KA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI JA LISÄAPURAHOJEN HAKU VUODEN 2016 HANKKEILLE. Webinaari Heidi Reese Opetushallitus

Transkriptio

1 KA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI JA LISÄAPURAHOJEN HAKU VUODEN 2016 HANKKEILLE Webinaari Heidi Reese Opetushallitus

2 Väliraportoinnin aikataulu Väliraportti jätetään: mennessä (keväällä 2016 hyväksytyt hankkeet) mennessä (syksyllä 2016 hyväksytyt hankkeet) Halutessaan myös syksyllä hyväksytyt hankkeet voivat kuitenkin väliraportoida jo mennessä. Lisäapurahoja voi hakea vain mennessä. 07/06/2017 Opetushallitus 2

3 Liikkuvuustuen toinen ennakkomaksu Väliraportin perusteella korkeakoululle tai liikkuvuuskonsortiolle voidaan maksaa Erasmus+ globaalin liikkuvuuden rahoitussopimuksella myönnetyn tuen toinen ennakkomaksu (tuen loppuosuus 20 %). Liikkuvuustuen loppuosuuden maksun edellytyksenä on, että tuensaaja on käyttänyt väliraporttiin mennessä vähintään 70 % tuen ensimmäisestä ennakkomaksusta (56 % koko liikkuvuustuesta). Mikäli kansallinen toimisto toteaa, että tuen loppuosuutta ei voida vielä maksaa, korkeakoulu / konsortio voi täyttää väliraporttilomakkeen uudelleen mennessä. Jos korkeakoulu ei jätä uutta väliraporttia mennessä, lasketaan käytetyn tuen määrä loppuraportin jälkeen ja puuttuva EU-tuki maksetaan korkeakoululle loppumaksuna. 07/06/2017 Opetushallitus 3

4 Lisäapurahat Erasmus+ globaalin liikkuvuuden lisäapurahoja haetaan samalla väliraportointilomakkeella Lisäapurahoja voidaan myöntää, jos samassa tukikorissa toiselta korkeakoululta on jäämässä tukea käyttämättä. Tukea voidaan myöntää kumppanimaahan, jonka osalta korkeakoulu läpäisi laatuarvioinnin varsinaisella hakukierroksella. Myönnetty tuki ei voi ylittää korkeakoulun alun perin koko hakemuksessa hakemaa tukisummaa. Tuen uudelleenallokointi tehdään viimeistään mennessä. Jos mikään korkeakoulu / konsortio ei väliraportissa ilmoita, että osa myönnetystä tuesta olisi jäämässä käyttämättä, ei lisätukea voida myöntää lainkaan. 07/06/2017 Opetushallitus 4

5 Sopimusmuutos hankkeen joustavuuden lisäämiseksi haetaan väliraportoinnin yhteydessä Korkeakoulujen ja konsortioiden mahdollisuudet tehdä budjettisiirtoja ilman kirjallista sopimusmuutosta tulevat joustavammiksi 2016 ja 2017 globaalin liikkuvuuden hankkeissa hankkeille uudet ehdot määritellään sopimuksissa hankkeille joustavammat ehdot tulevat voimaan väliraportoinnin yhteydessä haettavalla sopimusmuutoksella. Sopimusmuutosta haetaan kansallisen toimiston verkkosivuilta löytyvllä lomakkeella. Kaikki korkeakoulut / konsortiot täyttävät lomakkeen väliraportoinnin yhteydessä Muutoksen sisältö on kuvattu muutosanomuksen liitteessä sekä lyhyesti suomeksi seuraavalla kalvolla 07/06/2017 Opetushallitus 5

6 Sopimusmuutos hankkeen joustavuuden lisäämiseksi, muutoksen sisältö: Mahdollisuus tehdä budjettisiirtoja itsenäisesti, ilman kirjallista sopimusmuutosta saman maan sisällä seuraavasti: Rajoitetut muutokset liikkuvuusjaksojen suuntaan ilman sopimusmuutosta - Max. 40% koko sopimuksessa myönnetystä tuesta. - Mikäli haluatte siirtää yli 40%, tulee ottaa yhteyttä kansalliseen toimistoon. Oleskelutuen siirto matkatukeen tai päinvastoin Opettajavaihtoon myönnetyn tuen siirto henkilökuntavaihtoon tai päinvastoin Opiskelijavaihtoihin myönnetyn tuen siirto opettaja- tai henkilökuntavaihtoihin tai päinvastoin - HUOM! DCI -tukikorien ja EDF-tukikorin maissa tukea ei voi siirtää muilta liikkujilta lähteville 1. ja 2. syklin opiskelijoille 07/06/2017 Opetushallitus 6

7 Sopimusmuutos hankkeen joustavuuden lisäämiseksi, huomioitavaa Huom! Muut säännöt säilyvät ennallaan: Matka- ja yksilötukea ei voi siirtää toisen maan kanssa tehtävään yhteistyöhön Rajoitukset DCI ja EDF -tukikoreissa ovat edelleen voimassa Partnerikorkeakoulun vaihto tai lisäys edellyttää edelleen sopimusmuutosta Koska kaikista siirroista ei jatkossa tarvitse anoa sopimusmuutosta, vaaditaan korkeakoululta/konsortiolta tarkkuutta, että siirrot ovat sääntöjen mukaisia. 07/06/2017 Opetushallitus 7

8 Uutta Mobility Tool+:ssa, Transfer Tracker Dashboardvälilehdellä Transfer Tracker saapuvan ja lähtevän liikkuvuuden välisten siirtojen sekä OS-tuen siirtojen seuraamiseen 07/06/2017 Opetushallitus 8

9 Uutta Mobility Tool+:ssa, Budget Transfer Budget välilehdellä -> Klikkaa Budget Breakdown and Transfer Rules 07/06/2017 Opetushallitus 9

10 Uutta Mobility Tool+:ssa, Budget Transfer 07/06/2017 Opetushallitus 10

11 Mobility Tool+ Raportointialustalle on syötetty tiedot kaikista niistä liikkuvuusjaksoista ja apurahoista, joiden osalta on tiedossa lähtijä ja vaihdon ajankohta Hankkeen budjetti eri kululuokkien osalta on täydentynyt toteutuneiden ja syötettyjen tietojen pohjalta oikein raportointialustalle Osallistujat ovat täyttäneet ja palauttaneet osallistujaraportit (EU Survey) toteutuneista jaksoista Mobility Tooliin. Ohjeita Mobility Tool+ käyttöön CIMOn verkkosivuilla: aali_liikkuvuus/osallistujalle/hallinnointi_ja_sopimusliitteet_2016_ /06/2017 Opetushallitus 11

12 Webropol-lomake Linkki päivitetty /06/2017 Opetushallitus 12

13 Webropol-lomake Palautetta globaalin liikkuvuuden hallinnoinnista! 07/06/2017 Opetushallitus 13

14 Webropol-lomake Webropol-lomaketta ei voi tallentaa. Muista tulostaa webropollomake ennen sen lähettämistä sähköisesti! Tulostettu webropollomake ja sopimusmuutosanomus lähetetään postitse Erasmus+ kansalliseen toimistoon Opetushallituksessa. Molemmat lomakkeet allekirjoittaa korkeakoulun laillinen edustaja. 07/06/2017 Opetushallitus 14

15 Kiitos! Väliraportointiohjeet ja lomakkeet osallistujalle-sivuilla: lus/korkeakoulutukselle/avaintoimi_1_g lobaali_liikkuvuus/osallistujalle/hallinno inti_ja_sopimusliitteet_2016_2017