HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUS 1(5) SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTO HEL

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUS 1(5) VALLILAN TYÖ- JA VALMENNUSKESKUKSEN ATERIAPALVELUT SEMPATIK OY:ltä 1 SOPIJAPUOLET Helsingin kaupunki (Tilaaja) Helsingin kaupunki Sosiaali- ja terveysvirasto PL 6000, HELSINGIN KAUPUNKI Y-tunnus: Palveluntuottaja (Palveluntuottaja) Sempatik Oy/ Ravintola 91.1 Kumpulantie 7 Y-tunnus: YHTEYSHENKILÖT Tilaaja Sopimusasiat: Ann-Marie Turtiainen palvelupäällikkö puh ann-marie.turtiainen@hel.fi Palvelun sisältö: Paula Marttinen ruokapalveluohjaaja puh paula.marttinen@hel.fi operatiivinen toiminta: Petri Kääriäinen johtava ohjaaja puh petri.kaariainen@hel.fi Palveluntuottajan yhteyshenkilöt Sopimus ja palvelun sisältö Hasan Yildiz toimitusjohtaja puh Kumpulantie Helsinki hasan@kolumbus.fi

2 HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUS 2(5) 3 YLEISET SOPIMUSEHDOT Tässä sopimuksessa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut) siltä osin kuin kyseistä ehdoista ei ole poikettu tässä sopimusasiakirjassa. 4 SOPIMUKSEN KOHDE 5 PALVELUN TOTEUTUS Palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan ruokapalveluja Vallilan työ- ja valmennuskeskuksen asiakkaille Ravintola 91,1 tiloissa. Palvelun toteutus on kuvattu ruokapalvelun palvelukuvauksessa liite 1. 6 HINTA Lounasaterian hinta on 7,28 + alv 14 %. Hinta on kiinteä asti. Arvioitu ateriamäärä vuonna 2017 noin 2200 ateriaa/vuosi. Palveluntuottaja voi esittää hinnantarkistusta vuosittain työehtosopimusten mukaisten palkkakustannusten ja elintarvikekustannusten muutosten perusteella. Hintamuutos perusteluineen on esitettävä tilaajan hyväksyttäväksi kaksi kuukautta ennen uuden hinnan ehdotettu voimaantuloa. 7 LASKUTUS JA MAKSUEHTO Palveluntuottaja laskuttaa sosiaali- ja terveysvirastoa kuukausittain jälkikäteen kertyneiden lipukkeiden mukaisesti. Lipukkeet tulee liittää tositteiksi laskuun. Laskussa on mainittava viite: Vallilan työ- ja valmennuskeskus Tilaajan laskutusosoitetiedot: Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa) Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: BAWCFI22 tai NDEAFIHH Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa Paperilaskujen laskutusosoite (toissijainen laskutustapa) Helsingin kaupunki, Sosiaali- ja terveysvirasto

3 HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUS 3(5) Perhe- ja sosiaalipalvelut/pl 6127/ Ostolaskut Laskutuksen yhteystietojen muuttuessa tilaaja huolehtii, että myyjällä on käytettävissään ajantasaiset tiedot 8 TILAAJAVASTUU JA ULKOMAISET TYÖNTEKIJÄT Alla oleva ehto korvaa kokonaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohdan Tilaajavastuu Tilaaja valvoo sopimuskumppanin verojen maksamista pääsääntöisesti verovelkarekisterin avulla ja pyytää tarvittaessa sopimuskumppanilta todistuksen verojen maksamisesta tai verovelkatodistuksen tai selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset: todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Selvitykset tulee toimittaa sähköisesti sote.tilaajavastuu@hel.fi tai osoitteeseen Tilaajavastuun seuranta, Sosiaali- ja terveysvirasto, PL 6030, Helsingin kaupunki. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Palveluntuottajan tiedot ovat saatavissa -palvelusta. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa Ulkomaiset työntekijät Palveluntuottajan on Tilaajan pyynnöstä osoitettava, että Palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen.

4 HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUS 4(5) 9 MUUT EHDOT 10 SOPIMUSMUUTOKSET Jos palvelua suorittaa palveluntuottajaan työsuhteessa oleva ulkomailta lähetetty työntekijä, palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle todistus lähetetyn työntekijän sosiaaliturvan määräytymisestä. Todistus on edellä mainitusta 12 kuukauden määräajasta poiketen toimitettava viipymättä ja joka tapauksessa ennen kuin kyseinen lähetetty työntekijä aloittaa työnteon. Palveluntuottaja noudattaa kulloinkin voimassa olevia ruokapalvelujen järjestämistä koskevia viranomaisten määräyksiä. Palveluntuottaja vastaa ruokailijoille koituvista, palveluntuottajan toiminnasta aiheutuvista vahingoista. Palveluntuottajalla on korvausten varalta vastuuvakuutus. Sosiaali- ja terveysvirasto ostaa palvelua tarpeen mukaan sitoutumatta ennalta määriteltyihin asiakasmääriin. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja muutoksista sovitan aina kirjallisesti. Muutosasiakirjat liitetään alkuperäiseen sopimukseen. 11 SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Sopimuskausi on Tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi perusteltua. Mikäli tuomioistuin toteaa tämän sopimuksen hankintalain 96 :n mukaisesti tehottomaksi, purkautuu sopimus tuomioistuimen päätöksen mukaisesti. Sopijapuolet ovat tehneet sopimuksen tietoisena siitä, että sopimus perustuu suorahankintaan. Sopijapuolet ovat tietoisia siitä, että suorahankintasopimukseen liittyy riski hankintalain mukaisesta sopimuksen tehottomuusseuraamuksesta. Sopijapuolet kantavat tästä mahdollisesti koituvat omat välittömät ja välilliset vahinkonsa. Sopijapuolet eivät vastaa toiselle sopijapuolelle tehottomuusseuraamuksesta koituvista välittömistä tai välillisistä vahingoista. 12 SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS

5 HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUS 5(5) Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Tämä sopimusasiakirja (sisältäen liitteen 1: Ruokapalvelu palvelukuvaus) 2. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut) 13 SOPIMUSKAPPALEET JA ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsinki / 2016 Helsinki / 2016 Helsingin kaupunki Sosiaali- ja terveysvirasto Sempatik Oy Ann-Marie Turtiainen Palvelupäällikkö allekirjoittaja