KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Schools only / koulujen väliset hankkeet. Väliraportointi Verkkotiedotus

Transkriptio

1 KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Schools only / koulujen väliset hankkeet Väliraportointi Verkkotiedotus

2 Väliraportti aikataulu Yleissivistävä koulutus / Schools Only -hankkeet 24 kk progress report: viimeistään Raportoidaan toimintaa ajalla kk interim report: viimeistään Raportoidaan toimintaa ajalla

3 Väliraportti Jokainen edunsaaja (myös hankepartnerit) toimittaa väliraportin word-lomake, löytyy CIMOn verkkosivuilta: Avaintoimi 2: Strategiset kumppanuushankkeet Osallistujalle tukselle/avaintoimi_2_strategiset_kumppanuushankkeet/osallist ujalle Raportti kirjoitetaan hankkeen työkielellä (jos on nyt kirjoitettu suomeksi, ei haittaa, ei tarvitse kääntää englanniksi)

4 Väliraportti Puolivälin tarkistuspiste: miten on edetty? Lähtökohtana on hakemus/sopimus laadullinen kuvaus hankkeen toiminnoista, eri vaiheista ja mahdollisista muutoksista peilautuu hakemukseen sillä tasolla, että ulkopuolinen voi saada selkeän kuvan hankkeen etenemisestä raportoi kaikki hankkeen toiminnot riippumatta siitä onko niihin saatu E+ rahoitusta vai ei anna kokonaiskuva toiminnasta Raportti kuvaa koko hankkeen etenemistä ei pelkästään edunsaajan (koordinaattorin/partnerin) tekemää työtä

5 Väliraportti / talouden raportointi 3 vuoden hankkeet / interim report Talouden osalta raportoidaan vain kokonaiskulutus (tarkempi talouden raportointi tapahtuu loppuraportin yhteydessä) Väliraportissa tarkistetaan, onko hanke käyttänyt vähintään 70% ensimmäisestä maksuerästä > toinen maksuerä voidaan myöntää Mobility Tool+ raportointialusta on käytössä vasta loppuraportointivaiheessa

6 Raportin lähettäminen CIMOon Raportin allekirjoittaja on edunsaajaorganisaation laillinen edustaja Palautus: Postitse osoitteeseen: CIMO / yleissivistävä koulutus PL Helsinki Sähköisesti liitteenä Comenius(at)cimo.fi

7 Väliraporttilomakkeen sisältö 1. Project identifiaction 2. Project implementation 3. Project management 4. Transnational project meetings 5. Intellectual outputs 6. Multiplier events 7. Learning/teaching/training activities 8. Dissemination and use of project s results 9. Budget grant already used up 10.Other useful information Kohdat 5-7 raportoidaan vain, jos hanke sisältää näitä toimintoja.

8 Project identification Hankkeen yleistiedot Action type > valitse hankkeen toiminto (vain yksi valitaan = School Education). Voit poistaa listasta toiminnot, jotka eivät koske hanketta. Hankenumero Hankkeen nimi Edunsaajaorganisaation nimi Hankkeen yhteyshenkilön tiedot Raportointikausi (väliraportissa esim , ks. hankkeen sopimus)

9 Project implementation Kuvaa tähän mennessä tehtyä työtä ja toimintaa hankkeessa millaisia toimintoja ja työvaiheita on edessä väliraportin jälkeisellä kaudella. Kuvaa tässä myös pienimuotoisen materiaalin tuottamista, jos hankkeessa ei tehdä varsinaisia tuotteitta (=intellectual output). Onko hankkeen toiminta ollut hakemuksessa esitetyn mukaista (tavoitteet, toiminnot, tulokset)? Onko hankkeen toteutuksessa ollut haasteita? Millaisia?

10 Project implementation Lisäksi 2v hankkeissa: Kuvaa Miten partneriryhmän yhteistyö on sujunut Onko työnjako ollut järkevä ja sopiva? Onko muutoksia hankekumppani ryhmään suunnitteilla? Kuvaa mitä materiaalia hankkeessa on tuotettu Kerro lyhyesti mitä hankkeessa on tehty, jotta saavutatte tavoitteenne

11 Project management (1) Kuvaa partneriyhteistyötä Onko partnereiden välinen yhteistyö ollut toimivaa? Mahdolliset ongelmat? Onko partnereiden väliseen työnjakoon tullut muutoksia? Millaisia? Onko hankkeessa ollut/tulossa partnerimuutoksia?

12 Project management (2) Kuvaa tässä myös toimintaa, joka on rahoitettu projektin hallinto ja toiminta kululuokasta (Project Management and Implementation), esimerkiksi: Vierailut hankkeen teemaan sopivissa paikoissa Kansallinen toiminta (esim. sidosryhmäyhteistyö) ja kokoukset Vierailijaluennot koululla/oppilaitoksessa Onko rahalla hankittu laitteistoa koululle jne. jne.

13 Project management (3) Kuvaa miten hankkeen tavoitteiden toteutumista on seurattu ja arvioitu (monitoring activities): Miten hankkeen onnistumista todennetaan? Millaista arviointitietoa kerätään? Millaisia laadullisia ja määrällisiä mittareita on käytössä? Millaisia riskienhallintamenetelmiä käytetään? Miten esimerkiksi mahdolliset konfliktit ratkaistaan?

14 Transnational project meetings Kuvaa hankekokouksia: Väliraporttiin mennessä pidettyjen kokousten määrä Missä kokoukset on pidetty (partneriorganisaatio, maa) Kokousten keskeinen sisältö Osallistujat Mahdolliset muutokset alkuperäiseen suunnitelmaan? Muista dokumentoida kokoukset (muistiot, osallistujalistat). Ei tarvitse raporttiin.

15 Intellectual outputs Kuvaa työtä tuotteiden tekemisen osalta miten työ etenee? Voit liittää mukaan dokumentaatiota työprosesseista/työsuunnitelmasta/aikatauluista. Onko tuotteiden osalta muutoksia alkuperäiseen suunnitelmaan verrattuna? Käytä tuotteiden kuvauksessa samoja nimiä kuin hakemuksessa mainitut. Mikäli tuotteita on jo valmiina ja ne ovat saatavilla esim. www-sivuilla tai hankkeen sähköisessä työskentelytilassa, liitä mukaan verkkosivujen osoite ja mahdolliset salasanat.

16 Multiplier events Kuvaa väliraporttiin mennessä järjestettyjä levitystapahtumia: sisältö osallistujat keskeiset tulokset ja mahdollinen osallistujapalaute Mainitse myös mihin tuotteeseen/tuotteisiin (intellectual output) tapahtuma on liittynyt. Jos tilaisuuden materiaali on saatavilla sähköisesti, liitä mukaan verkkosivujen osoite.

17 Learning/teaching/training activities Kuvaa pidettyjä koulutustilaisuuksia: Tapahtumien suunnittelu ja valmistelu (myös esim. opiskelijoiden valmistautuminen liikkuvuuteen) Osallistujat (opettajat ja/tai opiskelijat) ja heidän roolinsa Tapahtumien sisältö ja toteutus Tulokset ja arviointi (mm. osallistujien palaute) Kuvaa myös työskentelyä opiskelijoiden/oppilaiden kanssa virtuaalisesti/omassa oppilaitoksessa Ovatko toiminnot olleen suunnitelman mukaisia (sisältö, määrät)? Jos on muutoksia, kuvaa millaisia muutoksia on tehty ja miksi?

18 Dissemination and use of project s results Kuvaa keskeisiä levitystoimintoja: a) mitä on tehty tähän mennessä ja b) miten hankkeen tuloksia tullaan jatkossa levittämään Kuvaa myös sellaista levitystoimintaa, joihin ei ole hankkeessa myönnetty erikseen rahoitusta (esimerkiksi levitysseminaarit oman oppilaitoksen henkilöstölle jne.) Jos hankkeessa on jo tehty levitystoimintaa kerro myös millaista palautetta kohderyhmiltä on saatu.

19 Budjetti E+ tuki 1. maksuerä Kulutus väliraporttiin mennessä 2. maksuerä

20 Budjetin laskeminen Yksikkökustannus: Hankehallinto: kk x 250 / 500 Hankekokous: kokousten määrä x 575 / 760 Learning/teaching/training: Matkat: Matkojen määrä x 275 /360 Yksilötuki: oleskelupäivien määrä x 100 (opettaja)/ 55 (oppilas) Kielivalmennustuki Intellectual output & multiplier events Todelliset kustannukset: Poikkeukselliset kustannukset, erityistuki

21 Muutoksia hankkeeseen? Yhteystietojen muutosilmoitus Yhteystietojen, laillisen edustajan ja hankkeen yhteyshenkilön muutokset Sopimusmuutoslomake Sopimusmuutos edellyttää CIMOn hyväksyntää, esim: Hankesopimuksen kesto muuttuu Partneriryhmään tulee muutoksia Hankkeen budjettiin tehdään muutoksia, jotka ylittävät sopimuksessa mainitut rajat Keskeiset hankkeen toteuttamiseen vaikuttavat muutokset (esim. muutokset työsuunnitelmaan ja tuotteisiin) > HUOM! hankkeen sisältöön ja tavoitteisiin ei voi tehdä muutoksia, jotka muuttavat hankkeen luonnetta. CIMOn verkkosivuilla Osallistujalle-sivuilta