Kh TOIMINTAOHJE TYÖN VAATIMUSTEN JA TYÖNTEKIJÄN TYÖKYVYN YHTEENSOVITTAMISEKSI

Transkriptio

1 TOIMINTAOHJE TYÖN VAATIMUSTEN JA TYÖNTEKIJÄN TYÖKYVYN YHTEENSOVITTAMISEKSI KEMIJÄRVEN KAUPUNKI Työsuojelutoimikunta 04/2006

2 TOIMINTAOHJE TYÖN VAATIMUSTEN JA TYÖNTEKIJÄN TYÖKYVYN YHTEENSOVITTAMISEKSI Tätä toimintaohjetta noudatetaan työ- ja tehtäväjärjestelyissä tai uudelleensijoituksissa, kun syynä ovat työssä esiintyvät terveydelliset ongelmat. 1. Työntekijän huolenpito työkyvystään Työntekijän tulee tehdä parhaansa työ- ja toimintakykynsä ylläpitämiseksi työuransa kaikissa vaiheissa. 2. Lähiesimiehen toimenpiteet 2.1. Vastuu Lähiesimiehellä on ensisijainen vastuu työn asettamien vaatimusten ja työntekijän työ- ja toimintakyvyn yhteensovittamisesta. Työnantaja tarjoaa työntekijälle ammatillista ja muuta tarvittavaa koulutusta. Huolehtii työtehtävien riittävästä monipuolisuudesta sekä niiden järjestelyistä henkilön edellytysten mukaisesti. Mikäli työntekijän sairauspoissaoloja on yhdenjaksoisesti tai kalenterivuoden kuluessa yli 30 päivää, tai lyhyitä poissaoloja toistuvasti, lähiesimies keskustelee työntekijän kanssa asiasta. Yhteistyössä selvitetään työhön, työyhteisöön, työolosuhteisiin ja johtamiseen liittyvät syyt, jotka mahdollisesti vaikuttavat sairauspoissaoloihin. Keskustelun ensisijainen tavoite on vahvistaa työntekijän voimavaroja työssään ja edistää hänen työhönpaluutaan. Keskustelussa selvitetään sekä työntekijän oma käsitys työ- ja toimintakyvystään sekä lähiesimiehen näkemys asiasta. Keskustelussa sovitaan toimenpiteistä, joilla pyritään korjaamaan edellä mainittuihin syihin liittyvät puutteet. Keskustelun yhteenvetona täytetään lomake: Arvio työssä selviytymisestä, liite 1. Työterveyshoitaja on mukana keskustelussa, mikäli työntekijä tai lähiesimies sitä toivoo Toimenpiteet Sovittujen toimenpiteiden onnistumista seurataan ja toimenpiteitä tarpeen mukaan tarkistetaan sovittuna ajankohtana uusintakeskustelussa, josta myös täytetään em. liite 1. Arvio työssä selviytymisestä lomakkeen lähiesimies toimittaa myös työterveyshuoltoon. Työterveyshuolto selvittää tarvittaessa työntekijän työkyvyn ja mahdollisen kuntoutustarpeen( liite 2 ). Työntekijä ei saa ilman perusteltua syytä kieltäytyä osallistumasta työterveyshuoltolaissa (13 ) tarkoitettuun terveystarkastukseen, joka on välttämätön mm. hänen työ- ja toimintakykynsä selvittämiseksi, työstä aiheutuvien, terveydentilaan kohdistuvien vaatimusten vuoksi (Työterveyshuolto laki n ). Toisaalta työntekijällä on perustellusta syystä oikeus saada työterveyshuollosta selvitys työkuormituksestaan.

3 Työnantajalle työntekijän toimittamat terveystiedot ovat salassapidettäviä. Terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka valmistelevat tai tekevät palvelussuhdetta koskevia päätöksiä taikka panevat niitä toimeen. Tässä tarkoitettuja henkilöitä ovat ao. esimiehet ja vastuu henkilöt. Mikäli työkyvyssä ilmenevät ongelmat liittyvät työhön, työyhteisöön, työolosuhteisiin tai johtamiseen, mutta eivät ole riittävällä tavalla lähiesimiehen korjattavissa, lähiesimies saattaa asian oman vastuualueen esimiehen käsiteltäväksi. Työntekijä jatkaa työskentelyään omassa tehtävässään toistaiseksi siihen saakka, kunnes asian käsittelyn kuluessa mahdollisesti muuta päätetään. Mikäli työkykyongelmat eivät liity työhön tai muihin aiemmin mainittuihin syihin, lähiesimies ohjaa työntekijän ottamaan yhteyttä työterveyshuoltoon tarvittavien asiantuntijapalveluiden selvittämiseksi Vastuualueen esimiehen toimenpiteet Vastuualueen esimies etsii työntekijälle soveltuvaa työtehtävää ja vastaa muista tarvittavista toimenpiteistä silloin, kun työntekijän selviytyminen omassa työssään on puutteellista, eikä tarpeellisia järjestelyjä voida omalla työpaikalla toteuttaa. Vastuualueen esimies kutsuu koolle yhteispalaverin käsittelemään uudelleensijoitusasiaa. Yhteispalaveriin osallistuvat vastuualueen ja työyhteisön esimies, ao. työntekijä ja hänen niin halutessaan työsuojeluvaltuutettu tai luottamusmies sekä työterveyshuollon edustaja. 4. Uudelleensijoituksen toteuttaminen Ennen siirtopäätöksen tekoa neuvotellaan siirrettävän henkilön ja sekä entisen että tulevan tahon esimiesten kanssa. 5. Kunnallisen eläkelaitoksen, Kelan tai vakuutusyhtiön toimenpiteet Työkykyselvittelyn eri vaiheissa tulee huomioida työntekijän mahdollisuus Kuntien eläkevakuutuksen, Kelan tai vakuutusyhtiön maksamaan rahoitukseen esim. työkokeiluissa (kuntoutustuki), uudelleen- tai täydennyskoulutuksessa. Työssä selviytymisen ja rahoitusmahdollisuuksien selvittäminen on vastuualueen esimiehen tehtävä. 6. Palkkaus ja palvelussuhteen jatkuminen Eläkelaitoksen rahoittaman työkokeilun ja koulutuksen aikana työnantaja ei maksa palkkaa. Eläke laitos maksaa kuntoutusrahaa, jonka suuruus on keskimäärin n. 70 % vakiintuneesta ansiotasosta. Uudelleensijoitetulle maksetaan palkkaus tehtävän perusteella virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Palvelussuhteen jatkamisessa noudatetaan lakia kunnallisesta viranhaltijasta ja työsopimuslakia.

4 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI Liite 1 ARVIO TYÖSSÄ SELVIYTYMISESTÄ Työntekijä Tehtävänimike Työyksikkö Puhelin Esimies Puhelin Työntekijän työtehtävät: Yhteinen arvio työstä selviytymisestä (mikä sujuu hyvin, missä ongelmia jne.) Ellei yhtä mieltä, työntekijän ja lähiesimiehen arvio erikseen: Sovitut toimenpiteet työssä selviytymisen parantamiseksi: Työkyky- ja työkuormitusarviossaan työterveyshuoltoa pyydetään selvittämään erityisesti seuraavaa: Keskusteluun osallistunut työterveyshoitaja: Tarvittaessa arviointikeskustelu sovittujen toimenpiteiden onnistumisesta käydään (pvm): Esimiehen allekirjoitus / 200 Työntekijän allekirjoitus

5 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI Liite 2 TYÖKYKYARVIO KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN TYÖTERVEYSHUOLLOSSA Työterveyshuollon tavoitteena on tukea sekä yksittäisen työntekijän että työyhteisöjen toimintakykyä. ARVIO LYHYESTÄ SAIRASLOMAN TARPEESTA Kyseessä on yleensä suhteellisen akuutin terveydellisen ongelman ilmaantuminen esim. flunssa, akuutti iskiasvaiva, akuutit jännetuppitulehdukset ja ihotulehdukset. Joskus myös kriisitilanteet perhepiirissä (kuolema, vakava sairaus, lapsen huumeongelma ym.), jotka heijastuvat työkykyä alentavasti. Esimies tekee myös työpaikalla ns. työkuntoarvion, jossa kyseessä muu kuin sairauden aiheuttama työkyvyn menetys (päihteiden käytöstä omat ohjeet). Potilas ottaa yhteyttä aina ensin päivystävään työterveyshoitajaan tai omaan hoitajaan, jotka arvioivat tilanteen ja ohjaavat tarvittaessa lääkärin, fysioterapeutin tai psykologin vastaanotolle tai muuhun päivystyspisteeseen. TYÖKYKYARVIO TYÖKYVYTTÖMYYDEN UHATESSA TAI SEN PITKITTYESSÄ Työkykyarvio tehdään pääasiassa sairauden, vian tai vamman perusteella työterveyshuollossa. Työstä selviytymisen arvion työpaikalla tekee esimies. Esimiehen arviossa on kyse työntekijän käytännön työstä suoriutumisesta, jota voi vaikeuttaa muu kuin terveydellinen este (ammattitaito, päihteet, henkilöristiriidat, motivaatiotekijät ym. Yleensä potilaan työkykyisyys on ollut uhattuna pitempään ja/tai työssä selviytymisen ongelmia on ollut nähtävissä pitkän aikaa. Työkyvyttömyys on tällöin yleensä pitkäkestoinen (> 1 kk). Tyypillisiä tilanteita on esimerkiksi uupumus ja depressio sekä muut mielenterveysongelmat, vaihtoehtoinen TULE-vaiva (selkä, olkapää, polvi, lonkka), työyhteisöristiriidat, kiusaaminen, erimielisyydet esimiehen tai lähityöyhteisön kanssa, jotka hiljalleen johtavat uupumukseen sekä päihteiden väärinkäyttö. Työterveyshuollon ammattilaisten arvion mukaan potilas voidaan lähettää jatkotutkimuksiin asianmukaiselle taholle (erikoislääkäri, psykologi/neuropsykologi, erikoissairaanhoito, kuntoutus- ja tutkimuslaitokset). Maksajina tutkimuksille on joko työnantaja tai työeläkelaitokset. Osa työkykytutkimuksista tapahtuu myös erikoissairaanhoidossa muuhun hoitoon liittyvänä. Työkykyarvioprosessi on kestoltaan hyvin vaihteleva; asia voi selvitä joskus 1-2 käyntikerralla ja joskus voi mennä yli vuosikin riippuen ongelman laajuudesta. Potilas tai työnantaja ottaa yhteyttä työterveyshuoltoon oman alueen työterveyshoitajaan. Työnantajan pyytäessä työkykyarviota täytetään esimiehen arviolomake työssä selviytymisen ongelmista. Lomakkeen esimies/työnantaja käy läpi työntekijän kanssa ja lomake lähetetään allekirjoitettuna työterveyshoitajalle, joka huolehtii tarvittavat lisätutkimukset yhdessä työterveyslääkärin kanssa.

6 2. 1) 2) 3) 4) Yhteydenotto Vastaanottokäynnit Yhteistyöpalaveri Loppuyhteenveto * Tarvittaessa yhteys työnantajan kanssa * Työhön paluu työnantajaan * Tarvittaessa * Kuntoutus * Työkyvyttömys * TTH jatkoseuranta * Yhteistyö työnantajan kanssa