Helsingin kaupunki Sopimusluonnos 1 Sosiaali- ja terveysvirasto

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Sopimusluonnos 1 Parturi- ja kampaamopalvelut 1 Sopijapuolet Helsingin kaupunki (jäljempänä Tilaaja) PL 6000, Helsingin kaupunki Y-tunnus xxxxxxx (jäljempänä Palveluntuottaja) Osoite: xxxxxxxxxxxx Y-tunnus 2 Yhteyshenkilöt Tilaaja Sopimusasiat: Kari Salovaara hankinta-asiantuntija Puh Sähköposti: kari.salovaara@hel.fi Palvelun sisältöä koskevat asiat: nimi titteli Puh xx Sähköposti: xxa@hel.fi Palveluntuottaja: Sopimusasiat: Nimi asema Puh. Sähköposti Palvelun sisältöä koskevat asiat Nimi asema Puh. Sähköposti

2 Helsingin kaupunki Sopimusluonnos 2 3 Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena on Kivelän / Koskelan / Myllypuron monipuolisen palvelukeskuksen naisten ja miesten hiusten perusleikkausten suorittaminen Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston pitkäaikaispäätöksellä oleville asiakkaille erillisten tilausten mukaan. Sopimuksen kohde on määritelty tarkemmin Hankinnan kohteen kuvauksessa, palvelukuvauksessa (liite 1). Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. 4 Alihankinta Palveluntuottajan alihankkijat ja heidän tehtävänsä sopimuksen kohteen toimittamisessa ovat seuraavat: Nimi, osoite, Y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, Y-tunnus, tehtävä Palveluntuottaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Alihankintaan sovelletaan täydentävin osin JYSE 2014 Palvelut -ehtoja. tai Palveluntuottaja ei käytä alihankkijoita. 5 Palvelun ominaisuudet Palvelun laatuvaatimukset on määritelty Hankinnan kohteen kuvauksessa, palvelukuvauksessa (liite 1). Täydentävin osin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtoja (liite 2). 6 Palvelun laadun valvonta ja tarkastusoikeus (ja laatuvaatimusten alittamisesta seuraavat sanktiot) Palvelun laadunvalvonta on määritelty Hankinnan kohteen kuvauksessa, palvelukuvauksessa (liite 1). Muilta osin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtoja (liite 2).

3 Helsingin kaupunki Sopimusluonnos 3 7 Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut Palveluntuottaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarjoajalle asetetut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta, teknistä suorituskykyä sekä ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottaja on vaitiolovelvollinen asiakkaittensa asioista. Vaitiolovelvollisuus on voimassa myös tämän sopimuksen päätyttyä. Muilta osin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtoja (liite2). 8 Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö Palveluntuottaja huolehtii palvelun suorittamisesta vastaavan oman tai alihankkijansa henkilökunnan riittävyydestä ja ammattitaidosta palvelun laajuuden ja vaativuuden edellyttämällä tavalla kaikista henkilöstöön liittyvistä lakisääteisistä velvoitteista työnjohdosta, perehdyttämisestä ja sijaisuusjärjestelyistä Muilta osin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtoja (liite 2). 9 Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus palvelun tuottamisessa käy ilmi Hankinnan kohteen kuvauksesta, palvelukuvauksesta (liite 1). 10 Hinta Hinnat ovat seuraavat: xx euroa (alv 0 %) tai: Hinnat ovat Hintalomakkeen (liite 3) mukaisia (alv 0 %). Palveluntuottajalla ei ole oikeutta periä pientoimitus- tai laskutuslisiä. Hinnat ovat kiinteät kahden (2) vuoden ajan sopimuskauden alkamisesta laskettuna. Sen jälkeen hintoja voidaan muuttaa Jyse 2014 Palvelut ehdoissa säännellyllä tavalla (liite 2). Ensimmäinen hinnantarkistus on mahdollinen X.X.20XX.

4 Helsingin kaupunki Sopimusluonnos 4 11 Maksuehdot Laskut lähetetään sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli Palveluntuottajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa sähköisessä muodossa, esim. Baswaren Supplier Portal -ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWCFI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta, Maksuehto 21 pv netto. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain mukainen. Asiakkaiden mahdolliset lisäpalvelut (mm. hiusten värjäys) laskutetaan suoraan asiakkaalta. Muilta osin sovelletaan JYSE 2014 Tavarat -ehtoja (liite 2). 12 Vakuudet 13 Viivästyminen 14 Ylivoimainen este 15 Vakuutukset 16 Vahingonkorvaus

5 Helsingin kaupunki Sopimusluonnos 5 17 Palvelun käyttäjälle aiheutuneiden vahinkojen korvaaminen palveluntuottajan sopimusrikkomuksen johdosta Jos Palveluntuottaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita täyttäessään, ja jos Tilaaja on jollain perusteella ensisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on Tilaajalla oikeus saada Palveluntuottajalta vastaavan suuruinen vahingonkorvaus kuin mistä Tilaaja on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle. Tämän kohdan mukaisiin korvauksiin ei sovelleta tämän sopimuksen kohdan 16 mukaisia vastuunrajoituksia. Tämä sopimusehto korvaa kokonaisuudessaan JYSE 2014 Palvelut - ehtojen kohdat Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen Lisäksi tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi kohdan 4 Palvelun laadun seuranta (ja laatuvaatimusten alittamisesta seuraavat sanktiot) mukaisesti, mikäli palvelu ei vastaa sovittua ja palveluntuottaja ei korjaa sopimuksen vastaista toimintaansa annettuun määräaikaan mennessä. 19 Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa 20 Immateriaalioikeudet 21 Salassapito ja henkilötietojen käsittely 22 Tilaajavastuu ja ulkomaiset työntekijät Alla oleva ehto korvaa kokonaan JYSE 2014 Palvelut -ehtojen kohdan 19.

6 Helsingin kaupunki Sopimusluonnos 6 Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Palveluntuottajan tiedot ovat saatavissa -palvelusta. Ulkomaisen Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajan pyynnöstä suomen kielellä ja pyynnössä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Selvitykset tulee toimittaa sähköisesti merja.i.aaltonen@hel.fi tai osoitteeseen Merja Aaltonen,, PL 6030, Helsingin kaupunki. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Palveluntuottajan tiedot ovat saatavissa -palvelusta. Lisäksi Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. Palveluntuottajan on Tilaajan pyynnöstä osoitettava, että Palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen.

7 Helsingin kaupunki Sopimusluonnos 7 23 Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio 24 Avustamisvelvollisuus palveluntuottajan vaihtuessa 25 Erimielisyydet ja sovellettava laki 26 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Hankinnan kohteen kuvaus, palvelukuvaus (liite 1) ja hintalomake (liite 3) 3. Tarjouspyyntö 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) (liite 2) 5. Palveluntuottajan tarjous x.x.20xx 27 Sopimuskausi ja optio Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja alkaa X.X.20XX tai sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Hankintaan sisältyy enintään kahden (2) vuoden optiokausi. Optiokausi voidaan ottaa käyttöön osittain tai yksi vuosi kerrallaan tai koko kaksivuotinen kerrallaan. Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja viimeistään ennen kuin kolme vuotta on kulunut sopimuksen solmimisesta. Tilaajalla on oikeus jatkaa optiokautta vain osan sopimuksen (palvelun tai tuotteiden) osalta. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa perussopimuskauden päättyessä. Tilaaja varaa kuitenkin oikeuden irtisanoa sopimuksen kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi välttämätöntä.

8 Helsingin kaupunki Sopimusluonnos 8 28 Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsinki xx.xx.20xx. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirasto XXXXXXXXXXXXX (allekirjoitus) (allekirjoitus) (allekirjoitus) Liitteet Hankinnan kohteen kuvaus (liite 1) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) (liite 2) julkaisut/ julkis/jyse_2014_palvelut.pdf Hintalomake (liite 3)