeessa. Kirjoita tähän budjettiin liittyvät tarkennukset, selvitykset ja muut oleelliset budjettiin liittyvät asiat Kirjoita budjetin perustelu, jos tukea haetaan erityistarpeisiin tai muihin tarvekohtaisesti haettaviin kuluihin K. Project summary Kokoa yhteenvetoon kuvaus hankkeen pääkohdista. Kirjoita täsmällisesti ja selkeästi ja mainitse ainakin seuraavat asiat: hankkeen konteksti/tausta, hankkeen tavoitteet; osallistujien määrä ja profiili; toimintojen kuvaus; hankkeen toteutuksessa käytettävät tavat, keinot ja menetelmät; lyhyt kuvaus odotettavissa olevista tuloksista ja vaikutuksista ja mahdolliset pitkän tähtäimen hyödyt. Kirjoita hankkeen kuvaus (tiivistelmä) myös englanniksi. Huomioi, että tätä tekstiä voidaan käyttää Euroopan komission, EACEA:n tai kansallisen toimiston julkaisuissa ja ERASMUS+ alustalla, johon kerätään hankkeiden tuloksia. 12

13 L. Checklist N. Declaration of Honour 13

14 O. Annexes P. Submission 14