Erasmus+ KA1 Liikkuvuus- apurahat korkeakouluille

Transkriptio

1 Erasmus+ KA1 Liikkuvuus- apurahat korkeakouluille

2 Yleistä ja ajankohtaista missä mennään? Päätökset liikkuvuustuesta lähetetty korkeakouluille Lopullisia NA-HEI sopimuspohjia vielä odotellaan, toivomme että saamme lähetettyä ne heinäkuun ensimmäisellä viikolla sopimuskauden liikkuvuusjaksoja on voinut toteuttaa lähtien Maksatuksia aletaan laittaa eteenpäin elokuussa 2014, kun molemmat osapuolet allekirjoittaneet sopimuksen Maksatukset korkeakouluille kahdessa osassa: tod.näk. 60%-40% Liikkuvuustukiopas pyritään saamaan jakoon viimeistään heinäkuun ensimmäisellä viikolla, edellyttäen että kaikki lopulliset dokumentit ovat saatavilla

3 Sveitsi tarjoaa apurahoja myös saapuville Student mobility studies and traineeships Home country Student mobility for studies (per month) Student mobility for traineeships (per month) AT, DK, FI, FR, IE, IT, LI, NO, SE, UK CHF 360 (EUR 300) CHF 420 (EUR 350) BE, BG, CY, CZ, DE, EE, EL, ES, HR, HU, IS, LT, LU, LV, MK, MT, NL, PL, PT, RO, SI, SK, TR CHF 420 (EUR 350) CHF 420 (EUR 350) Staff mobility teaching assignment and training Home country Staff mobility teaching assignment/training (per day) AT, BE, BG, CY, CZ, DE, DK, EE, EL, ES, FI, FR, HR, HU, IE, IS, IT, LI, LT, LU, LV, MK, MT, NL, NO, PL, PT, RO, SE, SI, SK, TR, UK CHF 170 (EUR 140) Travel costs (unit cost per person): CHF 400 (EUR 330)

4 Liikkuvuustuen myöntö Liikkuvuustukea korkeakouluille lukuvuodelle myönnetty (päätös ) 1,15 milj lisäys edelliseen lukuvuoteen Lisäapurahoihin ja esteettömyystukeen varattu OS-tuki kasvoi yli 2,5-kertaiseksi aiempaan verrattuna Myönnetyt tukisummat: Opiskelijavaihto 230 / vaihtokuukausi Harjoittelijavaihto 330 / vaihtokuukausi Opettaja- ja henkilökuntavaihto 615 / vaihto, paitsi 700 / vaihto korkeakouluille Oulun ja Lapin lääneissä Liikkujamäärä leikattu 70 %:iin arvioidusta! OS-tuki 350 / vaihto (vaihdot 1 100) 200 / vaihto (vaihdot )

5 Liikkuvuusapurahojen periaatteet Apurahan suuruus määräytyy vaihdon keston (päivissä) ja kohdemaan mukaan Kiinteät tukisummat, joista ei voi poiketa, vaikka tukea olisi jäämässä yli Opiskelijaliikkuvuus: Korkeakoulu määrittelee kuukausiapurahat sopimuskauden alussa, ilmoitus CIMOon mennessä Henkilöstöliikkuvuus: Valmiiksi määritellyt tukisummat matka- ja oleskelutukeen Nolla-apurahalla (= EU-tuki 0 ) tehdyt vaihdot mahdollisia (kokonaan tai osittain) Apurahasäännöt eivät koske korkeakoulun omarahoitusta tai muuta ulkopuolista tukea

6 Liikkuvuusapurahojen periaatteet Korkeakoulun mahdollisuudet vaikuttaa budjetin riittävyyteen Vaihtojen kesto Jos tukea jäämässä yli, vaihtojaksojen pidentäminen ja lisätuen maksaminen (jos tarkoituksenmukaista) Jos tuki ei riitä, osa vaihdoista kokonaan tai osittain nollaapurahalla OS-tuen siirto apurahoihin

7 Opiskelijaliikkuvuuden apuraha- periaatteet Kuukausiapuraha kohdemaan mukaan: Ryhmä 1:n maihin apuraha väh. 50 suurempi kuin ryhmä 2:n maihin Kuukausi = 30 päivää Kuukausiapuraha = Apuraha, jonka opiskelija on oikeutettu saamaan kutakin 30 päivän jaksoa kohti Päiväkohtainen apuraha = kuukausiapuraha / 30 Kokonaisapuraha määräytyy vaihdon keston perusteella: vaihdon kesto päivissä kertaa päiväkohtainen apuraha Vaihdon tarkka kesto Mobility Toolista Tärkeää vaihdon alkamis- ja loppumispäivämäärien määrittely niin, että muutoksia tulisi vähän

8 Opiskelijaliikkuvuuden apuraha- periaatteet Vaihdon alku- ja loppupäivämäärät apurahasopimukseen Alku: Ensimmäinen päivä, jolloin opiskelijan on oltava läsnä vaihtokohteessa, voi olla myös kielikurssin alkupäivä Loppu: Viimeinen päivä, jolloin opiskelijan on oltava läsnä vaihtokohteessa Apuraha maksetaan 1 tai 2 erässä Ensimmäinen erä % Apuraha on mahdollista periä takaisin kokonaan tai osittain, jos opiskelija ei noudata sopimusta Korkeakoulun kirjattava tähän liittyvät periaatteet (esim. opintopistevaatimukset) apurahasopimukseen

9 Opiskelijavaihtoapurahat (SMS) Grant ( /month) range Group 1, Programme Countries with higher living costs Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Lichtenstein, Norway, Sweden, United Kingdom Group 2, Programme Countries with medium or lower living costs Belgium, Bulgaria Croatia, Czech Republic, Cyprus, Estonia, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Poland Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Turkey, Former Yugoslav Republic of Macedonia

10 Harjoittelijavaihdon apurahat (SMP) Kuukausiapurahan perusosa sama kuin opiskelijavaihdon apurahoissa: ryhmät 1 ja 2 Lisäksi päälle maksetaan kiinteä lisäosa, joka voi olla (korkeakoulu määrittelee tarkan summan) Yhdistetty jakso (opiskelu + harjoittelu samassa): apuraha maksetaan opiskelijavaihdon mukaisesti koko jaksolle

11 Lisätuki perheellisille Perheellisille opiskelijoille maksetaan kiinteää lisätukea 200 / kk tavallisen opiskelijavaihdon kuukausiapurahan päälle Voidaan maksaa vain opiskelijavaihtoon

12 Opettaja- ja henkilökuntaliikkuvuuden apurahat Kokonaisapuraha koostuu matkatuesta ja oleskelutuesta Matkatuki: Kiinteät tukisummat matkan yhdensuuntaisen pituuden perusteella Työkalu matkan pituuden laskemiseen Alle 100 km matkalle ei makseta matkatukea Jos matkan lähtö- tai kohdepaikkakunta muu kuin korkeakoulun virallinen toimipiste, on matkaliput liitettävä Oleskelutuki: Kiinteät päiväkohtaiset tukisummat kohdemaan mukaan Maksetaan päiville, jolloin työskennellään Mahdollisuus lisätä yksi matkapäivä vaihdon alkuun ja yksi loppuun (jos matkustus eri päivinä, ei pakollista) Apurahasopimuksessa määritellään maksetaanko apuraha liikkujalle vai korvataanko matkakulut

13 Opettaja- ja henkilökuntavaihdon matkatuki Travel distances * Between 100 and 499 KM: Between 500 and 1999 KM: Between 2000 and 2999 KM: Between 3000 and 3999 KM: Between 4000 and 7999 KM: Between 8000 and KM: Travel grant amount 180 EUR per participant 275 EUR per participant 360 EUR per participant 530 EUR per participant 820 EUR per participant 1100 EUR per participant * Yhdensuuntainen matka lähtö- ja kohdepaikkakunnan välillä

14 Opettaja- ja henkilökuntavaihdon oleskelutuki Receiving country Group A - Denmark, Ireland, Netherlands, Sweden, United Kingdom Group B - Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Czech Republic, Finland*, France, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Liechtenstein, Luxemburg, Norway, Poland, Romania, Turkey Group C - Former Yugoslav Republic of Macedonia, Germany, Latvia, Malta, Portugal, Slovakia, Spain, Group D - Croatia, Estonia, Lithuania, Slovenia Grant ( per day) Days 1 14 * Yrityksistä korkeakouluun kutsutut vaihdot Grant ( per day) Days

15 Tuen siirtomahdollisuudet Korkeakoulu voi siirtää tukea enintään: 50 % OS-tuesta opiskelija-, harjoittelija-, opettaja- tai henkilökuntavaihdon apurahoihin 100 % opiskelijavaihdon apurahoista harjoittelijavaihdon apurahoihin 100 % harjoittelijavaihdon apurahoista opiskelijavaihdon apurahoihin 100 % opettaja- tai henkilökuntavaihdon apurahoista opiskelija- tai harjoittelijavaihdon apurahoihin

16 Lisäapurahojen hakeminen Lisäapurahojen haku väliraportoinnin yhteydessä ajankohta vahvistuu myöhemmin Hakea voivat ne, jotka toteuttavat vaihtoja / vaihtokuukausia arvioitua enemmän Ensisijaisesti vain opiskelijaliikkuvuuteen? Lisäapurahojen haun yhteydessä korkeakoulu voi hakea perheellisten opiskelijoiden lisätuen pois

17 Apurahailmoitus CIMOon Tarkoitus varmistaa, että uudet apurahasäännöt on ymmärretty oikein ja kerätä ennakkotietoja apurahojen käyttöön liittyen Webropol-lomakkeella ti mennessä Kuukausiapurahoja määriteltäessä mietittävää: Tuen käytön optimointi: onko tarvittaessa mahdollisuus lisärahoitukseen OS-tuesta tai omarahoituksena? Tilastotarkastelu: Vaihtomäärät ryhmän 1 ja ryhmän 2 maihin määrien huomioiminen kuukausiapurahojen määrittelyssä

18 Pienryhmätyöskentely APURAHOIHIN LIITTYVIÄ KESKUSTELUTEEMOJA MM. Opiskelijaliikkuvuuden kuukausiapurahojen määrittely Vaihdon alku- ja loppupäivämäärien määrittely Yksi vai kaksi maksuerää Ehdot apurahojen takaisinperinnälle Henkilöstövaihtojen maksukäytännöt VIESTISEINÄLLE KIRJATAAN Liikkuvuusapurahojen parhaat käytännöt Mahdolliset kysymykset