LUONNOS LIITE 6 SOPIMUS OPPILASKULJETUSTEN SEKÄ PALVELU- JA ASIOINTILIIKENTEEN HANKINNASTA

Transkriptio

1 LUONNOS LIITE 6 SOPIMUS OPPILASKULJETUSTEN SEKÄ PALVELU- JA ASIOINTILIIKENTEEN HANKINNASTA 1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Tilaaja: Lopen kunta (jäljempänä Tilaaja ) Y-tunnus: Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Kasvatus- ja koulutusjohtaja Tero Kuusisto, puh , tero.kuusisto@loppi.fi Palveluntuottaja: nn (jäljempänä Palveluntuottaja ) Y-tunnus: Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan Jyse 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE ) -ehtoja. 3. MÄÄRITELMÄT JYSE sopimusehtojen lisäksi Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Hankinnan kohteen kuvaus tarkoittaa tässä Sopimuksessa määriteltyä palvelukuvausliitettä. Hintaliite tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä. Sopimus tarkoittaa tätä Palvelusopimusta. Palvelu tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Hankinnan kohteen kuvauksessa yksilöityä Palvelua. 4. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on xx päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan xx.x.2016 päivätyn tarjouksen mukaisen oppilaskuljetusten ja palvelu- ja asiointiliikenteen kuljetusten (jäljempänä Palvelun ) hankinta. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus. 5. ALIHANKKIJAT JYSE kohdan 3.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa. Tilaajan hyväksymät alihankkijat on lueteltu liitteessä X.

2 6. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa. Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. JYSE 13.1 kohdassa tarkoitettu kohtuullinen aika reklamaation tekemiselle on kolme arkipäivää. JYSE kohdassa 13.4 mainittu korjaaminen viivytyksettä saa kestää enintään kaksi arkipäivää. Tilaajalla on pyytäessään oikeus saada haltuunsa kopiot JYSE kohdassa 6.3 tarkoitetusta dokumentaatiosta viikon toimitusajalla. 7. PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖSTÖ Palveluntuottajan tulee käyttää Palvelun tuottamisessa mahdollisimman vakituista henkilöstöä. Palvelutuottajan tulee taata, että palvelusta vastaavalla henkilöstöllä ei ole rikostaustaa, joka estää työskentelyn lasten kanssa. Palveluntuottaja sitoutuu ilmoittamaan henkilöstömuutoksista sekä toimittamaan vakuutuksen uuden työntekijän rikosrekisteriotteen tarkastamisesta. Palveluntuottaja kuljettajineen sitoutuu osallistumaan tilaajan järjestämiin koulutus- yms. tilaisuuksiin sopimuskauden aikana. 8. PALVELUNTUOTTAJAN MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittävät tiedot kuljetustarpeista mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle listan tarvittavista tiedoista. 9. IMMATERIAALIOIKEUDET Palveluntuottajalla on tekijänoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan, Palvelun toimittamisen yhteydessä syntyvään materiaaliin. Tilaajalla on vapaa ja rajoitukseton käyttöoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan materiaaliin tämän Sopimuksen käyttötarkoituksessa määrättömän ajan sisältäen oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia sekä luovuttaa materiaalia kolmansille osapuolille. Tilaajalla on oikeus asettaa palveluntuottamisen yhteydessä syntyneitä tuloksia nähtäväksi julkisesti valitsemallaan tavalla, esimerkiksi Tilaajan internetsivuilla. 2(6)

3 10. HINTA Palvelun hinta on /km takuukilometrien osalta ja /km lisäkilometrien osalta. Tarjouksessa ilmoitetut hinnat ovat sitovina voimassa saakka. Sen jälkeen hintoja tarkistetaan vuosittain hyväksytyn tarjouksen mukaisesti. Muutettu hinta astuu voimaan 1.8. alkaen. Tilaaja ei korvaa mitään lisiä sovittujen hintojen lisäksi. Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta. Korvaus maksetaan täysimääräisesti vain sopimuksen mukaan hoidetusta liikennöinnistä. Korvauksen määräytymisestä ja hinnan sisällöstä ks. tarjouspyyntö. 11. LASKUTUS JA MAKSUEHDOT Tilaaja maksaa Palveluntuottajalle kultakin tämän sopimuksen ja siihen liittyvien asiakirjojen mukaisesti liikennöidyltä kuukaudelta sopimuksen mukaisen korvauksen laskun mukaan. Palveluntuottaja laskuttaa kuntaa kuukausittain jälkikäteen hyväksytyn tarjoushinnan mukaan. Laskut toimitetaan viimeistään ajokuukautta seuraavan kuukauden loppuun mennessä. Tilaajalla on mahdollisuus vastaanottaa laskut sähköisesti verkkolaskutuksena. Maksuehto on vähintään 14 pv / netto siitä, kun lasku liitteineen on toimitettu tilaajalle. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Korvaus maksetaan erikseen kultakin kuukaudelta jälkikäteen takuukilometrien mukaan tai kuljetustarpeen olennaisen muutoksen johdosta kirjallisesti sovittujen lisäkilometrien mukaan. Mikäli korvauksen maksu viivästyy ostajaa tai rahalaitosta koskevan lakon, työsulun tai niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta, viivästyskorkoa ei makseta eikä mahdollisesti aiheutuvia vahinkoja korvata. Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Palveluntuottaja lisää laskutettavaan korvaukseen arvonlisäveron. JYSE kohtien 10.2, 10.3 ja 10.4 selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Palvelua koskevat raportit, dokumentaatio ja laskuerittelyt tulee toimittaa Tilaajalle jokaisen laskun yhteydessä. Palveluntuottajan tulee laskun yhteydessä toimittaa erittely yhteenvetoineen ajamistaan kuljetuksista käyttäjäryhmittäin. Sopimuksenmukainen raportointi on edellytys laskujen maksamiselle. 12. TARKASTUKSET, LAATU JA SANKTIOT Sovelletaan tarjouspyynnön liitteessä 5 määriteltyä laatutasoa ja sanktioita. 3(6)

4 13. SOPIMUSKAUSI 14. SALASSAPITO Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Tämä Sopimus on voimassa määräaikaisena oppilaskuljetusten osalta kaksi (2) lukuvuotta (lukuvuodet ja ), palvelu- ja asiointiliikenteen osalta ajanjakson , ja päättyy ilman eri irtisanomista Perussopimuskauden jälkeen osapuolet voivat jatkaa sopimuskautta kahden (1 + 1) optiovuoden ajan, jolloin sopimuskausi päättyy joko tai Tilaaja käy Palveluntuottajan kanssa optioneuvottelut helmikuun 2018 loppuun mennessä. Ennen päätöstä optiokauden käyttöönotosta tilaaja selvittää palveluntuottajalle tiedossa olevat muutokset takuukilometrien määrään. JYSE luvun 21 mukaisesti salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 15. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN Tilaajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus kirjallisella ilmoituksella, jos: 1) vireille on saatettu liikennöitsijää koskeva konkurssi- tai akordihakemus; 2) liikennöitsijä on asetettu selvitystilaan; 3) liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä; 4) liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkitykseltään vähäisenä; 5) liikennöitsijälle myönnetty joukkoliikennelupa tai taksilupa päättyy kesken sopimuskauden eikä lupaa uudisteta Jos sopimus purkautuu edellä mainitun syyn perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. Tilaajan oikeudesta purkaa sopimus laiminlyöntien tai palveluissa havaittujen virheellisyyksien johdosta noudatetaan, mitä on todettu tarjouspyynnön liitteen 5 kohdassa SOPIMUSMUUTOKSET Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. JYSE kohdassa 22.2 tarkoitettuja kirjallisia sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan Sopimuksen allekirjoittajat. 4(6)

5 17. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liiteasiakirjoineen 3. Opetushallituksen Koulukuljetusopas (2011), luku 3 4. JYSE 2014 palvelut 5. Tarjous 6. Lisäkilometriliite 18. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. LOPEN KUNTA PALVELUNTUOTTAJA Lopella pp Lopella pp Nimi Asema / Nimike Nimi Asema / Nimike 5(6)

6 Sopimuksen liite Kohde Takuukilometrit / vko Lisäkilometrit / vko suunta Peruste lisäkilometrien tarpeelle Päiväys ja allekirjoitus paikka päivämäärä Kohde Takuukilometrit / vko Lisäkilometrit / vko suunta Peruste lisäkilometrien tarpeelle Päiväys ja allekirjoitus paikka päivämäärä