Grundtvig-asiantuntijavaihdot Hakuohje 2012

Transkriptio

1 Grundtvig-asiantuntijavaihdot Hakuohje 2012 Tämän hakuohjeen tarkoituksena on auttaa hakijoita hakulomakkeen täyttämisessä. Nämä ohjeet on tarkoitettu käytettäväksi Elinikäisen oppimisen ohjelman (LLP) hakuoppaan ja ehdotuspyynnön 2012 kanssa. Hakuopas ja ehdotuspyyntö löytyvät Euroopan komission www-palvelusta osoitteesta Tutustu ensin Grundtvig-asiantuntijavaihtojen tavoitteisiin ja kohderyhmiin CIMOn sivuilla ja varmistu hakukelpoisuudestasi ja suunnittelemasi vaihdon sopivuudesta Grundtvigohjelmaan. I Hakuajat Hakuaika on kerran vuodessa. Vuoden 2012 hakuaika päättyy (postileiman päivämäärä). Vain määräaikaan mennessä postitetut hakemukset hyväksytään. Koska kaikkia lähetyksiä ei nykyään leimata, varmista postista, että hakemuskuoreen tulee postileima kun olet lähettämässä hakemusta juuri ennen hakuajan päättymistä. Asiantuntijavaihto voi alkaa aikaisintaan ja sen tulee päättyä viimeistään II Hakulomake Hakulomake on englanninkielinen. Lomakkeen voi täyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Lomake täytetään tekstinkäsittelyohjelmalla, eikä käsin kirjoitettuja hakemuksia hyväksytä. Vastaa hakulomakkeen kaikkiin kohtiin ja tarkista, että sivulla 2-3 luetellut kriteerit täyttyvät. Hakemuksen liitteitä ovat: - vastaanottavan organisaation lähettämä allekirjoitettu kutsu tai hyväksymiskirje, josta käy ilmi, että organisaatio on valmis ottamaan sinut vastaan hakulomakkeessa kuvaillulle vaihtojaksolle. (Kopio skannatusta, sähköpostin liitetiedostona lähetetystä kutsusta riittää.) Kutsukirje on vapaamuotoinen, mutta sen tulee olla osoitettu hakijalle ja siitä tulee käydä ilmi ainakin vastaanottavan organisaation tiedot, vaihdon suunniteltu kesto ja ajankohta sekä sovitut työtehtävät. - Jos haluat, voit liittää hakemukseen Europass CV:n (katso hakulomakkeen kohta 5.5). Pohja löytyy osoitteesta: Hakemuksessa tulee olla sekä hakijan että tämän organisaation allekirjoitusoikeudellisen henkilön (esim. johtajan, rehtorin) allekirjoitus (ei koske opiskelijoita, työttömänä olevia ja muita hakijoita, jotka eivät työskentele missään organisaatiossa ja allekirjoittavat hakemuksen ainoastaan itse).

2 2 (5) Allekirjoitettu hakulomake liitteineen lähetetään kahtena kappaleena osoitteeseen: CIMO, Grundtvig-asiantuntijavaihdot, PL 343, HELSINKI. Lisäksi hakulomake lähetetään sähköpostin liitetiedostona osoitteeseen grundtvig(at)cimo.fi. III Selvennyksiä hakulomakkeeseen 2.1 Applicant person - Nationality: Valitse vain yksi vaihtoehto. Hakijan tulee joko olla jonkin LLP-ohjelmaan osallistuvan maan kansalainen tai työskennellä jossakin LLP-ohjelmamaassa aikuiskoulutuksessa tai hänen tulee asua jossakin LLP-ohjelmamaassa. CIMOsta apurahaa voivat hakea suomalaisten lisäksi Suomessa aikuiskoulutuksessa työskentelevät tai Suomessa asuvat muiden maiden kansalaiset (oleskelulupa), jotka kuuluvat toiminnon kohderyhmään. 2.2 Home organisation - kaikkien tällä hetkellä aikuiskoulutuksessa työskentelevien tulee täyttää organisaation tiedot. Organisaation nimenkirjoitusoikeudellisen edustajan tulee myös allekirjoittaa hakemus hakijan itsensä lisäksi. - Full legal name (national language): Käytä tässä kohdassa organisaation suomen- tai ruotsinkielistä nimeä ja laita halutessasi sulkujen sisään englanninkielinen nimi - Full legal name (latin characters): Organisaation suomen- tai ruotsinkielinen nimi sellaisessa muodossa, että siinä ei ole skandeja, heittomerkkejä tai muita ylimääräisiä väkäsiä tai erikoismerkkejä. Korvaa esim. ö-, ä- å-, ü-, é-, à- kirjaimet o-, a-, u-, e- kirjaimina. - Type of organisation: Tässä kohdassa kysytään tietoja erilaisia tilastoja varten. Valitse lomakkeen liitteessä 1 olevista taulukoista koodi, joka kuvaa lähinnä omaa organisaatiotasi. - Commercial orientation: profit (voittoa tuottava)/non profit (voittoa tuottamaton organisaatio) - Legal status: Public/Private. Organisaatio on julkinen silloin, kun sen rahoituksesta yli 50 % tulee julkisista lähteistä, kuten esim. valtiolta tai kunnilta. 2.3 Home institution of higher education - kohdan täyttävät vain ne hakijat, jotka ovat aikuiskasvatuksen opiskelijoita tai vastavalmistuneita, eivätkä työskentele vielä aikuiskoulutuksessa 2.4 Special needs of the applicant person - Erityistarpeet ovat hakijan fyysiseen, henkiseen tai terveydentilaan liittyviä seikkoja, joiden takia hakijan osallistuminen vaihtoon ei ole mahdollista ilman taloudellista lisätukea. Erityistarpeeksi katsotaan esim. liikuntaeste tai vamma, joka vaatii avustajan mukaan ottamista matkalle Purpose of the assistantship, activities to be carried out Overview of activities: monivalinta on mahdollinen Description of activities: tarkempi kuvaus niistä kohdista, jotka on valittu yllä kohdassa Tehtävien tulee liittyä selkeästi aikuiskoulutukseen ja sen kehittämiseen. Vaihdon sisältö ei voi keskittyä ammatilliseen koulutukseen.

3 3 (5) Visits to additional organisations: täytä tämä kohta, jos aiot tutustua varsinaisen kohdeorganisaation lisäksi myös muihin relevantteihin organisaatioihin 3.2 Subject areas - koskee vain niitä hakijoita, joiden työtehtävänä asiantuntijavaihdossa on opetustyö 3.3 Provisional dates for the assistantship - Merkitse matkan suunniteltu alkamis- ja loppumispäivä. - Vaihdon keston tulee olla vähintään 13 viikkoa (91 päivää). Maksimikesto on 45 viikkoa. - Vaihdon kesto lasketaan päivinä (ei yöpymisten määränä). Oleskelukulun laskennassa hyväksytään varsinaisten työskentelypäivien lisäksi enintään 2 matkapäivää (yksi ennen ja yksi jälkeen). 3.4, , 5.5, Kysymykset ovat avoimia kysymyksiä, jotka ovat arvioinnin kannalta tärkeimpiä. Paneudu näihin huolellisesti ja ole mahdollisimman täsmällinen ja konkreettinen vastauksissasi. - Jos jätät joitakin kysymyksiä tyhjäksi, vähentää se väistämättä hakemuksen saamaa pistemäärää, koska näistä kohdista ei silloin saa pisteitä lainkaan. - Vain hakulomakkeessa annetut tiedot voidaan huomioida, joten älä pidä mitään tietoa itsestäänselvyytenä. - Jos organisaatiosi ei ole aikuisoppilaitos, vaan työskentelet esim. ammatillisessa oppilaitoksessa, ammattikorkeakoulussa tai yliopistossa, tulee hakulomakkeesta käydä ilmi, millä tavalla toimit aikuiskoulutuksen parissa. Voit selventää tätä hakulomakkeen kohdassa Korkeakoulujen henkilöstöstä hakukelpoisia ovat täydennyskoulutuksen parissa työskentelevät. Muu korkeakoulujen aikuiskoulutushenkilöstö, joka työskentelee esim. ammattikorkeakoulujen tutkintotavoitteisessa aikuiskoulutuksessa, voi hakea apurahaa vain silloin, kun vaihto ja sen tavoitteet liittyvät erityisesti aikuisopiskelun ja aikuisten oppimisen erityiskysymyksiin. 5.3 Academic studies - koskee vain hakijoita, jotka ovat aikuiskasvatuksen opiskelijoita tai vastavalmistuneita, eivätkä työskentele vielä aikuiskoulutuksessa - opiskelijoilla tulee olla suoritettuna vähintään kahden vuoden opinnot, jotka tulee osoittaa opintorekisteriotteella tai vastaavalla 7. Budget Tukikelpoisia kuluja ovat: - matka-, majoitus- ja elinkustannukset (ks. maakohtaisen oleskelukorvauksen määrä hakulomakkeen liitteestä 2) - kieli-, kulttuuri- tai muu valmennus ennen vaihtoa (enintään 100 euroa). Valmennus voi tapahtua joko (kieli)kurssilla tai itseopiskeluna. - Erityistarpeista aiheutuvat kulut (esim. avustajan matkakustannukset) Apurahaa myönnetään enintään anottu määrä, eikä sitä voida myöntää jälkikäteen lisää. Tukisumman siirrot eri kululajien välillä eivät ole myöhemmin mahdollisia. Huomaa, että apuraha ei välttämättä kata 100 % kustannuksista.

4 4 (5) Hakulomakkeessa budjetti on jaettu kolmeen osaan: 1. Subsistence (ylläpito) - Subsistence-kulu pitää sisällään matka-, majoitus-, ruokailu- ja vakuutuskulut sekä paikallismatkat kohdemaassa. - Matkakuluja ei haeta erikseen, vaan ne sisältyvät subsistence-korvaukseen. - Subsistence-korvauksen maakohtaiset enimmäismäärät löytyvät hakulomakkeen liitteestä 2. - Kesto ilmoitetaan päivien (ei yöpymisten) määränä. Varsinaisten vaihtopäivien lisäksi huomioidaan yksi matkustuspäivä ennen ja jälkeen. - Subsistence-kulut raportoidaan toteutuneiden päivien perusteella. Niistä ei tarvitse liittää kulutositteita loppuraporttiin. 2. Linguistic, cultural and pedagogigal preparation (kieli- tai muu valmennus): valmennukseen myönnettävä tuki on enintään 100 euroa. Tukea voi hakea joko (kieli)kurssille osallistumiseen tai itseopiskelumateriaalin hankkimiseen. 3. Special needs (erityistarpeet): erityistarpeisiin haettavat kulut arvioidaan tapauskohtaisesti ja ne on perusteltava hakemuksen kohdassa 2.4. Avustajan matka- ja oleskelukuluissa noudatetaan samaa maakohtaista taulukkoa, joka koskee hakijaakin. IV Menettely asiantuntijavaihtoa haettaessa 1. Löydettyäsi sopivan organisaation sovi asiantuntijavaihdon yksityiskohdista ja työtehtävistäsi. 2. Pyydä vastaanottavalta organisaatiolta allekirjoitettu kutsu tai hyväksymiskirje hakemuksen liitteeksi. 3. Varaa lentoliput vasta sitten, kun olet saanut myönteisen apurahapäätöksen. 4. Jos vaihto siirtyy tai peruuntuu, ota välittömästä yhteyttä CIMOon. 5. Jos osallistuminen vaihtoon peruuntuu apurahan myöntämisen jälkeen (muusta kuin force majeur syystä), mahdollisten peruutuksesta aiheutuvien kulujen kattamiseen ei voida käyttää myönnettyä apurahaa. Hakija joutuu maksamaan tällöin aiheutuneet kulut itse. 6. Vaihdosta ja apurahasta raportoidaan CIMOon kuukauden sisällä vaihdon päättymisestä. V Valintaprosessi Hakemuksen saavuttua CIMOon sille tehdään kelpoisuustarkastus (eligibility check). Hakemuksen tulee täyttää kaikki kelpoisuuskriteerit, jotta se etenisi laadulliseen arviointiin. Vain määräaikaan mennessä postitetut hakemukset hyväksytään (postileiman päivämäärä). Muodollisesti kelpoiset hakemukset arvioidaan tietyin laadullisin kriteerein. Laadullisessa arvioinnissa kiinnitetään huomiota mm. asiantuntijavaihdon sisältöön, hakijan motivaatioon ja edellytyksiin lähteä kansainväliseen vaihtoon, asiantuntijavaihdon vaikuttavuuteen sekä eurooppalaiseen ulottuvuuteen. Hakemuksesta tulee löytyä perusteluja hakijan osallistumiselle ja siitä tulee käydä ilmi, miten hakija aikoo hyödyntää vaihdossa saamiaan tietoja ja taitoja omassa työssään ja työyhteisössään. Kelpoisuus- ja arviointikriteereihin voi tutustua osoitteessa Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuusapurahat Asiantuntijavaihdot Hakijalle.

5 5 (5) Apuraha asiantuntijavaihtoon voidaan myöntää samalle henkilölle pääsääntöisesti vain kerran kolmen vuoden aikana. Lisäksi etusijalla ovat hakijat, jotka eivät ole saaneet Grundtvig-liikkuvuusapurahaa (täydennyskoulutusapuraha, vierailu tai vaihto, asiantuntijavaihto) viimeisten kahden vuoden aikana. Tämä tarkoittaa sitä, että apurahan voi saada uudestaan vain, jos kyseisen hakukierroksen rahoitusta on jäljellä sen jälkeen kun muut riittävän hyvälaatuiset hakemukset on hyväksytty. Tieto apurahapäätöksestä lähetetään hakijan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen toukokesäkuussa. Lisätietoja Katariina Vinblad, puh etunimi.sukunimi(at)cimo.fi, grundtvig(at)cimo.fi Aikuiskoulutushenkilöstön lliikkuvuus Asiantuntijavaihdot