Liite 1 (10) 05.11.2015 POL-2015-14436 SOPIMUS VAINAJIEN KULJETUSPALVELUISTA 1 SOPIJAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Sopijapuolet: Hämeen poliisilaitos (jäljempänä Tilaaja) Salininkatu 3 15100 LAHTI Puh. 0295 430 311 kirjaamo.hame@poliisi.fi Y-tunnus: 2288666-6 X Oy [ja Y Oy:n muodostama ryhmittymä] (jäljempänä Toimittaja) Osoite Puh Sähköpostisoite Y-tunnus: Molemmat jäljempänä yhdessä Sopijapuolet. Sopijapuolten yhteyshenkilöt ja palvelua tuottavat henkilöt on nimetty liitteessä 1. Kaikki yhteydenpito tähän sopimukseen liittyvissä asioissa tulee hoitaa keskitetysti tuossa liitteessä nimettyjen yhteyshenkilöiden kautta. Sopijapuolet sitoutuvat ilmoittamaan yhteyshenkilöidensä vaihtumisesta ilman aiheetonta viivästymistä. 2 SOPIMUSEHTOJEN SOVELTAMINEN Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE ) -ehtoja. Tätä sopimusta täydentävät tämän sopimuksen kohdassa 23 mainitut liitteet. Mahdollisissa ristiriitatilanteissa sopimusehtojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Sopimus 2. Sopimuksen liitteet 3. Tarjouspyyntö 4. JYSE 2014 Palvelut 5. Toimittajan tarjous 3 SOPIMUKSEN KOHDE Sopimus koskee poliisilaitoksen tilaamia, oikeuslääketieteellisiin kuolemansyyn selvittämisiin liittyvien vainajien kuljetus. Tarkempi kuvaus sopimuksen kohteesta on liitteessä 2. Poliisilaitos hyväksyy tarjotut ajoneuvot, varusteet, välineet, käytettävät asusteet ja henkilöstön ennen palvelun aloittamista.
Liite 2 (10) Mahdolliset muutokset sopimussuhteen aikana hyväksytetään aina Tilaajalla. Tätä sopimusta, Poliisin nimeä, logoa tai tunnuskuvaa ei saa käyttää Toimittajan markkinoinnissa ilman Tilaajan myöntämää kirjallista lupaa. 4 SOPIMUKSEN SOPIMUSKAUSI Tämän sopimuksen sopimuskausi alkaa 1.3.2016 ja päättyy xx.xx.2020. Sopimuksen irtisanomisesta on sovittu sopimuksen kohdassa 19. 5 RYHMITTYMÄ (käytetään, jos valituksi tulee ryhmittymä) Ryhmittymän muodostavat yritykset vastaavat yhteisvastuullisesti sopimusvelvoitteiden täyttämisestä. Ryhmittymälle on nimettävä päävastuullinen taho, joka vastaa kaikista sopimusvelvoitteista ja vastuista Tilaajaan nähden. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli yksi tai useampi ryhmittymään kuuluva yritys rikkoo sopimusta, on Tilaajalla oikeus vaatia sopimusvelvoitteiden täyttämistä sekä esimerkiksi sopimusrikkomuksesta johtuvaa vahingonkorvausta, sopimussakkoa ym. ryhmittymän päävastuulliselta taholta. Ryhmittymän päävastuullinen taho on tällöin velvollinen vastaamaan sopimusvelvoitteista sekä omalta että muiden ryhmittymään kuuluvien yritysten osalta. Ryhmittymän päävastuullinen taho on [Tarkennetaan sopimusneuvotteluissa]. Tilaajalla on päävastuullisen tahon nimeämisestä riippumatta kuitenkin oikeus esittää sopimukseen perustuvia vaatimuksia myös kenelle tahansa muulle ryhmittymän jäsenelle. Ryhmittymä laskuttaa Asiakasta yhteyspisteensä kautta, eli ryhmittymään kuuluvat yritykset eivät lähetä Asiakkaalle erillisiä laskuja. Ryhmittymän on Tilaajan niin pyytäessä toimitettava selvitys ryhmittymän sellaisista keskinäisistä sopimuksista, vastuunjaoista, päätösvallasta ja sitoumuksista, jotka vaikuttavat ryhmittymän taloudellisiin ja muihin edellytyksiin vastata tämän sopimuksen mukaisten palveluiden tuottamisesta. Mikäli yhtä ryhmittymään kuuluvaa yhtiötä koskee puitesopimuksen mukainen irtisanomisperuste, Tilaajalla on oikeus irtisanoa puitesopimus koko ryhmittymän osalta.] 6 ALIHANKKIJAT (käytetään jos tarvetta) Toimittaja on velvollinen hyväksyttämään Asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. Sopimuksen tekohetkellä Toimittaja teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijoilla, jotka on määritelty tämän sopimuksen liitteessä x. Alihankkijoihin sovelletaan, mitä määrätään Sopimuksen liitteessä x (Turvallisuussopimus). Alihankkijoita voi vaihtaa sopimuskauden aikana vain perustellusta syystä, ja ne tulee ehdottaa Tilaajalle välittömästi, kun tarve alihankkijan vaihdolle ilmenee. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä alihankkijan vaihtoa. Toimittaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä ja työn tuloksista, palvelua suorittavasta alihankkijoiden kuljetushenkilöstöstä, kalustosta, varusteista ja välineistä sekä alihankkijoiden toimittamasta aineistosta, kuten omastaan.
Liite 3 (10) 7 TODISTUKSET YHTEISKUNNALLISTEN VELVOITTEIDEN SUORITTAMISESTA Toimittaja toimittaa Tilaajalle kaksi (2) kertaa vuodessa tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset todistukset verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty sekä todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Tarkasteltavat kaudet ovat tammi-kesäkuu ja heinä-joulukuu. Todistukset tai selvitykset tulee toimittaa Tilaajalle tarkasteltavan kauden päättymistä seuraavan kalenterikuukauden 15. päivään mennessä. 8 KULJETUSTEN TILAUKSET Toimittajalla tulee olla yksi (1) puhelinnumero, josta poliisilaitos tilaa kuljetukset. (Tähän kohtaan mahdolliset käytännön ohjeet kuljetusten tilaamisesta) 9 PALVELUN KIELI Asiakasrajapinnassa tapahtuva yhteydenpito tapahtuu suomen kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. 10 PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖSTÖ 11 PALVELUN SISÄLTÖ 11.1 Päivystyskuljetukset Toimittajan tulee käyttää palvelun tuottamisessa liitteessä 1 nimettyjä, Tilaajan hyväksymiä henkilöitä. Toimittajalla on palvelua tuottavien henkilöiden työnjohto- ja valvontavastuu riippumatta siitä, tuottaako palvelua Toimittajan oma henkilöstö, alihankkijoiden henkilöstö tai muu henkilöstö (esim. henkilöstövuokraus). JYSE kohdan 7.1 tarkoittamassa henkilön vaihtamistilanteessa Toimittajan on kuitenkin ennen henkilön vaihtamista ilmoitettava Tilaajalle aikeestaan vaihtaa henkilö ja pyytää tähän Tilaajan hyväksyntä. Vaihtamiseen on ryhdyttävä myös Tilaajan perustellusta vaatimuksesta. Henkilöiden vaihtaminen ei saa huonontaa palvelun laatua. JYSE kohdan 7.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Toimittajalla ei ole, ilman Tilaajan etukäteistä kirjallista lupaa, oikeutta tehdä sellaisia palveluntuottamiseen liittyvien henkilöiden vaihdoksia, joilla voi olla vaikutusta palvelun laatuun. Mikäli liitteessä 1 nimetty/nimetyt henkilö (t) ei sopijapuolista riippumattomista syistä voi osallistua palvelun tuottamiseen, Toimittaja nimeää hänen tilalleen yhtä pätevöityneen henkilön. Päivystyskuljetukset, joissa vainaja siirretään löytöpaikalta Kanta-Hämeen Sairaanhoitopiirin kuntayhtymän Hämeenlinnan tai Riihimäen yksikköön, tai Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän Forssan sairaalaan. Mikäli esim. henkirikoksen yhteydessä on tar-
Liite 4 (10) 11.2 Siirtokuljetukset peen saada ruumiinavaus toimitettua kiireellisesti, päivystyskuljetus voi olla suoraan ruumiinavauspaikkaan. Päivystyskuljetusten päivystysaika on 24 tuntia vuorokaudessa seitsemänä (7) päivänä viikossa. Toimittajalla tulee olla yksi (1) päivystyspuhelinnumero, josta päivystävä henkilö tavoitetaan puhelimitse vuorokauden ympäri. Palvelun vasteaika on 90 minuuttia kuljetustilauksesta. Kuljetusauton tulee lähteä liikkeelle 20 minuutin kuluessa siitä, kun kuljetustehtävä on annettu kuljetuksen suorittajalle. Siirtokuljetukset, joissa vainaja siirretään säilytyspaikasta ruumiinavauspaikkaan ja takaisin. Siirtokuljetuksien tiheys on 2 kertaa viikossa, tiistaisin ja torstaisin. Poliisi ja/tai sairaala/terveysasema voi tilata siirtokuljetuksen myös erikseen viimeistään kuljetusta edeltävänä päivänä. Vainajat luovutetaan omaisille sairaalan obduktio-osastolta, ellei ruumista ole kuljetettu sen kunnan vainajiensäilytystilaan, jonka alueelta kuljetus alkoi. 11.3 Paluu- / Jatkosiirtokuljetus 11.4 Kuljetuskalusto Paluu- / jatkosiirtokuljetuksilla tarkoitetaan vainajien siirtoa tarvittaessa oikeuslääketieteellisen ruumiinavauksen jälkeen Kanta-Hämeen Sairaanhoitopiirin kuntayhtymän Hämeenlinnan tai Riihimäen yksiköstä, tai Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän Forssan sairaalasta noutopaikan terveyskeskukseen tms. Paluu- /jatkosiirtokuljetukset tapahtuvat pääsääntöisesti virka-aikana klo 8-16. Toimittajalla ei ole oikeutta periä lisähintaa, mikäli kuljetukset tapahtuvat virka-ajan ulkopuolella. Mikäli vainaja palautetaan muualle, kuin sairaalan/terveysaseman sijasta esim. hautausmaan vainajien säilytystilaan, menettelystä tulee sopia aina erikseen seurakunnan kanssa. Ruumiin kuljettaminen on sallittua vain siihen tarkoitukseen varatussa kulkuneuvossa (Terveydensuojeluasetus 16.12.1994/1280, 41 ). Vainajien kuljetuksessa käytettävän ajoneuvon on oltava kuolleiden henkilöiden kuljetukseen tarkoitettu M-luokan ajoneuvo, jossa on erikoisvarusteita tätä tarkoitusta varten (ajoneuvolaki 11.12.2002/1090, 23 ). Ajoneuvossa tulee olla asianmukaiset, vainajien kuljettamiseen ja siirtämiseen tarvittavat varusteet ja välineet. Ajoneuvon tulee olla rekisteröity ruumisautoksi ja sitä saa käyttää ainoastaan vainajien kuljetukseen sekä hautajaistoimintaan liittyvien kukkalaitteiden kuljetukseen (autoverolaki 29.12.1994/1482, 21 ). Ajoneuvon tulee täyttää ajoneuvojen rakenteesta ja varusteista annetun asetuksen (703/1998) säätämät edellytykset: Ajoneuvon tulee olla väriltään musta, valkoinen tai hopeanharmaa. Ajoneuvossa tulee olla yhdellä tai useammalla kiinteällä vetolavalla varustettu kori.
Liite 5 (10) Ajoneuvon ohjaamon ja vainajien kuljetustilan välillä on kiinteä väliseinä. Vainajien kuljetustilan pituuden tulee olla vähintään 2,1 metriä mitattuna 0,4 metrin korkeudelta vetolavasta. Ajoneuvossa voi kerrallaan kuljettaa enintään niin monta vainajaa, kuin autoon on hyväksytty paikkoja. Poliisille suoritettujen kuljetusten yhteydessä ei toimittaja saa samanaikaisesti kuljettaa omia, muilta tahoilta laskutettavia vainajia. Tyhjien arkkujen kuljettaminen on sallittua. 12 HINNAT JA HINNANMUUTOKSET Toimittaja veloittaa Tilaajalta enintään liitteen 3 (hintalomake) mukaiset vuosihinnat, kun toteutuneet kuljetusten määrät eivät ylitä tai alita yli 10 % arvioiduista kuljetusmääristä. Toimittaja voi sitoutua myös sopimuksen liitteenä olevaa hinnastoa alempiin hintoihin. Mikäli toteutuneet kuljetusmäärät ylittyvät yli 10 % arvioiduista kuljetusmääristä, Toimittajalla on oikeus veloittaa ylittävistä kuljetuksista liitteen 3 (hintalomake) mukaiset kuljetuskohtaiset lisähinnat. Mikäli toteutuneet kuljetusmäärät alittuvat yli 10 % arvioiduista kuljetusmääristä, Tilaajalla on oikeus saada hyvitystä alittavista kuljetuksista liitteen 3 (hintalomake) mukaiset kuljetuskohtaiset lisähinnat. Arvioitujen kuljetusmäärien ylitysten tai alitusten laskutuksesta/hyvityksestä sovitaan sopimuksen kohdassa 13. Mikäli kuljetushenkilöstö joutuu sopimuksen mukaisen kuljetuksen saapumisen vasteajan lisäksi odottamaan vainajan noutopaikalla poliisin toimista johtuen yli 30 min, Toimittajalla on oikeus laskuttaa 30 min ylittävältä odotusajalta Tilaajalta 30 euroa (alv 0 %) alkavaa 30 min kohden. Toimittajan hinnat ovat kiinteät ensimmäiset 12 kuukautta sopimuskauden alkamisesta. Kiinteän kauden jälkeen Toimittaja voi esittää hinnankorotusta 12 kuukauden välein todellista kustannuskehitystä vastaavasti. Toimittajan tulee pystyä todentamaan Tilaajan pyynnöstä hinnankorotuksen perusteet. Toimittajan on tehtävä hinnanmuutosesitys Tilaajalle viimeistään kolmea (3) kuukautta ennen hinnanmuutoksen aiottua voimaantuloa. Tilaaja ilmoittaa Toimittajalle hinnanmuutosesityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Hintoja alennetaan edellä mainitusta määräajasta riippumatta aina kustannustason laskiessa (esim. polttoaineveron aleneminen). Jos hinnanmuutoksista ei päästä yksimielisyyteen, sopijapuolilla on mahdollisuus irtisanoa sopimus JYSE kohdan 9.9 mukaisesti. 13 LASKUTUS JA MAKSUEHDOT Maksut maksetaan laskun perusteella. Toimittaja laskuttaa Tilaajaa kuukausittaisella laskulla, joka on 1/12 liitteessä 1 sovitusta vuosimaksusta.
Liite 6 (10) Toimittaja laskuttaa Tilaajaa verkkolaskulla. Verkkolaskun mukana voi olla myös sähköisiä liitetiedostoja. Valtionhallinnon verkkolaskuoperaattori on tällä hetkellä OpusCapita Group Oy. Tilaajan verkkolaskuosoite on: Hämeen poliisilaitos Verkkolaskuosoite/ OVT-tunnus: 003722886666821 Välittäjätunnus (OpusCapita): 003710948874 Y-tunnus: 2288666-6 ALV-tunnus: FI2288666-6 Laskun tiedoista tulee käydä ilmi seuraavat tiedot: Suoritettujen kuljetusten juokseva numerointi. Kuljetusajankohta Vainajan nimi ja henkilötunnus Noutopaikka Maksuehto on 21 päivää netto hyväksyttävää laskua vastaan. Mikäli kalenterivuoden (tammi-joulukuu) kuljetusmäärät ylittyvät arvioiduista kuljetusmääristä yli 10 %, Toimittajalla on oikeus laskuttaa Tilaajalta liitteen 3 mukaiset kuljetuskohtaiset lisähinnat tammikuun laskutuksen yhteydessä. Mikäli kalenterivuoden (tammi-joulukuu) kuljetusmäärät alittuvat arvioiduista kuljetusmääristä yli 10 %, Toimittaja hyvittää Tilaajalle liitteen 3 mukaiset kuljetuskohtaiset lisähinnat tammikuun laskutuksen yhteydessä. 14 VASTEAJAT JA VIIVÄSTYMINEN Palvelun vasteaika on 90 minuuttia kuljetustilauksesta. Kuljetusauton tulee lähteä liikkeelle 20 minuutin kuluessa siitä, kun kuljetustehtävä on annettu kuljetuksen suorittajalle. Palvelun viivästyminen sopimuksen mukaisesta aiheuttaa viivästyssakon alla olevan taulukon mukaisesti: Viivästys Viivästyssakko (% kuljetuksen arvosta) yli 30 min 15 % yli 60 min 25 % Viivästyssakon määrä lasketaan seuraavasti: Perusteena kiinteä vuosihinta: Kiinteä vuosihinta (a) / 12 = kiinteä kuukausihinta (b) Toteutuneiden kuljetusten määrä kalenterikuukauden aikana: (c) Laskennallinen yhden kuljetuksen hinta kyseisen kalenterikuukauden aikana: (b) / (c) = (d) Viivästyssakko myöhästyneen kuljetuksen osalta: viivästys-% x (d) Esim: yksi (1) 35 min viivästynyt kuljetus kalenterikuukauden aikana
Liite 7 (10) 15 LAADUNVALVONTA Kiinteä vuosihinta (a) = 100.000 euroa kiinteä kuukausihinta (b) = 100.000 / 12 = 8.333,33 euroa Toteutuneiden kuljetusten määrä kalenterikuukauden aikana: 70 kpl (c) Laskennallinen yhden kuljetuksen hinta kyseisen kalenterikuukauden aikana: 8.333,33 euroa / 70 kpl = 119,05 euroa (d) Viivästyssakko myöhästyneen kuljetuksen osalta: 15 % x 119,05 euroa = 17,86 euroa Perusteena kuljetuskohtainen hinta (kun arvioidut kuljetusmäärät ylittyvät yli 10 %): Kuljetuskohtainen hinta: (a) euroa/kpl Viivästyssakko myöhästyneen kuljetuksen osalta: viivästys -% x (a) Toimittaja vähentää viivästyssakon määrän seurantakuukautta seuraavan kuukauden laskutuksessa. Palvelun on vastattava tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa palveluille asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Palvelun on koko sopimussuhteen ajan ja kaikilta ominaisuuksiltaan vastattava sitä, jonka Tilaaja on hyväksynyt ennen palvelun käyttöönottoa. Toimittaja valvoo palvelun laatua järjestelmällisesti. Toimittaja ryhtyy välittömästi toimenpiteisiin, mikäli palvelun laadussa ilmenee poikkeamia. Poikkeamista tiedotetaan Tilaajaa. Sopijapuolet sitoutuvat aktiiviseen ja reaaliaikaiseen viestintään tämän sopimuksen mukaisissa palvelun tuottamiseen ja sen kehittämiseen liittyvissä kysymyksissä. Yhteydenpito tapahtuu tämän sopimuksen liitteessä 1 määriteltyjen yhteyshenkilöiden kesken (=laaturyhmä) ja liitteessä määriteltyjen yhteydenpitokanavien välityksellä. Toimittajan lisäksi myös Tilaaja seuraa palvelun laatua aktiivisesti koko sopimuskauden ajan. Vainajien kuljetukset edellyttävät luonteensa vuoksi palvelun laadun ja toimivuuden korotettua seurantavalmiutta, josta Sopijapuolet ovat tietoisia. Palvelun laadun seurantaa toteutetaan palvelun joka vaiheessa. Tilaaja ja Toimittaja järjestävät palvelun seuranta- ja kehityspalaverin (laatupalaveri) kaksi (2) kertaa vuodessa. Laatupalavereissa käydään läpi palvelun tuottamiseen ja sen laatuun liittyvät kysymykset seurantakaudella. Laaturyhmän pöytäkirjaan kirjataan seurantakauden palvelun tuottamisen häiriöt, muut ongelmat, ilmenneet kysymykset ja toteutetut toimenpiteet esille nousseiden seurantakauden asioiden osalta. Toimittaja raportoi Tilaajalle kolme (3) kertaa vuodessa tämän sopimuksen perusteella tuottamistaan palveluista. Raportointikaudet ovat tammi-huhtikuu, touko-elokuu ja syys-joulukuu. Raportti tulee toimittaa Tilaajalle raportointikauden päättymistä seuraavan kalenterikuukauden 15. päivään mennessä. Raportin tulee sisältää seuraavat tiedot: Toteutuneiden päivystyskuljetusten lukumäärä Toteutuneiden siirtokuljetusten lukumäärä Toteutuneiden kuljetusten viivästykset sopimuksen mukaisista vasteajoista
Liite 8 (10) 16 TIETOTURVALLISUUS Poliisilaitos noudattaa valtioneuvoston asetuksessa tietoturvallisuudesta valtionhallinnossa (681/2010) määriteltyä perustason tietoturvallisuutta. Toimittajan tulee noudattaa palvelun tuottamisessa turvallisuussopimuksessa yksilöityjä, palvelun tuottamiseen kohdistuvia perustason tietoturvallisuusvaatimuksia. Toimittaja sitoutuu lisäksi tekemään Tilaajan kanssa erillisen turvallisuussopimuksen. Tilaaja edellyttää palvelua tuottavilta henkilöiltä ja muilta Toimittajan edustajilta salassapitositoumusta. 17 TURVALLISUUSSELVITYKSET 18 SOPIMUSMUUTOKSET Tilaaja teettää palvelua tuottavista henkilöistä perusmuotoiset turvallisuusselvitykset. Toimittajan on sitouduttava myös Tilaajan niin edellyttäessä Tilaajan vaatimiin ja Tilaajan kanssa erikseen sovittaviin tietoturvallisuus- tai muihin vastaaviin selvityksiin. Tilaaja vastaa näiden selvitysten hankkimisesta ja kustannuksista. Toimittajan on varmistettava, että edellisessä kohdassa 17 tarkoitetut selvitykset voidaan ulottaa myös sen alihankkijoihin ja alihankkijoiden henkilöstöön, jos nämä osallistuvat tässä sopimuksessa tarkoitettujen palvelujen tuottamiseen. Kaikki muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti paperisella asiakirjalla ja molempien Sopijapuolten on se allekirjoitettava. Sopimusmuutoksiksi ei katsota yhteyshenkilöiden (liite 2) muutoksia. 19 SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN 20 SOPIMUSSAKKO Sopijapuolilla on riippumatta kohdan 4 mukaisesta sopimuskaudesta oikeus irtisanoa sopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus voidaan kuitenkin irtisanoa päättymään aikaisintaan yhden (1) vuoden kuluttua sen voimaantulosta. Tämä ei rajoita Tilaajan oikeutta irtisanoa sopimus JYSE 2014 Palvelut -ehtojen kohdan 18 mukaisesti. Sopijapuolten tulee noudattaa tätä Sopimusta Sopimuksen kohdetta koskevassa kaikessa toiminnassaan. Mikäli Sopijapuoli toimii tämän Sopimuksen tai sen liitteiden vastaisesti, on Sopijapuoli velvollinen suorittamaan sopimussakkoa tässä kohdassa määrätyn mukaisesti, ellei Sopimuksessa muualla toisin määrätä. Jos sopimusrikkomus on luonteeltaan sellainen, ettei rikkomuksen voida katsoa olennaisesti haittaavan Sopimuksen mukaista toimintaa (lievä rikkomus), on Sopijapuoli velvollinen vaadittaessa suorittamaan sopimussakkoa kertakorvauksena enintään viisituhatta (5.000) euroa (alv 0%) ja lisäksi korvaamaan täysimääräisesti rikkomuksesta aiheutuneet vahingot. Jos sopimusrikkomus on luonteeltaan sellainen, että rikkomuksen voidaan katsoa olennaisesti haittaavan Sopimuksen mukaista toimintaa (vakava rikkomus), on Sopijapuoli velvollinen vaadittaessa suorittamaan sopimussakkoa kertakorvauksena enintään kaksi-
Liite 9 (10) kymmentätuhatta (20.000) euroa (alv 0%) ja lisäksi korvaamaan täysimääräisesti rikkomuksesta aiheutuneet vahingot. Jos Sopijapuoli toimii tahallisesti tai törkeästä tuottamuksesta tämän Sopimuksen vastaisesti, Sopijapuolelle tämän Sopimuksen mukaisesti maksettavaksi määräytyvää sopimussakkoa korotetaan 50 %:lla, ellei muualla Sopimuksessa toisin määrätä tahallisuuden tai törkeän tuottamuksen osalta. 21 SOPIMUKSEN VOIMAANTULO JA SOPIMUSKAPPALEET Tämä sopimus tulee voimaan kohdan 4 mukaisesti. Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle. Sopimuksen voimassaolo päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä ja sopijapuolten velvoitteiden tultua kokonaan täytetyiksi. 22 ALLEKIRJOITUKSET Lahdessa pp.kk.vvvv Hämeen poliisilaitos (Paikka) pp.kk.vvvv OY AB (kaikki ryhmittymän yhtiöt) (Titteli Etunimi Sukunimi) (Titteli Etunimi Sukunimi)
Liite 10 (10) 23 LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Tämä sopimus muodostuu tästä sopimusasiakirjasta ja alla mainituista liitteistä. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä kohdassa 2 mainitussa seuraavassa järjestyksessä: Liite 1 Yhteyshenkilöt Liite 2 Hankinnan kohde ja palveluihin liittyvät vaatimukset Liite 3 Hintalomake Liite 4 Turvallisuussopimus Liite 5 Alihankkijat; poistetaan, mikäli alihankkijoita ei ole Liite 6 Tarjouspyyntö Liite 7 JYSE 2014 Palvelut Liite 8 Toimittajan tarjous