LIITE 3: SOPIMUSLUONNOS KARTTAPOHJAISEN ARKKITEHTUURIHAKUPALVELUN TOTEUTUKSEN HANKINNASTA

Transkriptio

1 LIITE 3: SOPIMUSLUONNOS KARTTAPOHJAISEN ARKKITEHTUURIHAKUPALVELUN TOTEUTUKSEN HANKINNASTA 1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Tilaaja: (jäljempänä Tilaaja ) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Palveluntuottaja: (jäljempänä Palveluntuottaja ) Y-tunnus: Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan seuraavia Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehtoja (JIT 2007): - JIT Yleiset ehdot - JIT Sovellukset 3. MÄÄRITELMÄT JIT Yleiset ehdot kohdan 2 lisäksi Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Palvelunkuvaus tarkoittaa tässä Sopimuksessa määriteltyä palvelunkuvausliitettä, jossa on kuvattu Palvelun sisältö, sovittu laatutaso, laatutason mittaus/seurantavat ja palvelunsuorittajat sekä tarvittaessa Palvelun käyttäjät, Palvelun suorittamisaikataulu ja suorituspaikka. Palvelunkuvauksessa on kuvattu myös Palvelun lopputulos. Hintaliite tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä. Sopimus tarkoittaa tätä Palvelusopimusta. Palvelu tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Palvelunkuvauksessa yksilöityä Palvelua. Hakupalvelu tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Palvelunkuvauksessa yksilöidyn Palvelun lopputuloksena syntyvää karttapohjaista arkkitehtuurihakupalvelua ja siihen sisältyvää tietokantaratkaisua. Hakupalvelu on JIT Sovellukset -ehdoissa määritetty Tilaajan sovellus. Tilaajan aineisto tarkoittaa Palvelun toimituksen yhteydessä käytettäviä tai niihin sisältyviä Tilaajan asiakirjoja, kirjallisia tietoja, tietokantoja, ohjelmistoja, kokemuksia ja käytäntöjä sekä muuta aineistoa niiden muodosta riippumatta, joka on luovutettu Palveluntuottajalle Palvelun tuottamista varten tai jonka Palveluntuottaja on kehittänyt nimenomaisesti Tilaajaa varten. Tilaajan tiedot tarkoittaa kaikkea Tilaajan tietoja (niiden muodosta riippumatta), jotka Toimittaja on saanut Tilaajalta tietoonsa, haltuunsa tai luonut Palveluiden suorittamisen yhteydessä nimenomaisesti Tilaajaa varten. 4. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on pp.kk.vvvv päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisen karttapohjaisen arkkitehtuurihakupalvelun toteutuksen (jäljempänä Palvelun ) hankinta. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus. Palvelun lopputuloksena syntyvästä karttapohjaisesta arkkitehtuurihakupalvelusta ja siihen sisältyvästä tietokantaratkaisusta käytetään jäljempänä termiä Hakupalvelu.

2 Hakupalvelu luovutetaan sen valmistuttua tilaajan osoittaman palveluntarjoajan palvelimelle ladattuna. Hakupalvelun luovutuksen jälkeen hakupalvelun omistus sekä vastuu hakupalvelun hallinnasta, ylläpidosta ja jatkokehityksestä siirtyy kokonaisuudessaan tilaajalle. 5. ALIHANKKIJAT Alihankintaan sovelletaan mitä JIT Yleisten ehtojen kohdassa 4 on sovittu. Sen lisäksi mitä JIT Yleisten ehtojen kohdassa 4 on sovittu, sovitaan että Palveluntuottajan tarjouksessaan ilmoittaman alihankkijan vaihtaminen sopimuskaudella on mahdollista ainoastaan tilaajan nimenomaisella suostumuksella. 6. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Palvelunkuvaus. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä (Tilaajan ja Palveluntuottajan välinen työkieli). Palvelun lopputuloksena syntyvä karttapohjainen hakupalvelu tulee tuottaa sekä suomen että englannin kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. Palvelu tuotetaan Palveluntuottajan tiloissa ja välineillä. Palvelun sisältöön ja laatuun sovelletaan muilta osin, mitä JIT Yleisten ehtojen kohdassa 5 on sovittu. 7. TOIMITUKSEN VAIHEET JA AIKATAULU Toimituksen vaiheistus ja aikataulut on kuvattu tämän sopimuksen liitteessä 3 Projektisuunnitelma. Jollei tilaajasta muuta johdu, palvelun kohteena olevan hakupalvelun tulee valmistua viimeistään mennessä. 8. TESTAUS JA TOIMITUKSEN HYVÄKSYMINEN Testaukseen ja toimituksen hyväksymiseen sovelletaan, mitä JIT Sovellukset ehtojen kohdassa 3 on sovittu. Testit ja testausmenettelyt on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelunkuvaus. 9. PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖSTÖ Nimetyt vastuuhenkilöt Palveluntuottajan tulee käyttää Palvelun tuottamisessa tarjouksessaan nimeämiään vastuuhenkilöitä. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa Palvelujen tuottamiseen nimettyjä henkilöitä ennen sopimuksen tekemistä tai kesken sopimuskauden ilman tilaajan suostumusta. Mikäli Palveluntuottaja vaihtaa vastuuhenkilöä ilman tilaajan suostumusta, on Palveluntuottaja velvollinen maksamaan Tilaajalle sopimussakkona summan, joka vastaa 30 % sopimuksen arvosta. Edellä mainittu ei estä sairaudesta, perhevapaasta tai henkilön irtisanoutumisesta johtuvia Palveluntuottajasta riippumattomia henkilövaihdoksia, mutta Palveluntuottajan on todennettava Tilaajalle em. itsestään riippumattomat syyt. Tällöin Palveluntuottajan tulee esittää tilalle vastaavan pätevyyden ja kokemuksen omaavaa vastuuhenkilöä. Uuden

3 vastuuhenkilön nimeäminen edellyttää Tilaajan hyväksyntää. Jos uuden vastuuhenkilön pätevyys ja kokemus eivät ole vähintään yhtä hyvät kuin alkuperäisellä henkilöllä, Palveluntuottaja on velvollinen maksamaan tilaajalle kertaluontoisena sopimussakkona summan, joka vastaa 20 % sopimuksen arvosta. Palveluntuottajalla on oman henkilöstönsä työnjohto- ja valvontavastuu ellei kyse ole henkilöstövuokrauksesta. Muilta osin sovelletaan, mitä JIT Sovellukset ehtojen kohdassa 5 on sovittu. 10. TILAAJAN MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittävät tiedot, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle listan tarvittavista tiedoista. 11. IMMATERIAALIOIKEUDET Tekijänoikeus ja kaikki muut immateriaalioikeudet Palveluntuottajan Palvelun lopputuloksena luotuun Hakupalveluun ja sen lähdekoodiin sekä Palveluun liittyvään dokumentaatioon kuuluvat Tilaajalle pois lukien mahdollinen avoimen lähdekoodin lisenssillä lisensoitu ohjelmistokoodi (lisenssin tulee olla OSI:n määritelmän ( mukainen) ja valmisohjelmistot. Tekijänoikeus ja muut immateriaalioikeudet siirtyvät, kun Hakupalvelu on luovutettu sen valmistuttua Tilaajan osoittaman palveluntarjoajan palvelimelle ladattuna. Omistus- ja kaikki Immateriaalioikeudet Tilaajan omiin palveluihin, laitteisiin, järjestelmiin, sovelluksiin ja muihin aineistoihin, kuten Tilaajan tietoihin, Tilaajan Hakupalveluun syöttämiin tietoihin ja Hakupalvelun tuottamiin tietoihin, kuuluvat Tilaajalle tai kolmansille osapuolille. Tämän kohdan 11 mukaiset Sopijapuolten oikeudet jäävät voimaan tämän Sopimuksen päättymisen jälkeenkin. 12. HINNAT Hintoihin ja hinnoitteluun ei sovelleta JIT Yleisiä eikä JIT Sovellukset ehtoja. Hinnat on esitetty hintaliitteellä. Hinnat ovat voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan. Palvelun hinnat sisältävät kaikki Palvelun tuottamisesta Palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, kuten henkilötyö-, kopiointi-, tulostus-, ja laitekulut sekä muut mahdolliset toimistokulut. Tilaaja ei korvaa mitään lisiä sovittujen hintojen lisäksi eikä matka- tai majoituskustannuksia. Mikäli Tilaaja poikkeuksellisesti korvaa matkakuluja, noudatetaan valtion matkustussääntöä. Matkakulujen korvaamisesta on aina sovittava Tilaajan kanssa ennen matkaa kirjallisesti. Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. 13. MAKSUEHDOT Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi 30 päivän kuluttua laskun lähettämisestä. Laskutusosoite: Verkkolaskuosoite: Laskun viite: [Maksuaikataulusta sovitaan sopimusneuvotteluissa.]

4 Palvelua koskevat raportit, dokumentaatio ja laskuerittelyt tulee toimittaa Tilaajalle, siten kuin liitteessä 2 Palvelunkuvaus on määritelty. Sopimuksenmukainen raportointi on edellytys laskujen maksamiselle. Mikäli Palvelussa on sovittu kokonaishinta, hintaa ei saa ylittää ilman Tilaajan kirjallista suostumusta. Palvelun hinta sisältää matka- ja majoituskustannukset, päiväraha- ja kokouskustannukset sekä ylityökorvaukset eikä niitä veloiteta erikseen. Palveluntuottaja ei ole myöskään oikeutettu veloittamaan korvausta matka-ajasta. Muilta osin sovelletaan mitä JIT Yleisten ehtojen kohdassa 14 on sovittu. 14. SOPIMUSSAKKO JA VAHINGONKORVAUS Sopimussakkoon sovelletaan mitä JIT Yleisten ehtojen kohdissa 16 ja 18 on sovittu. Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakko Palveluntuottajalle maksettavista maksuista. Vahingonkorvaukseen sovelletaan mitä JIT Yleisten ehtojen kohdassa 21 on sovittu seuraavin lisäyksin: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. 15. VAKUUTUKSET Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 16. SOPIMUSKAUSI Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Tämä Sopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman eri irtisanomista kun Palveluntuottaja on suorittanut Palvelun sopimuksenmukaisesti, Tilaajan hyväksymällä tavalla. Jollei tilaajasta muuta johdu, palvelun kohteena olevan hakupalvelun tulee valmistua viimeistään mennessä. 17. SALASSAPITO Salassapitoon sovelletaan JIT Yleisten ehtojen kohtaa 26. Sen lisäksi mitä JIT Yleisten ehtojen 26 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 18. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN Sopimuksen irtisanomiseen sovelletaan mitä JIT Yleisten ehtojen kohdassa 23 on sovittu. Sopimuksen purkamiseen ja hinnanalennukseen sovelletaan mitä JIT Yleisten ehtojen kohdassa 22 on sovittu. Lisäksi sovitaan, että JIT Yleisten ehtojen kohdassa 23 mainittujen tilanteiden lisäksi Tilaajalla on vastaavin oikeuksin oikeus irtisanoa Sopimus, mikäli 1) Tilaajan toiminta päättyy, 2) Palvelu käy tarpeettomaksi. 19. SOPIMUKSEN SIIRTO

5 Tilaajalla on oikeus siirtää sopimus ja sopimukseen liittyvät oikeutensa ja velvollisuutensa toiselle yksikölle, jolle Tilaajan tehtävät siirtyvät, esimerkiksi yhtiöittämisen johdosta. Tilaaja ilmoittaa siirrosta Palveluntuottajalle etukäteen. Muunlainen sopimuksen siirto on sallittu vain kummankin sopijapuolen allekirjoittamalla sopimuksella. 20. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä (pienempinumeroinen on ensisijainen): 1. Sopimus 2. Palvelukuvaus 3. Projektisuunnitelma 4. Hinnat 5. [Muut sopimusneuvotteluissa yksilöitävät liitteet] 6. Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2007) erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista 7. Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2007) Yleiset sopimusehdot 21. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. TILAAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv PALVELUNTUOTTAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv Nimi Asema/Nimike Nimi Asema/Nimike