MOBILITY TOOL -TÄYTTÖOHJE

Transkriptio

1 JR / Sedu MOBILITY TOOL -TÄYTTÖOHJE Mobility tooliin pääset ECAS-tunnuksilla osoitteessa: Ohjeita LdV-liikkuvuuksiin ja mobility toolin käyttöön saat CIMO:n nettisivuilta: 1. Home Aloitussivulla näkyvät hankkeet joihin pystyt lisäämään kumppaneita, osallistujia ja uusia liikkuvuuksia. Ao. kuvassa ylempi liikkuvuus on Sedutop ll ja alempi Sedutop lll. Valitse hanke jolle haluat osallistujan ja liikkuvuuden lisätä klikkaamalla hankkeen Grant Agreement No:a. Klikkaa hankkeen tunnusta

2 2. Project Details Liikkuvuushankkeen aloitussivulla näkyy tietoa esim. hankkeen kestosta ja hankkeen nimi. Alla esimerkkinä Sedutop ll:n tiedot. Oikealla yläkulmassa on eri toiminnot: - Home: Mobility toolin aloitussivu jossa näkyvät hankkeet - Project Details: ao. sivu - Partners: kv-kumppanit, vastaanottavat koulut ja organisaatiot - Participants: opiskelijat ja avustajat, joille liikkuvuustietoja lisätään - Mobility experiences: Liikkuvuusjaksot - Budget: hankkeen budjetti - Updates and Reports Lisää osallistuja, liikkuvuus tai partneri näistä painikkeista

3 3. Participants Lista osallistujista löytyy Participants välilehden alta. Add New -painikkeesta saat lisättyä uuden opiskelijan. Punaisella tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia. Muista tallentaa! sähköpostiosoitteen tulee olla sellainen jota opiskelija todella käyttää!

4 4. Mobility Experiences New Mobility Experience -painikkeesta voit lisätä uuden liikkuvuuden. Level of education kohtaan laitetaan ISCED 3VPV Upper Secondary pre-vocational and vocational programme. valitse tästä nimi ja siirrä se nuolella toiselle puolelle Vihreää nuolta käyttämällä voit lisätä hankkeen osallistujan tähän liikuvuuteen. MYÖS useamman samalla kertaa jos heillä on sama kohde ja vaihtoaika. Merkitse budjettiin ainoastaan apuraha, jätä travel costs tyhjäksi. Lisää tähän Recognition by home institution ja The Europass Mobility is a record

5 5. Raporttilinkin lähettäminen (vaihdon jälkeen/viimeisinä päivinä) Valitse opiskelija/opiskelijat Mobility Experience -sivulta rastimalla ruutu nimen vierestä. Sitten klikkaa participant -listauksen yllä olevaa Request Report -painiketta. Muuta kieleksi suomi, jotta opiskelija saa palautekyselyn suomeksi. Voit kirjoittaa enintään 250 merkin mittaisen saatetekstin. Muista painaa Request New Report, jolloin linkki palautekyselyyn lähetetään opiskelijan sähköpostiin (joten katso tarkasti että sähköpostiosoite on kirjoitettu opiskelijan tietoihin oikein Participants-sivulla!). Opiskelijalle kannattaa lähettää lomakkeen täyttöohje: ujan_raportointiohje_ pdf

6 6. Mobility Experience -raportti Mobility Experience -sivun Report Status -sarake kertoo missä vaiheessa opiskelijan liikkuvuusraportti on. - NONE: Raporttilinkkiä ei ole vielä lähetetty kv-vastaavan toimesta (kohta 5) - NOTIFIED: Raportti on lähetetty, mutta saaja ei ole avannut linkkiä - DOWNLOADED: Raportti on kesken, osallistuja on saattanut unohtaa tallentaa täytetyn lomakkeen tai sitten hän tekee sitä paraikaa. - PENDING: Osallistuja on täyttänyt raportin ja lähettänyt ( Lähetä Online / Submit Online ) sen Mobility Tooliin, odottaa hyväksyntää - ACCEPTED: Kv-vastaava on hyväksynyt raportin.

7 7. Mobility Experience -raportin hyväksyminen Kun opiskelija on vastannut kyselyyn niin Mobility Experiences-listassa näkyy sana PENDING Report Status-kohdassa. Klikkaamalla vihreää suurennuslasia osallistujan nimen vieressä pääset katsomaan osallistujan tietoja. Klikkaamalla Reports Requests-kohtaa tältä sivulta näet missä vaiheessa raportointi on. Seuraavalla sivulla klikkaa sanaa PENDING ja pääset lukemaan raportin. Raportti hyväksytään painamalla Accept sivun oikeasta yläkulmasta. Klikkaa PENDING

8 Report was accepted -teksti tulee ylös vasemmalle kun kv-vastaava on hyväksynyt raportin. Netissä palautetun raportin lisäksi opiskelijan tulee toimittaa kv-vastaavalle myös tulostettu versio allekirjoitettuna. HUOM.! Jos raportin täyttämisessä on ongelmia, opiskelija voi ladata raportin ja lähettää sen s-postin liitetiedostona koordinaattorille, joka voi lähettää sen kansalliseen toimistoon. Ongelmia voi syntyä esimerkiksi silloin, jos raportti ei mene läpi ensimmäisellä lähetyskerralla ja opiskelija onkin jo sillä välin deletoinut raportin.