Vantaan korvaavan työn toimintatapa. Tuunattu työ

Transkriptio

1 Vantaan korvaavan työn toimintatapa Tuunattu työ

2 Tuunattu työ mitä se on? Sairauden tai tapaturman vuoksi työntekijä voi olla tilapäisesti kykenemätön tekemään vakituista työtään, mutta pystyy terveyttään tai toipumistaan vaarantamatta tekemään soveltaen eli tuunaten omaa työtään tai jotakin muuta työtä. Esimerkki: Lastentarhanopettajalla on tulehtunut kyynärpää eikä hän voi osallistua lapsiryhmätyöskentelyyn, mutta hän voi käydä vanhempien kanssa lasten kasvatuskeskusteluja tiiminsä osalta keskitetysti. Tuunatun työn toimintatapa otettiin käyttöön työterveyshuolloissa alkaen ja koko organisaatiossa

3 Tuunattu työ mitä se on? Etua sekä työntekijälle itselleen että työnantajalle: työntekijä saa varsinaisesta työstä saamaansa palkkaa. Ei kerrytä sairauspoissaolopäiviä. Työntekijä voi oppia uusia taitoja ja toimintatapoja tai voi keskittyä joihinkin tehtäviin tavanomaista syvällisemmin. Edistää työssä jatkamista ja madaltaa työntekijän kynnystä palata sairauspoissaolon jälkeen työhön, koska poissaoloa ei synny tai se jää lyhyemmäksi > ehkäisee työkyvyttömyyttä Sairauspoissaolokustannukset vähenevät. Työntekijän työpanos on käytössä työpaikalla niissä tehtävissä, mihin työkyky riittää. > vahvistaa työhyvinvointia 3

4 Tuunatun työn menettelytavat Tuunatun työn mahdollisuus selvitetään jokaisen sairauspoissaolon yhteydessä. 1. työntekijä on sairauden tai tapaturman vuoksi tilapäisesti estynyt tekemästä omaa vakiintunutta työtään ja ilmoittaa asiasta esimiehelle 2. työntekijä ja esimies keskustelevat tilanteesta ja arvioivat mahdollisuuden oman työn tekemiseen tuunatusti tai muuhun järjestelyyn omassa tehtävässä tai toteavat, että tuunattu työ ei ole tarkoituksenmukaista (esimerkiksi selvissä flunssa-, kuume- ja vatsatautitilanteissa) 3. esimies ohjaa tarvittaessa työntekijän työterveyshuoltoon arvioon tai työntekijä itse hakeutuu työterveyshuoltoon tuunatun työn mahdollisuuksien arvioimiseksi 4. työntekijä aloittaa tuunatun työn tekemisen (kesto 1 päivä 8 viikkoa) 5. tuunatun työn mahdollinen keskeyttäminen: Akuutti sairastuminen, esim. flunssa, tai terveydentilan äkillinen heikkeneminen -> normaali sairauslomakäytäntö Muu keskeytyminen -> perustuu työterveyshuollon arvioon 6. tuunattu työ päättyy ja työntekijä jatkaa vakiintuneissa tehtävissään (tai arvioidaan esim. osasairauspäivänrahan tai ammatillisen kuntoutuksen tarve/mahdollisuudet) 4

5 Kokemukset tuunatusta työstä Kysely tammikuussa 2017 käyttäjille, esimiehille sekä ylimmälle johdolle vuoden 2016 kokemuksista

6 Kuinka työn tuunaaminen on järjestetty? (kysely 1/2017) 15% 11% Tuunatun työn järjestäminen 3% 1% 73% Oma tehtävä sovituin rajoituksin Jokin muu tapa, mikä? Etätyö Oma tehtävä eri yksikössä Uusi tehtävä omassa yksikössä Koulutus

7 Miten työn tuunaaminen on hyödyttänyt sinua? (kysely 1/2017) Tuunatun työn hyöty Lyhentänyt sairauspoissaoloa tai mahdollistanut aikaisemman työhönpaluun 34% 7% 41% Tukenut tai edistänyt omaa hyvinvointia Jokin muu tapa (esim. työkuormituksen vähentyminen) 36% 37% Tukenut tai edistänyt paranemista Uusien taitojen oppiminen

8 Kokemukset tuunatusta työstä (kysely 1/2017) Antaa itseluottamusta palata töihin pidemmän sairauspoissaolojakson jälkeen Nopeuttaa työhönpaluuta Mahdollistaa työssä kiinni pysymisen, edistää valmiutta palata työhön, motivaatio säilyy ja estetään s-poissaolojen pitkittyminen Keskustelu työkykyongelmista tulee luontevaksi ja opitaan hyödyntämään osatyökykyisten voimavaroja/jäljellä olevaa työkykyä Työyksikkö hyötyy, kun resurssi on edes osittain käytössä-> mahdollisuus hyödyntää tietoa ja taitoa Työyhteisön kokonaiskuormitus vähenee ja työyhteisö pysyy toimivana, töiden järjestely helpottuu Työntekijöiden hyvinvointi lisääntyy, myönteinen ja salliva ilmapiiri työyhteisössä lisääntyy Tuottavuus lisääntyy

9 Tuunattu työ Vantaalla

10 Tuunatun työn vaikutuksia Säästöä henkilöstömenoissa, tehdyt työpäivät lisääntyneet Sairauslomapäivät vähentyneet: 4,52 %:sta 4,40 %:iin, sijaiskustannukset ja sijaisjärjestelytyöt vähäisemmät Yhteiskunnallinen vaikuttavuus: lisää työskentelyä osatyökykyisenä Laaja kiinnostus tuunattua työtä kohtaan, haasteet samat turvaa työurien jatkumista pidempään, parantaa työyhteisön ja työntekijän hyvinvointia ja pienentää työkyvyttömyyskustannuksia

11 Tuunatun työn vaikutuksia Yksilötasolla lisää oman työn hallintaa, parantaa osaamista ja itsensä johtamista Työyhteisötasolla keskustelukulttuuri työkykyasioissa kehittyy ja arkipäiväistyy, työyhteisöjen sosiaalinen pääoma vahvistuu Asiakas voi saada parempaa palvelua esim. laadukkaat kasvatuskeskustelut

12 Miksi Vantaalla onnistuttiin? Vantaalla toteutettu vahvaa Terveys- ja turvallisuusjohtamista useiden vuosien ajan Hyvä ja osallistava ennakkovalmistelu Laaja-alainen työryhmä Hyvin suunniteltu ja toteutettu viestintä Kattava viestintäsuunnitelma Toteutettiin gallup, jolla henkilöstön tietoisuutta ja toimintatavasta saatiin heräteltyä Työterveyshuollot saatiin innostumaan asiasta Työterveyshuollon resurssia voitiin kohdistaa vaikuttavampaan toimintaan akuutista sairaanhoidosta Vantaan johdolla ja esimiehillä riittävästi rohkeutta ja osaamista edetä alkuun ehkä vaikealtakin tuntuneessa asiassa Henkilöstön edustajat sitoutuivat toimintatapaan

13 Kiitos! Vantaan kaupunki Henkilöstökeskus