Yritys jäljempänä Toimittaja. Porvoon kaupunki jäljempänä Asiakas. Osoite PL Porvoo Y-tunnus Asiakkaan yhteyshenkilö

Transkriptio

1 Sopimusluonnos 1 (6) Porvoon kaupungin strategiatyön konsultointi Sopijaosapuolet Yritys jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus Sopimuksen yhteyshenkilöt Porvoon kaupunki jäljempänä Asiakas Osoite PL Porvoo Y-tunnus Asiakkaan yhteyshenkilö Nimi Puhelin Sähköposti Toimittajan yhteyshenkilö Nimi Puhelin Sähköposti Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena on Porvoon kaupungin kaupunkistrategian laadinnan konsultointi. Tehtäväsisältö on tarjouspyynnön mukainen. Sopijaosapuolten vastuut Sopimus perustuu Porvoon kaupungin tarjouspyyntöön , toimittajan tarjoukseen xx.xx.2012 sekä kaupunginjohtajan viranhaltijapäätökseen xx X. Asiakas vastaa siitä, että

2 Sopimusluonnos 2 (6) työn suorituksessa tarvittavat tiedot luovutetaan Toimittajan käyttöön sovitun aikataulun mukaisesti. työn suorittamiseen ja ohjaukseen tarvittavat Tilaajan asiantuntijat ja muut henkilöresurssit ovat käytettävissä erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti. Toimittaja vastaa siitä, että hänen toimittamansa suunnittelu ja muut sovitut tehtävät ovat sopimuksen mukaisia ja täyttävät voimassa olevien lakien, asetusten ja viranomaismääräysten vaatimukset. tämän toimeksiannon suorittamiseen nimettyjen henkilöiden osuus työn suorittamiseen on tarjouksen mukainen, nimetyt Toimittajan resurssit ovat pääsääntöisesti käytettävissä tilauksen kattaman ajanjakson ajan. Toimittaja voi pakottavasta syystä (sairastuminen, irtisanoutuminen) vaihtaa resurssia seuraavin muutosehdoin: o resurssin vaihtamisesta ilmoitetaan ensi tilassa ja tilalle o annetaan vastaavan kelpoisuuden täyttävä resurssi Toimittaja vastaa täysin kustannuksista, jotka aiheutuvat resurssien vaihtamiseen liittyvästä perehdytyksestä ja tiedonsiirrosta. Asiakkaalla on perustellusta syystä oikeus vaatia vaihtamaan nimetty asiantuntija. Porvoon kaupunki pidättää itsellään oikeuden ennalta ilmoittamatta tarkastaa sopimuskumppaneitaan todentaakseen sopimukseen sekä sopimuksen kohteena olevaan palveluun sovellettavien lakien ja asetusten noudattamisen. Sopimuskausi Sopimuskaudeksi on suunniteltu Sopimus syntyy vasta kun molemmat sopijaosapuolet ovat sen allekirjoituksillaan vahvistaneet. Alihankkijoiden käyttö Hinta Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on hyväksytettävä asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Tarjouspyynnössä vaaditut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset tulee toimittaa myös alihankkijoiden osalta. Hinta ovat tarjouksen xx mukainen ja se on sitova koko sopimuksen ajan. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko

3 Sopimusluonnos 3 (6) Laskut maksetaan kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden suunnittelupäivien mukaan. Laskutettavat suunnittelupäivät tulee eritellä puolen tunnin tarkkuudella. Asiakkaalla on oikeus tarpeellisella valvonnalla kohtuullisessa ajassa varmistua siitä, että laskussa ilmoitettu työ ja tehty työ vastaavat toisiaan. Asiakkaalla on oikeus saada tietoonsa ja tarkistaa asiakirjat, joihin Toimittajan laskutus perustuu. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Porvoon kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta Vakuutukset Vahingonkorvaus Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Sopijapuolella on oikeus saada toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta korvaus kaikista välittömistä kuluista ja vahingoista. Korvausvaatimukset on esitettävä kirjallisesti. Osapuolet eivät vastaa mistään välillisistä tai epäsuorista vahingoista. Vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella. Reklamaatiot Viivästys Mahdollisissa reklamaatiotilanteissa Asiakkaan tulee olla mahdollisimman pian suoraan yhteydessä Toimittajan yhteyshenkilöön, jonka tulee vastata reklamaatioon viipymättä. Mikäli Toimittaja havaitsee viivästyvänsä suorituksessaan tai velvoitteessaan sovitusta aikataulusta tai että viivästys on todennäköinen, Toimittajan on viivytyksettä ilmoitettava Asiakkaalle esteestä ja sen vaikutuksesta sopimuksen täyttämiseen. Uusi aikataulu on ilmoitettava niin pian kuin mahdollista. Immateriaalioikeudet Asiakas saa täydet omistus- ja tekijänoikeudet kaikkiin toimeksiannon tuloksena syntyviin materiaaleihin. Toimittajan

4 Sopimusluonnos 4 (6) Immateriaalioikeuksien loukkaukset Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksen muutokset ja purkaminen oikeudesta käyttää omassa toiminnassaan toimeksiannon tuloksena syntyviä materiaaleja tulee sopia erikseen. Toimittaja saa ainoastaan käyttöoikeuden tehtävän suorittamisessa tarvittaviin aineistoihin tai muihin Asiakkaan luovuttamiin perustietoihin. Aineiston kaikenlainen muu käyttö ja edelleen luovuttaminen on kiellettyä. Tällä sopimuksella ei ole vaikutusta oikeuksiin, jotka liittyvät toimeksiantojen yhteydessä luovutettuun aineistoon. Toimittaja vastaa siitä että hänen toimittamansa tuotteet ja palvelut eivät loukkaa Suomessa voimassaolevien kolmannen osapuolen patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia ja että sopimuksen kohteeseen kohdistuvista immateriaalioikeuksia koskevista vaatimuksista ja velvoitteista ei aiheudu tilaajalle oikeudenkäyntikuluja eikä vahingonkorvauskustannuksia. Mikäli sopijapuolet toteavat, että sopimus loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia tai tämä todetaan lainvoimaisella päätöksellä, toimittaja joko hankkii tilaajalle oikeuden käyttää jatkossakin ko. tuotetta, toimittaa veloituksetta korvaavan tuotteen tai muuttaa tuotetta niin ettei sen käyttö enää loukkaa kolmannen oikeuksia. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus kohdan sopimuksen purkaminen mukaisesti, ellei sopimuksen mukainen käyttö ole mahdollista. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Itä-Uudenmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on

5 Sopimusluonnos 5 (6) Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja Tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi olut Tilaajan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin Toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista tavaroista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta. Jos Toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet Porvoon kaupunki noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan

6 Sopimusluonnos 6 (6) Noudatettavat sopimusehdot Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 Palvelut. Tämä sopimus Tarjouspyyntö Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009 Palvelut Tarjous pvm (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan) Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Porvoo Asiakkaan edustaja Toimittajan edustaja Asiakkaan edustaja Toimittajan edustaja