VD/9119/ /2014

Transkriptio

1 VD/9119/ /2014 Vaarallisia kemikaaleja käsittelevien ja/tai varastoivien laitosten onnettomuuksien vaikutuksien arviointi kaavoituksen näkökulmasta Veromiehen ja Pakkalan alueella selvitystyön sopimus Vantaan kaupungin ja X Oy:n välinen sopimus nro xxx xx.xx.2014

2 sivu 1(7) Sisällys 1. SOPIJAPUOLET YHTEYSHENKILÖT SOPIMUKSEN KOHDE SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA KESTO HINNAT JA MAKSUEHTO SEKÄ LASKUTUS TILAAMINEN PALVELU- JA VASTEAJAT KESTÄVÄ KEHITYS VASTUUVAKUUTUS VIRHE PALVELUN TOIMITTAMISESSA TOIMITTAJAN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURANTA VIIVÄSTYSSAKKO SOPIMUKSEN PURKAMINEN SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN ERIMIELISYYDET SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN MUUT EHDOT VAHINGONKORVAUS SOPIMUSASIAKIRJOJEN KESKINÄINEN PÄTEMISJÄRJESTYS ALLEKIRJOITUKSET... 6

3 sivu 2(7) 1. SOPIJAPUOLET Tilaaja Vantaan kaupunki Maankäytön, rakentamisen ja ympäristön toimiala Kielotie Vantaa Toimittaja Yritys X osoite 2. YHTEYSHENKILÖT Sopijapuolet nimeävät yhteyshenkilöt hoitamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvia asioita. Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa tämän sopimuksen toteutumista. Yhteyshenkilöt, heidän yhteystietonsa sekä vastuualueensa on lueteltu kaupunkikohtaisissa liitteissä. Sopijapuolet pitävät tiedot ajan tasalla ja ilmoittavat muutoksista toisen sopijapuolen vastaaville henkilöille viipymättä. 3. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on Vaarallisia kemikaaleja käsittelevien ja/tai varastoivien laitosten onnettomuuksien vaikutuksien arviointi kaavoituksen näkökulmasta Veromiehen ja Pakkalan alueella selvitystyö. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Toimittaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä xx.xx.xxxx tarjoajalle asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Sopimus perustuu Tilaajan xx.xx.20xx päiväämään tarjouspyyntöön nro xxxx.20xx, Toimittajan xx.xx.20xx päiväämään tarjoukseen, Vantaan kaupungin xx:n päätökseen xx.xx.20xx xx sekä näiden pohjalta käytyihin sopijapuolten välisiin neuvotteluihin. 4. SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA KESTO Sopimus syntyy, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuksen kesto on x vuotta alkaen sopimuksen allekirjoituksesta/xx.xx.20xx.

4 5. HINNAT JA MAKSUEHTO SEKÄ LASKUTUS SOPIMUSLUONNOS LIITE 7 sivu 3(7) Hinnat ovat kiinteinä voimassa ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) koko sopimuskauden ajan / xx.xx.xxxx asti. Hinnat ovat sopimuksen liitteenä x (hintalomake). Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Jokaisesta tilauksesta tulee olla oma erillinen lasku. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Tilaajien tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Toimittajalla on oltava valmius sähköiseen laskutukseen. Liitteenä ohje verkkolaskujen lähettämisestä (liite x). 6. TILAAMINEN Tilaaja tilaa tämän sopimuksen mukaisen palvelun sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Toimittaja sitoutuu käynnistämään suunnittelutyön kolmen (3) arkipäivän kuluessa tilauksesta. 7. PALVELU- JA VASTEAJAT Selvitystyöstä syntyvä loppuraportti toimitetaan tilaajalle X.X.20XX. 8. KESTÄVÄ KEHITYS Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti. 9. VASTUUVAKUUTUS Toimittajalla on oltava sopimuskauden aikana voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka määrä on riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Mikäli vastuuvakuutus ei kata täysimääräisesti aiheutuneita välittömiä vahinkoja, vastaa Toimittaja vahingoista täyteen määrään asti.

5 10. VIRHE PALVELUN TOIMITTAMISESSA SOPIMUSLUONNOS LIITE 7 sivu 4(7) Toimittaja on velvollinen viipymättä tiedon saatuaan poistamaan palvelussa ilmenevät virheet. Tilaajan tulee ilmoittaa virheestä kirjallisesti Toimittajalle kohtuullisessa ajassa siitä kun Tilaaja on havainnut virheen. Mikäli Toimittaja ei oikaise virhettä kohtuullisessa ajassa Tilaajan reklamaatiosta, on Tilaaja oikeutettu tekemään tai teettämään palvelun itse tai ulkopuolisella ja perimään Toimittajalta tästä aiheutuneet ylimääräiset kustannukset. 11. TOIMITTAJAN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURANTA Tilaajalla on oikeus seurata sopimuskauden aikana Toimittajan taloudellisia edellytyksiä sopimuksen täyttämiseen. Toimittajan on toimitettava Tilaajalle 12 kuukauden välein sopimuskauden aikana seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty sekä 12. VIIVÄSTYSSAKKO - todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Toimittaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Toimittajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. Mikäli palvelun toimittaminen viivästyy sovitusta, on Tilaajalla oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästyksestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakko on suuruudeltaan 5 % prosenttia jokaiselta alkavalta viikolta, jolla Toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan palvelun hinnasta, joka viivästymisen vuoksi on jäänyt saamatta, ja sitä peritään enintään 15 viikolta. 13. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden

6 sivu 5(7) pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa välittömin vaikutuksin. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (30 päivää) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja Tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi ollut Tilaajan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin Toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista palveluista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta. Jos Toimittaja joutuu sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. 14. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman kaikkien sopijapuolten kirjallista suostumusta. 15. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Sopijapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 16. ERIMIELISYYDET Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Vantaan käräjäoikeudessa. 17. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Tilaaja tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimit-

7 sivu 6(7) taja sitoutuu, Tilaajan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes Tilaaja on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. 18. MUUT EHDOT Tähän sopimukseen sovelletaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu. Tilaajalle (Vantaan kaupunki) siirtyy täydelliset omistus- ja käyttöoikeudet toimeksiantojensa perusteella valmistettuihin aineistoihin, kun työ on kokonaan maksettu. Vantaan kaupungille siirtyy täten oikeus myös muokata toimeksiannon tuloksia ja tehdä niihin haluamiaan muutoksia. Lisäksi aineisto voidaan luovuttaa tilaajan niin halutessa myös kolmannen osapuolen käyttöön ilman eri korvausta tuottajalle. Palvelun tuottaja vastaa myös, ettei näihin aineistoihin kohdistu tekijänoikeudellisia vaateita kolmansilta osapuolilta. Vantaan kaupunki pidättää itsellään oikeuden toteuttaa vain harkitsemansa määrän tässä eriteltyjä suunnittelutöitä ja niiden optioita. Vantaan kaupunki pidättää itsellään oikeuden käyttää mahdollisesti jotain toista toimijaa nopeisiin ja yksittäisiin toimeksiantoihin. 19. VAHINGONKORVAUS Vahingonkorvauksen osalta sovelletaan JYSE 2014 Palvelut kohdat 16 ja 17, lukuun ottamatta kohtia 16.4 ja Sen lisäksi mitä JYSE 2014 Palvelut 17.5 kohdassa on todettu, palveluntuottajan on maksettava tilaajalle tilaajan palvelunkäyttäjälle maksamat kohtuulliset oikeudenkäyntikulut. 20. SOPIMUSASIAKIRJOJEN KESKINÄINEN PÄTEMISJÄRJESTYS 1. tämä sopimus liitteineen numerojärjestyksessä 2. tarjouspyyntö liitteineen ja mahdollisine täydennyksineen 3. JYSE 2014 PALVELUT 4. tarjous 21. ALLEKIRJOITUKSET Tämä sopimus on laadittu kahtena samasanaisena kappaleena, yksi Tilaajalle ja yksi Toimittajalle. Vantaalla x. päivänä Xkuuta 20xx Vantaan kaupunki Toimittaja

8 sivu 7(7) nimi titteli nimi titteli LIITTEET Liite 1 Palvelukuvaus Liite 2 Hintalomake Liite 3 Ohje verkkolaskujen lähettämisestä Liite 4 Muut liitteet Liite 5 JYSE 2014 PALVELUT (JIT 2007, KSE...) Liitteet eivät ole mukana tässä sopimusluonnoksessa