Mallialueen suunnittelu sopimus pp.kk.201v

Transkriptio

1 Ma Mallialueen suunnittelu sopimus pp.kk.201v Ma Päivitys Kuva asemoidaan asiakirjan oikeaan reunaan tekstin tasossa. Jos kuva ulottuu koko asiakirjan leveydelle, vasen marginaali on 2 cm.

2 Sopimus 2/8 Sisältö 1 Sopijapuolet Tilaaja Tuottaja Sopimuksen kohde Suoritusorganisaatio Sopimuksen Syntyminen Ja Kesto Hinnat ja laskutus Sopimushinnat Viivästyminen Laskutus ja maksuehdot Työn laajuuden muutokset Sopimuksen seuranta ja kokouskäytäntö Tilaajan velvollisuudet Tuottajan vastuu Luottamuksellisuus Sopijapuolten myötävaikutusvelvollisuudet Tekijänoikeudet, asiakirjojen ja tietojen luovuttaminen sekä oikeus keksintöön Vakuutukset Tuottajan taloudellisen tilanteen seuraaminen sopimuskauden aikana Sopimuksen muuttaminen Sopimuksen purku Riitaisuuksien ratkaisumenettely Sopimusasiakirjat Sopimuksen allekirjoittaminen

3 Sopimus 3/8 1 Sopijapuolet 1.1 Tilaaja Tilaajana on Helsingin kaupunki, rakennusvirasto, katu- ja puisto-osasto Y-tunnus osoite: Yhdyshenkilö: Puhelin: Kasarmikatu 21, Helsingin kaupunki Etunimi Sukunimi, etu.suku@hel.fi XXXXX 1.2 Tuottaja Yritys Oy Y-tunnus: Osoite: Yhdyshenkilö: Puhelin: Sähköposti: XXXXXXXXXXXX katu xxxxx Etunimi sukunimi XXXXXXXX etu.suku@yritys.fi 2 Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena ovat tarjouspyynnön diaarinumero HEL 201x-XXXXXX, ja sen liitteiden mukaiset tehtävät. 3 Suoritusorganisaatio Tuottaja on nimennyt yhteyshenkilöksi ETUNIMI SUKUNIMI, joka vastaa yhteydenpidosta tämän sopimuksen puitteissa. Yhteyshenkilön tulee osallistua käytännön toteuttamiseen, suunnitteluun ja kokouksiin tarpeen mukaan tämän sopimuksen puitteissa. Toimeksiannon toteuttamiseen tuottaja on esittänyt tarjouksessaan käytettävän henkilöstön. Tuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa nimettyjä henkilöitä kesken sopimuskauden ilman tilaajan suostumusta. Mikäli joku nimetyistä henkilöistä ei ole tuottajan käytettävissä tuottajasta riippumattomista syistä, on tuottaja velvollinen osoittamaan hänen tilalleen toisen vastaavan pätevyyden ja ammattitaidon omaavan henkilön. Uudet henkilöt on hyväksytettävä erikseen. ALIKONSULTIT: Tuottajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli tilaaja on etukäteen hyväksynyt tämän. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää uuden alihankkijan käyttäminen. Tuottaja vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan.

4 Sopimus 4/8 4 Sopimuksen syntyminen ja kesto Sopimus on määräaikainen ja sopimuskausi alkaa, kun sitä koskeva päätös on lainvoimainen ja sopimus on allekirjoitettu. Välitavoitteet: - katusuunnitelmat valmiit XX.X.201X - rakennussuunnitelmat valmiit XX.X.201X Hanke on kokonaisuudessaan valmis ja luovutettu tilaajalle XX.X.201X. 5 Hinnat ja laskutus 5.1 Sopimushinnat Sopimuksen kokonaishinta on XXXXX euroa (alv 0 %). Kokonaishinta jakaantuu seuraavasti osatehtäviin: - katusuunnittelu XXXXXXXXX euroa (alv 0 %) - puisto- ja vihersuunnittelu XXXXXXXXX euroa (alv 0 %) - taitorakennesuunnittelu XXXXXXXXX euroa (alv 0 %) - vesihuoltosuunnittelu (HSY) XXXXXXXXX euroa (alv 0 %) Veloitusryhmä Veloitushinta /h (alv 0 %) 5.2 Viivästyminen Tilaaja tulee perimään myöhästymissakkoa, mikäli työ myöhästyy sovituista aikatauluista konsultista johtuvasta syystä. Konsultin tulee työn kuluessa ilmoittaa tilaajalle perusteluineen välittömästi, mikäli katsoo, ettei saa suunnittelussa tarvitsemaansa tietoa sovitussa aikataulussa. Lisäksi tällainen ilmoitus tulee kirjata seuraavan suunnittelukokouksen pöytäkirjaan. Myöhästymissakon suuruus on? % kattohinnasta kultakin alkavalta viikolta, jonka työ myöhästyy sovitusta aikataulusta, kuitenkin enintään 10 viikolta, ellei yksittäisessä toimeksiannossa toisin sovita. 5.3 Laskutus ja maksuehdot Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli tuottajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on

5 Sopimus 5/8 Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWCFI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta Laskujen maksuaika on 21 vrk siitä, kun maksukelpoinen lasku on toimitettu tilaajalle. Työ laskutetaan kuukausittain toteutuneiden kustannusten mukaan. Laskussa tulee erotella arvonlisäveroton hinta, arvonlisäveron osuus ja arvonlisäverollinen hinta. Laskuissa on ilmoitettava työn nimi "Mallialueen suunnittelu", tilausnumero sekä tilaajan yhteyshenkilö N.N. Vesihuollon osuuden konsultti laskuttaa suoraan HSY:ltä sen tekemän tilauksen perusteella. Kaukolämmön osuuden konsultti laskuttaa suoraan Helen Lämpötoiminnoilta sen tekemän tilauksen perusteella; Poistetaan jos ei sisälly. Viimeisen maksuerän tulee olla 10 % kattohinnasta ja se maksetaan, kun työ on hyväksytysti luovutettu tilaajalle. Konsultin tulee huomioida tämä laskutuksessaan. Viivästyskorko on korkeintaan korkolain mukainen. Laskutuslisiä ei hyväksytä. 5.4 Työn laajuuden muutokset Toimeksiantoon kuulumattomien tehtävien suorittamisesta ja työn laajuuden muutoksista on aina sovittava tilaajan kanssa ennen tehtävän aloittamista sekä kirjattava sovitut lisätyöt seuraavan kokouksen pöytäkirjaan. Mikäli näin ei ole menetelty, mahdollisia konsultin esittämiä lisätöitä ei tulla hyväksymään. 5.5 Sopimuksen seuranta ja kokouskäytäntö Työn aikana pidetään suunnittelukokouksia noin 4 viikon välein. Konsultti laatii kokousten esityslistat sekä tekee kokouksista pöytäkirjat. Pöytäkirjoihin tulee kirjata mitä toimenpiteitä ja selvityksiä on sovittu tehtäväksi, kuka tekee sekä mihin mennessä ko. tiedot on toimitettava. Kokouksissa seurataan toimeksiannon etenemistä ja sopimuksen mukaisuutta. Suunnittelukokouksissa käsiteltävän aineiston (kokousmateriaalin) konsultti toimittaa kokouskutsun yhteydessä vähintään 2 työpäivää ennen kokousta. Pöytäkirjat on laitettava jakeluun viikon sisällä kokouksesta. 6 Tilaajan velvollisuudet Tilaaja huolehtii siitä, että tuottajalla on palvelun tuottamiseksi toimeksiannon tai tehtävän edellyttämät sovitut tiedot, jotka luovutetaan tilaajan valitsemalla tavalla. Tilaaja huolehtii siitä, että tuottajan käyttöön annetaan kaikki sellainen aineisto, jolla on merkitystä toimeksiannon suorittamisessa. 7 Tuottajan vastuu Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 mukaisesti sekä Helsingin kaupungin rakennusviraston niihin tekemin muutoksin ( ). Tuottajan tulee huolehtia siitä, että toimeksiannon suorittamisessa käytetään ammattitaitoista henkilökuntaa ja että projektiin varatut henkilöt (ja alikonsultit) ovat tilaajan käytettävissä tehtävän edellyttämässä määrin.

6 Sopimus 6/8 8 Luottamuksellisuus Tuottaja on velvollinen käsittelemään tilaajalta saamaansa aineistoa ja tietoa luottamuksellisesti ja oikeutettu käyttämään aineistoa ja tietoa vain siinä määrin kuin toimeksiannon toteuttaminen sitä edellyttää. Tuottaja ei saa luovuttaa tai käyttää tilaajalta saamaansa aineistoa tai tietoa ilman tilaajan lupaa muuhun tarkoitukseen kuin toimeksiannon suorittamiseen, ellei lainsäädäntö tai viranomaismääräys muuta edellytä. Salassapitovelvollisuus ei koske aineistoa tai tietoa: - joka on yleisesti saatavilla tai muuten julkista - joka tulee yleisesti saataville tai muuten julkiseksi muuten kuin sopimusrikkomuksen johdosta - joka on ollut tuottajan hallussa ennen salassapitovelvollisuuden alkamista 9 Sopijapuolten myötävaikutusvelvollisuudet Toimeksiannon menestyksekäs toteuttaminen edellyttää molemmilta sopijapuolilta yhteistyötä. Toimeksiantojen työtehtävät edellyttävät yhteistyötä myös muiden kaupungin organisaatioiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Tuottaja raportoi tilaajalle toiminnastaan pyydettäessä kirjallisesti. 10 Tekijänoikeudet, asiakirjojen ja tietojen luovuttaminen sekä oikeus keksintöön Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 mukaisesti sekä Helsingin kaupungin rakennusviraston niihin tekemin muutoksin ( ). 11 Vakuutukset Tuottajalla on oltava sopimuksen voimassaoloaikana voimassa oleva toimintaa koskeva konsulttitoiminnan vastuuvakuutus. 12 Tuottajan taloudellisen tilanteen seuraaminen sopimuskauden aikana Tuottaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset koko sopimuskauden. Tuottajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana kolmen kuukauden välein seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Mikäli tuottaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/luotettava Kumppani palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot palvelusta.

7 Sopimus 7/8 Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällaisen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Ulkomaisen tuottajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoitusmaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos tuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos hän ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. 13 Sopimuksen muuttaminen Sopimuksen muuttaminen tehdään molempien sopijapuolten allekirjoittamalla kirjallisella muutossopimuksella. 14 Sopimuksen purku Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 mukaisesti sekä Helsingin kaupungin rakennusviraston niihin tekemin muutoksin ( ). 15 Riitaisuuksien ratkaisumenettely Mahdolliset erimielisyydet jätetään ratkaistaviksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. 16 Sopimusasiakirjat Sopimusasiakirjat koostuvat seuraavista ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava (tekstit tulevat noudattamisjärjestyksessä ennen kuvia): 1.Tämä sopimus 2.Tarjouspyyntö HEL 201X-XXXXXXXXXX liitteineen 3.Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 sekä Helsingin kaupungin rakennusviraston tekemät muutokset konsulttitoiminnan sopimusehtoihin ( ) 4.tarjous XX.XX.201X 17 Sopimuksen allekirjoittaminen Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsingin kaupunki, rakennusvirasto

8 Sopimus 8/8 YRITYS Oy