Ajankohtaista Erasmusliikkuvuudesta. Erasmus-neuvottelupäivä Päivi Pihlaja, Sini Piippo, Anne Siltala

Transkriptio

1 Ajankohtaista Erasmusliikkuvuudesta Erasmus-neuvottelupäivä Päivi Pihlaja, Sini Piippo, Anne Siltala

2 Erasmus-päivän ohjelma: ap Erasmus-hallintoasioita: Ajankohtaisia Erasmus-liikkuvuudesta ESN: opintojen hyväksilukeminen Ajankohtaista Erasmus-intensiivikursseista Ajankohtaista Erasmus-kielivalmennuskursseista ECTS- ja DS-tunnusten hakukierros

3 Erasmus-päivän ohjelma: ip Erasmus-ohjelma 25 vuotta -juhlatilaisuus Juhlapuheenvuorot Erasmus-lähettiläät esittäytyvät Paneelikeskustelu: Kansainvälisyys kuuluu kaikille toteutuuko kansainvälistymismahdollisuuksien tasa-arvo korkeakouluissa?

4 CIMOn Erasmus-tiimi keväällä 2012 Koordinaatio: Anne Siltala Liikkuvuus: Päivi Pihlaja ja Sini Piippo Intensiivikurssit: Ulla Tissari ja Riikka Koivusalo Suomessa järjestettävät EILC-kurssit: Riitta Uotila- Kataja S-posti:

5 Liikkuvuuden loppuraportit

6 Erasmus-liikkuvuus Outgoing SMS SMP STA STT

7 Sukupuolijakauma SMS: naisia 66 % miehiä 34 % SMP: naisia 74 % miehiä 26 % STA: naisia 55 % miehiä 45 % STT: naisia 73 % miehiä 27 %

8 Yo-amk-tasapaino SMS: yo 56 % amk 44 % SMP: yo 23 % amk 71 % konsortio 6 % STA: yo 37 % amk 63 % STT: yo 17% amk 83 %

9 Opiskelija- ja harjoittelijavaihto SMS Keskim. kesto 5,6 kk Keskim. apuraha 225 / kk SMP Keskim. kesto 3,7 kk Keskim. apuraha 348 / kk Koko SM (=5082) kansalaisuus: Suomalaisia 4707 Ohjelmamaiden kansalaisia 98 3 maiden kansalaisia 277 (= 5,5 %)

10 Opettajavaihto opetustunteja keskimäärin: 10 ensimmäinen vaihto: 23 % osallistujista 16 yrityksistä saapuvaa opettajaa Keskim. kesto 6,2 pv Keskim. apuraha 497 / vaihto

11 Henkilökuntavaihto Toiseen korkeakouluun 66 % ja yritykseen 34 % Ensimmäinen vaihto: 47 % osallistujista Osallistujat: Opettajat 50 % - Kv.toimisto 16 % Tekninen ja yleishallinto 16 % - Muu 13 % Toiminta ulkomailla: Workshop 35 % - Koulutus 21 % Muu 32 % - Work Shadowing 12 % Keskim. kesto 5,9 pv Keskim. apuraha 419 / vaihto

12 Rahatilanne CIMOon palautuvan tuen määrä kasvanut hieman: SMS SMP STA STT OM Yhteensä (v : ) Myöntöjen ylibuukkaus huomioiden 7,5 M liikkuvuusbudjetista jäi käyttämättä kuitenkin vain (0,1 %)! Mukana kansallinen tuki ei palautuksia komissiolle!

13 Sanallisista raporteista poimittua Taloustilanne: ulkopuolisen rahoituksen merkitys kasvaa Mutta STA ja STT: omarahoitusosuus huomattava Opiskelupaikkojen leikkaukset <-> tulevat toteumat 3. maiden kansalaiset: ohjaus ja neuvonta, luvat STA ja STT: vaihto esille kehityskeskusteluissa, uusien lähtijöiden löytäminen - uudet opettajat Opettajat osallistuvat mieluummin STT kuin STA Partnerianalyysit ja strategiset kumppanuudet

14 Palautetta loppuraportoinnista CIMOn palaute talouslaskelmassa Vaihtojen tietojen varmistaminen kuka katsoo, vastasiko toteutuma todella suunniteltua (mm. kestot) STA/STT: subsistence (vs. travel) Henkilökuntavaihtojen kohde / tarkoitus EILC: ei normaalia kk-apurahaa kielikurssin ajalle EILC-tuki, jos kurssi ei päällekkäin opintojen kanssa)

15 Täsmennyksiä EILC: korkeakoulun tulee pyytää ja säilyttää todistus kurssin suorittamisesta STT: suurin osa ei saa olla seminaareihin tai konferensseihin = vaihtopäivien osuus STT >= viikko = 5 pv Opiskelijan oltava kirjoilla koko vaihdon ajan

16 Liikkuvuuden sopimuskausi

17 Lisäapurahat Syksyn lisäapurahakierroksella tukea myönnettiin opiskelijavaihtoon , myöntöperusteet: Toteuma ylittää sopimuksessa arvioidun määrän Laskentaperuste 200 / kk Kevään lisäapurahojen haku päättyy Haussa lisäapurahat opiskelija-, harjoittelija-, opettaja- ja henkilökuntavaihtoon Ensisijaisesti tukea lisäliikkuvuuteen; toissijaisesti (jos varoja käytettävissä) tukea suurempien apurahojen maksuun Ei pidä hakea tukea, jota ei varmasti saada käytettyä!

18 Väliraportointi ja tuen loppumaksu Väliraportointi päättyy Raportoidaan: Tuen käyttö eri toiminnoissa ja toteutunut liikkuvuus tähän asti Arvio tuen käytöstä ja liikkuvuudesta koko sopimuskaudella Arvio käyttämättä jäävästä tuesta Toimintojen välillä tehtävät siirrot Tuen loppuosa 20 % maksetaan väliraportin perusteella, jos ennakkomaksusta käytetty vähintään 70 % Jos tuen käyttöehto ei vielä toteudu, on korkeakoululla/konsortiolla asti aikaa toimittaa CIMOon uusi väliraportti ja saada tuen loppuosa (muutoin loppumaksu mahd. loppuraportin jälkeen) CIMOn sopimusyhdyshenkilöltä saa apua liikkuvuustuen käyttöön liittyvissä asioissa. Tavoitteena on käyttä tuki mahdollisimman tarkkaan!

19 Tuen siirtomahdollisuudet Liikkuvuustukea voi siirtää toimintojen välillä seuraavasti: enintään 100 % SMS <-> SMP enintään 100 % STA <-> STT enintään 100 % OM-tuesta ->SMS ja SMP ja/tai STA ja STT enintään 20 % STA ja STT > SMS ja SMP opiskelija- ja harjoittelijavaihtoapurahoista ei saa siirtää muihin toimintoihin Liikkuvuustuen hallinto ja seuranta korkeakoulussa kokonaisuutena -> palautusten välttäminen!

20 Loppuraportointi Aikataulu Liikkuvuus deadlinen siirto IP: mennessä Ohjeistus ja raportointityökalu käyttöön elokuun loppuun mennessä

21 Erasmus-liikkuvuustuki

22 Erasmus-budjetti Komission 2012 määräraha Säästyneet LLP-apurahat Yhteensä IP korvamerkitty EILC korvamerkitty Liikkuvuus Budjetti +1,4 M verrattuna ( )

23 Liikkuvuustuen jakautuminen % (komission ohje) ( ) Opiskelija- ja harjoittelijavaihto 75 % (75-90 %) ( ) Opettaja- ja henkilökuntavaihto 10 % (5-10 %) ( ) Vaihtojen järjestämisen tuki 10 % (5-15 %) ( ) Intensiivikurssit 5 % (-) korvamerkitty tuki, yht ( )

24 Kasvaneen budjetin tehokas käyttö CIMO kuukausi / vaihtokohtaisten myöntöjen nostaminen isompi myöntö korkeakouluille etukäteen ja pienempi lisäapurahareservi (vain yksi hakukierros keväällä?) Korkeakoulut isompia apurahoja lähtijöille liikkuvuustuen hallinto kokonaisuutena, sillä tuen siirtomahdollisuudet laajat (jopa 100 %) Huom. Erasmuksessa ei erillistä PV-tukea, vaan valmistelevia vierailuja voidaan rahoittaa vaihtojen järjestämisen tuesta korkeakoulu voi itse päättää

25 Muutoksia ja huomioita lukuvuodelle

26 Apurahat vaihtoon lähtijöille Opiskelijavaihto: /kk (tai 0 ) Harjoittelijavaihto: /kk (tai 0 ) paitsi Bulgaria, Liettua, Romania, Puola, Viro ja Latvia max 400 / kk vrt. hakukuulutus: ei Turkki EILC-apuraha 400 Opettaja- ja henkilökuntavaihto: apurahan enimmäismäärä määräytyy vaihdon keston (päivät) ja kohdemaan mukaan Vaihdon kestoon huomioidaan kaikki matkallaolopäivät Maakohtaiset maksimit Erasmus-oppaan liitteenä (Call 2012) Apuraha voi olla myös 0

27 Muutoksia / täsmennyksiä Henkilökuntavaihto: kahdenvälisiä sopimuksia ei enää edellytetä; work plan -> training programme Opettaja-/henkilökuntavaihto: alustava suunnitelma ennen lähtöä kirjeitse tai sähköpostitse Kuukauden määritelmä: kuun N päivästä X -> kuun N+1 päivään X-1 Home country = korkeakoulun maa EILC-kurssin ja opintojen välistä taukoa ei raportoida vaihdon kestoon Edelleen vain 1x SMS ja 1x SMP / hlö ->

28 Esteettömyystuki Esteettömyystuen perusperiaatteet: Henkilöille, joiden osallistuminen Erasmus-ohjelmaan ei olisi mahdollista ilman lisätukea fyysisen tai psyykkisen terveydentilan vuoksi Kaikkiin Erasmus-ohjelman liikkuvuuksiin Erillinen hakulomake (suomi, ruotsi, englanti), jatkuva hakuaika ja tapauskohtainen käsittely CIMOssa Raportoidaan Erasmus-raportoinnin yhteydessä erillisessä kohdassa CIMO varannut tarkoitukseen

29 Esteettömyystuki Huomioitavaa: Vaihtojärjestelyt aloitettava hyvissä ajoin ennen vaihdon alkua (n. 6 kk) Pienemmät lisäkustannukset katetaan korotetulla kuukausiapurahalla maksimiin saakka (esim. opiskelijavaihto 350 ) Peruste tarvittaessa hakea lisäapurahoja Hakemus koordinaattorin kautta ja käytävä huolellisesti läpi ennen lähettämistä CIMOon Selkeät laskelmat ja perusteet Vaihdosta johtuviin ylimääräisiin kustannuksiin, joita ei voida kattaa muista lähteistä

30 Esteettömyystuki Esteettömyys ja kansainvälinen opiskelijavaihto: Tarkistuslista vaihtoon lähteville opiskelijoille ja korkeakouluille julkaistu yhteistyössä ESOK-verkoston kanssa Tueksi vaihtojärjestelyihin vaihtoon lähtevälle sekä lähettävälle että vastaanottavalle korkeakoululle Suosituksia poimittavaksi tarpeen mukaan Avoin palautteelle ja kehittämisehdotuksille! Lisätietoa myös Erasmus-oppaasta ja hakulomakkeesta

31 Kiitos!