MOBILITY TOOL. Tietojen siirto. Johdanto Hanke & ulkomaanjaksot Hankkeen budjetti Raportointi. LLPLink. Application Form

Transkriptio

1 Johdanto Hanke & ulkomaanjaksot Hankkeen budjetti Raportointi MOBILITY TOOL LEONARDO-LIIKKUVUUSHANKKEIDEN KOULUTUS Tietojen siirto Application Form LLPLink Mobility Tool 2

2 Käyttäjäryhmät Euroopan komissio (DG EAC) Mobility Tool Yhteinen alusta liikkuvuushankkeiden hallintoa, raportointia ja eri käyttäjäryhmien yhteistyötä varten Edunsaajat (Beneficiary) Kansallinen toimisto (NA) Osallistujat (Participants) 3 Toimijat Kansallinen toimisto Hallinnoijat Edunsaajaorganisaatio Koordinaattorit Mobility Tool Osallistujat Mobility Tool

3 Hankkeen avaus Mobility Toolissa CIMO lähettää tiedon hankkeen avaamisesta Mobility Toolissa s-postilla koordinaattorille Hankkeen tiedot siirretään LLPLinkistä Mobility Tool:iin, jolloin koordinaattori saa tästä myös automaattisen ilmoituksen sähköpostiin Koordinaattori hankkii ECAS-tilin Mobility Toolin osoite: CIMOn helpdesk: 5 Miten Mobility Tooliin? Kirjautuminen Mobility Tooliin edellyttää 1) ECAS -tilin hankintaa 2) Käyttäjän rekisteröitymistä Mobility Tooliin ECAS -manuaali ja video CIMOn sivuilla: liikkuvuushankkeet/osallistujalle 6

4 ECAS -TILI Jokainen koordinaattori (ja projektin tietoja käsittelevä henkilö) hankkii oman ECAS-tilin Koordinaattori käyttää ECAS-tilin luomiseen henkilökohtaista s-postia (yleensä osoite, joka oli hankehakemuksessa) Huom. Uusia tunnuksia ei tarvita, jos olet aiemmin käyttänyt Mobility Toolia 7 Sign up Klikkaa sign up ja valitse domain external 8

5 Täytä pakolliset kentät ja seuraa ohjeita Choose a User Name kohdan voi jättää tyhjäksi, koska suositus on, että Mobility Tooliin kirjaudutaan aina s-postiosoitteella The address you provide in ECAS should correspond to the address in the Mobility Tool project! 9 Sähköposti -> ohje rekisteröitymisen loppuun viemiseksi 10

6 HANKE & ULKOMAANJAKSOT 11 Project menu Project Details 12

7 Project partners 13 Icons Select all (in list) Add new (partner / mobility / etc ) Delete (after selecting) Export to.pdf Export to excel /.csv Add / remove columns Reset filters 14

8 Partners Partner Contacts 15 Contact person information Pääsy hankkeen tietoihin: Oma ECAS -tili + tietojen lisääminen Mobility Tooliin 16

9 Participants Add new 17 Participants *tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia tietoja 18

10 Mobility Experiences 19 New Mobility Experience 20

11 HANKKEEN BUDJETTI 21 Hankeen budjetti Mobility Toolissa Myönnetty budjetti [Approved Budget] Sisältää myönnetyn budjetin summat, jotka kansallinen toimisto on hyväksynyt hankkeen rahoitussopimuksessa Edunsaaja ei voi muuttaa näitä lukuja Jos nämä luvut eivät vastaa rahoitussopimuksen myönnetyn budjetin summia, ota yhteyttä hankkeen yhteyshenkilöön CIMOon! 22

12 Budget summary 23 Mobility Experience Mobility Experience Details 24

13 Budget Pedagogical Linguistic and Cultural Preparation Preparation Budget 25 RAPORTOINTI 26

14 Mobility Toolin raportit Osallistujan raportointi Osallistujat täytävät pdf-muotoisen raportin ulkomaanjaksosta Koordinaattori lähettää osallistujalle raportointipyynnön Mobility Toolista Raportti täytetään ja lähetetään online Raportin tiedot ja tulokset näkyvät Mobility Toolissa Ks. erillinen Opiskelijan raportointiohje verkosta 27 Osallistujan raportointi 28

15 Mobility Experiences Report Requests 29 Choose language Request Comment 30

16 Osallistujan pdf-lomake raportointiin Raporttilomake on esitäytetty Opiskelija/asiantuntija tallentaa lomakkeen tietokoneelle, täyttää pakolliset tiedot ja vastaa kysymyksiin. 31 Osallistuja validoi tiedot ja lähettää lomakkeen sähköisesti Lopuksi opiskelija tulostaa lomakkeen ja toimittaa sen koordinaattorille Lomakkeen lähetystiedot näkyvät raportin viimeisellä sivulla 32

17 Loppuraportti Edunsaajan raportointi Loppuraportointi tehdään Mobility Toolissa Loppuraportointi voidaan aloittaan, kun kaikki hankkeen tiedot on täytetty Mobility Tooliin Mobility Toolista ladataan pdf-muotoinen esitäytetty lomake (sis. budjetit, liikkuvuudet, partnerien tiedot) Hankkeen kaikki tiedot budjetti mukaan lukien siirtyvät Mobility Toolista LLPLinkiin 33 Updates and Reports Prepare New Report Download PDF 34

18 Hankkeen raportointi 35 Loppuraporttimallit verkossa: Merkitse hankkeen toimintakausi

19 KYSYMYKSIÄ 37