SOPIMUS NRO 14/LXXX 1 (7) HEL LUONNOS JALANKULUN / PYÖRÄILYN AUTOMAATTISTEN LASKENTALAITTEIDEN HANKINTA, ASENNUS, TESTAUS JA KALIBROINTI

Transkriptio

1 1 (7) HEL LUONNOS SOPIMUS NRO 14/LXXX HEL JALANKULUN / PYÖRÄILYN AUTOMAATTISTEN LASKENTALAITTEIDEN HANKINTA, ASENNUS, TESTAUS JA KALIBROINTI 1. TEHTÄVÄN MÄÄRITTELY 2. SOIPIJAOSAPUOLET Sopimus kattaa enintään 9 kpl jalankulun / 10 kpl polkupyöräilyn automaattisten laskentalaitteiden toimituksen, asentamisen, testauksen ja kalibroinnin. Laskentalaitteiden tekniset vaatimukset, alustavat asennuspaikat, tarvittavat asennus-, testaus- ja kalibrointityöt sekä tavoiteaikataulu on kuvattu liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa Tilaaja Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Liikennesuunnitteluosasto Tilaajan edustaja sopimusasioissa: Nimi xxx Osoite PL 2100 (Kansakoulukatu 3) HELSINGIN KAUPUNKI Puhelin xxx Faksi xxx Sähköposti etunimi.sukunimi@hel.fi 2.2. Toimittaja (toimittajan nimi ja osoite) Toimittajan edustaja sopimusasioissa: Nimi Osoite Puhelin Faksi Sähköposti

2 2 (7) HEL LUONNOS 3. KOKONAISHINTA, ERITYISET KORVAUKSET JA KULUT Laskentalaitteet xxx +alv 24 % 3.1. Veloitusperusteiden tarkistaminen 4. SOPIMUSASIAKIRJAT Asennuksen, testauksen ja kalibroinnin kokonaishinta xxx /+alv 24 % Ylläpidon hinta xxx / vuodessa +alv 24 % Sopimuksen kokonaishinta arvonlisäveroineen on enintään xxx euroa, ilman arvonlisäveroa xxx euroa. Kokonaishinta 9 /10 laskentalaitetta sekä kaikki työstä johtuvat kulut ja korvaukset. Laskentataitteiden sekä niiden ja asennuksen testauksen ja kalibroinnin hinta on kiinteä. Ylläpidon osalta hinta on kiinteä ensimmäisen kahden vuoden (24 kk) ajan, minkä jälkeen sopijapuolilla on oikeus ehdottaa neuvotteluja hintojen tarkistamiseksi. Ehdotus hinnan tarkistamiseksi on tehtävä kirjallisesti ja siinä on selvitettävä hinnan muutoksen perusteet. Ehdotus on tehtävä vähintään kolme kuukautta ennen sitä ajankohtaa, josta lukien hinnanmuutos astuu voimaan. Mikäli neuvotteluissa hintojen muutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, sopijapuolella on sopijapuolten kesken yhteisesti todetusta neuvottelun päättymisestä 30 päivää aikaa irtisanoa sopimus kirjallisesti päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Tehtävän suorittamisessa noudatetaan asiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: a) Tämä sopimus b) Tilaajan tarjouspyyntö liitteineen c) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 Tavarat ja Palvelut) tässä sopimuksessa mainituin poikkeuksin e) Toimittajan tarjous

3 3 (7) HEL LUONNOS 5. TEKIJÄNOIKEUDET SEKÄ TIETOJEN LUOVUTTAMINEN 6. SUORITUSORGANISAATIO Sovelletaan sopimuksen kohdassa 4 c mainittuja yleisiä sopimusehtoja. Tilaaja varaa itselleen omistus-, käyttö- ja julkaisuoikeuden kaikkeen aineistoon sekä oikeuden käyttää työssä syntyvää aineistoa pohjana ja luovuttaa suunnittelutyön pohjaksi myös myöhemmässä suunnittelussa. Tilaajan edustaja suunnittelu- ja teknisissä asioissa: Nimi Puhelin Faksi Sähköposti etunimi.sukunimi@hel.fi Toimittajan edustaja suunnittelu- ja teknisissä asioissa: Nimi Puhelin Faksi Sähköposti 6.1. Alihankkijoiden käyttö Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli tilaaja on etukäteen hyväksynyt tämän. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Tehtävät, joissa toimittaja käyttää alihankkijaa: Alihankkija: 7. SOPIMUSRIKKOMUS Laitteiden osalta sopimusrikkomustilanteisiin sovelletaan JYSE 2009 Tavarat sopimusehtoja. Asennuksen, testauksen ja kalibroinnin osalta sopimusrikkomustilanteisiin sovelletaan JYSE 2009 Palvelut sopimusehtoja.

4 4 (7) HEL LUONNOS 8. AIKATAULU Toimeksisaajan tulee omalla kustannuksellaan ottaa vastuuvakuutus. Jos toimeksisaaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin Laitteiden toimitus, asennus, kalibrointi ja testaus Laitteet tulee olla hyväksytysti asennettuna, kalibroituna ja testattuna liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa mainitun aikataulun mukaisesti Ylläpito Ylläpito tapahtuu liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa mainitun mukaisesti Viivästyminen Viivästymisestä ja töiden keskeytymisestä aiheutuvat seuraamukset määräytyvät sopimuksen kohdassa 4 c mainittujen yleisten sopimusehtojen mukaisesti seuraavin täsmennyksin: Jos viivästyminen tai töiden keskeytyminen johtuu osapuolista riippumattomista syistä, tilaaja on velvollinen antamaan toimeksisaajalle tätä vastaan pidennyksen tehtävän suoritusaikaan. Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytyksen johdosta ei suoriteta toimeksisaajalle korvausta Ylläpitosopimuksen voimassaoloaikana irtisanominen 9. MAKSUSUORITUKSET Ylläpidon osalta sopimus on sitova kahden vuoden ajan, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, mikäli molemmat sopijapuolet hyväksyvät tämän. Sopimuksen ollessa voimassa toistaiseksi, sopijapuolet voivat irtisanoa sopimuksen kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.

5 5 (7) HEL LUONNOS 9.1. Laskutusosoitetiedot Laitetoimitusten maksut suoritetaan toimittajalle, kun laskentalaitteet on asennettu, kalibroitu ja hyväksytysti vastaanotettu. Ylläpidon osalta laskutus tapahtuu kerran vuodessa, laskutuskauden lopussa. Maksuaika on 21 vrk ja viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa): Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: BAWCFI22 tai NDEAFIHH Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa tai laskutusosoite: Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Ostolaskut PL HELSINGIN KAUPUNKI 10. TOIMEKSISAAJAN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURAAMINEN JA ULKOMAISET TYÖNTEKIJÄT Taloudellisen tilanteen seuraaminen Toimeksisaajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana kolmen kuukauden välein seuraavat selvitykset: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkeva-

6 6 (7) HEL LUONNOS Ulkomaiset työntekijät 11. ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ kuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Mikäli toimeksisaaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani - palve-luun, tilaaja tarkistaa tiedot -palvelusta. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Ulkomaisen palveluntuottajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi toimeksisaajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos toimittaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos toimeksisaaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa toimeksisaajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Laskutuksessa on mainittava sopimuksen numero. Laskussa on ilmoitettava laskutettava euromäärä, kokonaislaskutus laskutushetkellä sekä sopimuksesta vielä laskuttamatta oleva osuus.

7 7 (7) HEL LUONNOS Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Jollei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Sovellettava laki on Suomen laki. Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tätä sopimuslomaketta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsingissä xx.xx.2014 Tilaaja Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Liikennesuunnitteluosasto Toimeksisaaja Toimittajan nimi liikennesuunnittelupäällikkö nimike LIITTEET Tarjouspyyntö Hankinnan kohteen kuvaus Tarjous